Преобразование в таблицу существующего текста. Работа с данными в таблице: сортировка, добавление в ячейку формулы для выполнения простого расчёта

Практическая работа №8

Тема: Преобразование в таблицу существующего текста. Работа с данными в таблице: сортировка, добавление в ячейку формулы для выполнения простого расчёта.

Цель – научить выполнять преобразование текста в таблицу и наоборот, осуществлять сортировку данных и производить простой расчёт в таблице с помощью функций MSWord.

Вид работы: групповой

Время выполнения: 2 часа

Ход работы

Задания:

1.       Запустите программу MSWord.

2.       Создайте новый документ.

3.       Наберите текст следующего содержания, разделяя предполагаемые ячейки символом +:

№ + Фамилия, имя, отчество + Должность + Оклад, сум + Налог, сум + Начислено сум

1 + Базарбаев Ш. Б. + директор + 60000 + 6000 + 54000

2 + Касымова Т. С. + бухгалтер + 45000 + 4500 + 40500

3 + Шаталов П. Г. + инженер + 40000 + 4000 + 36000

4 + Швец Л. А. + кассир + 30000 + 3000 + 27000

Итого:

4.       Преобразуйте данный текст в таблицу (выделите текст, затем выполните следующую последовательность действий: Вставка  Таблица  Преобразовать в таблицу, в пункте Автоподбор ширины столбцов выберите «По содержимому», в пункте Разделитель выберите «Другой» и введите в поле знак  и нажмите ОК).

5.       Отформатируйте таблицу по центру.

6.       Просуммируйте столбец «Оклад», «Налог», «Начислено» (для этого установите курсор в ту ячейку таблицы, где будет помещена сумма и выполните следующую последовательность действий: Макет  Данные  Формула, из списака «Вставить функцию»берите SUM, в поле «Формула», в скобках, введите ABOVEи нажмите ОК).

7.       Удалите четвёртую строку и пересчитайте сумму (для этого выделите строку и выполните следующие действия: Макет Удалить  Удалить строки. Выделите ячейки с суммой и нажмите клавишу F9).

8.       Скопируйте таблицу (выделите таблицу и Главная  Буфер обмена Копировать).

9.       Вставьте таблицу (установите курсор на два интервала ниже исходной таблицы и Главная  Буфер обмена Вставить).

10.    Преобразуйте данную таблицу в текст (для этого выделите таблицу и выполните следующие действия: Макет  Данные  Преобразовать в текст, в появившемся окне укажите Знак табуляции ОК).

11.   Выполните форматирование полученных таблиц (установите стиль таблицы, в ячейках установите центрирование содержимого по горизонтали и вертикали).

12.   Сохраните документ под именем Таблица1.docx.

В итоге у вас должно получиться:

№  Фамилия, имя, отчество                  Должность   Оклад, сум    Налог, сумм        Начислено сум

1   Базарбаев Ш. Б.           директор         60000         6000                 54000

2   Касымова Т. С.            бухгалтер        45000         4500                 40500

3   Шаталов П. Г.              инженер           40000         4000                 36000

4   Швец Л. А.                  кассир              30000         3000                 27000

Итого:                                                                          175000 17500               157500

13.   Создайте таблицу (4 столбца, 9 строк).

14.   С помощью операций объединения и разбиения ячеек приведите таблицу к указанному ниже виду, заполните её и отформатируйте (установите центрирование содержимого по горизонтали и вертикали, вертикальное направление текста: Макет  Направление текста, Границы, Стиль таблицы по своему усмотрению).

15.   Выполните вычисления по формулам:

-         Сумма: установите курсор в последнюю ячейку второго столбца и выполните последовательность следующих операций: Макет  Данные  Формула  Формула  SUM(ABOVE)  ОК (будет вычислена сумма всего столбца);

-         Среднее: установите курсор в последнюю ячейку третьего столбца и выполните последовательность следующих операций: Макет  Данные  Формула  Вставить функцию AVERAGE(ABOVE) ОК (будет вычислено среднее значение всего столбца);

-         Максимальное: установите курсор в последнюю ячейку четвёртого столбца и выполните последовательность следующих операций: Макет  Данные  ФормулаФормула  MAX(ABOVE)  ОК (будет определено максимальное значение из всего столбца);

-         Минимальное: установите курсор в последнюю ячейку пятого столбца и выполните последовательность следующих операций: Макет  Данные  Формула  Вставить функцию MIN(ABOVE)  ОК (будет определено минимальное значение из всего столбца);

-         Произведение: установите курсор в нужную ячейку и выполните последовательность следующих операций: Макет  Данные  Формула  Вставить функцию PRODUCT(F4:F7)  ОК (будет вычислено произведение данных с ячейки F4 по ячейку F7);

-         Вычислите сумму строк: установите курсор в нужную ячейку и выполните последовательность следующих операций: Макет  Данные  Формула  Формула  SUM(LEFT)  ОК (будет вычислена сумма данных слева).

16.   Выполните сортировку данных в таблице, предварительно создав и заполнив её:

17.   Стиль таблицы установите, полагаясь на собственный вкус, но выравнивание содержимого должно соответствовать установленному в образце.

18.   Скопируйте таблицу.

19.   Отсортируйте данные, для этого:

-         Выделите второй столбец;

-         Макет  Данные  Сортировка  По возрастанию (данные в этом случае отсортируются по фамилиям в соответствии с алфавитом).

-         Отсортируйте данные по возрасту, по доходам (предварительно копировав таблицу)

20.   Скопируйте таблицу и добавьте строку:

-         Первый столбец оставьте пустым;

-         Во втором столбце необходимо выполнить подсчёт количества работников (установите курсор в соответствующую ячейку столбца и выполните последовательность следующих операций: Макет  Данные  Формула  Вставить функцию  СОUNT(F2:F5)  ОК);

-         В третьем столбце необходимо определить возраст самого старшего из работников (установите курсор в соответствующую ячейку столбца и выполните последовательность следующих операций: Макет  Данные  Формула Вставить функцию MAX(F2:F5)  ОК);

-         В четвёртом столбце необходимо определить максимальный год рождения самого младшего из работников (установите курсор в соответствующую ячейку столбца и выполните последовательность следующих операций: Макет  Данные  Формула Вставить функцию MIN(F2:F5)  ОК);

-         В пятом столбце необходимо выполнить подсчёт количества занимаемых должностей (установите курсор в соответствующую ячейку столбца и выполните последовательность следующих операций: Макет  Данные  Формула Вставить функцию  СОUNT(F2:F5)  ОК);

-         В шестом столбце необходимо определить среднее значение дохода (установите курсор в соответствующую ячейку столбца и выполните последовательность следующих операций: Макет  Данные  Формула  Вставить функцию  AVERAGE(F2:F5)  ОК).

Контрольное задание

Проработать последовательность операций по преобразованию текста в таблицу и, наоборот, по осуществлению сортировки данных и простого расчёта в таблице с помощью функций MSWord.