Презентация

Кестелер

Кесте- кез-келген мәтінмен, формулалармен және суреттермен толтыруға болатын жолдар мен бағандарда орналасқан ұяшықтар жиыны.
Мәтін арасына жай кестелер мен Excel-дің электронды кестелерін орналастыруға болады.
Жай кестелерде әр жолдағы ұяшықтар саны 63-тен аспайды. Бір жолдағы ұяшықтарды біріктіруге не бөлуге болады (көлденең бөлу).
Ұяшық адресі баған атынан (латын әліпбиімен беріледі) және жолдың нөмірінен тұрады.

Кестелер

Әр ұяшықты жеке құжат ретінде қарастыруға болады: оған енгізу, редакциялау мен пішімдеу операциялары қолданылады.
Ұзақ мәтіндер енгізгенде кестедегі ұяшықтың биіктігі емес, ұзындығы өзгереді.
Excel электронды кестесін енгізген кезде және онымен жұмыс кезінде Word менюі Excel менюіне ауысады, яғни электронды кестенің барлық функцияларына қол жеткізіледі. Word бейнелі құжатқа қайтару үшін Файл менюінде Выход командасын таңдау керек, не құжаттың мәтіндік бөлігін екі рет тышқанмен шерту керек.

Кесте құру тәсілдері

Таблица менюінде Добавить командасын таңдау. Вставка талицы диалогтік терезесінде жаңа кестенің параметрлері беріледі- жолдар саны, бағандар саны, баған ені, кестенің автопішімденуі;
Сандартная құралдар панелінде Добавить таблицу түймесін басу арқылы. Түйме көрсетілген өлшемдегі кесте құруға ұсыныс жасайды, ол көбінесе 5 баған мен 4 жолдан тұрады;
Добавить таблицу Excel түймесін басу арқылы. Бұл түйме көрсетілген көлемдегі электронды кестені орнату үшін қолданылады;
Нарисовать таблицу командасы арқылы не Стандартная құралдар панелінде Таблицы и границы түймесін басу арқылы. Күрделі кестелер құру үшін Word-та кестені қолдан салу мүмкіндігі бар.
Мәтіннің кестеге не керісінше өзара ауысуы арқылы. Ауысу Преобразовать — Преобразовать в текст меню Таблица мен Преобразовать — Преобразовать в таблицу меню Таблица деген командалар арқылы жүреді. Ауысатын мәтін алдын ала дайындалу керек: бір жолдағы ұяшықтар мәтінін бөлетін бөлу белгілері болуы тиіс.

Кесте құру терезесі

Кестелер

Кесте арқылы орын ауыстырулар тышқан көмегімен немесе курсорды басқару клавиштарымен жүзеге асады.
Бір немесе бірнеше алғашқы жолдар кестенің атауы бола алады. Бұл жолдар автоматты түрде кесте бөлінген кезде не басқа бетке көшкен кезде қайталанады. Атауды құру Таблица менюіндегі Заголовки командасымен жүзеге асырылады.

Кестелерді редакциялау

Кесте құрылымын редакциялау: жолдарды, бағандарды және ұяшықтарды енгізу мен жою Таблица менюі немесе контексттік меню арқылы болады.
Баған енін ұзарту үшін тышқан арқылы оның шеттерін қозғау керек.
Бетті белгілеу көру режимінде ұяшық өлшемдеріндегі өзгерістер де тышқан көмегімен көлденең және тік пішімдеу сызғыштарында жүзеге асады.
Ақпаратты ұяшыққа енгізген кезде егер ол ақпарат бастапқы ұяшыққа сыймаса, оның биіктігі автоматты түрде үлкейеді. Word-та енгізілген ақпаратқа сәйкес ұяшық көлемін өз бетінше анықтайтын Таблица менюінде Автоподбор командасы бар. Бұл команда ұзындық пен енін түзулетуге де мүмкіндік береді.

Кесте сипаты терезесі

Кесте

Кестедегі ақпаратты сорттау Таблица менюіндегі Сортировка командасы арқылы жүзеге асады, сорттау типі мен белгілер басымдылығы қолданушымен айқындалады.
Кесте ұяшығына Формат менюінің негізгі командаларын қолдануға болады. Таблица менюіндегі Автоформат командасы автоматты түрде бүкіл кестені пішімдейді. Команданың диалогтік терезесінде пішімдеудің ондаған түрлері берілген, олар керекті түймелер арқылы қосымша икемдене алады.

Сорттау

Автопішімдеу терезесі

Кесте құрамын пішімдеу, редакциялау

Кесте атауларын көркем қаріппен безендіруге, түрлі- түсті өзгертулер енгізуге және фонды бояуға болады. Фонды бояу Формат менюіндегі Границы и заливка командасының диадогтік терезесінде атұарылады.
Кестедегі нөмірлеу жолдар не бағандар бойымен Формат менюіндегі Список командасы Нумерованный қосымшасы арқылы жүзеге асырылады.

Кестені редакциялау

Басқа бетке өтерде кестенің бөліктерге бөлінуі автоматты түрде жүзеге асырылады. Таблица менюіндегі Разбить таблицу командасы көмегімен әр жолды бөлуге болады, бұл кезде курсор бөлініс енгізілетін жолда орналасу керек.
Әр түрлі кесте бөліктерін біріктіру үшін кесте бөліктері арасындағы мәтін және абзац соңындағы маркер алынады. Егер кесте жолдары нөмірленген болса, онда үзілген жерде нөмірлену қайтадан басталады, ал қосылған жерде ары қарай жалғасады.

Кесте құрамы

Кесте құрамында Таблица менюіндегі Формула командасы арқылы енгізілген формулалар болуы мүмкін. Ұяшыққа формуласы бар аймақ енгізіледі. Аймақ- бұл формуланың жасырын бейнесі. Ұяшықта формула бойынша табылған мәні бейнеленеді. Ұяшықта формуланың өзін шығару үшін Коды полей контекстного меню командасын алуға немесе Сервис менюіндегі Параметры командасы Вид диалогтік терезесіндегі қосымшада жалауша орналастыруға болады.
Формула қолдан енгізіледі немесе тізімнен таңдалады. Формула «=» белгісімен бірге енгізіледі, құрамында ұяшық адресы, енгізілген функциялар аттары, қосымшаларға сілтемелер болады.