Презентация "специальный программный продукт «Goods: Инвентаризация»"

Выполнила
студентка 31 гр.
ФКПОУ «ОГЭКИ»
Амерханова Алина Рашитовна

Оренбург, 2023

Научно-практическая конференция студентов
«ЮНОСТЬ. ИННОВАЦИИ. ПЕРСПЕКТИВЫ»
ФКПОУ «ОГЭКИ» Минтруда РФ

Инвентаризация на предприятиях представляет собой сложный и ответственный участок работы. Под действием различных факторов в бухгалтерском учете могут возникнуть несоответствия и расхождения. Таковыми могут являться различного рода ошибки, естественные изменения, злоупотребления материально-ответственных лиц. Потому тема моего доклада актуальна.
Решение данного вопроса: использование специального программного обеспечения «Goods: Инвентаризация» и мобильных терминалов сбора данных.
Цель доклада: выяснить принцип работы специального программного обеспечения «Goods: Инвентаризация»,как она помогает
упростить и автоматизировать данный
процесс

Актуальность

2

Инвентаризация – установление на определенный момент фактического наличия средств и их источников, фактически произведенных затрат путем пересчета инвентаризируемого объекта в натуре, т.е. снятие остатков, или путем проверки учетных записей. С помощью инвентаризации проверяют правильность данных текущего учета и выявляют ошибки, допущенные в учете. Инвентаризация необходима для уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью
имущества предприятия.

Инвентаризация

3

Программное обеспечение для управления запасами — это программное обеспечение, предназначенное для отслеживания и управления товарами на различных этапах цепочки поставок. Функции включают в себя управление уровнем запасов, категоризацию товарно-материальных запасов, отслеживание заказов на продажу и закупок, сканирование штрих-кодов и автоматическую покупку точки повторного заказа.
Преимущества включают в себя:
улучшенный контроль запасов и оптимизация запасов;
снижение зависимости от складских запасов;
упрощенный учет.

Программные обеспечения для управления запасами

4

Отличной альтернативой станет автоматизация процесса инвентаризации с помощью специального программного продукта «Goods: Инвентаризация» и мобильных терминалов сбора данных.
С помощью такого решения специалистам останется только считывать штрих-коды и выгружать готовые отчеты.
При использовании программного продукта «Goods: Инвентаризация» организация получает:
1.Экономию денежный средств
2.Экономию времени и сил
3.Комфорт и спокойствие

Goods: Инвентаризация

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

Способы проведения инвентаризации с помощью программы Goods:Инвентаризация

Вариант 1Если при проведении инвентаризации вам нужно просматривать Наименования товаров и их стоимость, начать работу необходимо с загрузки товарного справочника.Для этого на компьютере создаем папку C:/goods/goods и размещаем в нее товарный справочник в виде файла goods.txt.Подключаем терминал к ПК, и в главном меню Goods выбираем пункт Товарный справочник. В меню выбираем пункт Прием.

По окончании загрузки приложение выдаст подтверждение об успешном завершении операции. Просмотреть загруженные данные можно выбрав пункт Просмотр.

При этом на экране откроется карточка товара: Артикул, наименование, цена, а также дополнительные поля.

Вариант 2Если загружать товарный справочник не нужно, первый шаг можно пропустить.Запускаете приложение, заходите в главное Меню раздел Накладные. Далее Создать документ и вводите название новой накладной с клавиатуры или считывая штрих-код.Откроется пустая накладная, в которую можно вносить коды товаров, считывая штрих-код или вручную с клавиатуры.

Откроется пустая накладная, в которую можно вносить коды товаров, считывая штрих-код или вручную с клавиатуры.

Если вы не загружали Товарный Справочник или товар отсутствует, на экране отобразится только Артикул и Количество, а поля Наименование и Цена останутся пустыми. Если товар в справочнике есть, при считывании штрих-кода на экране отобразится его Артикул, Наименование, Цена и Количество.

Когда одинаковых товаров много и их проще пересчитать вручную, достаточно считать штрих-код только с одного, а затем перейти в раздел Карта и отредактировать поле Количество.

Все операции с накладной производятся из общего меню.Подвести итоги по созданной накладной можно выбрав пункт Итоги – программа выдаст количество записей, количество товара и общую стоимость по накладной.

Для сохранения накладной на ПК, подключаете терминал к ПК и выбираете пункт Передача.

После подтверждения операции,
Goods выгрузит данные в папку 
C:\goods\order в виде файла
 Название_накладной.txt. Если предусмотрена выгрузка отдельной накладной по весовым товарам, она будет сохранена в той же папке под названием Название_накладной_w.txt.

сравнительный анализ программных обеспечений для управления запасами:

1.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации(ред. от 11.04.18):[Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.98 г. № 34н.]- Обновляется в течение суток. URL : https://base.garant.ru/(дата обращения 30.03.2023).- Текст: электронный.
2.Российская Федерация. Законы. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ(ред. от 05.12.2022): [принят Государственной Думой 6 декабря 2011 года].- Обновляется в течение суток. URL : https://docs.cntd.ru/ (дата обращения 30.03.2023).-Текст электронный.
3. Goods:Инвентаризация: [сайт]. - URL: https://goods-mobile.ru/ (дата обращения: 01.04.2023). - Текст: электронный.
4. Анализ программного обеспечения для автоматизации процесса инвентаризации: [сайт]. - URL: https://articlekz.com/article/32030 (дата обращения: 01.04.2023). - Текст: электронный.

Список использованной литературы