Презентация "Технология работы в MS Excel"

Учитель математики и информатики
МАОУ СОШ г. Холма Панфилова Л.А

Современное общество характеризуется глобальными социально-экономическими переменами, связанными с внедрением информационных технологий в сферы промышленного и сельскохозяйственного производства, медицины, энергетики, управления, науки и культуры, что неизбежно влечет за собой принципиально новые формы организации работы.

Целью моей работы является рассмотрение частного случая применения ИКТ - выявление возможностей использования табличного редактора Microsoft Excel (далее Excel) .

Excel

Создание таблиц

Построение диаграмм

Проведение расчетов

Обработка таблиц

Анализ таблиц

Когда необходимо использовать программу Excel?

Когда необходимо произвести вычисления, в частности, проанализировать данные.
Когда объем вводимых табличных данных превышает размер одной страницы.
Когда информация в таблице требует дальнейшего структурирования (перемещение колонок и строк, ввод новых колонок и т.п.).
Когда необходимо представить данные в виде диаграмм.

Элементы таблицы: 
•    столбцы (с номерами A,B,C и т.д. – буквы латинские);
•    строки (с номерами 1, 2, 3 и т.д.);
•    ячейки (на пересечении столбца и строки).


Адрес ячейки – номер столбца и номер строки, например, С5.
В ячейку можно ввести число, текст или формулу.

Принцип работы электронной таблицы:
в ячейки можно ввести данные (например, числа), ввести формулы, использующие адреса первых ячеек. Формулы вычисляют значения, эти значения отображаются в ячейке. Если данные меняются, то формула автоматически вычисляет новое значение.

Способы выделения фрагментов

Способ 1:
отдельная ячейка
Для того, чтобы выделить отдельную ячейку достаточно навести на неё курсор и кликнуть левой кнопкой мыши. Также такое выделение можно провести, используя кнопки на клавиатуре кнопки навигации «Вниз», «Вверх», «Вправо», «Влево».

Способ 2:
выделение столбца
Для того, чтобы отметить столбец в таблице, нужно зажать левую кнопку мыши и провести от самой верхней ячейки колонки к нижней, где кнопку следует отпустить.


Зажимаем кнопку Shift на клавиатуре и кликаем по верхней ячейке столбца. Затем, не отпуская кнопку кликаем по нижней.
Можно производить действия и в обратном порядке.

Если нужно выделить несколько столбцов листа, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующим секторам панели координат.


Если нужно выделить разрозненные колонки листа, то тогда зажимаем кнопку Ctrl и, не отпуская её, кликаем по сектору на горизонтальной панели координат каждого столбца, который нужно пометить.


Ввод данных в ячейку
Вводить информацию можно либо непосредственно в выделенную ячейку, либо в строку формул.
 

•      выделить ячейку для формулы;
•      ввести символ   =     ;
•      знаки арифметических действий:
                                +   сложение                 -   вычитание                *   умножение
                                /   деление                      ^   возведение в степень;
порядок действий – обычный, можно использовать круглые скобки;
•      в формуле могут участвовать: константы (например, числа), адреса ячеек, встроенные функции;
•      чтобы ввести в формулу адрес ячейки, надо щелкнуть по этой ячейке мышью;
•      для завершения формулы щелкнуть по кнопке       ü или по кнопке 
 

Когда вы копируете формулу, Excel автоматически настраивает ссылки на ячейки так, что формула копируется в каждую новую ячейку.
На примере ниже ячейка A3 содержит формулу, которая суммирует значения в ячейках A1 и A2 .

Если вы не желаете этого, а хотите скопировать точную формулу (без изменения ссылок на ячейки), выполните следующие простые действия:
Поместите курсор в строку формул и выделите формулу.
Нажмите сочетание клавиш CTRL+C , затем Enter .
Bыделите ячейку B3 и снова кликните по строке формул.
Нажмите CTRL+V , потом клавишу Enter .

Умение работать с электронными таблицами, в частности, с программой MS Excel, создавать автоматизированные отчеты и другие документы многократного использования бывает полезно при работе в различных областях профессиональной деятельности.