Презентация "MS EXCEL – ДЛЯ ЧЕГО ОН НУЖЕН?"

MS EXCEL – ДЛЯ ЧЕГО ОН НУЖЕН? ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ В MS EXCEL ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ В MS EXCELMS EXCEL – ДЛЯ ЧЕГО ОН НУЖЕН?

Рано или поздно мы сталкиваемся с задачами,  для которых приходится осваивать  новые программы, и одна из таких программ, без которых не обойтись, это Microsoft  Excel . Если взглянуть на программу глазами начинающего пользователя, то Excel  практически ничем от Word не отличается, только внутри, там где должен быть лист  документа (рабочее поле), много ячеек. Для чего же Excel ячейки? Помещая туда текст, мы можем форматировать его, придавая различные формы,  изменяя направление текста. В ячейки также удобно помещать различные формулы  и вести вычисления. Благодаря тому, что размеры ячейки можно изменять, а также  объединять ячейки, получается создавать очень сложные таблицы. Кстати, именно  из­за вычислений чаще мы пользуемся именно программой  Excel , т.к. достаточно  сложной конструкции таблицы можно создавать и в Word.

ТОЧНОСТЬ ВЫЧИСЛЕНИЙ В MS Excel • MS Excel оперирует числами в двоичной системе счисления, при этом  для хранения каждого двоичного числа используется 8 байт (64  двоичных разряда). Поэтому любое десятичное число в MS Excel  может содержать не более 15 значащих цифр. Если ввести десятичное  число, содержащее более 15 значащих цифр, то "лишние" цифры  просто отбрасываются или заменяются нулями, но число не  округляется.      Если во введённом числе целая часть состоит более чем из 15 цифр,  то нулями заменяются младшие разряды числа, а само число  отображается в экспоненциальном формате.      Если вводится дробное число, у которого целая часть имеет менее  15 цифр, то отбрасываются все цифры, начиная с 16­й, которые  отсчитываются от старшего разряда числа, при этом число будет  отображаться в обычном или экспоненциальном формате (если целая  часть состоит из более чем 12 цифр).      Если вводится дробное число с нулевой  целой частью, то 15 цифр,  которые сохраняются в числе, отсчитываются вправо от десятичной  запятой, при этом число будет отображаться в экспоненциальном  формате.

КАК СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ В MS Excel • По сути своей Excel - это и есть таблица, состоящая из ячеек. Остается только оформить нужный фрагмент. Активизируем нужные ячейки (выделяем их левой кнопкой мыши при удержании первой ячейки) и применяем к ним форматирование. • Для оформления таблиц будем использовать: • 1. Изменение ширины и высоты ячеек. • Для изменения ширины и высоты ячеек проще всего использовать серые поля по краям ячеек:

КАК СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ В MS Excel • Поставьте курсор на границу между ячейками на сером поле и удерживая левую кпопку мыши потяните в сторону, после чего отпустите. • Для того, чтобы задать размер сразу нескольким столбцам или строкам, активизируйте нужные строки/столбцы, выделив их по серому полю и произведите выше описанную операцию над любой из выделенных ячеек серого поля.

• 2. Окно диалога "Формат ячеек", которое вызывается двуми способами: правой клавишей мыши через меню (что удобнее, т.к. всегда под рукой) или в главном меню через закладку "Формат".  При вызове "Формата ячеек" выпадает окно с закладками "Число", "Выравнивание", "Шрифт", "Граница", "Вид", "Защита".  Нам в первую очередь понадобятся закладки "Выравнивание" и "Граница".

• Вкладка "Выравнивание" снабжена основными инструментами для изменения текста внутри ячеек: - выравнивание текста не только по горизонтали (что можно сделать и через основное меню вверху страницы), но и по вертикали внутри ячейки - перенос по словам - объединение ячеек - ориентация текста по вертикали и под углом • • • •

• Вкладка "Граница" дает возможность выбрать тип и цвет линии. Поочередно можно задать внешние и внутренние границы выделенной области.

Как добавить строку или столбец • Для добавления новых строк или столбцов в Excel существуют: - вкладка "Вставка" в главном меню вверху страницы •

Как добавить строку или столбец • либо - окно диалога "Добавить ячейки", вызываемое правой кнопкой мыши. • Главное правило вставки строк и столбцов: новые строки появляются НАД активизированной строкой, новые столбцы - СЛЕВА от активизированного столбца.

Как удалить строку или столбец • Для удаления строк или столбцов необходимо: • - выделить удаляемые столбцы или строки, нажав на первую ячейку серого поля, и удерживая протянуть до последнего удаляемого столбца/строки: - не убирая курсор с выделенной области вызвать меню правой кнопкой мыши и выбрать "Удалить". •

Как сделать автоматический перенос слов внутри ячейки и выравнивание по вертикали и • Выделяем область таблицы, в которой будем производить действия. Выбираем в основном меню вкладку «Главная» и нажимаем на кнопки «Перенос текста» и «Выравнивание посередине». Получаем: горизонтали

Сумма. Зачем нужны разные форматы и варианты их суммирования: автосумма и ручное суммирование в Excel некоторые особенности и способы суммирования при выборе различных форматов ячеек. • При сложении значений в Excel следует учесть • Сложение значений можно произвести двумя способами: • 1. Вручную • 2. При помощи функции «Автосумма» • Преимущество первого способа состоит в том, что он позволяет сложить значения из ячеек с любыми форматами, преимущество второго – в том, что действие производится быстро.

Сумма. Зачем нужны разные форматы и варианты их суммирования: автосумма и ручное суммирование в Excel • Формат ячейки устанавливается следующим образом: выделяем форматируемую ячейку, удерживаем на ней курсор, вызывается меню правой клавишей мыши и выбираем «Формат ячейки».

Сумма. Зачем нужны разные форматы и варианты их суммирования: автосумма и ручное суммирование в Excel • В закладке «Число» перечислены все возможные форматы, которые можно устанавливать с помощью программы. • По умолчанию Excel устанавливает «общий» формат. • Для значений, которые можно сложить, чаще всего используются форматы «числовой», «денежный» и«финансовый». Эти форматы позволяют дополнить «общий» формат делением числа на разряды или указанием валюты:

Сумма. Зачем нужны разные форматы и варианты их суммирования: автосумма и ручное суммирование в Excel

Сумма. Зачем нужны разные форматы и варианты их суммирования: автосумма и ручное суммирование в Excel • Все указанные форматы воспринимают число как число и дают возможность производить с ним различные математические действия, при этом ни один из них не позволит указать число в формате «05»: «0» будет автоматически удален. • «Текстовый» формат позволяет указать данные в любом нужном виде. Однако при произведении действий с числом, указанным в формате «05», возникнут трудности. • Так, при сложении значений при помощи автосуммы, значение в текстовом формате не будет учтено:

Сумма. Зачем нужны разные форматы и варианты их суммирования: автосумма и ручное суммирование в Excel

Сумма. Зачем нужны разные форматы и варианты их суммирования: автосумма и ручное суммирование в Excel • А вот при ручном суммировании Excel прибавит значение в текстовом формате к прочим значениям:

Сумма. Зачем нужны разные форматы и варианты их суммирования: автосумма и ручное суммирование в Excel • И теперь непосредственно о формулах. • Формат ячейки, где будет указана сумма, должен быть обязательно «общим», «числовым», «финансовым» или «денежным». • Для того, чтобы сложить значения при помощи автосуммы, нужно выделить ячейку, где будет указана сумма, найти закладку «Формулы» в главном меню и нажать на кнопку «Автосумма». • Протягиваем левой клавишей мыши складываемые ячейки, и нажимаем Enter:

Сумма. Зачем нужны разные форматы и варианты их суммирования: автосумма и ручное суммирование в Excel

Сумма. Зачем нужны разные форматы и варианты их суммирования: автосумма и ручное суммирование в Excel • Для того, чтобы сложить значения вручную, выделяем ячейку, где будет указана сумма, ставим знак «=» и выделяем первую слагаемую ячейку, затем ставим знак «+», затем выделяем вторую ячейку и так дальше до добавления в формулу всех слагаемых. • После чего нажимаем Enter. • Готово!

Заключение • На основе перечисленных функций и приведенных примеров можно сделать вывод что эта программа может использоваться для: • проведения экономических расчетов; • проведения статистических расчетов; • построения диаграмм; • автоматизации бухгалтерских и инженерных расчетов; • обработки больших массивов данных; • решения уравнений; • анализа полученных результатов; • реализации некоторых функций нестандартного вида; • проведения картографических работ; • защиты данных от несанкционированного использования.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!