Учимся работать с текстовыми документами

«Учимся работать с текстовыми документами»

Аметова Л.Д.

Учитель информатики

От учителя

В современном мире умение работать с текстовыми редакторами – важный навык, который пригодится каждому, будь то учеба, работа или творчество. Создание красивых и удобно читаемых документов требует не только знания клавиатуры, но и понимания основ форматирования текста.

Этот методический материал поможет вам шаг за шагом освоить базовые и продвинутые функции текстового редактора. Мы разберем, как правильно оформлять документы, работать со списками, таблицами и изображениями, вставлять формулы и ссылки, а также познакомимся с интеллектуальными возможностями современных текстовых процессоров.

Каждый раздел содержит практические задания, которые помогут закрепить знания на практике. Данный материал подойдет как ученикам, так и преподавателям, которые хотят использовать его в учебном процессе.

Форматирование текстовых документов

Практическая работа 1: Создание небольших текстовых документов

Цель: Научиться быстро и правильно набирать текст с использованием базовых средств текстовых редакторов.

Шаги выполнения:

Инструкция по работе с текстовым редактором

1.   Открытие текстового редактора

Откройте текстовый редактор, например, Microsoft Word или Яндекс Документы. Создайте новый документ:

Рисунок 1:

•       Стрелка 1 на рисунке показывает возможность поиска шаблонов документа. Вы можете выбрать открытки, отчёты или воспользоваться поиском.

•       Стрелка 2 указывает на создание пустого нового документа.

•       Стрелка 3 демонстрирует примеры доступных шаблонов: открытки, резюме, календари, почётные грамоты и другие. Доступные шаблоны зависят от версии программного обеспечения.

2.   Ввод и редактирование текста

Введите следующий текст (Рисунок 2). Для удобного редактирования используем клавиатурные сочетания:

•       Shift – удерживаем и нажимаем букву для ввода заглавных букв.

•       Caps Lock – включает ввод всех заглавных букв.

•       Пробел – создаёт пробел между словами.

•       Backspace/Delete – удаляет символ слева или справа от курсора.

•       Enter – создаёт новый абзац.

•       Ctrl + C/V/X – копирование, вставка и вырезание текста.

•       Точка, запятая, тире – соблюдайте правила: o Точка и запятая ставятся без пробела перед словом.

o Тире отделяется пробелами с обеих сторон.

Рисунок 2.

3.   Включение режима непечатаемых символов

Включите режим непечатаемых символов, чтобы видеть структуру документа (Рисунок 3):

При включённом режиме символы отображаются, помогая правильно форматировать текст (Рисунок 4). 

•              Стрелка 1 – активация отображения непечатаемых символов.

•              Стрелка 2 – отображение вставок Enter.

•              Стрелка 3 – отображение пробелов.

•              Стрелка 4 – отображение неразрывных пробелов.

•              Стрелка 5 – отображение Shift + Enter.

Рисунок 4.

При выключенном режиме эти символы невидимы, что может приводить к ошибкам форматирования. Например, если перейти на новую строку с помощью Shift + Enter, текст может некорректно растягиваться на всю строку (Рисунок 5). Это затрудняет изменение

выравнивания и форматирование всего абзаца. Поэтому лучше использовать обычный Enter для создания новых абзацев.

Рисунок 5.

4.   Настройка отступов

Выделите весь текст и настройте отступы с помощью линейки (Рисунок 6):

•           Верхний бегунок регулирует общий отступ (например, 1,25 см).

•           Нижний бегунок отвечает за начало строки в первом абзаце. Попробуйте передвигать бегунки, чтобы увидеть разницу.

5.   Сохранение документа

Для сохранения документа:

1.     Нажмите Файл → Сохранить как (Рисунки 7 и 8). 

2.     Нажмите Обзор и выберите место для сохранения (Рисунок 9).

3.     В диалоговом окне сохранения обратите внимание на две строки: o Имя файла – здесь можно задать название документа. o Тип файла – выбираем формат сохранения (Рисунок 10).

4.     Если планируете использовать другой формат, дополнительно сохраните копию в формате Word.

5.     Нажмите Сохранить (Рисунок 11).

Рисунок 10.

Рисунок 11.