Презентация по делопроизводству "Организация и проведение протокольных мероприятий"

ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ПРОТОКОЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

К ПРОТОКОЛЬНЫМ МЕРОПРИЯТИЯМ ОТНОСЯТСЯ ОФИЦИАЛЬНЫЕ БЕСЕ ДЫ, ВИЗИТЫ, ОБМЕН ДОКУМЕНТАМИ И ВСЕ ВИДЫ ПРИЕМОВ.

ЛЮБОЙ ДИПЛОМАТИЧЕСКИЙ ПРИЕМ ДОЛ ЖЕН БЫТЬ ПОДГОТОВЛЕН САМЫМ ТЩАТЕЛЬНЫМ ОБРАЗОМ. В подготовку входят: выбор вида приема, • составление списка приглашенных лиц, заблаговременная рассылка приглашений, составление плана рассадки за столом, • составление меню, • • • • • подготовка помещений, сервировка столов, • • подготовка тостов или речей, определение по рядка проведения. Соответствующая протокольная служба систе матически и тщательно проверяет списки приглашенных и вносит в них необходимые изменения. Это делается для того, чтобы из бежать досадных ошибок, вроде неправильного указания изме нившегося служебного положения или, еще хуже, посылки при глашений уже умершему, или, скажем, холостяку прибыть на при ем с супругой.

РАССАДКА ЗА СТОЛОМ НА ОФИЦИАЛЬНЫХ ПРИЕМАХ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ТОЧНО В СООТВЕТСТВИИ С ПРАВИЛАМИ ПРОТОКОЛА.

R.S.V.P. В приглашениях на приемы с рассадкой гостей за столом со держится просьба ответить (R.S.V.P.). Приглашения, как правило, рассылаются не позднее, чем за 2—3 недели до приема. Во всех случаях, когда в приглашении на прием не зачеркнуты буквы R.S.V.P. (просьба ответить), необходимо заблаговременно по те лефону или письмом сообщить, принимается приглашение или нет. Отсутствие ответа или его запоздание рассматривается как проявление неучтивости. После того, как был дан положительный ответ на приглашение, посещение приема является обязательным. На прием, в приглашении на который содержится просьба отве тить (R.S.V.P.), следует приходить в точно указанное время. Опо здание считается нарушением этикета.

ЭТИКЕТ Если из одного ведомства приглашено несколько человек и они являются на прием с рассад кой за столом не вместе, то принято, чтобы первыми приходили младшие по должности, а затем старшие. На приемы, проводимые без рассадки за столом, в приглашении на которое указывается время начала и окончания приема (18.00— 20.00 и т.д.), можно прийти и уйти в любое время в пределах, указанных в приглаше нии. В таком случае приходить к началу приема, как и находиться до его конца, не обязательно. Во всех случаях официальным лицам не рекомендуется уходить с приема раньше старших гостей. Оставаться на приеме после указанного времени его окончания не при нято и является нарушением протокола. Рассадка за столом на официальных приемах осуществляется точно в соответствии с правилами протокола. Главным правилом является строгое соблю дение старшинства служебного или общественного положения гостей. Нарушение протокола при рассадке может быть расценено как сознательное нанесение ущерба престижу лично гостю и его стране.

ЭТИКЕТ Соблюдаются следующие правила рассадки: ближайшее место к хозяину и хозяйке считается самым почетным. Место по правую руку почетнее места по левую руку. Первыми по правую руку и по левую руку от хозяина сажают женщин, от хозяйки — мужчин, затем места чередуются — рядом с женщиной сажают мужчину и наоборот. Женщину не сажают рядом с женщиной, мужа с женой. Женщину не сажают на конец стола, если на его торце не сидит мужчина. Иностранным гостям в равном ранге с отечественными гостя ми дается преимущество при рассадке. При рассадке необходимо учитывать знание иностранных языков сидящими рядом гостями.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!