Перечень построен по производственно-отраслевому принципу и содержит систематическое перечисление вопросов и видов документов применительно к общим вопросам деятельности министерств и центральных ведомств, а также республиканских, краевых, областных, окружных, городских (городов - центров республик, краев, областей, округов) учреждений, организаций и предприятий
ГБ ПОУ « ВПТ»
СОСТАВЛЕНИЕ ПЕРЕЧНЕЙ
ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ
МАТЕРИАЛОВ
ХОХЛОВА Ю.В.
Структура перечня и порядок его применения
Перечень построен по производственно-
отраслевому принципу и содержит
систематическое перечисление вопросов
и видов документов применительно к
общим вопросам деятельности
министерств и центральных ведомств, а
также республиканских, краевых,
областных, окружных, городских (городов
- центров республик, краев, областей,
округов) учреждений, организаций и
предприятий.
Перечень состоит…
Перечень состоит из
разделов,
соответствующих
основным вопросам
деятельности
государственных
учреждений и
общественных
организаций или
отраслям народного
хозяйства, науки,
культуры. В
большинстве разделов
имеются подразделы по
более узким вопросам.
Перечни документальных материалов
Перечень
документальных
материалов
представляет
собой
систематический
список категорий
(групп)
документов с
указанием сроков
их хранения.
Применение перечней…
Применение перечней
документальных материалов с
указанием сроков хранения для
классификации документации. Теории
и практике архивного дела известны
классификаторы документации,
которые с успехом могут быть
использованы и для организации
документов в делопроизводстве.
Срок хранения…
Срок хранения
документов
устанавливается с
помощью специально
разработанных к
утвержденных
архивными учреждения
ми
перечней
документальных
материалов с указанием
сроков хранения
различных категорий
документов.
Типовые перечни…
Архивными учреждениями разработаны
типовые перечни. На их базе министерствами и
ведомствами созданы перечни, охватыващие
документацию учреждений их системы.
Типовые перечни устанавливают состав и
сроки хранения документации, типичной для
большинства учреждений, организаций,
предприятий и отражающей общие функции и
вопросы их деятельности (руководство,
контроль, планирование, учет, отчетность,
финансирование, организацию труда,
снабжение и сбыт продукции и т. д.).
Состав и сроки…
Состав документов и сроки их хранения в
Перечне определены в результате
непосредственного изучения документов, с
учетом рекомендаций специалистов
соответствующих
отраслей народного хозяйства и социально-
культурного строительства, а также
положений "Перечня типовых документальных
материалов, образующихся в деятельности
министерств, ведомств и других учреждений,
организаций и предприятий, с указанием
сроков хранения материалов"
Составление перечней документальных материалов.pptx
