Презентация по делопроизводству "Составление служебных актов"

ПРЕЗЕНТАЦИЯ НА ТЕМУ: «СОСТАВЛЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ АКТОВ» Хохлова Ю.В.

ЧТО ТАКОЕ СЛУЖЕБНЫЙ АКТ? АКТ  ­  • СЛУЖЕБНЫЙ  ДОКУМЕНТ,  СОСТАВЛЕННЫЙ,  НЕСКОЛЬКИМИ  ЛИЦАМИ  (ЛИЦОМ)  ИЛИ  КОМИССИЕЙ  И ПОДТВЕРЖДАЮЩИЙ УСТАНОВЛЕН­НЫЕ ФАКТЫ ИЛИ СОБЫТИЯ (АКТЫ  ИНВЕНТАРИЗАЦИИ,  ПРИЕМА­ПЕРЕДАЧИ  МАТЕРИАЛЬНЫХ  ЦЕННОСТЕЙ,  ДЕЛ, УНИЧТОЖЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ, АКТЫ АВАРИЙ И Т. Д.). ОФИЦИАЛЬНЫЙ

РЕКВИЗИТЫ СЛУЖЕБНОГО АКТА • НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА (АКТ), НОМЕР (ПРИ НАЛИЧИИ) И ДАТА • МЕСТО СОСТАВЛЕНИЯ • ОСНОВАНИЕ  (ПРОВЕРКА,  ФАКТ,  СОБЫТИЕ,  УКАЗАНИЕ  НАЧАЛЬНИКА,  ССЫЛКА  НА  НОРМУ ЗАКОНА) • СУТЬ УСТАНОВЛЕННЫХ ФАКТОВ, РЕЗУЛЬТАТЫ И ВЫВОДЫ, ПРЕДЛОЖЕНИЯ • ПОДПИСИ  СТОРОН  (ПРЕДСЕДАТЕЛЬ  И  ЧЛЕНЫ  КОМИССИИ  ИЛИ  СОТРУДНИКИ  ОРГАНИЗАЦИИ, ПРИСУТСТВУЮЩИЕ ПРИ СОСТАВЛЕНИИ ДОКУМЕНТА).

КЕМ СОСТАВЛЯЕТСЯ АКТ? 2­МЯ.   НЕРЕДКО  • АКТ  ВСЕГДА  СОСТАВЛЯЕТСЯ  НЕСКОЛЬКИМИ  ЛИЦАМИ  (КОЛЛЕГИАЛЬНО)  –  НЕ  МЕНЕЕ  РУКОВОДИТЕЛЕМ  СНАЧАЛА  СОЗДАЕТСЯ  КОМИССИЯ  ЧЕМ  (РАСПОРЯЖЕНИЕМ,  КАКИМИ­ТО  ПОЛНОМОЧИЯМИ  И  ФУНКЦИЯМИ.  И  УЖЕ  ЭТА  КОМИССИЯ  СОСТАВЛЯЕТ  ПО  ИТОГАМ  СВОЕЙ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ  СЛУЖЕБНЫЙ  АКТ.  ТАКОЙ  ДОКУМЕНТ  МОЖЕТ  СОДЕРЖАТЬ  ВЫВОДЫ, НАПРИМЕР, АКТ СЛУЖЕБНОГО РАССЛЕДОВАНИЯ. НАДЕЛЯЕТСЯ  ПРИКАЗОМ),  КОТОРАЯ  И  • СЛУЖЕБНЫЙ  АКТ  ДОЛЖЕН  СОСТАВЛЯТЬСЯ  И  ПРИ  УВОЛЬНЕНИИ  СОТРУДНИКА  (КОТОРЫЙ  НЕ  ЯВЛЯЕТСЯ  МАТЕРИАЛЬНО­ОТВЕТСТВЕННЫМ  ЛИЦОМ) И ПЕРЕДАЧЕ ДЕЛ, В Т.Ч. НЕЗАВЕРШЕННЫХ, НОВОМУ РАБОТНИКУ.

СЛУЖЕБНОЕ РАССЛЕДОВАНИЕ  • СЛУЖЕБНОЕ  РАССЛЕДОВАНИЕ  –  ЭТО  СОВОКУПНОСТЬ  ПРИНЯТЫХ  КОМПАНИЕЙ  МЕР,  НАПРАВЛЕННЫХ  НА  СБОР,  ПРОВЕРКУ  И  АНАЛИЗ  ДОКУМЕНТОВ,  ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ  ФАКТ НАРУШЕНИЯ.

СЛУЖЕБНОЕ РАССЛЕДОВАНИЕ МОЖЕТ БЫТЬ НАЧАТО НА  ОСНОВАНИИ СЛЕДУЮЩИХ НАРУШЕНИЙ: • СИСТЕМАТИЧЕСКИЕ ОПОЗДАНИЯ. • ПРЕЖДЕВРЕМЕННОЕ ЗАВЕРШЕНИЕ ТРУДОВОГО ДНЯ • НЕВЫПОЛНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ (РАССЛЕДУЕТСЯ НА  ОСНОВАНИИ ЖАЛОБ НЕДОВОЛЬНЫХ КЛИЕНТОВ ИЛИ СЛУЖЕБНОЙ ЗАПИСКИ  ДРУГИХ СОТРУДНИКОВ, ОБРАЗЕЦ КОТОРОЙ МОЖНО НАЙТИ НЕМНОГО НИЖЕ). • НАРУШЕНИЕ ИНСТРУКЦИИ (ДОЛЖНОСТНОЙ) ИЛИ ТЕХНИКИ БЕЗОПАСНОСТИ, В  ТОМ ЧИСЛЕ И ПРОТИВОПОЖАРНОЙ. • НАНЕСЕНИЕ СУБЪЕКТУ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ  МАТЕРИАЛЬНОГО УЩЕРБА.МОШЕННИЧЕСКИЕ ДЕЙСТВИЯ, КОТОРЫЕ ПОВЛЕКЛИ  ЗА СОБОЙ ФИНАНСОВЫЕ ПОТЕРИ КОМПАНИИ И Т. Д.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!!!