Презентация по информатике и ИКТ на тему "Табличный процессор Excel" (1 курс)

ГБПОУ КК «ТИХОРЕЦКИЙ ИНДУСТРИАЛЬНЫЙ ТЕХНИКУМ» Тема: Основные возможности табличного процессора MS Excel

Исторические данные

Назначение

Комплекс задач Выполнение вычислений в делопроизводстве Математическое моделирование ЭТ в качестве реляционной базы данных Выполнение вычислений в делопроизводстве

Вызов программы MS EXCEL 1. Если есть ярлык Excel Выполнить двойной щелчок на рабочем столе: на этом ярлыке. 2. Из главного меню  ПускПрограммыMicrosoft  Excel

Среда табличного процессора Адрес ячейки Номер столбца Номер строки Курсор Главное меню Панель  инструментов Ячейка Строка Столбец Строка формул Блок  ячеек Строка  подсказки

Особенности интерфейса Строка формул, содержит поле имени  текущей ячейки и поле ввода формулы. Следующая строка — строка заголовков  столбцов. Начиная со второй клетки,  записываются номера столбцов (А, В и т.д.).  Первая клетка — поле «выделить все» (при  щелчке на этой клетке выделяется весь лист

Основные понятия Ячейка

Имена объектов электронной таблицы Таблица представляет собой сложный объект, который состоит из элементарных объектов: строки, столбца, ячейки, диапазона ячеек. Каждый элементарный объект обладает именем, которое определено разработчиками электронной таблицы. Строка:

Основные режимы работы Режим готовности

Типы данных в ячейках и их форматы В ячейках могут содержаться: текст, число или  формула. Программа автоматически пытается  определить, какого именно вида информация  содержится в ячейке уже в процессе ввода. Числовой формат. Формат числа может быть:  целым или с дробной частью, (например, 123, –456  или –123,45). дробным, (например, 1/4 или 23/45) денежным, (например, 123р.,  ­123,45р.,  123,4512р. или 123,4р.) датой, (например, 15.11.99 или 21 мар 98) временем. (Например, 14:30 или 2:30:53 PM) В электронных таблицах текст – это  совокупность символов, использующаяся для  оформления таблицы  (заголовки, пояснения  Текст и т. д.).

Формулы Формула всегда начинается со знака =. Она может содержать числа,  адреса ячеек или диапазонов, имена функций, соединенные знаками  операций  +,  ­,  *  (умножить),  /  (разделить),  ^  (возвести  в  степень)  и  скобками. Например, =3*4/5 или =D4/(A5­0.77) +СУММ(C1:C5). В  ячейке  мы  видим  результат  (численное  значение  выражения).  Для  просмотра  формулы,  по  которой  выполняются  вычисления  надо  сделать  ячейку  текущей.  Тогда  в  строке  формул  можно  увидеть  выражение, а в самой ячейке  его численное значение .

Для вставки имени ячейки в формулу проще всего  щелкнуть на той ячейке, имя которой надо вставить в  формулу. Имя появится в том месте строки формул, где  находился текстовый курсор. Перемещение по листам Для перехода на другой  лист надо просто щелкнуть  на ярлычке этого листа.

Форматирование вида ячеек Под форматированием ячеек понимают изменение их размеров (высоты и ширины),  параметров их границы (наличие линий сетки, их цвет и толщина), вид шрифта (размер,  цвет, начертание, подчеркивание), цвет и тип фона в ячейке, выравнивание и ориентация  текста в ячейке, формат представления данных (вид данных — число, дата, текст и т.п.,  количество знаков, наличие разделителя и прочее). Изменение ширины ячейки (столбца). Навести  указатель  мыши  на  вертикальную  границу  ячейки  (столбца).  Указатель  примет вид  . «Схватить» мышью границу и перемещать ее до нужного размера.  Если вместо этого выполнить двойной щелчок, то программа установит оптимальную  с ее точки зрения ширину ячейки.   Изменение высоты ячейки (строки).  Навести  указатель  мыши  на  горизонтальную  границу  ячейки  (строки).  Указатель      примет вид   

Выделение строки, столбца, всей таблицы Щелкнуть кнопкой мыши на заголовке столбца Щелкнуть кнопкой мыши на числе - номере Щелкнуть на пересечении наименований строк

Выделение блока ячеек Блок представляет собой прямоугольную область конечного числа смежных противоположных углах ячеек, разделенных двоеточием. ячеек. Адрес блока состоит из координат стоящих в

Ввод данных Строка

Как посчитать по формуле Ввод формулы начинается со знака (=) Результат

Способы построения и редактирования диаграмм • С помощью Microsoft 2003 можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего листа. Диаграммы являются наглядным средством представления данных рабочего листа. Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. • Чтобы создать диаграмму, необходимо, прежде всего, ввести данные для диаграммы на лист. Затем выделите любые ячейки, которые содержат исходные данные диаграммы. Далее в меню Вставка выберите команду Диаграмма или нажмите кнопку Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. В любом случае Excel выведет на экран первое окно мастера диаграмм. С помощью четырех окон диалога мастер диаграмм соберет всю информацию, необходимую Excel для построения диаграммы.

Типы диаграмм

Представление данных на диаграмме

Заключение •Excel – великий организатор любого типа данных, будь они числовыми, текстовыми или какими-нибудь еще. Поскольку в этой программе есть много встроенных вычислительных возможностей, большинство людей обращаются к Excel, когда им нужно создать таблицы для финансовых расчетов. Обычно эти таблицы заполняются формулами для вычисления общего объема продаж, чистого дохода и убытков, процентов прибыли и т.п. •Такой же популярностью пользуются те возможности Excel, которые служат для построения диаграмм и графиков. На основании чисел, введенных в рабочие таблицы для финансовых расчетов, можно построить любые виды диаграмм. Excel позволяет легко и просто превратить скучные черно-белые строки и столбцы чисел в яркие и красные графики и диаграммы. Excel- великий хранитель списков и не менее великий создатель таблиц. Поэтому Excel как нельзя лучше подходит для отслеживания информации о продаваемых товаров, об обслуживаемых которые служащих, клиентах, о