Презентация по информатике на тему "Электронные таблицы" (1 курс)

Лекция № 13 Электронные таблицы Презентация подготовлена преподавателем ГБПОУ КК «Крымский технический колледж» Буга Л.В.

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ. НАЗНАЧЕНИЕ И ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ. • Для автоматизации табличных расчетов используется  специальный вид прикладного программного обеспечения,  называемый табличными процессорами или  электронными таблицами. Электронная таблица – это программа обработки  числовых данных, хранящая и обрабатывающая данные в  прямоугольных таблицах Программа MS Excel – одна из самых популярных  программ для работы с электронными таблицами на  сегодняшний день, работающая под управлением системы  Windows.

• Табличный процессор EXCEL разработан в  1987 году фирмой Microsoft  Табличный процессор – это программа,  обеспечивающая создание и автоматическую  обработку электронной таблицы. БОБ   ФРЭНКСТОН Создателем электронных таблиц как  отдельного класса ПО  является Дэн Бриклин,  совместно с Бобом  Фрэнкстоном  (1979 г.) ДАНИЭЛЬ   БРИКЛИН

Табличные процессоры обеспечивают:     ­ Ввод, хранение  и  корректировку  данных ­ Автоматическое  проведение  вычислений  по  заданным  формулам ­ Наглядность  документов ­ Построение различного  рода  диаграмм и  графиков на  основе  табличных данных ­ Оформление и печать таблиц ­ Работу  с электронными таблицами  как  с   базами данных

• Главное достоинство электронной  таблицы –  это возможность  мгновенного  пересчёта  всех  данных,  связанных  формульными   зависимостями при  изменении  значения   любого  операнда. Файл   электронной  таблицы   называется  КНИГОЙ. КНИГА   состоит  из    ЛИСТОВ, (листов  по  умолчанию  3) Каждый  лист  представляет  собой  таблицу.

• Каждый  рабочий  лист  имеет  свой   ярлык,  на  котором  написано   название   листа  • Ярлык   листа   расположен   слева    от  горизонтальной    полосы   прокрутки.

• Для  выбора  нужного  листа,  надо  щёлкнуть мышью   по  ярлыку   с  его  именем   или воспользоваться   одной    из   4­х стрелок, находящихся   слева   от   1­ого листа: ­ в начало книги ­ на предыдущий лист ­ на следующий лист ­ в конец книги.

С  помощью  ярлычков  можно  переключаться  к  другим  рабочим  листам,  входящим  в  ту  же  самую  рабочую книгу.   Листы  можно  переименовывать,  добавлять,  удалять,  перемещать,  копировать,  изменять  цвет  ярлычка (для этого  надо  дважды  щелкнуть  на  его   ярлычке).

• Электронная   таблица,  как   и   любая  прямоугольная   таблица,  состоит  из  строк  и   столбцов.  • Количество  строк  и  столбцов  определяется  возможностями  табличного   процессора  и  компьютера.

• На   каждом   листе   256 столбцов (из  которых в новой таблице на экране видны, как    правило,  только  первые  10 или  11 (от А до J  или К))  и 65 536 строк (из  которых   обычно    видны   только первые   15­20).

• Если   умножить  256  на  65 536, то  получится,  что  на  каждом  листе   рабочей   таблицы   к   вашим   услугам        16 777 216   пустых  ячеек. ( почти 17 млн.)

• Каждая   строка  и  столбец   имеет   своё   имя.  Имя   строки – это   её  номер   в   таблице.      Строки   пронумерованы   цифрами:   1,2,3,... Имя  столбца – это  прописные  буквы    латинского алфавита:  A,B,C,…Z, AA, AB,…,AZ

•  Пересечение  строки  и   столбца   образует   ячейку,   имеющую   своё   имя,   называемое   адресом    ячейки. Адрес ячейки – это  местоположение   ячейки   в  таблице.  • Он  определяется  именем  (буквенным)  столбца  и  именем  (цифровым)  строки,  на  пересечении которых   находится   ячейка.  • Например: A1,  Z23,  BT5  и  т.д.

Активная  ячейка – это  ячейка, которая  в   данный  момент доступна  пользователю  для   записи,  чтения   и редактирования   данных. Для   того   чтобы   активизировать  ячейку, надо   щёлкнуть на  ней мышью.  Активная ячейка выделена тёмной рамкой,  называемой табличным курсором.

Можно  обрабатывать  одновременно  несколько  ячеек – диапазон  ячеек.  Для  обозначения  диапазона  ячеек  используется  двоеточие.  Например:  В3:D7

Ячейка может содержать следующие типы данных: числовые, текстовые, формулы Формула  всегда  начинается  с  символа  “=”  (знака  равенства) и содержит числа, ссылки на адреса ячеек,  встроенные  знаками  математических операций. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе  отображается  этой  формулы. Если сделать ячейку текущей, то формула  отображается в строке формул. соединенные  функции,  результат  вычисления

• В  Excel  различают  относительные   и  абсолютные   адреса   ячеек   или    ссылки.

Относительная Типы ссылок Абсолютная Смешанная При изменении позиции ячейки с формулой изменяется и ссылка При изменении позиции ячейки с формулой ссылка не изменяется При изменении позиции ячейки с формулой изменяется относительная часть адреса А1; В4; С2; Р12 $А$1; $В$4; $С$2; $Р$12 $А1; В$4; С$2; $Р12

Относительный   адрес   ячейки – это   изменяющийся   при  копировании   или   при     перемещении  адрес   ячейки,  содержащей    исходную   формулу.

Абсолютный  адрес  ячейки – это  не   изменяющийся при   копировании  или   при    перемещении    адрес ячейки, содержащей    исходную   формулу.  Для   указания   абсолютной   адресации,  в   адрес  ячейки   вводится   символ ­ $ (доллар). Например:  $B$5 ­ это полная абсолютная ссылка или $C9  или D $12 – это частичная абсолютная ссылка

Смешанные   ссылки ссылка  содержит  либо  Смешанная  абсолютно  адресуемый  столбец  и  относительно  адресуемую  строку  ($A1),  либо  относительно  адресуемый  столбец  и  абсолютно адресуемую строку (A$1). При копировании или заполнении формулы вдоль строк и  ссылки  вдоль  автоматически  корректируется,  а  абсолютная  ­  не  корректируется. относительная  столбцов  часть

Формат  данных  –  это  способ  представления  данных,  который  отражает  их  внешний  вид  в  соответствии с их назначением

Форматирование содержимого ячеек Чтобы изменить формат отображения данных в  текущей  ячейке  или  выбранном  диапазоне,  используют команду Формат ­  Ячейки.

ДАННЫЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ Общий формат Общий формат используется по  умолчанию и позволяет вводить любые  данные (числа, текст, даты, время и т.д.),  которые распознаются и форматируются  автоматически. 9

Текстовый тип данных Текстовые данные представляют собой некоторый  набор символов. Если первый из них является  буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо  цифры чередуются с буквами, то такая запись  воспринимается как текст. Действия над текстовыми данными производятся  аналогично действиям над объектами в текстовом  процессоре. Пример текстовых данных: Расписание занятий ‘’236 001 счет

Числовой тип данных Числовые данные представляют собой  последовательность цифр, которые могут быть  разделены десятичной запятой и начинаться с  цифры, знака числа (+ или ­), или десятичной  запятой.  Над числовыми данными в электронной таблице  могут производиться различные математические  операции. Пример числовых данных:  232,5                                                 ­13,7                                                +100                                                  ,345 10

Тип данных – даты     Этот тип данных используется пи выполнении  таких функций, как добавление к дате числа,  получение разности двух дат, при пересчете даты.     Например вперед или назад. Пересчет чисел в  даты производится автоматически в зависимости  от заданного формата.     Табличный процессор позволяет представлять  вводимые числа как даты несколькими способами.             Пример. Представление дат в разных форматах: 4 июня 1989; 06.98; Июнь 2001; 4 июня; 04.06. ; Июнь 11

Процентный формат данных  Процентный формат обеспечивает  представление числовых данных в форме  процентов со знаком %. Например:  если установлена точность в один  десятичный знак, то при вводе числа 0.257 на  экране появится 25.7%, а  при вводе числа 257 на  экране появится 25700.0%. 12

Денежный формат  Денежный  формат  обеспечивает  такое  представление  чисел, при   котором  каждые   три разряда   разделены  пробелом,  а  следом за  последним  десятичным  знаком   указывается  денежная  единица   размерности – «р» (рубли).

Пользователь может  задать  определенную  точность  представления (с  округлением  до   целого числа (0  десятичных  знаков), или  с    заданным количеством   десятичных   знаков. Например: число 12345 будет записано в ячейке  как 12345 р. ( с округлением до целого числа) и  12345.00р  (с  точностью  до  двух   десятичных  знаков).

Встроенные функции  функций,  Встроенные функции ­ заранее определённые формулы. В  электронных  таблицах  реализовано  несколько  сотен  встроенных  на:  математические, статистические, логические, текстовые,  финансовые и др. подразделяющихся  Имя функции Действие функции СУММ (SUM) МИН (MIN) МАКС (MAX) СЧЁТ Суммирование аргументов Определение наименьшего значения из  списка аргументов Определение наибольшего значения из  списка аргументов Подсчитывает количество чисел в  аргументе

Правила ввода функций 1. Выделить ячейку, где будет введена функция 2.  Вставка ­ Функция ( или fx  на панели инструментов) 3.  Выбрать функцию из списка 4.  В окне Число ввести диапазон исходных данных 5.  Ок