Презентация по информатике "Табличный редактор" (8 класс)

Табличный процессор  (электронная таблица EXCEL) Назначение,  структура,  форматирование ,типы данных

Назначение  Табличный процессор – это комплекс взаимосвязанных программ,  предназначенный для обработки электронных таблиц.  Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таблицы,  состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются  клетки, содержащие числовую информацию, формулы, текст.  Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов в  табличной форме.  Табличные процессоры представляют собой удобное средство для  проведения бухгалтерских и статистических расчетов. В состав процессора  входят сотни встроенных математических функций и алгоритмов  статистической обработки данных. Кроме того, имеются мощные средства  для связи таблиц между собой, создания и редактирования электронных баз  данных. 2

 Специальные средства позволяют автоматически получать и  распечатывать настраиваемые отчеты с использованием десятков  различных типов таблиц, графиков, диаграмм, снабжать их  комментариями и графическими иллюстрациями.   Табличные процессоры имеют встроенную справочную систему,  предоставляющую пользователю информацию по конкретным  командам меню и другие справочные данные.  Самые популярные табличные процессоры Microsoft Excel и Lotus 1­ 2­3. 3

Объекты электронной таблицы Адрес ячейки Номер столбца Номер строки Ячейка Строка Строка формул Столбец Блок  ячеек 4

 Ячейка – элементарный объект электронной таблицы,  расположенный на пересечении столбца и строки.   Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном  уровне.  Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду  таблицы.  Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять  из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а  также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную  область таблицы. 5

Имена объектов электронной  таблицы  Таблица представляет собой сложный объект, который состоит из  элементарных объектов: строки, столбца, ячейки, диапазона ячеек. Каждый  элементарный объект обладает именем, которое определено разработчиками  электронной таблицы.  Строка: заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1.  Столбец: заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала  от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д.  Ячейка: адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице, и  образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она  находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки.  Например: А3, D6, АВ46 и т.д.  Диапазон ячеек: задается указанием адресов первой и последней его ячеек,  разделенных двоеточием. Например: адрес диапазона, образованного частью  строки 3 – Е3:G3; адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с  начальной ячейкой  F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8. 6

Форматирование табличных  документов  Под форматированием табличного документа понимается ряд действий  по изменению формы представления как самого документа, так и его  объектов. Для форматирования объектов электронной таблицы, помимо  обычных способов, принятых в текстовом процессоре, используются  некоторые особые приемы:  Данных в ячейках могут быть представлены различным образом (в разных  форматах);  Можно изменять ширину столбца или высоту строки, в которых хранятся  данные;  Любой объект электронной таблицы может быть заключен в рамку и/или  выделен специальным узором.  Форматирование любого объекта табличного документа осуществляется с  помощью команд раздела меню Формат. 7

 Формат ячейки характеризуется следующими параметрами: число, выравнивание,  шрифт, рамка, вид, защита.  Число определяет тип данных, хранящихся в ячейке. Выравнивание и шрифт  используются так же, как и в текстовом редакторе. Рамка определяет внешнее  обрамление ячейки (тип, толщину, штрих линии). Вид определяет заливку и узор фона  ячейки. Защита определяет уровень защиты данных в ячейке.  Формат строки позволяет регулировать высоту строки и управлять отображением  строки в таблице.  Высота строки регулируется автоматически или вручную. При автоматической  регулировке высоты строки выбирается такое значение, чтобы все данных помещались  в строке.  Формат столбца позволяет регулировать ширину столбца и управлять отображением  столбца в таблице.  Ширина столбца может регулироваться автоматически или вручную. При  автоматической регулировке ширины столбца выбирается такое значение, чтобы все  данные помещались в столбце в одну строку. 8

Данные электронной таблицы  Общий формат используется по умолчанию и позволяет вводить любые данные (числа,  текст, даты, время и т.д.), которые распознаются и форматируются автоматически. Общий формат Текстовый тип данных  Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из  них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с  буквами, то такая запись воспринимается как текст.  Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над  объектами в текстовом процессоре.  Пример текстовых данных: Расписание занятий 8 «А» класс ‘’236 001 счет 9

Числовой тип данных Числовые данные представляют собой последовательность цифр,  которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться  с цифры, знака числа (+ или ­), или десятичной запятой.  Над числовыми данными в электронной таблице могут  производиться различные математические операции. Пример числовых данных:    232,5 ­13,7 +100 ,345 10

Тип данных – даты  Этот тип данных используется пи выполнении таких функций, как  добавление к дате числа, получение разности двух дат, при пересчете даты.  Например вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится  автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор  позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами.  Пример. Представление дат в разных форматах: 4 июня 1989  06.98 Июнь 2001 4 июня 04.06.  Июнь 11

  Процентный формат обеспечивает представление числовых данных в форме  Процентный формат данных процентов со знаком %.  Например, если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе  числа 0.257 на экране появится 25.7%, а при вводе числа 257 на экране  появится 25700.0%. Денежный формат   Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором  каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным  знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли). При этом  пользователь может задать определенную точность представления (с  округлением до целого числа (0 десятичных знаков), или с заданным  количеством десятичных знаков.  Например, число 12345 будет записано в ячейке как 12345 р. ( с округлением  до целого числа) и 12345.00р (с точностью до двух десятичных знаков). 12

Задания для выполнения  Откройте электронную таблицу Microsoft Excel.  Выделите столбец В (чтобы выделить весь столбец, надо щелкнуть мышкой на  его заголовок), и выполните заливку столбца желтым цветом.  Выделите строку 3 (чтобы выделить всю строку, надо щелкнуть мышкой на ее  номер) и выполните заливку строки красным цветом.  Выделите диапазон ячеек D6:G12 (чтобы выделить диапазон ячеек надо  нажать мышку в первой ячейке заданного диапазона, и не отпуская клавишу,  переместить курсор на последнюю ячейку диапазона), и выполните заливку  этой группы ячеек зеленым цветом.  Выделите диапазон ячеек А1:G13 и выделите внешние границы таблицы  толстой линией, найдя соответствующую кнопку на панели инструментов.  Сохраните файл в папке Мои документы\ Электронная таблица\ Задание1.xls  Создайте новый файл. Составьте в нем следующую таблицу: Цена 2558р Количество Название Доля в % № 1 Дата 25.02.02 Книги   25 35%   13

 Установите следующие форматы данных в  ячейках: – № ­ общий формат – Дата ­  формат Дата – Название – текстовый формат – Количество – числовой формат – Цена – денежный формат – Доля в % ­ процентный формат.  Заполните пять строк таблицы по образцу в соответствии с выбранным  форматом (наименование товара, дату, количество, цену и долю в %  придумайте сами).  После заполнения таблицы выполните команду Формат \ Автоформат.  Выберите понравившийся формат для вашей таблицы.  Сохраните файл в папке Мои документы \ Электронная таблица \ Задание  2.xls 14