Презентация "Подготовка исполнительных документов к хранению"

ГБ ПОУ «ВПТ» ПОДГОТОВКА ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ К ХРАНЕНИЮ

ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТ Ы  — • ИСПОЛНИТЕЛЬН ЫЕ ДОКУМЕНТЫ  — документы, на ос новании которых  осуществляется п ринудительное исполнение поста новлений судебн ых, арбитражных  и некоторых друг их органов.

ХРАНЕНИЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ • Исполнительные документы относятся к бланкам строгой отчетности. Исполнительные листы и соглашения о выплате алиментов при направлении в организацию передаются бухгалтеру, назначенному приказом руководителя ответственным за их хранение, под роспись. • Бухгалтер в обязательном порядке регистрирует полученные документы в специальном журнале, который ведется в произвольной форме. Хранить исполнительные документы необходимо в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить сохранность этих

ХРАНЕНИЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ • Хранение исполнительных документов производится аналогично хранению ценных бумаг, так как исполнительные документы относятся к бланкам строгой отчетности. Хранить исполнительные документы необходимо в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность (п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР от 29.071983 № 105).

УЧЕТ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ • 1. Учет исполнительных документов, решений налоговых органов и документов, связанных с их исполнением, в соответствии со статьями 242.3 - 242.6 Кодекса и частью 20 статьи 30 Федерального закона N 83-ФЗ, частью 3.19 статьи 2 Федерального закона 174-ФЗ осуществляется в прикладном программном обеспечении "Автоматизированная система Федерального казначейства" (далее - ППО) посредством внесения в электронную базу данных (далее - база данных) информации в соответствии с настоящим Порядком. • Информация в базу данных вносится не позднее следующего рабочего дня за днем поступления в орган Федерального казначейства соответствующих документов или одновременно с совершением соответствующих действий по организации исполнения исполнительных документов, решений налоговых органов.

ПО КАЖДОМУ ПОСТУПИВШЕМУ ИСПОЛНИТЕЛЬНОМУ ДОКУМЕНТУ… • По каждому поступившему исполнительному документу либо решению налогового органа формируется отдельный том в пределах дела по номенклатуре дел (далее - дело) согласно регистрационному номеру, присвоенному ему в ППО.

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ… • Регистрационный номер включает в себя порядковый номер поступившего исполнительного документа или решения налогового органа, код органа Федерального казначейства, буквенный индекс вида взыскания по исполнительному документу (периодические или единовременные выплаты) и индекс типа учреждения должника (казенное, бюджетное или

ПРИСВОЕНИЕ ПОРЯДКОВОГО НОМЕРА… • Присвоение порядкового номера поступившему исполнительному документу, решению налогового органа осуществляется в целом по всем органам Федерального казначейства, находящимся на территории одного или нескольких субъектов Российской Федерации (за исключением Межрегионального операционного управления Федерального казначейства, Управления Федерального казначейства по г. Москве и Управления Федерального казначейства по Московской области, нумерация по которым ведется раздельно), в порядке очередности их поступления.

ВСЕ ДОКУМЕНТЫ, СВЯЗАННЫЕ С ИСПОЛНЕНИЕМ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ… • Все документы, связанные с исполнением исполнительных документов, решений налоговых органов, в том числе копия исполнительного документа с отметкой органа Федерального казначейства, копии платежных и расчетных документов подшиваются в дело, за исключением копий жалоб и обращений взыскателей и ответов на них. Оригинал исполнительного документа на период его исполнения хранится в деле.

ПРИ РЕГИСТРАЦИИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА В БАЗУ ДАННЫХ ВНОСИТСЯ СЛЕДУЮЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ: • а) дата и входящий номер, присвоенный исполнительному документу автоматически при первичной регистрации в прикладном программном обеспечении Автоматизированной системе документооборота (далее - входящий номер); • б) сведения об исполнительном документе, судебном акте (серия, номер, дата выдачи исполнительного документа, наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ, наименование и дата судебного акта, номер судебного дела); • в) количество листов приложений к заявлению взыскателя; • г) наименование должника по исполнительному документу; • д) наименование, Ф.И.О., банковские реквизиты и адрес взыскателя по исполнительному документу;

ПРИ РЕГИСТРАЦИИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА В БАЗУ ДАННЫХ ВНОСИТСЯ СЛЕДУЮЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ: • е) наименование организации, Ф.И.О. лица, предъявивших исполнительный документ, а также реквизиты (номер, дата, вид) документа, удостоверяющего полномочия представителя взыскателя; • ж) сумма, подлежащая взысканию по исполнительному документу; • з) вид расчета взыскиваемой суммы (проценты, индексация, иной вид расчета), если таковой предусмотрен исполнительным документом; • и) вид взыскания по исполнительному документу (периодические или единовременные выплаты); • к) периодичность выплат по исполнительному документу (месяц, квартал, год и т.д.); • л) наименование и цифровой код категории взыскания; • м) информация о том, что исполнительный документ ранее предъявлялся в орган Федерального казначейства с указанием номера соответствующего дела

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ