База данных (БД) - это информационная модель, позволяющая в упорядоченном виде хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств
Существует несколько различных структур информационных моделей и соответственно различных типов баз данных: иерархические, табличные и сетевые
(Интернет).
Основным свойством любого поля является его длина. Длина поля выражается в символах или, что то же самое, в знаках
База данных (БД) это информационная модель,
позволяющая в упорядоченном виде хранить данные
о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств.
Существует несколько различных структур
информационных моделей и соответственно
различных типов баз данных:
иерархические, табличные и сетевые
(Интернет).
Стоимость комплектующих ПК
1 Системный блок
2 Монитор
3 Клавиатура
4 Звуковые колонки
5 Манипулятор мышь
10 000р.
15 000р.
300р.
600р.
120р.
Каталог
папок
Windows
Простейшие базы данных
Простейшие базы можно создавать, не прибегая к специальным
программным средствам.
Простейшие базы можно создавать даже в
текстовом редакторе Блокнот, то есть обычный текстовый файл при
определенном форматировании тоже может считаться базой данных.
Свойства полей. Типы полей
Поля — это основные элементы структуры базы данных.
Они обладают свойствами.
Основным свойством любого поля является его длина.
Длина поля выражается в символах или, что то же самое, в знаках
Очевидным уникальным свойством любого поля является его Имя.
Кроме имени у поля есть еще свойство Подпись.
Подпись — это та информация, которая отображается в заголовке столбца.
Разные типы полей имеют разное назначение и разные свойства.
Основное свойство текстового поля — размер
Числовое поле служит для ввода числовых данных
Поля для ввода дат или времени имеют тип Дата/время.
Особый тип поля — Денежный.
Очень интересно поле Счетчик (это целые числа,
которые задаются автоматически при вводе записей и не могут
быть изменены пользователем.
Системы управления базами данных (СУБД) — это программные
средства, с помощью которых можно создавать базы данных,
наполнять их и работать с ними.
В состав пакета Microsoft Office 2003 входит
система управления базами данных Access 2003.
Объекты Access 2003
Таблицы — основные объекты базы данных.
Запросы — это специальные структуры,
предназначенные для обработки данных базы.
Формы — это объекты, с помощью которых
в базу вводят новые данные или просматривают
имеющиеся.
Отчеты — это формы «наоборот»,
С их помощью данные выдают на принтер
в удобном и наглядном виде.
Макросы — это макрокоманды.
Модули — это программные процедуры, написанные на языке Visual Basic.
Таблицы. Создание таблиц.
Таблицы — основные объекты базы данных.
Способы создания таблиц
1. Самый «автоматичный» способ
состоит в импорте таблиц из другой
базы.
2. Создание таблицы в режиме
Конструктора.
В этом режиме можно самостоятельно задать имена полей, выбрать их тип и
настроить свойства.
3. Создание таблицы с помощью Мастера
В режиме Таблицы
выбрать Создание
таблицы с помощью
Мастера. В появившемся
окне Создание таблиц
отмечают Деловые
или Личные,
выбирают Образцы полей
будущей таблицы и
переносят их в окно
Поля новой таблицы,
нажимают Далее.
Задают Имя для новой
таблицы и таблица готова.
В режиме Таблицы
выбрать Создание
таблицы путём ввода
данных. В появившемся
окне Таблица
задают имена полей,
выбирают их тип и
настраивают свойства.
Таблица готова.
В этом режиме имена полей, выбор
их типа и настраивание свойств
производят
самостоятельно !
Запросы
Запрос – это объект, который позволяет пользователю получить нужные
данные из одной или нескольких таблиц. По сути дела, запрос это вопрос,
Который пользователь задает программе об хранимой информации.
Для доступа к данным есть гибкое и удобное средство — запросы
В режиме Запросы выбирают
Создание запроса с помощью
Мастера.
В появившемся окне Таблицы
и запросы в Доступных полях
выбирают нужную
информацию и переносят в
Выбранные поля
и нажимают Далее
В результате работы запроса из общей исходной базы формируется
результирующая таблица, содержащая часть общей информации,
соответствующую запросу.
Запрос можно создать и в
режиме Конструктора
В режиме Запросы выбирают
Создание запроса в режиме
Конструктора. В появившемся
окне Запрос на выборку
отмечают имена полей
соответствующих запросу.
Если нужны данные из разных
таблиц, то эти таблицы
добавляют к запросу и
устанавливают между ними
связи
Запрос готов.
Формы
Для упрощения труда разработчик базы может подготовить
специальные объекты — формы. Форма представляет собой
некий электронный бланк, в котором имеются поля для ввода
данных. Наборщик вводит данные в эти поля, и данные
автоматически заносятся в таблицы базы.
Создание форм.. Автоформы.
Автоформы — самый простой вид автоматических форм.
1. Создание формы в режиме Конструктора
Выбирают объект Формы и далее
Создание Формы в режиме
Конструктора. В появившемся
окне Формы с помощью Панели
элементов создаём нужную
форму, используя следующие
элементы:
Добавить текст
Рисунок
Список
Линия
Кнопка
Поле со списком и т.д.
2. Создание формы с помощью
Мастера
1. С помощью Мастера форма создается
всего в четыре этапа: выбор полей,
данные для которых можно
будет вводить форме;
выбор внешнего вида формы
(один из шести);
выбор фонового рисунка формы
(один из десяти);
задание имени формы.
2. Готовую форму можно сразу же использовать
для просмотра существующих записей
или для ввода новых.
Отчеты.
Отчеты во многом похожи на формы и тоже позволяют получить результаты
работы запросов в наглядной форме, но только не на экране, а в виде
распечатки на принтере. Таким образом, в результате работы отчета
создается бумажный документ.
Разработать базу данных для
объекта «Страны».
file_20080609102504.ppt
