Проверка состояния складского хозяйства и обеспечение сохранности материальных ценностей

Проверка состояния складского хозяйства и обеспечение сохранности материальных ценностей.

Необходимым условием поддержания производства сельскохозяйственной продукции на определенном уровне является постоянное наличие части оборотных активов в материальной форме (производственные запасы). Так, чтобы осуществлялся процесс производства, хозяйство должно иметь в необходимых размерах запасы посевного материала, кормов, топлива, минеральных удобрений, запасных частей, средств защиты растений и животных и других производственных запасов. Рациональное формирование и использование материально-технической базы, ресурсосбережения является важным направлением эффективного ведения хозяйства. Решению этих проблем способствует должным организован экономический контроль.

Основными задачами экономического контроля производственных запасов является:

• выявление законности правильности и экономической целесообразности их приобретения, оприходования, хранения, расходования и использования в процессе выполнения производственной программы;
• контроль за состоянием хранения материальных ресурсов выявления их наличии, установления недостач, излишков, выяснения причин и виновных лиц, это допустили;
• выявление фактов не полному оприходования производственных запасов, перерасход сырья и материалов, порчи материальных ценностей, потери сельскохозяйственной продукции на всех стадиях производственного процесса;
• контроль обоснованности и соблюдения норм расходования топлива, кормов, семян, строительных материалов и других материальных ресурсов;
• выявление материальных ценностей, которые не используются; лишних, ненужных предприятию и не пригодных для использования имущества, сырья и материалов с определением суммы причиненного ущерба и виновных лиц;
• проверка состояния учета и внутреннего контроля, достоверности информации о наличии активов;
• проверка соблюдения требований П (С) БУ 9 "Запасы".

Основными документальными источниками проверки производственных запасов и продукции являются:

• Журнал-ордер5А и ведомость по счетам 20, 22, 25, 26, 27, 28;
• Отчеты о расходах 5.5,5.6,5.7,5.8,5.9 с.г .;
• Сальдовая ведомость, и другие регистры синтетического и аналитического учета;
• Книги и карточки складского учета, отчеты о движении материальных ценностей, журналы весовщика, первичная документация по оприходованию и списанию продукции и материальных ценностей (товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, лимитно-заборные карты, чеки-накладные, ведомости дефектов и др;
• Инвентаризационные описи, акты инвентаризации, сравнительные сведения;
• Статистическая отчетность;
• Нормативная документация и законодательные акты.

При проведении внутреннего контроля и внешних проверок рекомендуется придерживаться такой последовательности:

• обследование (осмотр) мест хранения материальных ресурсов и их состояния на складах, фермах, в бригадах, гаражах, ангарах и т.д .;
• проведение контрольных инвентаризаций материальных ценностей;
• анализ использования материальных ресурсов и их структуры;
• документальная проверка движения производственных запасов - оприходования и использования, а также списание материальных ценностей по целевому назначению;
• анализ и оценка состояния учета и внутрихозяйственного контроля;
• изучение материалов инвентаризации и организации работы по возмещению материального ущерба;
• разработка мер по сохранности имущества и других материальных ресурсов, эффективного их использования.

Контроль сельскохозяйственной продукции и производственных запасов направлен на обеспечение сохранности и рационального использования материальных ресурсов в процессе производственной деятельности предприятия. Он проводится в определенной последовательности с использованием первичных документов, регистров учета, нормативной документации.