ПР_Ввод, редактирование и форматирование текста в ТР. Работа с ссылками, списком литературы, оглавлением

Практическая работа №6

Тема: Ввод, редактирование и форматирование текста в ТР. Работа с ссылками, списком литературы, оглавлением.

Цель: Научиться создавать внутренние и внешние ссылки, список используемых источников.

Задание:

1.      Изучить теоретический материал и составьте конспект.

2.      Выполнить практическую часть работы.

3.      Ответить на контрольные вопросы.

Время выполнения: 4 академических часа.

Общие сведения:

Работа с ссылками

Для отображения в электронном тексте смысловых связей между основными разделами или понятиями можно использовать гипертекст. Гипертекст позволяет структурировать документ путем выделения в нем слов-ссылок.

Ссылки в текстовом документе бывают внутренние (перекрестные) и внешние (гиперссылки).

Перекрестные ссылки служат для быстрого перехода к нужному элементу документа. В MS Word можно создавать перекрестные ссылки на следующие элементы: заголовки, сноски, закладки, названия, нумерованные абзацы. Инструменты для работы с перекрестными ссылками находятся на панели «Вставка».

Также Word дает возможность создавать ссылки не только внутри одного документа, но и на другой документ, веб-страницу, рисунок, адрес электронной почты и др. Этот вид ссылки называется Гиперссылкой. Инструменты для работы с гиперссылками находятся на панели «Вставка». Для вставки гиперссылки нужно нажать кнопку «Гиперссылка». В появившемся окне выбрать тип документа, на который необходимо сослаться, указать папку или адрес, а также имя документа.

Создание списка литературы

Список используемых источников — это список литературных источников, на которые пользователь ссылается либо которые цитирует при создании документа. Обычно список литературы размещается в конце документа. В MS Word предусмотрена возможность автоматического создания списка литературы с использованием сведений о литературном источнике, приведенных в документе.

Если литературный источник используется в документе впервые, сведения об этом источнике сохраняются в компьютере, чтобы в дальнейшем их можно было найти и использовать. При добавлении к документу новой цитаты создается также новый литературный источник, который будет отображаться в списке литературы.

Список используемых источников указывается в алфавитном порядке.

Пример (учебное пособие):

Цепенев, Р. А. Автоматическое управление процессом сварки [Текст]: Учеб. пособие / Р. А. Цепенев; ТолПИ, Каф. "Оборуд. и технология сварочного пр-ва". - Тольятти: ТолПИ, 2001. - 76 с.: ил.

Пример (статья из научного журнала):

Цумарев, Ю. А. Оценка статической прочности паяных комбинированных соединений [Текст] / Ю. А. Цумарев // Сварка и диагностика. – 2010 г. - № 2. – С. 46 – 50.

Пример (статья из Интернета):

Обозначение сварных соединений на чертежах [Электронный ресурс]. – режим доступа: http://elsvarkin.ru/texnologiya/oboznachenie-svarnyx-oedinenij-na-chertezhax.

Работа с оглавлением

Когда все заголовки назначены, можно приступать к сборке оглавления. Для этого в меню «Ссылки» необходимо выбрать команду «Оглавление».

Аналогично можно сделать оглавление рисунков, таблиц.

Оглавление можно переделать в любой момент. Для этого в меню «Ссылки» необходимо выбрать команду «Обновить таблицу».

Практическая часть

Задание №1. Выполнить редактирование предложенного списка источников и сохранить документ под именем «Word 5».

1.    Евсеев Г.Б., Глизмененко Д.А. «Оборудование и технология газопламенной обработки металлов и неметаллических материалов». М., Машгиз , 1974 г. 312с.

2.    Ольшанский Н.А. , Николаев Г.А. «Специальные методы сварки». М. , Машиностроение , 1975. 232 с.

3.    Лашко Н.С. , Лашко С.В. «Вопросы теории м технологии пайки». М. “Машгиз”, 1975 г. 328 стр.

4.    www.kisar.ru

5.    www.svarkainfo.ru

6.    Арзамасов В.Б., Черепахин А.А., Кузнецов В.А., Шлыкова А.В., Пыжов В.В., «Технология конструкционных материалов», Профессиональное образование,2008 г. 55-167с.

7.    Бокштейн О. Н., Зайчик Л. В., Канин А. М. Оборудование для контактной сварки выпрямленным током. — «Сварочное производство», 1970, № 9, с. 41—43.

Задание №2. Создать сборник ранее выполненных практических работ, согласно следующему ходу выполнения и сохранить документ под именем «Word 6»:

1.    ввести названия выполненных практических работ;

2.    вставить результаты их выполнения из ранее сохраненных файлов;

3.    оформить заголовки и подзаголовки;

4.    создать оглавление.

Задание №3. Внести в созданный ранее документ «Word 6» необходимые изменения и сохранить документ под именем «Word 7».

1.    Преобразовать элементы содержания в ссылки.

2.    В конце каждого раздела текста организовать ссылку для возвращения к содержанию.

3.    Добавить в конце документа ссылку «Отзывы» на электронный ящик автора.

4.    Создать текстовый документ «Визитная карточка» с информацией об авторе, в который внести данные о себе: фамилию, имя, курс, группу, специальность. Добавить в конце документа ссылку на этот файл.

Контрольные вопросы

1.    Какие преимущества дает использование стилей?

2.    Для чего нужны стили заголовков?

3.    Как создать оглавление документа?

4.    Какими способами можно перейти к нужному фрагменту в документе?

5.    Чем отличаются гиперссылки от перекрестных ссылок?