ПР_Ввод, редактирование и форматирование текста в ТР. Вставка колонтитула, надписей, символов

Практическая работа №5

Тема: Ввод, редактирование и форматирование текста в ТР. Вставка колонтитула, надписей, символов.

Цель: Научиться вставлять верхний и нижний колонтитулы, надписи, символы в документ.

Задание:

1.      Изучить теоретический материал и составьте конспект.

2.      Выполнить практическую часть работы.

3.      Ответить на контрольные вопросы.

Время выполнения: 4 академических часа.

Общие сведения:

Текстовый редактор – основной инструмент для создания различных документов. Одним из наиболее популярных во всем мире текстовых редакторов является MS Word.

Программа Microsoft Word предназначена для создания текстовых документов, их дальнейшего редактирования и форматирования, художественного оформления и вывода на печать. Этот редактор имеет огромное количество различных функций, которые позволяют быстро и легко создавать самые различные документы практически любого уровня сложности.

Вставка колонтитулов

Из дополнительных возможностей форматирования текстового документа наиболее часто используется возможность создания колонтитулов. Колонтитулы представляют собой области, расположенные на верхнем и нижнем полях страниц документа. В колонтитулах, как правило, размещается такая информация, как название документа, тема, имя автора, номера страниц или дата. При использовании колонтитулов в документе можно размещать в них различный текст для четных или нечетных страниц, для первой страницы документа, изменять положение колонтитулов от страницы к странице и прочее .

Для работы с колонтитулами в MS Word предназначена панель «Колонтитулы» ленты «Вставка».

После вставки колонтитул доступен для редактирования, при этом появляется контекстная лента «Конструктор» (Работа с колонтитулами).

Отредактированный колонтитул можно добавить в галерею колонтитулов при помощи опции «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию верхних/нижних колонтитулов».

Вставка надписи

Вставка предварительно отформатированных объектов «Надпись» применяется для нестандартной вставки небольших текстов.

Контекстные инструменты «Работа с надписями» вкладки «Формат» используются для изменения размера и форматирования объекта, создания связи между несколькими объектами «Надпись» и для применения других эффектов.

Вставка символов

Для добавления в текст символов, которые невозможно выводить с клавиатуры, необходимо нажать кнопку «Символы» на ленте «Вставка».

В открывшемся диалоговом окне выберите вкладку «Символ».

Перед нами откроется галерея символов MS Word, которые употребляют чаще, чем остальные.

Чтобы добавить необходимый нам символ в документ, нужно просто щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Чтобы добавить еще один символ, то заходим вновь во вкладку «Символы» и выберите нужный.

Если нужного символа нет в галерее, то щелкаем по вкладке «Другие символы».

Практическая часть

Задание №1. Создать 3 страницы текстового документа со следующими характеристиками и сохранить документ под именем «Word 1»:

1.        вторая страница имеет зеркальные поля, альбомную ориентацию, первая и третья страницы – книжную ориентацию;

2.        вторая страница содержит текст, размещённый в трёх колонках;

3.        существует нумерация страниц в нижнем колонтитуле;

4.        вторая страница зелёного цвета содержит подложку с надписью «Копировать не разрешается»;

5.        только третья страница имеет колонтитул «Лабораторная работа по MS Word / форматирование документа».

Задание №2. Открыть на сервере Student документ «Кристаллизация металла шва», набрать недостающую информацию и оформить документ в соответствии с параметрами. Сохранить документ под именем «Word №2».

1.        Формат страницы – А4; ориентация – книжная; левое поле – 2,5 см, правое поле – 1,5 см, верхнее и нижнее поле – 2 см.

2.        Левая и правая граница (отступы) – 0 см; красная строка – отступ 1 см; междустрочный интервал – полуторный, интервал после абзаца – 6 пт; выравнивание – по ширине.

3.        Шрифт – Times New Roman, размер 14 пт, цвет – черный, без выделений.

4.        Верхний колонтитул – «Кристаллизация металла шва», нижний – Фамилия и Имя автора.

5.        Номера страниц вверху полужирным.

6.        Первый абзац отформатировать соответственно образцу:

7.        Второй абзац начинается с «Буквицы».

8.        Третий абзац – разбить на две колонки.

Задание №3. Создать документ по образцу и сохранить его под именем «Word №3».

Задание №4. Оформить титульный лист для курсовой работы по образцу, расположенному на сервере Student в документе «Титульный лист». Сохранить документ под именем «Word 4».

Контрольные вопросы

1.        Перечислите состав и назначение программ, входящих в пакет MS Office.

2.        Укажите назначение и характеристики текстового редактора Word.

3.        Какая версия текстового редактора установлена на вашем компьютере?

4.        Перечислите основные этап работ по созданию документов в текстовом редакторе.

5.        Что называется форматированием текстового документа?

6.        Чем отличается редактирование текста от форматирования?

7.        Какие существуют основные приемы форматирования и редактирования в текстовом редакторе?