Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики
Государственное профессиональное образовательное учреждение
«Донецкий электрометаллургический техникум»
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ
Зам. директора по УР Директор ГПОУ ДЭМТ
____________Михненко Р.Н. _______________Караван И.А.
«28 » августа 20__г. «31 » августа 20__г
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
ОП.04 Документационное обеспечение управления
специальности 38.02.01 «Экономика и бухгалтерский учет
(по отраслям)»
Донецк
20__
Программа учебной дисциплины ОП.04 «Документационное обеспечение управления» разработана на основе государственного образовательного стандарта по профессии среднего профессионального образования 38.02.10 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям), утвержденного приказом Министерства образования и науки ДНР от 17.09. 2015г. №525.
Организация разработчик: Государственное профессиональное образовательное учреждение «Донецкий электрометаллургический техникум»
Разработчик:
Шумская Л.А. – преподаватель экономических дисциплин первой квалификационной категории Донецкого электрометаллургического техникума
Рецензент:
__________________________________________________________________
Одобрена и рекомендована
с целью практического применения
цикловой комиссией экономических дисциплин
протокол № 1_ от «27»__08___20__г.
Председатель ЦК ___________ Белецкая Н.С.
Рабочая программа переутверждена на 20__/20__учебный год
Протокол №___ заседания ЦК от «__» _____________ 20___г.
(см. Приложение___, стр.____)
Председатель ЦК ________________
Рабочая программа переутверждена на 20__/20__учебный год
Протокол №___ заседания ЦК от «__» _____________ 20___г.
(см. Приложение___, стр.____)
Председатель ЦК ________________
Программа учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления» предназначена для реализации государственных требований к уровню подготовки студентов бухгалтерского отделения по специальности «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)»
Учебная дисциплина «Документационное обеспечение управления» является общепрофессиональной.
На современном этапе для значительной части работников сферы управления, таких, как плановики, экономисты, бухгалтера, секретари и т. д., работа с документами и анализ, обработка содержащейся в них информации составляют основное содержание их труда.
СОДЕРЖАНИЕ
1. Паспорт рабочей программы учебной дисциплины 4
2. Структура и содержание учебной дисциплины 7
3. Условия реализации программы учебной дисциплины 11
4. Контроль и оценка результатов освоения учебной дисциплины 13
1. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
Документационное обеспечение управления
Учебная дисциплина «Документационное обеспечение управления» формирует базовые знания, необходимые для освоения специальных дисциплин; организацию делопроизводства в нашей стране; классификацию документов; создание отдельных видов документов; методы всестороннего использования документов и технология их обработки и хранения.
Учебная дисциплина «Документационное обеспечение управления» ориентирована на достижение следующих целей:
-освоение знаний к оформлению и составлению организационно-распорядительных документов; основные профессиональные термины и определения; особенности языка и стиль служебных документов;
-овладение умениями применять полученные знания на основе современных требований, предъявляемых к составлению и оформлению управленческих документов; составлять и оформлять организационные, распорядительные, информационно-справочные документы;
- развитие систем национального делопроизводства в различные исторические периоды и ознакомление с теорией и практикой организации современного документационного обеспечения управления на основе научно обоснованных принципов и методов его совершенствования;
-воспитание сохранности документов, организации оперативного хранения документов и подготовки документов к передаче в архив;
-применение естественно-научных знаний в профессиональной деятельности и повседневной жизни для решения проблем управления документацией в современных управленческих структурах.
1.1. Область применения программы
Программа учебной дисциплины является частью основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ГОС по специальности СПО 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям), входящей в состав укрупненной группы специальностей Экономика и управление, утвержденной 17.09.2015г. № 525.
Рабочая программа учебной дисциплины может быть использована в профессиональном образовании, дополнительном профессиональном образовании.
1.2. Место дисциплины в структуре основной профессиональной образовательной программы: дисциплина относится к общепрофессиональным дисциплинам и входит в профессиональный цикл.
В основе программы дисциплины лежат следующие документы:
- Закон Донецкой народной республики «Об образовании» от 19.06.2015г.
- Приказ МОН ДНР №328 от 20.07.2015г. «О порядке организации и осуществлении образовательной деятельности по образовательным программам среднего специального образования»
- Учебный план УЗ СПО ДЭМТ по специальности 38.02.01 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям).
1.3. Цели и задачи дисциплины – требования к результатам освоения дисциплины:
В результате освоения дисциплины обучающийся должен уметь:
- оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в том числе с использованием информационных технологий;
- осваивать технологии автоматизированной обработки документации;
- использовать унифицированные формы документов;
- осуществлять хранение и поиск документов;
- использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте;
В результате освоения дисциплины обучающийся должен знать:
- понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;
- основные понятия документационного обеспечения управления;
- системы документационного обеспечения управления;
- классификацию документов;
- требования к составлению и оформлению документов;
- организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел.
В результате освоения учебной дисциплины студент должен овладеть общими и профессиональными компетенциями:
- Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес (ОК 1).
- Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество (ОК 2).
- Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность (ОК 3).
- Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития (ОК 4).
- Владеть информационной культурой, анализировать и оценивать информацию с использованием информационно-коммуникационных технологий (ОК 5).
- Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями (ОК 6).
- Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий (ОК 7).
- Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации (ОК 8).
- Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности (ОК 9).
- Обрабатывать первичные бухгалтерские документы (ПК 1.1).
- Разрабатывать и согласовывать с руководством организации рабочий план счетов бухгалтерского учета организации (ПК 1.2).
- Проводить учет денежных средств, оформлять денежные и кассовые документы (ПК 1.3).
- Формировать бухгалтерские проводки по учету имущества организации на основе рабочего плана счетов бухгалтерского учета (ПК 1.4).
- Выполнять поручения руководства в составе комиссии по инвентаризации имущества в местах его хранения (ПК 2.1).
- Проводить подготовку к инвентаризации и проверку действительного соответствия фактических данных инвентаризации данным учета (ПК 2.2).
- Отражать в бухгалтерских проводках зачет и списание недостачи ценностей (регулировать инвентаризационные разницы) по результатам инвентаризации (ПК 2.3).
- Проводить процедуры инвентаризации финансовых обязательств организации (ПК 2.4).
- Формировать бухгалтерские проводки по начислению и перечислению налогов и сборов в бюджеты различных уровней (ПК 3.1).
- Оформлять платежные документы для перечисления налогов и сборов в бюджет, контролировать их прохождение по расчетно-кассовым банковским операциям (ПК 3.2).
- Формировать бухгалтерские проводки по начислению и перечислению страховых взносов во внебюджетные фонды (ПК 3.3).
- Оформлять платежные документы на перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды, контролировать их прохождение по расчетно- кассовым банковским операциям (ПК 3.4).
- Отражать нарастающим итогом на счетах бухгалтерского учета имущественное и финансовое положение организации, определять результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (ПК 4.1).
- Составлять формы бухгалтерской отчетности в установленные законодательством сроки (ПК 4.2).
- Составлять налоговые декларации по налогам и сборам в бюджет, налоговые декларации по ЕСН и формы статистической отчетности в установленные законодательством сроки (ПК 4.3).
- Проводить контроль и анализ информации об имуществе и финансовом положении организации, ее платежеспособности и доходности (ПК 4.4).
1.4. Рекомендуемое количество часов на освоение программы дисциплины
максимальной учебной нагрузки обучающегося 63 часа, в том числе:
обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося 42 часов;
самостоятельной работы обучающегося 21 часа.
2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
Документационное обеспечение управления
2.1. Объем учебной дисциплины и виды учебной работы
Вид учебной работы |
Количество часов |
Максимальная учебная нагрузка (всего) |
63 |
Обязательная аудиторная нагрузка (всего) |
42 |
в том числе: |
|
лабораторные занятия (не предусмотрено) |
- |
практические занятия |
20 |
контрольные работы |
2 |
Самостоятельная работа обучающегося (всего) |
21 |
в том числе: |
|
подготовка к практическим работам |
6 |
работа с нормативно-техническими документами |
9 |
внеаудиторная самостоятельная работа |
6 |
Итоговая аттестация в форме дифференцированного зачета |
2.2. Тематический план и содержание учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления»
Наименование разделов и тем |
Содержание учебного материала, лабораторные и практические работы, самостоятельная работа обучающихся, курсовая работ (проект) (если предусмотрены) |
Объем часов |
Уровень освоения |
||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
||||||
Введение. Основные задачи курса «ДОУ». Значение дисциплины для подготовки специалистов в рыночных условиях. |
Содержание учебного материала |
2
|
|
||||||
1 |
Значение и содержание дисциплины «Документационное обеспечение управления» и связь с другими дисциплинами общепрофессионального и специального циклов. |
||||||||
2 |
Понятие терминов «документ», «делопроизводство», «документационное обеспечение управления». |
2 |
|||||||
3 |
История развития научных представлений о документационном обеспечении управления. Современное состояние документационного обеспечения управления.
|
||||||||
4 |
Нормативно-правовая база организации документационного обеспечения управления как основа технологии управления. |
||||||||
Самостоятельная работа обучающихся. Изучить отечественные традиции в практике составления деловых документов. |
|
||||||||
Раздел 1. Документирование управленческой деятельности |
|
43 |
|||||||
Тема 1.1. Единые правила документирования управленческих действий |
Содержание учебного материала |
2 |
|||||||
1 |
Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). |
2 |
|||||||
2 |
Состав управленческих документов. |
||||||||
3 |
Требования к оформлению документов. Правила оформления реквизитов документов. |
||||||||
Практические занятия
|
4 |
|
|||||||
1 |
Оформление реквизитов документов 1-30 |
||||||||
Самостоятельная работа обучающихся Изучить нормативные документы |
3 |
||||||||
Тема 1 2. Система организационно-распорядительных документов |
Содержание учебного материала |
4 |
|||||||
1 |
Организационные документы: устав, положение, инструкция, правила внутреннего трудового распорядка. |
2 |
|||||||
2 |
Распорядительные документы: приказы по основной деятельности, распоряжения, указания. |
||||||||
3 |
Информационно-справочные документы: протоколы (полные и краткие), акты, справки, докладные и служебные. Служебные письма. Язык и стиль корреспонденции. |
||||||||
|
|
|
|
||||||
|
Практические занятия |
6 |
|
||||||
2 |
Составление приказа по основной деятельности. |
||||||||
3 |
Оформление протоколов. |
||||||||
4 |
Составление служебных писем. |
||||||||
Самостоятельная работа обучающихся Изучить должностную инструкцию бухгалтера; составить распоряжение; оформить справку с места учебы; изучить особенности оформления писем, передаваемых электронной почтой; изучить правила оформления международных писем. |
10 |
||||||||
Тема 1.3. Договорно-правовая документация |
Содержание учебного материала |
2 |
|
||||||
1 |
Понятие договора (контракта). Типовая форма контракта. |
2 |
|||||||
2 |
Порядок установления договорных отношений. Основные разделы контракта. Примерный договор купли-продажи. |
||||||||
3 |
Доверенности: служебные, личные, формы №М-2а. |
||||||||
|
Практические занятия
|
2 |
|
||||||
5 |
Оформление доверенностей: служебных и личных. |
||||||||
|
Самостоятельная работа обучающихся Изучить протоколы разногласий к договорам поставки.
|
2 |
|||||||
Тема 1.4. Оформление документов по личному составу |
Содержание учебного материала |
2 |
|||||||
1 |
Заявление о приеме на работу. Заявление о переводе на другую должность. |
2 |
|||||||
2 |
Трудовой контракт (договор). Приказы по личному составу. |
||||||||
3 |
Трудовые книжки. Личные карточки формы Т-2. Характеристика. Автобиография. Резюме. |
||||||||
Практические занятия
|
4 |
|
|||||||
6 |
Оформление заявлений, приказов по личному составу и резюме.
|
||||||||
7 |
Характеристика, автобиография, анкета работника. |
||||||||
Самостоятельная работа обучающихся Изучить структуру трудового договора.
|
2 |
||||||||
Раздел 2. Организация работы с документами |
|
18 |
|||||||
Тема 2.1. Организация документооборота |
Содержание учебного материала |
2 |
|||||||
1 |
Структура и функции служб документационного обеспечения управления. Должностной и числовой состав служб. |
2 |
|||||||
2 |
Организационные схемы документационного обеспечения управления. |
||||||||
3 |
Состав и учет документооборота предприятий и организаций. Основные потоки документации. |
|
|
||||||
|
Практические занятия
|
2 |
|
||||||
8 |
Определение стратегических направлений развития предприятия (организации), построение дерева целей. |
||||||||
|
Самостоятельная работа обучающихся Изучить работу с конфиденциальными документами.
|
2 |
|||||||
Тема 2.2. Формы организации работы с документами |
Содержание учебного материала |
2 |
|||||||
1 |
Организация работы с документацией, поступающей в организации. |
2 |
|||||||
2 |
Этапы обработки исходящих документов. |
||||||||
3 |
Порядок работы с внутренними документами. |
||||||||
Практические занятия |
4 |
|
|||||||
9 |
Обработка входящих, исходящих и внутренних документов.
|
||||||||
10 |
Регистрация и контроль исполнения документов. |
||||||||
Контрольная работа |
2 |
||||||||
Самостоятельная работа обучающихся Оформить журнал регистрации входящих документов; оформить журнал регистрации исходящих документов; оформить журнал регистрации внутренних документов; составить номенклатуру дел студента; изучить экспертизу ценности документов.
|
2 |
||||||||
Дифференцированный зачет: |
2 |
||||||||
Всего: |
63 |
||||||||
Для характеристики уровня освоения учебного материала используются следующие обозначения:
1 – ознакомительный (узнавание ранее изученных объектов, свойств);
2 – репродуктивный (выполнение деятельности по образцу, инструкции или под руководством);
3 – продуктивный (планирование и самостоятельное выполнение деятельности, решение проблемных задач).
3. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ ДИСЦИПЛИНЫ
3.1. Требования к минимальному материально-техническому обеспечению
Реализация программы дисциплины требует наличия учебного кабинета «Документационное обеспечение управления»
Оборудование учебного кабинета:
- посадочные места по количеству обучающихся;
- рабочее место преподавателя;
- комплект учебно-наглядных пособий «ДОУ».
Технические средства обучения:
- компьютеры с лицензионным программным обеспечением, мультимедиапроектор, принтер, сканер.
3.2. Информационное обеспечение обучения
Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы
Основные источники:
1. Закон ДНР «Об образовании» №55-ІНС от 07.07.2015г. (19.06.2015 Постановление № І - 233П-НС);
2. Приказ МОН ДНР № 328 от 20.01.2015г «О порядке организации и осуществлении образовательной деятельности по образовательным программам среднего профессионального образования»;
3. Учебный план УЗ СПО ДЭМТ по специальности 38.02.01 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям).
4 ДСТУ 2732-94. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення. Чинний від 1995-07-01. – К., 1994.
5. ДСТУ 2392-94. Інформація та документація. Базові поняття. Терміни та визначення. – Чинний від 1995-01-01. – К., 1994.
6. ДСТУ 2395-94. Інформація та документація. Обстеження документа, встановлення його предмета та відбір термінів для індексування. Основні вимоги. – К., 1994.
7. Закон України "Про інформацію" // Голос України. — 1992. - 13 листопада.
8. ДСТУ 2732-94. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення. - Чинний від 1995-07-01. - К: Держстандарт України, 1994.
9. ДСТУ 2392-94. Інформація та документація. Базові поняття. Терміни та визначення. - Чинний від 1995-01-01. - К.: Держстандарт України, 1994.
10. ДСТУ 2628-94. Системи оброблення інформації. Оброблення тексту. Терміни та визначення. - Чинний від 1995-01-07. - К: Держстандарт України, 1994.
11. Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, в органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. № 1000/5, що стосуються питань організації загального діловодства та проведення експертизи цінності документів
12. Кавторева Я. Документооборот: организация и ведение. – Х., 2002
13. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учеб.пособие.- 3-е изд.- М.: Изд. «Дашков и К», 2010
14. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) 5-е издание, испр. и дополн. – М.:ООО «Журнал «Управление персоналом», 2011.
15. Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Учеб.пособие.- 2-е изд., перераб. и доп.- М.:ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д, 2005.
16. Стенюков М.В. Делопроизводство (консп. Лекций). – М.: ПРИОР-издат, 2011.
17. Беспянська Г.В. Діловодство : навч. посібник для дист. навчання / за наук. ред . доц. В.Г. Бездрабко. – К.: Університет "Україна", 2009 – 250 с.
Дополнительные источники:
1 1.Сологуб О.П./ Практикум по документационному обеспечению управления/ М.: Омега-Л,2011
2.Ленкевич Л.А./ Делопроизводство (рабочая тетрадь)/ М.: Издательский центр «Академия», 2012
3.Пещерская Н.Н., Козлов Н. В./ Правильно оформляем документы на компьютере/ СПб.: Наука и техника, 2010
4.Непогода А.В., Семченко П.А./ Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации/ М.: Омега-Л, 2010
Интернет-ресурсы:
1. Электронный учебный курс ДОУ http://portal.tolgas.ru/edt/ef_eo/edt4399/index.htm?e=4399&sc=1784.
2. www.atlant.ru/library/mithologic/index.htm
3. www.fbit.ru/free/myth/ -
4. www.shamanism.narod.ru/
5. www.express.irk.ru/1000/religion.local/dao/index.htm
6. www.express.irk.ru/1000/religion.local/induism/index.htm
4. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ
Контроль и оценка результатов освоения дисциплины осуществляется преподавателем в процессе проведения практических занятий и лабораторных работ, тестирования, а также выполнения обучающимися индивидуальных заданий, проектов, исследований.
Результаты обучения (освоенные умения, усвоенные знания) |
Формы и методы контроля и оценки результатов обучения
|
1 |
2 |
Умения: |
|
- оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в том числе с использованием информационных технологий |
практические занятия |
- осваивать технологии автоматизированной обработки документации |
практические занятия |
- использовать унифицированные формы документов |
практические занятия |
- осуществлять хранение и поиск документов |
практические занятия |
- использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте |
практические занятия |
Знания: |
|
- понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства |
домашняя работа, тестирование
|
- основные понятия документационного обеспечения управления |
домашняя работа
|
- системы документационного обеспечения управления |
домашняя работа, тестирование
|
- классификацию документов |
домашняя работа
|
- требования к составлению и оформлению документов |
тестирование
|
- организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел |
практические занятия
|
- оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в |
практические занятия
|
1 |
2 |
том числе с использованием информационных технологий |
|
- осваивать технологии автоматизированной обработки |
практические занятия
|
документации |
практические занятия
|
- использовать унифицированные формы документов |
практические занятия
|
- осуществлять хранение и поиск документов |
практические занятия
|
- использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте |
практические занятия
|
© ООО «Знанио»
С вами с 2009 года.