Работа с учебным фондом

Учёт.
Поступление.
Списание.

Учет библиотечного фонда – это комплекс операций, обеспечивающих фиксацию сведений о величине, составе и движении фонда по установленным правилам.

Получение сведений и данных:
о количестве и стоимости ежегодно поступающей и выбывающей литературы;
об общей численности фонда;
о стоимости фонда ;
о составе фонда по содержанию ;

* Прием изданий
* Штемпелевание
* Регистрация поступления
* Регистрация выбытия
* Подведение итогов движения фонда

Источники
комплектования:

- Региональный бюджет
- Муниципальный бюджет
- Средства школы
- Спонсорская помощь

Принятие в фонд

Получение накладной, разнарядки
Оформление списка литературы
Оформление акта принятия в фонд
(2 экз.)
Работа с КСУ
Работа с УК
Регистрационная книга учёта
карточек УК

Акт принятияутвержден директором ,заверен печатью2 экз./бухгалтерия, библиотека/

Акт
Список литературы
Копия товарной накладной
Копия разнарядки

Акт
Список литературы
Копия акта пожертвования

Книга суммарного учёта
состоит из трех разделов:

1 раздел – поступление в фонд
2 раздел – выбытие из фонда
3 раздел – итоги движения фонда

Отражает движение каждого названия (учебника) : сколько поступило ещё, цена, сколько выбыло, сколько состоит в настоящий момент

В регистрационной книге заполняются все графы; регистрационный номер переносится на учетную карточку ; можно использовать инвентарную книгу

Учетная карточка издания /основа учетного каталога/

Регистрационная книга карточек

Определяются названия и количество списываемых изданий
Составляется список литературы
Оформляется акт списания в 2-х экз.
Акт рассматривается и утверждается на заседании комиссии по сохранности фондов
Утверждается директором школы и заверяется круглой гербовой печатью
Один экземпляр утвержденного акта сдается в бухгалтерию, второй хранится в библиотеке
Проводится работа с карточками учетного каталога, КСУ и при необходимости с регистрационной книгой

Дата
ФИО пользователя
Сведения об утерянных книгах и др. документах /инв. №, автор, заглавие, год изд., цена, отдел ББК/
Сведения о принятых книгах / автор, заглавие, год изд., цена, отдел ББК/
Роспись пользователя

Акт замены оформляется на основе «Тетради замены»

Не очень удобно

Просьба бухгалтерии

Акт, где одновременно указываются фамилия читателя, название утерянной книги и данные книги, принятой взамен.

Акт на выбытие по причине утери читателями

Акт на принятие в фонд взамен утерянных