Работа в MS Publisher

Министерство образования Новгородской области

Областное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

«Новгородский строительный колледж»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Методические указания

по информатике

для студентов 1 курса

 

к практическим занятиям по теме:

«Технологии создания и преобразования информационных объектов»

 

работа в программе Microsoft Office Publisher

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Методические указания  предназначены для студентов 1 курса всех специальностей, Каждая практическая работа содержит теоретический материал, указания для выполнения практических заданий и задание для самостоятельного выполнения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Практическая работа 1

Тема: «Создание календаря на основе использования готовых шаблонов

Цель работы: Научиться создавать календарь на один месяц, год или заданное количество месяцев.

Microsoft Publisher – приложение пакета Microsoft Office для создания публикаций – начиная от простых открыток, приглашений, грамот, заканчивая почтовыми рассылками, каталогами, календарями и многим другим. Функционал приложения довольно богат - использование эффектов текста и изображений, инструментов рассылок и слияния почты, общий доступ файлов и расширенная возможность печати.

При запуске программы в центральной части окна отображаются популярные типы публикаций, среди них и календари. Обратите внимание и на другие возможности программы.

В Microsoft Publisher есть возможность создать собственный календарь. Календари бывают самых разных видов и размеров. В программе представлен богатый выбор шаблонов на любой вкус и цвет.

В процессе создания календаря вы можете изменить шаблон и режим отображения (месяц или год), а также задать собственные даты начала и окончания периода. Вы можете добавить фотографии любимых моделей, изображения супергероев и все остальное, что интересует лично вас. Элементы на макете можно перемещать и изменять.

Требования по составлению календаря

Для удобства чтения календаря должны быть соблюдены некоторые условия:

·         В композицию кроме календаря могут входить еще и изобразительные элементы – орнаменты, эмблемы, фото. Изображения должны быть выразительными и интересными.

·         Весь материал (различные виды текста, иллюстрации) компонуется.

·         Важное значение на страницах календаря имеют поля. На них отдыхает глаз при чтении, они предохраняют края от загрязнения и порчи, придают страницам и разворотам законченную форму.

Задание 1. Создать календарь на один месяц. Изменить цвет и шрифт оформления календаря.

1.     Запустить приложение Publisher, для этого выполнить команду Пуск-Все программы - Microsoft Office  - Microsoft Office Publisher 2007;

2.     В области задач Новая публикация – выбрать категорию Публикация для печати – тип Календари.

3.     Выбрать эскиз шаблона Календарь. Маркер.

4.     В области задач (справа) выбрать Цветовые схемы.

5.     В области задач (справа) выбрать Шрифтовые схемы.

6.     Добавьте изображение: Вставка – картинка. Кликните на картинку, чтобы отобразить точки управления по ее краям. Наведите курсор на точку, чтобы он принял вид двухконечной стрелки, затем, удерживая левую кнопку мыши, протащите курсор в одном из направлении стрелки. Если вы протащите курсор по направлению к середине картинки, она сожмется, если в сторону, она расширится.

7.     Выделить воскресенье красным цветом, полужирным, установить размер шрифта 18.

8.     Можно, если поддерживает шаблон, вставить в календарь расписания запланированных событий. Для этого нужно установить флажок Включить расписание событий.

9.     Сохранить календарь с названием ФИО_месяц

Задание 2. Создать календарь на год. Изменить цвет и шрифт оформления календаря.

1.     Открыть созданный календарь ФИО_месяц.

2.     Выполнить команду Файл - Сохранить как - ФИО_год Изменить в области задач параметр Месяц или год - на Год

3.     Повторить пункт с 4 - 6 задания 1.

Требования к результатам работы:

Оформить отчет.

Отчет должен содержать:

·       Название работы.

·       Цель работы.

·       Задание.

·       Результаты выполнения задания.

·       Вывод по работе.

·       Ответы на контрольные вопросы

Контрольные вопросы:

1.            Как создать календарь?

2.            Как изменить шаблон календаря?

3.            Зачем нужны цветовые схемы?

4.            Как сделать все даты воскресенья красным цветом, полужирным и по центру ячейки?

5.            Как сделать календарь на полгода, каждый месяц на отдельном листе?

6.            Как создать календарь на год на одном листе?

Критерии оценивания:

Для получения отличной оценки учащийся должен:

·       Соблюдать алгоритм выполнения задания

·       Аккуратно выполнить практическую часть

·       Работы выполнены правильно и в полном объеме

·       Отчет выполнен в соответствии с требованиями к выполнению 

Практическая работа 2

Тема: Создание карманного календаря и открытки  

Цель работы: Научиться использовать возможности редактора Microsoft Publisher для создания собственных макетов.

Средства рисования позволяют изменять и редактировать элементы публикации, менять стили фигур, цвет, контур и эффекты для добавления Ваших дизайнерских решений относительно публикации.

Работа с надписями даёт возможность выполнять форматирование текста Вашего документа – направление, оформление, шрифты, выравнивание, связи, стили и эффекты текста.

Задание. Создать календарь оригинальной формы

I этап. Подготовительный. Математические расчеты

1.                 Выбрать форму создаваемого объекта и составляющих его блоков

2. Разработать разверстку, т.е. план распределения блоков на листе. Если пред полагается, что объект будет объемным, добавить линии сгиба и припуски на склеивание

3. Рассчитать или определить опытным путем (подбора) в соответствии с размерами бумаги размер одного блока. Формат бумаги А4 (альбомный лист): 21х29,7см

II этап. Создание электронного макета на компьютере.

Создание сетки календаря

1. Загрузить издательскую систему Publisher.

2. В окне Файл - Создать в разделе Доступные шаблоны выбрать Календари.

3. В новом окне выбрать один из макетов Карманного календаря.

Здесь же задать:

·       Цветовую схему;

·       Ориентацию страницы: Альбомная,

·       Временной интервал: Год на странице;

·       Выбрать диапазон дат (год) в разделе Даты в календаре.

4. Нажать на кнопку Создать

5. Изменить размер страницы на А4 (альбомная): на ленте Макет страницы в разделе Параметры страницы список Размер  

Рис.3

6. Уменьшенную копию календаря разместите в углу листа и разгруппируйте: команда Разгруппировать в контекстном меню.

Создание развертки

7. Используя инструменты для рисования, создать рамку для одного блока:

на ленте Вставка в разделе Иллюстрации список Фигуры.

Рис. 5

8. Задать конкретные размеры выделенной фигуры (на ленте Формат в разделе Размер команды Ширина, Высота (рис. 6) или подобрать их опытным пу-тем в соответствии с размерами бумаги (формат бумаги А4 (альбомный лист): 29,7х21 см).

Для квадрата: ширина и высота по 6,5 см

9. Скопировать полученный блок несколько раз согласно плану (рис. 7).

Создание макета

10. Добавьте на каждый блок календарь на 2 месяца, рисунки. На свое усмотрение отредактируйте дизайн блока (добавьте элементы, измените цвет и т.п.). Полученный блок сгруппируйте (соответствующая команда в контекстном меню). При необходимости разверните блок. Многие команды работы с объектами можно найти в меню, появляющимся при нажатии правой кнопки мыши на объекте.

11. Добавьте места склеивания: на ленте Вставка в разделе Иллюстрации список Фигуры раздел Основные фигуры объект Трапеция.

12. Сгруппируйте все блоки.

13. Сохраните работу.

Требования к результатам работы:

Оформить отчет. Отчет должен содержать:

·       Название работы.

·       Цель работы.

·       Задание.

·       Результаты выполнения задания.

·       Вывод по работе.

·       Ответы на контрольные вопросы

Контрольные вопросы:

1.       Как можно изменить шрифт, его начертание, размер и цвет?

2.       Как можно изменить выравнивание текста? 

3.       Как добавить в документ объекты WordArt?

4.       Как добавить в документ рисунки?

5.       Как сделать карманный календарь?

Критерии оценивания:

Для получения отличной оценки учащийся должен:

·       Соблюдать алгоритм выполнения задания

·       Соблюдать отведенное время

·       Аккуратно выполнить практическую часть

·       Работа выполнены правильно и в полном объеме

·       Отчет выполнен в соответствии с требованиями к выполнению 

Самостоятельно.

Создать открытку – поздравление с Новым годом.

Технология работы:

1.     Запустить приложение Microsoft Office Publisher.

2.     В открывшемся окне программы выбрать тип публикации – Размеры пустых страниц.

3.     В списке шаблонов найти набор размеров – Открытки.

4.     Выбрать нужный размер открытки.

5.     С правой стороны в разделе Параметры можно сразу выбрать цветовую и шрифтовую схему.

6.     Нажать кнопку Создать.

Откроется рабочее окно пустой публикации.

7.     Добавить на открытку заголовок поздравления, используя кнопку Вставить объект WordArt на панели объектов.

8.      С помощью кнопки Рисунок на панели объектов вызвать окно поиска клипов в библиотеке и найти праздничное изображение. Если в библиотеке нет подходящего изображения можно найти рисунок в Internet.

9.     Добавить найденное изображение в открытку.

10.          Выбрать кнопку Надпись на панели объектов и обвести на открытке место для поздравительного текста.

11. Вписать в текстовую область текст поздравления.

12. Подобрать подходящие цветовую и шрифтовую схемы в области задач.

13. Сохранить файл, указав имя (например, Поздравление).

14.