РАЗРАБОТКА ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ.

РАЗРАБОТКА ПРАВИЛ

ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА.

                                                          ДОКУМЕНТАЦИЯ         Разработчик:  Дударева Елена Владимировна

КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ (обладатель авторских прав), преподаватель  ГПОУ «Таштагольский техникум горных  технологий и сферы обслуживания»

Положение о структурных подразделениях (департаментах, отделах, дирекциях) организации является локальным нормативным актом, который не обязателен с точки зрения трудового законодательства

Положения о структурных подразделениях решают многие организационные вопросы:

- закрепляют распределение ролей и функций между подразделениями внутри организации.

ПОШАГОВЫЙ АЛГОРИТМ ДЛЯ РАЗРАБОТКИ ПОЛОЖЕНИЯ

О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ

Типовой шаблон положения о структурном подразделении Требования к содержанию положений могут быть определены внутренними документами организации (например, стандартом предприятия).

Если таких документов в компании нет, то при разработке положения можно использовать типовой шаблон положения о структурном подразделении (см. Таблицу 1).

ЭТАПЫ РАЗРАБОТКИ ПОЛОЖЕНИЯ О КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

Положение о кадровой службе регламентирует порядок построения и функционирования системы кадрового менеджмента компании.

Положение о кадровой службе устанавливает:

-   статус кадровой службы в иерархической структуре компании;

-   цели и задачи кадровой службы;

-   функции кадровой службы компании;

-   взаимоотношения кадровой службы с другими подразделениями компании;

-   права и ответственность сотрудников кадровой службы.

Этапы разработки Положения о кадровой службе включают :

1.    Изучение  типовые и примерных положений,

2.   Действовавшие организационно-правовые документы.

3.    Следует  изучить организационную и распорядительную документацию компании: учредительные документы, штатное расписание и др.

3. Составление проекта Положения, определение его структуры и содержания разделов (см. Таблицу 2). 4. Обсуждение с руководством компании

5. Согласование и подписание документа

ЦЕЛЬ ЗАКЛЮЧАЕТСЯ В ОПРЕДЕЛЕНИИ МЕСТА КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ В КОМПАНИИ, ЗОН ОТВЕТСТВЕННОСТИ И ПОЛНОМОЧИЙ.

Таблица 2.

Обсуждение с руководством компании проекта Положения.

Цель данного этапа заключается в выяснении мнения руководства по поводу разрабатываемого документа, его назначения и принципиальных положений.

Важнейшее условие развития кадровой службы компании – позиция высшего руководства, так как невозможно рассчитывать на успех, если высшее руководство не относит проблему управления людьми к числу ключевых приоритетов работы компании.

К обсуждению важно  привлечь и руководителей ведущих структурных подразделений.

Согласование и подписание документа.

Положение должно содержать визы согласования руководителей структурных подразделений, принимавших участие в обсуждении документа на стадии его разработки.

Положение подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель компании.

Сотрудники кадровой службы должны быть ознакомлены с Положением.

Положение является фундаментом, на котором строит свою работу кадровая служба.

Положение закрепляет статус кадровой службы, полномочия и уровень ответственности и является базовым документом, на основании которого разрабатываются должностные инструкции сотрудников кадровой службы.

РАЗРАБОТКА ПРАВИЛ ВНУТРЕННЕГО РАСПОРЯДКА

Правила внутреннего трудового распорядка – это организационно- распорядительный документ, который регулирует трудовой распорядок в организации.

Сотрудник обязан выполнить возложенную на него работу в соответствии с требованиями правил внутреннего трудового распорядка.

Правила принимаются в следующем порядке: администрация разрабатывает проект и выносит их на обсуждение общего собрания, которое и утверждает их.

Типовая структура правил внутреннего трудового распорядка имеет форму и содержит следующие разделы.

2. Порядок приема и увольнения рабочих и служащих

Документы. Обязанности администрации при приеме. Трудовые книжки Прекращение трудового договора.

3. Основные обязанности рабочих и служащих

Работать честно, соблюдать дисциплину. Повышать производительность Улучшать качество работы. Соблюдать требования по охране труда.

Устранять причины мешающие работе. Содержать рабочее место в чистоте Беречь имущество. Вести себя достойно

4.   Основные обязанности администрации

Правильно организовать труд. Создавать условия для роста производительности труда. Развивать формы стимулирования труда.

Планировать труд и обеспечивать выполнение поставленных задач.

Совершенствовать организацию оплаты труда Обеспечивать дисциплину Соблюдать законодательство. Осуществлять профилактику травматизма.

Контролировать знания работниками инструкции по оплате труда Развивать совершенствование. Внедрять изобретения. Обеспечивать повышение квалификации. Создавать условия трудовому коллективу для его работы. Внимательно относиться к нуждам работников

5.                  Рабочее время и его использование. Начало и окончание работы, перерывы для о тдыха и питания

Учет рабочего времени. Сверхурочные работы. Запрещенная деятельность в рабочее времяэ

6.   Поощрения за успехи в работе

Виды поощрений

Процедура применения мер поощрения

Поощрение за особые услуги

Меры поощрения, применяемые трудовым коллективом

7.   Ответственность за нарушение трудовой дисциплины

Определение нарушения

Виды высказывания

Взыскание за прогул

Процедура применения взысканий

Дисциплинарная власть трудового коллектива

ВОПРОСЫ ДЛЯ ЗАКРЕПЛЕНИЯ МАТЕРИАЛА

1.   

2.   КАКИЕ РЕКВИЗИТЫ СОДЕРЖАТ ЛОКАЛЬНЫЕ АКТЫ?

3.    КАКИЕ ПРЕДЪЯВЛЯЮТСЯ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПОЛОЖЕНИЯ О КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ, ПРАВИЛ ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА?

Используемые источники:

1. Положения о структурных подразделениях компании: как разработать правильно (delo-press.ru)

2 . https://yandex.ru/images/search?from=tabbar&img_url=https%3A%2F%2Falmamater13.ru