Ситуация Составление и анализ баланса рабочего времени

Ситуация "Составление и анализ баланса рабочего времени" Задача 1 Исходные данные и постановка задачи. В связи с увеличением объема  производства на промышленном предприятии необходимо рассчитать дополнительную  потребность в рабочих­сдельщиках. Для проведения плановых расчетов численности  рабочих требуется определить полезный фонд времени одного рабочего. С этой целью  необходимо:  • составить баланс рабочего времени одного рабочего на год при 40 часовой рабочей неделе (по табл. 39), рассчитав те показатели, вместо которых проставлены вопросы;  • проанализировать использование рабочего времени в отчетном году по структуре  фонда рабочего времени (гр. 3 ­ 5);  • разработать мероприятия по улучшению использования рабочего времени в  плановом году.  Таблица 39  Баланс рабочего времени одного рабочего в год при 40­часовой рабочей неделе № п/п 1 1. 2. 3. 4. Показатели В отчетном году по плану 3 365 ? 107 10 ? факт ичес ки 4 365 ? 107 10 ? ? ? 18,2 19,5 1,4 0,8 6,1 2,4 1,2 1,6 0,8 6,0 2,8 1,0 2 Календарный фонд      времени, дн.    Количество нерабочих  дней, в том числе:    выходных;    праздничных    Номинальный фонд             рабочего времени, дн.    (стр.1 ­стр. 2)              Неявки на работу,  дн.,  всего,   в том числе:              очередные и  дополнительные отпуска;   учебные отпуска;     отпуска по беременности и родам;   неявки по болезни;    прочие неявки,  разрешенные законом;    неявки с разрешения  администрации; Фактическое выполнение в отчетном году, % 5 = гр. 4/гр. 3*100 100,0 ? 100 100 ? ? ? ? ? ? ? ? На плановый год кол­во в % к факту 6 365 ? 104 5 ? ? ? ? ? ? ? ? 7 = гр. 6/гр. 4*100 100 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ­ ­ ? 0,5 0,2 ? ­ ­ ? ­ ­ ? 7,67 7,67 100,0 7,72 0,03 0,01 0,02 ­ ? ? 0,04 0,01 0,01 0,02 ? ? ? ? ? ­ ? ? ? ? ? ­ ? ? целосменные простои по  отчету); прогулы (по отчету)    Полезный фонд  рабочего  времени,  дн. (стр. 3 ­ стр.  4)              Номинальная  продолжительность  рабочего дня, час.              Потери времени в              связи с сокращением  длительности               рабочего дня, час.,              всего,  в том числе:              перерывы для кормящих  матерей;    сокращенный рабочий день для подростков;              внутрисменные простои  (по отчету)    Средняя  продолжительность  рабочего   дня, час.      (стр. 6 – стр. 7)              Полезный фонд рабочего  времени  одного рабочего,  час. (стр. 8 х стр. 5)             5. 6. 7. 8. 9. Задача 2 ­ ­ ? ? ? ? ? ­ ? ? Исходные данные и постановка задачи. Составить годовой баланс рабочего  времени одного рабочего (по плану и отчету): - - при 36­часовой рабочей неделе; при 24­часовой рабочей недели. Проанализировать структуру фонда рабочего времени и его использование.  Задача 3 Исходные данные. Среднесписочная численность работников предприятия за  отчетный год составила 1000 человек. Предприятие работает по 5­дневной рабочей неделе. В табл. 40 представлена укрупненная структура ресурсов рабочего времени  предприятия в чел.­днях.  Постановка задачи. Используя данные этой таблицы, необходимо:  • определить показатели неявок на работу и фактически отработанного времени в  целом по предприятию в чел.­днях(гр. 4);  • рассчитать использование ресурсов рабочего времени в среднем на одного  работника (гр. 5); • рассчитать структуру ресурсов рабочего времени в % к календарному фонду  времени работников (гр. 6);  • проанализировать использование ресурсов рабочего времени предприятия.  Использование  ресурсы рабочего времени Таблица 40  в среднем на 1­го работника в % к итогу Ресурсы рабочего времени за отчетный год 1 Календарный фонд времени           работников (среднесписочное  число работников,   умноженное  на число  календарных    дней в году) =          1000 х 365                Человеко­ дни структура ресурсов рабочего времени 2 36500 3 1. Праздничные и  выходные дни            2. Неявки на работу,  всего в том числе:            дни очередного отпуска; отпуска по учебе;    отпуска по  беременности и родам;    неявки по болезни;    другие неявки, разрешен ные законом;        неявки с разрешения,     администрации;          прогулы    3. Фактически  отработанные дни ИТОГО: всего, чел.­ дней 4 111000 ? 18000 3000 36000 5000 1000 2700 200 ? 365000 ? 5 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 6 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 100,0 Методические указания. Для определения потребности в персонале необходимо  знать такой показатель, как фонд рабочего времени, то есть совокупное планируемое или  фактическое время работы одного рабочего в течение года, квартала, месяца. Измеряется в часах (человеко­часах) или днях (человеко­днях).  Различают календарный, номинальный и полезный фонд рабочего времени.  Календарный фонд рабочего времени ­ это число календарных дней планового или  отчетного периода.  Номинальный фонд рабочего времени ­ это календарный фонд рабочего времени, за вычетом выходных и праздничных дней за тот же период.  Полезный фонд рабочего времени определяется путем вычитания из номинального  фонда рабочего времени количества неявок (невыходов) на работу в днях в том же  периоде.  Эти показатели, необходимые для  расчета среднего числа дней и часов работы  одного рабочего в год (квартал, месяц), определяются на основе баланса рабочего  времени одного работника.  Разработка баланса рабочего времени важна также для анализа структуры фонда  рабочего времени, выявления резервов более эффективного его использования за счет  сокращения простоев, потерь времени как в целом по предприятию, так и по отдельным  категориям персонала. В зависимости от конкретных условий труда на предприятии номенклатура статей  баланса рабочего времени может меняться. Укрупненная структура фонда времени одного  работника приведена на рис. 20 (данные условные).  Календарный фонд рабочего времени (дней, в год) 365 Номинальный фонд рабочего времени, час. (365­11)=254 Полезный фонд рабочего времени, час. (254­65) = 189 Праздничные и выходные дни 111 Неявки на работу, дн. 65 Номинальный фонд  рабочего времени, час. (189 дн. * 7,8 час,) =  1474,2 час. Неявки по  причинам,  предусмотрен ным законом,  дн.  62 Потери  рабочего  времени,  дн.   2,8         Прогулы  только по  (факту),  дн.   0,2 Полезный фонд рабочего времени, час. (189* (7,8­0,04)) = 1466,6 час.   Потери времени в связи с  сокращением длительности рабочего  дня, час 0,04 Рис. 20. Укрупненная структура фонда рабочего времени одного рабочего в год Трудовым законодательством РФ (ст. 42 КзоТ) регламентируется  продолжительность рабочей недели в часах (40 часов в качестве базового норматива).  Однако существуют категории работников, для которых законодательно предусмотрено  сокращение продолжительности рабочего времени в неделю, а именно:  • . для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, не более 36  час.;  • для работников в возрасте от 16 до 18 лет, ­ не более 36 час.;  • для подростков в возрасте от 15 до 16 лет, а также для учащихся в возрасте от 14  до 15 лет, работающих в период каникул, ­ не более 24 час.  Наличие на предприятии таких категорий персонала, а также тех групп, которые  имеют льготы по продолжительности рабочего времени в течении дня (кормящие матери;  матери; имеющие детей­инвалидов до 16 лет; лица, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, и т. п.), приводит к тому, что  номинальная продолжительность рабочего дня ­несколько меньше, чем предусматривается  по режиму работы предприятия (например, 7,8 часа вместо  8 часов в день).  Задачи "Определение потребности в персонале" Задача 1  Исходные данные и постановка задачи. На основе имеющихся данных (см. табл.  41) необходимо рассчитать численность производственного персонала, используя метод  трудоемкости.  Таблица 41  Показатели Вид работы А Вид работы В Трудоемкость изделия (час.)        изделие 1      изделие 2 производственная программа (шт.)        изделие 1      изделие 2      Время для изменения остатка незавершенного     производства (час.)        изделие 1 изделие 2      Планируемый процент выполнения норм (%)    Полезный фонд времени одного работника час.   0,8 0,3 1000 1200 100 170 104 432,5 0,5 0,4 1000 1200 150 120 105 432,5    Методические указания. Формулы для расчета численности по методу трудоемкости  приведенных  ниже:                                                                        Время, необходимое для выполнения                                                                                  производственной программы                                  Численность =                                                                   полезный фонд времени одного работника  В свою очередь:  Время, необходимое  для выполнения  производственной  программы где n  ­ количество номенклатурных позиций изделий в производственной программе;  Ni ­ количество изделий i­й номенклатурной позиции;  Ti ­ трудоемкость процесса изготовления изделия i­й номенклатурной позиции; Тнпi ­ время, необходимое дня изменения величины незавершенного производства в  соответствии с производственным циклом изделий i­й позиции номенклатуры;  Кв ­ коэффициент выполнения норм времени.  Последовательность расчета численности производственного персонала по имеющимся  исходным данным приведена ниже:  1. Определение трудоемкости (ТР) производственной про граммы по изделиям:  2. Определение общей трудоемкости валовой продукции по программе для обоих изделий:  TPl = N1 * Tl и ТР2 = N2*Т2. 3. Расчет времени, необходимого для выполнения производственной программы:  N1T1 + N2T2 + Тнп1 + Тнп2 4. Определение расчетной численности производственного персонала:  общая трудоемкость валовой продукции коэффициент выполнения норм времени время, необходимое для выполнения производственной программы полезный фонд времени одного работника Решение  1. Определение трудоемкости производственной программы по изделиям и по видам работ: для  работы "А":  N1T1 = 0,8 х 1000 = 800 час.;  N2T2 = 0,3 х 1200 = 360 час.;  дня работы "В":  N1T1 = 0,5 х 1000 = 500 час.;  N2T2 = 0,4 х 1200 = 480 час.  2. Определение общей трудоемкости валовой продукции по программе дня обоих изделий  и по видам работ:  дня работы "А":  N1T1 +N2T2 + Тнп1 + Тнп2 = 800 + 360 + 100 + 170 = 1430 час.; дня  работы "В":  N1Tl + N2T2 + Тнп1 + Тнп2 = 500 + 4804­ 150 + 120 = 1250 час.  3. Расчет времени, необходимого дня выполнения производственной про граммы:  дня работы "А":  1430        1430 х 100           =                          = 1375 час.;   Кв               104 для работы "В":  1250        1250 х 100           =                          = 1190.5 час.;   Кв               104 4. Определение расчетной численности производственного персонала по видам работ: для работы "А":  1375             =  3,3 час.;  принимаемая численность персонала ­ 3 чел.; 432,5              для работы "В":  1190,5             =  2,8 час.;  принимаемая численность персонала ­ 3 чел.; 432,5              Задача 2  Исходные данные и постановка задачи. На основе имеющихся исходных данных  необходимо рассчитать численность административно­управленческогo персонала,  используя метод Розенкранца.  Формульное выражение зависимости дня расчета и последовательность расчета  приведены в методических указаниях к решению задачи.  №  п/п Организационно­управленческие  виды работ 1 2 3   Расчет денежной наличности    Учет доходов­расходов  предприятия Расчет сводного финансового  баланса Количество  действий по  выполнению вида  работ 500 3000 300 Время, необходимое  для выполнения  действия (час) ­ 0,5 3 Годовой фонд времени одного сотрудника согласно контракту ­ 1920 час.;  коэффициент, учитывающий затраты времени на дополнительные работы, ­ 1,3;  коэффициент, учитывающий затраты времени на отдых сотрудников, ­ 1,12;  коэффициент пере счета явочной численности в списочную ­ 1,1.  Методические указания. Формульное выражение зависимости для расчета численности  административно­управленческого персонала по методу Розенкранца приведено ниже:  где n  ­ количество видов организационно­управленческих работ, определяющих загрузку  подразделения или группы сотрудников; mi ­ среднее количество определенных действий (расчетов, обработки Заказов, пере  говоров и т. п.) в рамках i­го, вида работ за установленный промежуток времени  (например; за год);  tj ­ время, необходимое для выполнения одного действия в рамках i­гo вида  организационно­управленческих работ;  т ­ рабочее время одного сотрудника согласно трудовому договору (контракту) за  соответствующий принятому в расчетах промежуток календарного времени;  Кнрв ­ коэффициент необходимого распределения времени. 1. Расчет суммарного времени выполнения организационно­управленческих работ:  2. Расчет коэффициента необходимого распределения времени:                                   коэффициент, учитывающий затраты временю на                                  дополнительные работы * коэффициент,  m1t1 + m2t2 + m3t3 Кнрв ,=                учитывающий затраты времени на отдых сотрудников * коэффициент пересчета   явочной численности в списочную. 3. Определение расчетной численности административно­управленческого персонала:                                                                                Т Решение                                         * Кнрв. m1t1 + m2t2 + m3t3 1. Расчет суммарного времени выполнения работ:  (500 * 1) + (3000 * 0,5) + (300 * 3) = 2900 час.  2. Расчет коэффициента необходимого распределения времени:  Кнрв = 1,3 * 1,12 * 1,1 = 1,6. 3. Определение расчетной численности персонала:  2900/1920 * 1,6 = 2,4 чел.;  принимаемая численность ­ 3 чел., с условием дополнительной загрузки данной группы  сотрудников по выполнению смежных задач.  Задача 3 Исходные данные и постановка задачи. На основе исходных данных необходимо  рассчитать численность персонала по нормам обслуживания. Формулы для расчетов и их  последовательность приведены в методических указаниях к решению задачи.  № п/п 1 2 3 Виды работ по обслуживанию агрегата Загрузка агрегата Контроль рабочего процесса Выгрузка агрегата Время выполнения операции (час.) 0,02 0,08 0,03 Количество операций за смену 60 120 60 Количество агрегатов ­ 8;  режим работы агрегатов ­ двусменный;  количество агрегатов, работающих в 1­ю смену, ­ 8;  количество агрегатов, работающих во 2­ю смену; ­ 4; полезный фонд времени одного работника за смену ­ 7 часов;  время на дополнительные операций по обслуживанию агрегата ­ 1,4 часа;  коэффициент пересчета явочной численности в списочную ­ 1,15.  Методические указания. Формулы расчета численности персонала по нормам  обслуживания приведены ниже:                                    число aгpeгaтов * коэффициент загрузки   Численность =                                                  норма обслуживания  * Кn    (1) где Кп ­ коэффициент пересчета явочной численности в списочную.  В свою очередь, норма обслуживания рассчитывается следующим образом:  Норма обслуживания =  где Тпол ­ полезный фонд времени одного работника за день или смену;  n ­ количество видов работ по обслуживанию агрегата;  ti ­ время, необходимое на выполнение одной операции по i­мy виду работ;  ni ­ количество операций по i­мy виду работ, выполняемое за один рабочий день или смену; Т д ­ время выполнения дополнительных работ по обслуживанию агрегата, не включаемых  в ti  Коэффициент загрузки рассчитывается при неодносменном режиме работы:  где Nобщ. ­ общее суммарное количество работающих за определенный период времени  агрегатов, включая все смены работы;  Nмакс. ­ количество работающих за тот же период времени агрегатов в наиболее  загруженную смену.  Последовательность расчетов по имеющимся исходным данным приведена ниже:  1. Расчет суммарного времени на обслуживание агрегата:  Тсумм. = (tl х n1) + (t2 х n2) + (t3 х n3) + Тд  2. Расчет нормы обслуживания:  Тпол / Тсумм. 3. Определение коэффициента загрузки по выражению (2).  4. Определение расчетной численности персонала по обслуживанию агрегатов по  выражению (1).  Решение 1. Расчет суммарного времени на обслуживание агрегата:  Тсумм. = (0,02 х 60) + (0,08 х 120) + (0,03 х 60) + 1,4 = 14 (час.) 2. Расчет нормы обслуживания:  7.0/14.0 = 0.5 3. Определение коэффициента загрузки:  Nобщ.       8+4                            =            = 1.5 Nмакс.         8 4. Определения расчетной численности персонала: принимаемая численность персонала ­ 28 чел. 8 * 1.5 /0.5 * 1.15 = 27.6 (чел.)