Содержание электронной таблицы Microsoft Excel

Автор: Бурыгина Ирина Александровна

Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение города Москвы "Школа № 285 имени В.А. Молодцова"

2

3

Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул.
Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций.

4

Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы.
Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул.

5

Если значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу, даже если операцию легко можно выполнить в «уме».

6

Ячейка, содержащая формулу, таким образом, является зависимой.
Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка.

7

Способы задания ссылки на ячейку

Адрес ячейки можно ввести вручную.
Щелчок на нужной ячейке или выборе диапазона, адрес которого требуется ввести. Ячейка или диапазон при этом выделяются пунктирной рамкой.

8

9

Двойной щелчок на соответствующей ячейке. При этом ячейки (диапазоны), от которых зависит значение формулы, выделяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом.

10

По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные.
Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

11

При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как нетабличная.

12

Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4.
Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются символом $.

13

Копирование и перемещение ячеек в программе Excel можно осуществлять методом перетаскивания или через буфер обмена.
При работе с небольшим числом ячеек удобно использовать первый метод, при работе с большими диапазонами — второй.

14

Чтобы скопировать или переместить текущую ячейку вместе с содержимым, следует навести указатель мыши на рамку текущей ячейки.
Затем ячейку можно перетащить в любое место рабочего листа.

15

Выделить копируемый диапазон и дать команду на его помещение в буфер обмена: Правка > Копировать или Правка > Вырезать.
Вставка данных в рабочий лист возможна лишь немедленно после их помещения в буфер обмена.
Попытка выполнить любую другую операцию приводит к отмене начатого процесса копирования или перемещения.

16

Место вставки определяется путем указания ячейки, соответствующей верхнему левому углу диапазона, помещенного в буфер обмена, или путем выделения диапазона, который по размерам в точности равен копируемому (перемещаемому).
Вставка выполняется командой Правка > Вставить.

17

В этом случае правила вставки данных из буфера обмена задаются в открывшемся диалоговом окне.

18

К числу предоставляемых средств относятся: автозавершение, автозаполнение числами и автозаполнение формулами.

19

Применяют при вводе в ячейки одного столбца рабочего листа текстовых строк, среди которых есть повторяющиеся.
В ходе ввода текстовых данных в очередную ячейку Excel проверяет соответствие введенных символов строкам, имеющемся в этом столбце выше.
Если обнаружено однозначное совпадение, введенный текст автоматически дополняется.

20

Нажатие клавиши ENTER подтверждает операцию автозавершения, в противном случае ввод можно продолжать.
Можно прервать работу средства автозавершения, оставив в столбце пустую ячейку.
Чтобы использовать возможности средства автозавершения, заполненные ячейки должны идти подряд, без промежутков между ними.

21

В правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется черный квадратик — маркер заполнения. При наведении на него указатель мыши приобретает форму тонкого черного крестика.
Перетаскивание маркера заполнения рассматривается как операция «размножения» содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении.

22

Если ячейка содержит число, то при перетаскивании маркера происходит копирование ячеек или их заполнение арифметической прогрессией.
Для выбора способа автозаполнения следует производить специальное перетаскивание с использованием правой кнопки мыши.

23

Ее особенность заключается в необходимости копирования ссылок на другие ячейки.
В ходе автозаполнения во внимание принимается характер ссылок в формуле: относительные ссылки изменяются в соответствии с относительным расположением копии и оригинала, абсолютные остаются без изменений.

24

25

Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции, после которого в скобках указывается список параметров.
Отдельные параметры разделяются в списке точкой с запятой.

26

В режиме ввода формулы в левой части строки формул, где раньше располагался номер текущей ячейки, появляется раскрывающийся список функций.
Он содержит десять функций, которые использовались последними, а также пункт Другие функции.

27

При выборе пункта Другие функции запускается Мастер функций, облегчающий выбор нужной функции.
В раскрывающемся списке Категория выбирается категория, к которой относится функция, а в списке Выберите функцию — конкретная функция данной категории.

28

После щелчка на кнопке ОК имя функции заносится в строку формул вместе со скобками, ограничивающими список параметров.
Текстовый курсор устанавливается между этими скобками.
Вызвать Мастер функций можно и проще, щелчком на кнопке Вставка функции в строке формул.

29

Правила вычисления формул, содержащих функции, не отличаются от правил вычисления более простых формул.
Ссылки на ячейки, используемые в качестве параметров функции, также могут быть относительными или абсолютными, что учитывается при копировании формул методом автозаполнения.

30

31

Элементы оформления рабочего окна программы: номера строк и столбцов, условные границы ячеек — обычно не отображаются при печати.

32

Режим предварительного просмотра не допускает редактирования документа, но позволяет увидеть его на экране точно в таком виде, в каком он будет напечатан.
Кроме того, режим предварительного просмотра позволяет изменить свойства печатной страницы и параметры печати.

33

34

Управление в режиме предварительного просмотра осуществляется при помощи кнопок, расположенных вдоль верхнего края окна.

35

Открывает диалоговое окно Параметры страницы, которое служит для задания параметров страницы: ориентации листа, масштаба страницы, размеров полей документа.

36

Включается или отключается печать сетки и номеров строк и столбцов, а также выбирается последовательность разбиения на страницы рабочего листа, превосходящего размеры печатной страницы как по длине, так и по ширине.

37

Изменить величину полей страницы, а также ширину ячеек при печати можно также непосредственно в режиме предварительного просмотра, при помощи кнопки Поля.
При щелчке на этой кнопке на странице появляются маркеры, указывающие границы полей страницы и ячеек.
Изменить положение этих границ можно методом перетаскивания.

38

Щелчок на кнопке Закрыть позволяет вернуться к редактированию документа.
Щелчок на кнопке Разметка страницы служит для возврата к редактированию документа, но в режиме разметки страницы.
Третий способ — начать печать документа.

39

Щелчок на кнопке Печать открывает диалоговое окно Печать, используемое для распечатки документа.
Это окно содержит стандартные средства управления, применяемые для печати документов в любых приложениях.

40

Область печати — это часть рабочего листа, которая должна быть выведена на печать.
По умолчанию область печати совпадает с заполненной частью рабочего листа и представляет собой прямоугольник, примыкающий к верхнему левому углу рабочего листа и захватывающий все заполненные ячейки.

41

Если часть данных не должна выводиться на бумагу, область печати можно задать вручную.
Для этого надо выделить ячейки, которые должны быть включены в область печати, и дать команду Файл > Область печати > Задать.

42

Если текущей является одна-единственная ячейка, то программа предполагает, что область печати не выделена, и выдает предупреждающее сообщение.

43

Если область печати задана, то программа отображает в режиме предварительного просмотра и распечатывает только ее.

44

Границы области печати выделяются на рабочем листе крупным пунктиром.
Для изменения области печати можно задать новую область или при помощи команды Файл > Область печати > Убрать вернуться к параметрам, используемым по умолчанию.

45

Границы отдельных печатных страниц отображаются на рабочем листе мелким пунктиром.
В некоторых случаях требуется, чтобы определенные ячейки располагались вместе на одной и той же печатной странице или, наоборот, разделение печатных страниц происходило в определенном месте рабочего листа.
Такая возможность реализуется путем задания границ печатных страниц вручную.

46

Удобно применять в тех случаях, когда требуется быстрая обработка больших объемов данных.
Полезны для выполнения таких операций, как статистическая обработка и анализ данных, решение задач оптимизации, построение диаграмм и графиков.

47

Итоговые вычисления предполагают получение числовых характеристик, описывающих определенный набор данных в целом.
Проведение итоговых вычислений в Excel выполняется при помощи встроенных функций.
Особенность использования таких функций состоит в том, что при их задании программа пытается «угадать», в каких ячейках заключен обрабатываемый набор данных, и задать параметры функции автоматически.

48

Диапазон суммирования, выбираемый автоматически, включает ячейки с данными, расположенные над текущей ячейкой или слева от нее и образующие непрерывный блок.
При неоднозначности выбора используется диапазон, непосредственно примыкающий к текущей ячейке.

49

Прочие функции для итоговых вычислений выбираются обычным образом, с помощью раскрывающегося списка в строке формул или с использованием мастера функций.

50

Надстройки — это специальные средства, расширяющие возможности программы Excel.
Команда использования настройки обычно открывает специальное диалоговое окно, оформление которого не отличается от стандартных диалоговых окон программы Excel.

51

Подключить или отключить установленные надстройки можно с помощью команды Сервис > Надстройки.
Подключение надстроек увеличивает нагрузку на вычислительную систему, поэтому обычно рекомендуют подключать только те надстройки, которые реально используются.

52