Сортировка, фильтрация и поиск данных. Создание запросов

Тема: Создание компьютерных публикаций на основе использования готовых шаблонов (для выполнения учебных заданий).

Цель работы: выработать практические навыки создания публикаций средствами редакторов MS Publisher и MS Word.

Оборудование, приборы, аппаратура, материалы: персональный компьютер, редакторы  MS Publisher и MS Word.

Краткие теоретические сведения.

 Для создания типовых документов в текстовом процессоре MS Word  можно использовать готовые шаблоны. 

Шаблон - это бланк, содержащий типовые записи, пояснения  для создания документа, графические объекты для оформления документа и параметры форматирования.

Выбрав нужный шаблон, пользователь самостоятельно заполняет свободные графы шаблона, добавляет или удаляет элементы. Если в шаблоне какой-то текст нужно заменить, то этот текст нужно выделить и ввести свой текст. Чтобы удалить элемент, нужно выделить его и нажать  DEL. Для замены рисунка выделить его и выполнить Вставка/Рисунок/Из файла. Перейти  в папку, в которой находится нужный рисунок, дважды щелкнуть его значок.

Список шаблонов в приложении Word открывается командой: кнопка Office- Создать – Установленные шаблоны.

Для создания шаблона документа в редакторе MS Word  необходимо выполнить команды Кнопка  Office – Создать – Мои шаблоны -Создать  - Шаблон.

Чтобы сохранить  документ как шаблон,  выполните команды: кнопка Office, Сохранить как…  В окне Сохранение документа выставите команды, как на рисунке:

Программа MS Publisher позволяет создавать красочные документы, содержащие текст и графические объекты  (фигуры). 

В программе содержатся шаблоны документов  для широкого диапазона публикаций:  бюллетени, брошюры, визитные карточки, листовки, объявления, сертификаты, резюме, каталоги и страницы веб-узлов и т.д..

Во время выбора типа создаваемой публикации в Publisher отображаются эскизы доступных заготовок (шаблонов). Для разработки публикации на основе одной из заготовок достаточно щелкнуть её эскиз.

После того как откроется шаблон публикации, вам необходимо заменить текст и рисунки. Также можно менять цветовую и шрифтовую схемы, удалять или добавлять элементы макета и совершать любые другие необходимые изменения, чтоб публикация точно отображала стиль конкретной организации или деятельности.

Все элементы публикации, включая блоки текста, не зависят друг от друга. Любой элемент можно размещать точно в необходимом месте с возможностью управления размером, формой и внешнем видом каждого элемента.

Запуск Publisher осуществляется по команде Пуск / Программы / Microsoft Office / Microsoft Publisher. После запуска приложения на экране появляется следующее окно:

 В отличие от Word и Excel при непосредственном запуске (а не открытии существующей публикации) Publisher не создает нового документа. Для того чтобы добраться до панелей инструментов и меню, необходимо создать новую публикацию.

Слева в окне располагается Область задач, в которой предлагается Новая публикация. Чтобы начать работу, необходимо выбрать из ниже предлагаемого списка требуемую категорию публикации.

 (Если Область задач не видна, нажмите на клавиатуре Ctrl+F1 или в меню Вид поставьте галочку в пункте Область задач.)

  В Публикациях для печати (открыть) предлагается достаточно большое число типов публикации:

·  Быстрые публикации

·  Бланки

·  Буклеты

·  Бумажные модели

·  Бюллетени

·  Визитные карточки

·  Деловые бланки

·  Календари

·  Каталоги

·  Наклейки

·  Плакаты

·  Приглашения

·  Резюме и др.

Все шаблоны содержат и текстовую и графическую информацию, и, что особенно важно, при выводе на печать сохраняется отличное качество графики.

Вся работа в Publisher организуется на специальном поле, которое можно назвать “монтажным столом”. Его особенность – это возможность одновременного размещения на нем различных материалов для верстки: текстовых блоков, рисунков. Количество страниц, необходимое для вашего издания, неограниченно, можно сверстать целую книгу.  

Можно изменить цветовую схему уже выбранного макета. Для этого в Области задач необходимо щелкнуть по слову Цветовые схемы и выбрать ту схему, которая вам нравится.

Также можно изменить и шрифтовые схемы выбранного вами макета, для чего щелкнуть в Области задач по слову Шрифтовые схемы и выбрать те шрифты, которые вам нужны.

Если же вам вдруг перестал нравиться выбранный макет публикации, то его можно легко поменять на другой простым щелчком мыши (там же в Области задач) по слову Макеты публикаций. Просто выберите новый макет и щелкните по нему мышью.

Порядок выполнения работы

 Задание 1. Создание резюме на основе готового шаблона в редакторе Microsoft Office Word.

1.   Откройте приложение Word из пакета Microsoft Office.

2.   В окне Word выполните команду Кнопка Office -  Создать – Установленные шаблоны.

3.   Просмотрите стили оформления шаблонов резюме (стандартное, обычное, современное, изысканное, городское).

4.   Выберите подходящий шаблон и заполните бланк резюме сведениями о себе.

5.   Сохраните резюме в своей папке под именем ПР24 Резюме.docx

6.   Выведите на печать полученный документ.

Задание 2. Создание  шаблона документа в редакторе Microsoft Office Word.

1.   Откройте приложение Word из пакета Microsoft Office.

2.   В окне Word выполните команду Кнопка  Office – Создать – Мои шаблоны - Создать  - Шаблон.

3.   Установите параметры страниц: Левое поле 3см, правое поле 1,5см, верхнее и нижнее поля по 2см.

4.   На вкладке Вставка задайте Верхний колонтитул – стиль Пустой. Впишите в верхний колонтитул текст «Отчет о работе учащегося ___ группы  ______  ______» . Закройте окно колонтитулов.

5.   В первой строке документа вставьте автоматически

6.   бновляемую дату. (Вкладка Вставка – группа Текст -Дата и время. В окне Дата и время включите команду «обновлять автоматически». Ок.

7.   Первую и вторую строки выровняйте «по центру».

8.   В третьей строке запишите слово «Тема:»

9.   В четвертой строке запишите слова «Цель работы:»

10.                 В пятой  строке запишите слово «Оборудование:»

11.                 Третью, четвертую и пятую  строки выровняйте «по левому краю».

12.                 Выделите весь текст (Ctrl+A). Задайте параметры шрифта: шрифт Times New Roman, размер шрифта 12пт. Параметры абзацев: отступы слева и справа 0см, первая строка отступа нет, интервалы перед и после абзаца 0см,  междустрочный интервал множитель 1,15.

13.                 Сохраните шаблон документа  (см. краткие теоретические сведения). Имя файла – ваша фамилия.

Задание 3. Создание  визитной карточки на основе шаблона.

1.   Откройте приложение  Microsoft Publisher ( Пуск - Программы /- Microsoft Office ).

2.   Выберите тип публикации Визитные карточки.

3.   Выберите макет визитной карточки.

4.   Изучите интерфейс приложения Microsoft Publisher

5.   Визитная карточка должна содержать: эмблему КМК, название организации (Кавалеровский многопрофильный колледж), фамилию, имя, должность (студент ___ группы), название отделения (ТОРАТ, ТЭОЭЭО, СЭЗиС, ЭБУ).

6.   Для оформления используйте цветовые схемы и шрифтовые схемы.

7.   Сохраните визитную карточку в своей папке под именем   Визитная карточка.pub.

Задание 4. Создание  календаря на основе шаблона

Создайте календарь на март месяц.

·     Для оформления календаря используйте фотографии из папки «Март фото» в папке «Задания 1 курс».

·     Для  форматирования календаря используйте команду Фон (меню Формат); цветовые схемы и шрифтовые схемы. Размер шрифта в календаре 36пт, вид шрифта на ваше усмотрение. Цвет шрифта для воскресных дат – красный.

·     Для форматирования таблицы используйте   команду Автоформат (меню Таблица).

·     Сохраните календарь в своей папке под именем ПР24  Календарь.pub.

 Контрольные вопросы

1.   Охарактеризуйте основные этапы создания документов на основе шаблонов  в MS Word.

2.   Охарактеризуйте основные этапы создания публикаций в MS Publisher.

Домашнее задание.

В приложении  MS Publisher создайте открытку, объявление или рекламный буклет.

Литература

1.   М.С. Цветкова, И.Ю. Хлобыстова Информатика: учебное пособие для студентов учреждений среднего профессионального образования М.: Издательский центр «Академия», 2018

2.   М.С. Цветкова, И.Ю. Хлобыстова Информатика. Практикум для профессий и специальностей естественно-научного и гуманитарного профилей: учебное пособие для студентов учреждений среднего профессионального образования М.: Издательский центр «Академия», 2018

Скачано с www.znanio.ru