Составление школьного расписания с помощью специализированных программ

Составление школьного расписания с помощью специализированных программ

Проблема составления расписания занятий все еще остается одной из самых "острых" в жизни современной школы. Облегчить труд завучей призваны специализированные программы для составления расписания школьных занятий.

В настоящее время можно найти много программ для составления расписания как платных, так и бесплатных. Изучив  ряд программ, для себя нашла программу «ХроноГраф 3.0 Мастер», оптимально сочетающая многофункциональный механизм составления расписания учебных занятий и оперативного управления учебным процессом с широкими дополнительными возможностями создания и ведения базы данных учебной деятельности, создания, редактирования и экспорта выводных форм.

Данная программа является универсальным механизмом составления расписания и имеет ряд преимуществ:

Учет специфики конкретного общеобразовательного учреждения и эффективную подготовку следующих исходных данных:

·         Общие сведения и структура учебного заведения с указанием адресной и контактной информации; учебного года и периода; режима работы и расписания звонков; изучаемых иностранных языков; списка классов с их индексами, численностью и графиками занятий.

·         Недельная сетка часов на основе формирования списка предметов и недельной аудиторной нагрузки классов с указанием деления их на группы, а также ранжировать в баллах трудность для каждого предмета.

·         Данные о преподавателях, с указанием специализации, классного руководства, совместительства.  Для преподавателей иностранного языка указать конкретный иностранный язык.

·         Аудиторный фонд (список кабинетов), с указанием их наименования и/или нумерации; вместимости и этажа расположения (при необходимости); предметной специализации или закрепления за преподавателями либо классами..

·         Распределение учебной нагрузки в выбранном режиме: по предметам, по классам, по преподавателям, с учетом деления классов на группы и введением численности групп. Реализация любой специфики организации учебного процесса: проведение спаренных и поточных занятий, задание идентичности и дополнительности групп.

Создание методически выдержанного расписания школы на основе:

·         Формирования и оптимизации графиков работы преподавателей с учетом нагрузки, режима занятий классов и совместной работы в группах.

·         Работы со всеми срезами расписания – недельной и дневной сеткой, по классам и преподавателям – на одном экране, с использованием усовершенствованных интерактивных поисковых алгоритмов в режиме ручного редактирования.

·         Применения расширенных возможностей интерактивного автоматического алгоритма составления расписания с использованием:

ü    функций предварительного расчета;

ü    настроек расчета занятий по школе/параллелям/ классам/учебным группам;

ü    настроек расчета по одному/группе/методическому объединению преподавателей;

ü    расчета по одному/нескольким предметам;

ü    функций наложения /снятия ограничений в организации учебного процесса.

·         Визуального контроля за графиками загруженности учащихся по неделе, а также количеством "окон" и подготовок учителей.

·         Динамического контроля за распределением аудиторного фонда и автоматической расстановки кабинетов, с возможностями ручного редактирования и учетом предметной специализации и закрепления за преподавателями или классами.

Подготовку и возможность настройки параметров печати выводных форм, включая:

·         Печать любой необходимой информации: отчетов, списков, графиков и др. с возможностью настройки/отключения значащих параметров.

·         Печать отчетов в виде сводных таблиц или по отдельности.

·         Печать сетки составленного расписания в самых различных вариантах с возможностью настройки размеров выводной формы финального расписания.

·         Экспорт любых выводных форм в MS Excel и HTML.

Как начинающий заместитель директора по УВР быстро освоила функционал данной программы и составила расписание с учетом потребностей своей школы.

Информационные источники

1.      http://chronograph.rmmc26205.edusite.ru/p2aa1.html

2.      http://www.f-centre.ru/edu/auto/

3.      http://pedsovet.su/publ/164-1-0-850