Практикум «Создание база данных «Нобелевские лауреаты России»
в программе Microsoft Access»

Задание. Создать базу данных «Нобелевские лауреаты России».

Список лауреатов составлен по материалам официальных документов Нобелевского комитета. В него включены лауреаты, которые на момент вручения премии имели подданство Российской империи, гражданство СССР или Российской Федерации.

Рекомендуется перед началом работы проверить актуальность данных.

Практическая работа № 1. «Создание базы данных (БД)»

Задание 1. Создайте новую базу данных ЛАУРЕАТЫ.

Комментарии.

1.     Вызовите программу Access.

2.     В появившемся окне Файл выберите путь сохранения файла и задайте имя базы данных – ЛАУРЕАТЫ. При необходимости щелкните по кнопке Создать.

3.     Появиться окно БД: ЛАУРЕАТЫ: база данных.

Задание 2. Создайте в режиме Конструктора таблицу НОБЕЛЕВСКИЕ ЛАУРЕАТЫ:

*Поле Код – уникальный ключ записи, используется для связи записей из разных таблиц

Комментарии.

1.     На ленте Главная щелкните мышкой по объекту Режим \ Конструктор.

2.     В появившемся диалоговом окне ведите название - НОБЕЛЕВСКИЕ ЛАУРЕАТЫ.

3.     Появится окно Конструктора, в котором создается структура таблицы – указываются названия полей и тип, находящихся в них, данных.

4.     Поле Код с типом данных Счетчик оставляем без изменений.

5.     В следующей строке в столбце Имя поля введите название поля – Фамилия, в столбце Тип поля появится тип данных, по умолчанию он задается Текстовый (любой другой вариант выбирается с помощью ниспадающего меню).

6.     Аналогично задайте поле Страна.

7.     Для поля Год присуждения премии  выберите тип Числовой.

8.     Согласно заданию задайте остальные поля и сохраните таблицу.

Задание 3. Измените структуру таблицы НОБЕЛЕВСКИЕ ЛАУРЕАТЫ, добавив после поля Страна, поле Номинация. Данное поле будет иметь фиксированный набор значений: физика, экономика, химия, медицина и физиология, литература, премия мира. Для его задания используйте Мастер подстановок.

Комментарии.

1.     Откройте таблицу НОБЕЛЕВСКИЕ ЛАУРЕАТЫ в окне Конструктора.

2.     Установите курсор в строке Год присуждения премии и выберите команду Вставить строки.

3.     В появившейся строке в столбце Имя поля наберите Номинация, а в столбце Тип поля выберите Мастер подстановок.

4.     В появившемся окне Создание подстановки выберите Будет введен фиксированный набор значений и щелкните по кнопке Далее.

5.     В следующем появившемся окне в поле Число столбцов оставляем равным 1, а Столбец 1 заполните данными, располагая их в отдельных строках:

6.     Щелкните по кнопке Далее. В следующем появившемся окне Задайте подпись, которую содержит столбец подстановки – Номинация (если все было выполнено последовательно, то подпись появится автоматически).

7.     Щелкните по кнопке Готово.

8.     После всех выполненных операций поле Факультет имеет в клетке Тип данных подпись Текстовый.

9.     Сохраните таблицу.

Задание 4. Заполните таблицу НОБЕЛЕВСКИЕ ЛАУРЕАТЫ данными, ориентируясь на таблицу 1. Подберите ширину столбцов так, чтобы отображалось всё содержимое.

Комментарии.

1.     Перейдите в Режим таблицы, заполните и сохраните таблицу. Таблица 1.

Лауреаты Нобелевской премии — граждане России и СССР

Отчетность: таблица НОБЕЛЕВСКИЕ ЛАУРЕАТЫ

Скачано с www.znanio.ru