Создание таблицы с помощью конструктора

Практическая работа №1.

Создание таблицы с помощью конструктора.

Задание 1.

Запустите Microsoft Access 2007: Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Access 2007.

В основной части окна программы «Доступные шаблоны» нажмите на кнопку «Новая база данных».

Сохраните базу данных в своей папке под именем Друзья

Для перехода к работе с самой базой нажмите на кнопку «Создать».

В появившейся пустой таблице, нужно ввести названия полей (т.е. названия столбцов), а уже потом вносить данные.

Внимание! В левом верхнем углу выберите Режим –Конструктор и в появившемся диалоговом окне «Сохранение» введите имя таблицы – Друзья. Нажмите кнопку ОК.

В появившейся таблице опишите структуру таблицы:

Внимание! Для каждого поля измените свойство: Размер поля: Фамилия – 18

Имя – 15, Отчество – 15, Дата рождения – Краткий формат, Телефон - 11

Маска ввода¹ у поля «Телефон» - 0-000-000-00-00

Нажмите кнопку «Сохранить», которая располагается над вкладкой «Файл».

Перейдите к полученной таблице, для чего кликните кнопку «Режим»(вверху слева) и выберите «Режим таблицы».

Заполните, полученную таблицу на 5-6 своих одноклассников

Внимание! Первый столбец (код) заполняется автоматически!!!

Сохраните изменения в таблице, нажав на кнопку «Сохранить».

Отформатируйте получившуюся таблицу, выделяя её фрагменты.

Отсортируйте поле Фамилия по возрастанию, предварительно выделив данное поле (см. рисунок)

Сохраните изменения.

Задание 2.Создание таблицы «Оценки»

В строке Меню выберите кнопку Создание – Таблица. И перейдите в Режим Конструктор.

Дайте название таблице «Оценки» и нажмите ОК.

Опишите структуру данной таблицы. Она должна содержать фамилии и имена ваших друзей (те же, что и в первой таблице, поэтому скопируйте их - воспользуйтесь буфером обмена и вставьте в новую таблицу) и их отметки по пяти учебным предметам - физике, математике, географии, литературе, истории.

Перейдите в режим таблицы и заполните её. (У каждого друга должны быть по одной оценке в каждом предмете).

Сохраните таблицу.

Задание 3. Создание формы² «Друзья»

В строке Меню выберите кнопку Создание – Форма. Откроется макет формы Друзья.

Выберите кнопку Режим – Режим формы.

Просмотрите и отредактируйте записи о ваших друзьях и введите ещё три друга

Сохраните результат.

Задание 4. Создание Отчёта

В строке Меню выберите кнопку Создание – Мастер отчетов. Откроется диалоговое окно создания отчета.

Выберите для отчета из первой таблицы поля: код, фамилия, имя, дата рождения

Из второй таблицы («Оценки») два предмета на ваш вкус

Нажмите кнопку Далее 2 раза

В окне «Требуемый порядок сортировки» выберите поле «дата рождения» и отсортируйте его по убыванию

Нажмите далее, далее

Выберите дизайн отчета

Нажмите Готово

Сохраните работу и пригласите учителя для собеседования!

НЕОБХОДИМО ЗНАТЬ ПОНЯТИЯ:

Поле, ключевое поле, сортировка поля, типы полей и как их установить

Запись

Объекты базы данных: таблицы, формы, запросы, отчеты

Режимы работы БД, как переключаться?

Конструктор и его назначение

Форма и её назначение

Маска ввода, отчет

1 Маска ввода – это шаблон, позволяющий вводить в поле значения, имеющие одинаковый формат. Маска ввода автоматически изображает в поле постоянные символы. При вводе данных нет необходимости набирать эти постоянные символы, достаточно заполнить пустые позиции

2 Форма – объект БД. Позволяет просматривать базу и