Создание запросов в MS Access

Создание запросов «ACCESS»

Создание запросов «ACCESS»

Понятие запроса Запросы – это мощный инструмент управления данными, позволяющий извлекать из таблиц базы данных сведения, которые соответствуют определенному критерию

Понятие запроса

Запросы – это мощный инструмент управления данными, позволяющий извлекать из таблиц базы данных сведения, которые соответствуют определенному критерию.

Классификация запросов Запрос на выборку

Классификация запросов

Запрос на выборку
Перекрестный запрос
Сводный запрос
Запрос с параметрами
Запрос на изменение

Пример запроса на выборку

Пример запроса на выборку

Перекрестный запрос обычно работает с большими объемами сложных данных, подводя итоги по одному или нескольким критериям и организуя информацию в табличном виде

Перекрестный запрос
обычно работает с большими объемами сложных данных, подводя итоги по одному или нескольким критериям и организуя информацию в табличном виде

Построение выражений Выражения критериев используют три типа операндов: константы – значения, вводимые самим пользователем идентификаторы – имена полей таблицы, с которой работает запрос функции –…

Построение выражений

Выражения критериев используют три типа операндов:
константы – значения, вводимые самим пользователем
идентификаторы – имена полей таблицы, с которой работает запрос
функции – встроенное выражение, которое обычно принимает на входе одно или несколько значений (называемых аргументами) и обрабатывает их, получая некоторый результат

Операторы в выражениях критериев

Операторы в выражениях критериев

Логические (and, or, not, xor)
Арифметические (+, -, ^, *, / и др.)
Сравнения (=, <>, >, < и др.)
Прочие (like, is null, in и др.)

Сводные запросы Операция Цель операции

Сводные запросы

Операция	Цель операции
Группировка	Группировка записей по уникальным значениям некоторого поля
Sum	Суммирование значений поля
Avg	Вычисление среднего значения поля
Min	Вычисление минимального значения поля
Max	Вычисление максимального значения поля
Count	Вычисление количества записей
StDev	Вычисляет стандартное отклонение значений поля
Var	Вычисляет дисперсию значений поля
Last	Возвращает последнее значение поля
Выражение	Возвращает суммарное значение, основанное на выражении вычисляемого столбца
Условие	Устанавливает критерий для фильтрации записей перед вычислением итогов

содержат столбец, в котором выполняется операция агрегирования данных определенного поля

Запрос на переименование столбца

Запрос на переименование столбца

Для переименования столбца при
создании запроса достаточно
Поставить курсор перед
названием столбца, далее
ввести новое название и
поставить двоеточие.

Создание сводного запроса Для добавления сводной строки в конструктор:

Создание сводного запроса

Для добавления сводной строки в конструктор: Вид – Групповые операции

Создание параметрического запроса

Создание параметрического запроса
Создать новый запрос и добавить в него таблицы, перетянуть в сетку конструктора нужные поля
В строке Условие отбора нужного поля ввести текст в квадратных скобках, который должен выводиться при запросе параметра. К примеру, если надо запросить фамилию для отбора по ней данных из таблицы, ввести в эту ячейку следующее:
[Введите фамилию сотрудника:]
Установить критерии и прочие элементы запроса для остальных полей.

Пример параметрического запроса

Пример параметрического запроса

Запросы действия Запрос на обновление

Запросы действия

Запрос на обновление
Запрос на удаление
Запрос на добавление
Запрос на создание таблицы

Создание запроса на обновление

Создание запроса на обновление

Создать запрос отбора, запустить его на выполнение
Преобразовать запрос в тип запроса обновления. Для этого выбрать в меню команду Запрос – Обновление
В ячейке Обновление изменяемого поля ввести его новое значение и запустить запрос на выполнение

Пример запроса на обновление В таблице товаров требуется поднять все цены на 5%

Пример запроса на обновление
В таблице товаров требуется поднять все цены на 5%

Создание запроса на удаление Создать запрос отбора, запустить его на выполнение

Создание запроса на удаление

Создать запрос отбора, запустить его на выполнение
Преобразовать запрос в тип запроса удаления. Для этого надо выбрать в меню команду Запрос - Удаление
Запустить запрос на выполнение

Пример запроса на удаление

Пример запроса на удаление

Группировка записей в запросе

Группировка записей в запросе