Справка по проверке личных дел учащихся

Справка

по итогам внутришкольного контроля

Тема:проверка личных дел учащихся МБОУ «Талдинская СОШ»

Цель контроля:            Установить:

            - наличие личных дел  учащихся 1-11классов на начало 2019-20 учебного года;

            - соблюдение единых требований при заполнении личных дел классными руководителями;

            - наличие в личных делах необходимых документов.

Сроки:  5 – 15  сентября 2019 года

Вид проверки: плановая

Программа проверки:

- списочный состав учащихся;

- количество личных дел;

- № личного дела;

- наличие на  лицевой стороне личного дела печати, подписи директора, даты заполнения;

- заполнение сведений об учащихся и  их родителях;

- сведения о результатах учебного года (отметки, пропуски уроков, запись о переводе в след. класс,  подпись классного руководителя);

- наличие печати за каждый учебный год;

- наличие заявлений родителей, копий свидетельства о рождении.

Способ сбора информации: Личные дела учащихся школы

В соответствии с планом внутришкольного контроля  с 5 по 15 сентября 2019 года была проведена  проверка личных дел учащихся  1-11классов. Проверка осуществлялась зам. директора по УР Шаманаевой Е.А.

Анализ полученной информации позволяет сделать следующие выводы:

- количество личных дел соответствует числу учащихся в классах;

- практически все личные дела разложены в алфавитном порядке;

- на всех личных делах  указан номер;

- на лицевой стороне личного дела имеются печати, подписи директора, даты заполнения;

- во всех классах обновлены списки учащихся;

- везде имеются сведения о результатах учебного года, заверенные подписью классного руководителя, печатью;  

- во всех личных делах имеются заявления родителей, во всех – копии свидетельства о рождении.

- имеются лишние документы, такие как, справки.

- не во всех заявлениях от родителей имеется согласие на обработку персональных данных.

Рекомендации:

1. Всем классным руководителям соблюдать единые требования к оформлению личных дел учащихся.

2. Устранить выявленные нарушения в течение недели с момента ознакомления с содержанием справки.

Заместитель директора по УР ____________      Шаманаева Е.А.

Дата составления справки:30.09.2019 г.

Ознакомлены с результатами проверки:

«_____»_____________2019 г.        __________________________________________