СУБД ACCESS

На современных персональных компьютерах наибольшее распространение получили реляционные СУБД ACCESS Базы данных имеют расширение mdb.

ОСНОВНЫЕ   ОБЪЕКТЫ  БД • Форма • Запрос • Таблица Таблица – объект, предназ­ наченный для хранения дан­ ных  в  виде записей и полей. Форма – объект,  предназначенный для  облегчения ввода данных. Запрос  – объект позволяющий  получить нужные данные из  одной или нескольких таблиц. Отчёт – объект, предназна­ ченный для печати данных. • Отчёт

Любая  таблица  может  быть   представлена  в  двух   режимах: В режиме таб­ лицы, предназ­ наченном для   ввода данных, их  просмотра и  редактирования. В режиме конст­ руктора, пред­ назначенном для  создания струк­ туры таблицы,  изменения типа  данных, измене­ния  структуры таблицы  (добав­ления и  удаления полей).

ЗАПУСТИТЬ   MICROSOFT ACCESS (ПУСК, ВСЕ ПРОГРАММЫ, MICROSOFT OFFICE, MICROSOFT ACCESS) ВЫБРАТЬ ФАЙЛ, СОЗДАТЬ, НОВАЯ БАЗА ДАННЫХ В МЕНЮ ИМЯ ФАЙЛА ВВЕСТИ ИМЯ ФАЙЛА ДЛЯ СОЗДАВАЕМОЙ БАЗЫ ДАННЫХ; НАЖАТЬ СОЗДАТЬ

1. В окне базы данных выберите  объект Таблица. 2. Выберите Создание таблицы в  режиме конструктора. 3. Укажите имена полей и тип  данных для каждого поля (тип  поля можно выбрать из раскры­ вающегося списка, который  появляется в столбце  Тип данных).   Столбец Описание заполняется по  желанию пользо­вателя. Имя поля  может содер­жать до 64 символов,  включая пробелы, за исключением  точки, восклицательного знака и  квадратных скобок.

4. Установите первичный  ключ, для этого:      выделите  поле,  которое должно стать  первичным;    выберите Правка,  Ключевое поле или  нажмите кнопку Ключ    на панели инструментов. 5. Сохраните структуру  таблицы, для этого:  Выберите Файл,  Сохранить как…,  Напишите  имя новой  таблицы (можно на  русском языке):  Нажмите ОК.

ДОБАВЛЕНИЕ ДОБАВЛЕНИЕ НОВОГО ПОЛЯ  НОВОГО ПОЛЯ 1)  УСТАНОВИТЬ КУРСОР В ПОЛЕ, ПЕРЕД КОТОРЫМ НЕОБХОДИМО  ДОБАВИТЬ НОВОЕ ПОЛЕ; 2)   ВЫБРАТЬ  ВСТАВКА, СТРОКИ УДАЛЕНИЕ  ПОЛЯ УДАЛЕНИЕ  ПОЛЯ 1) ВЫДЕЛИТЬ ВСЮ СТРОКУ ПОЛЯ, ЩЕЛКНУВ КУРСО­ РОМ НА СЕРОЙ  КНОПКЕ СЛЕВА ОТ  ИМЕНИ ПОЛЯ (КУРСОР ПРИМЕР ПРИМЕТ ВИД  СТРЕЛКИ, НАПРАВ­ ЛЕННОЙ ВПРАВО); 2) ВЫБРАТЬ ПРАВКА, УДАЛИТЬ ИЛИ НАЖАТЬ КЛАВИШУ DELETE ИЗМЕНЕНИЕ  ИЗМЕНЕНИЕ  ПОРЯДКА  ПОРЯДКА  СЛЕДОВАНИЯ  СЛЕДОВАНИЯ  ПОЛЕЙ ПОЛЕЙ 1) ВЫДЕЛИТЬ ВСЮ  СТРОКУ ПОЛЯ; 2) ПЕРЕМЕСТИТЬ  С ПОМОЩЬЮ МЫ­ ШИ СТРОКУ В НО­ ВОЕ МЕСТО (НАД ТЕМ ПОЛЕМ, ПЕРЕД КОТОРЫМ ХОТИТЕ РАСПОЛОЖИТЬ)

ПЕРЕЙДИТЕ В РЕЖИМ  ТАБЛИЦЫ СОХРАНИТЕ ТАБЛИЦУ ВВЕДИТЕ ДАННЫЕ (ПОСТРОЧНО)

ПЕРЕХОД НА НУЖНОЕ  ПЕРЕХОД НА НУЖНОЕ  ПОЛЕ ИЛИ ЗАПИСЬ ПОЛЕ ИЛИ ЗАПИСЬ Для перехода используется мышь или клавиша  Tab или комбинацию клавиш Shift + Tab. Для перехода между записями можно  использовать кнопки переходов в нижнем левом  углу окна, где отображается общее количество  записей и номер текущей записи. Для перехода к  конкретной записи необходимо ввести её номер и  нажать клавишу Enter.

БЫСТРЫЙ  ПУТЬ  БЫСТРЫЙ  ПУТЬ  ВВОДА ДАННЫХ ВВОДА ДАННЫХ Ctrl +  кавычки копирование данных из  аналогичного поля предыдущей  строки Ctrl + точка с  запятой Ctrl +  двоеточие вставка текущей даты вставка текущего времени

СОРТИРОВКА   СОРТИРОВКА   ЗАПИСЕЙ ЗАПИСЕЙ • Сортировка по  возрастанию • Сортировка по  убыванию

УДАЛЕНИЕ С  УДАЛЕНИЕ С  ЭКРАНА ЭКРАНА ОДНОГО ПОЛЯ 1)УСТАНОВИТЬ КУРСОР В НУЖНОЕ МЕСТО; 2)  ВЫБРАТЬ  ФОРМАТ, СКРЫТЬ  СТОЛБЦЫ НЕСКОЛЬКИХ ПОЛЕЙ  (или восстановление их  отображения) 1) ВЫБРАТЬ ФОРМАТ,        ОТОБРАЗИТЬ СТОЛБЦЫ; 2) В ПОЯВИВШЕМСЯ ОКНЕ  СНЯТЬ ФЛАЖКИ ДЛЯ  УДАЛЕНИЯ ПОЛЕЙ ИЛИ  УСТАНОВИТЬ ФЛАЖКИ  ДЛЯ ВОССТАНОВЛЕНИЯ  ОТОБРАЖЕНИЯ ПОЛЕЙ.