Таблица – объект, предназ-наченный для хранения дан-ных в виде записей и полей.
Форма – объект, предназначенный для облегчения ввода данных.
Запрос – объект позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.
Отчёт – объект, предназна-ченный для печати данных.
В режиме таб-лицы, предназ-наченном для ввода данных, их просмотра и редактирования.
В режиме конст-руктора, пред-назначенном для создания струк-туры таблицы, изменения типа данных, измене-ния структуры таблицы (добав-ления и удаления полей).
На современных
персональных
компьютерах наибольшее
распространение получили
реляционные СУБД ACCESS
Базы данных имеют
расширение mdb.
ОСНОВНЫЕ
ОБЪЕКТЫ БД
• Форма
• Запрос
• Таблица
Таблица – объект, предназ
наченный для хранения дан
ных в виде записей и полей.
Форма – объект,
предназначенный для
облегчения ввода данных.
Запрос – объект позволяющий
получить нужные данные из
одной или нескольких таблиц.
Отчёт – объект, предназна
ченный для печати данных.
• Отчёт
Любая таблица может быть
представлена в двух
режимах:
В режиме таб
лицы, предназ
наченном для
ввода данных, их
просмотра и
редактирования.
В режиме конст
руктора, пред
назначенном для
создания струк
туры таблицы,
изменения типа
данных, изменения
структуры таблицы
(добавления и
удаления полей).
ЗАПУСТИТЬ
MICROSOFT ACCESS
(ПУСК, ВСЕ ПРОГРАММЫ,
MICROSOFT OFFICE,
MICROSOFT ACCESS)
ВЫБРАТЬ
ФАЙЛ, СОЗДАТЬ,
НОВАЯ БАЗА ДАННЫХ
В МЕНЮ ИМЯ ФАЙЛА
ВВЕСТИ ИМЯ ФАЙЛА
ДЛЯ СОЗДАВАЕМОЙ
БАЗЫ ДАННЫХ;
НАЖАТЬ СОЗДАТЬ
1. В окне базы данных выберите
объект Таблица.
2. Выберите Создание таблицы в
режиме конструктора.
3. Укажите имена полей и тип
данных для каждого поля (тип
поля можно выбрать из раскры
вающегося списка, который
появляется в столбце Тип данных).
Столбец Описание заполняется по
желанию пользователя. Имя поля
может содержать до 64 символов,
включая пробелы, за исключением
точки, восклицательного знака и
квадратных скобок.
4. Установите первичный
ключ, для этого:
выделите поле,
которое должно стать
первичным;
выберите Правка,
Ключевое поле или
нажмите кнопку Ключ
на панели инструментов.
5. Сохраните структуру
таблицы, для этого:
Выберите Файл,
Сохранить как…,
Напишите имя новой
таблицы (можно на
русском языке):
Нажмите ОК.
ДОБАВЛЕНИЕ
ДОБАВЛЕНИЕ
НОВОГО ПОЛЯ
НОВОГО ПОЛЯ
1) УСТАНОВИТЬ
КУРСОР В ПОЛЕ,
ПЕРЕД КОТОРЫМ
НЕОБХОДИМО
ДОБАВИТЬ НОВОЕ
ПОЛЕ;
2) ВЫБРАТЬ
ВСТАВКА, СТРОКИ
УДАЛЕНИЕ ПОЛЯ
УДАЛЕНИЕ ПОЛЯ
1) ВЫДЕЛИТЬ ВСЮ
СТРОКУ ПОЛЯ,
ЩЕЛКНУВ КУРСО
РОМ НА СЕРОЙ
КНОПКЕ СЛЕВА ОТ
ИМЕНИ ПОЛЯ
(КУРСОР ПРИМЕР
ПРИМЕТ ВИД
СТРЕЛКИ, НАПРАВ
ЛЕННОЙ ВПРАВО);
2) ВЫБРАТЬ ПРАВКА,
УДАЛИТЬ ИЛИ
НАЖАТЬ КЛАВИШУ
DELETE
ИЗМЕНЕНИЕ
ИЗМЕНЕНИЕ
ПОРЯДКА
ПОРЯДКА
СЛЕДОВАНИЯ
СЛЕДОВАНИЯ
ПОЛЕЙ
ПОЛЕЙ
1) ВЫДЕЛИТЬ ВСЮ
СТРОКУ ПОЛЯ;
2) ПЕРЕМЕСТИТЬ
С ПОМОЩЬЮ МЫ
ШИ СТРОКУ В НО
ВОЕ МЕСТО (НАД
ТЕМ ПОЛЕМ, ПЕРЕД
КОТОРЫМ ХОТИТЕ
РАСПОЛОЖИТЬ)
ПЕРЕЙДИТЕ В
РЕЖИМ
ТАБЛИЦЫ
СОХРАНИТЕ
ТАБЛИЦУ
ВВЕДИТЕ
ДАННЫЕ
(ПОСТРОЧНО)
ПЕРЕХОД НА НУЖНОЕ
ПЕРЕХОД НА НУЖНОЕ
ПОЛЕ ИЛИ ЗАПИСЬ
ПОЛЕ ИЛИ ЗАПИСЬ
Для перехода используется мышь или клавиша
Tab или комбинацию клавиш Shift + Tab.
Для перехода между записями можно
использовать кнопки переходов в нижнем левом
углу окна, где отображается общее количество
записей и номер текущей записи. Для перехода к
конкретной записи необходимо ввести её номер и
нажать клавишу Enter.
БЫСТРЫЙ ПУТЬ
БЫСТРЫЙ ПУТЬ
ВВОДА ДАННЫХ
ВВОДА ДАННЫХ
Ctrl +
кавычки
копирование данных из
аналогичного поля предыдущей
строки
Ctrl + точка с
запятой
Ctrl +
двоеточие
вставка текущей даты
вставка текущего времени
СОРТИРОВКА
СОРТИРОВКА
ЗАПИСЕЙ
ЗАПИСЕЙ
• Сортировка по
возрастанию
• Сортировка по
убыванию
УДАЛЕНИЕ С
УДАЛЕНИЕ С
ЭКРАНА
ЭКРАНА
ОДНОГО
ПОЛЯ
1)УСТАНОВИТЬ
КУРСОР В
НУЖНОЕ МЕСТО;
2) ВЫБРАТЬ
ФОРМАТ, СКРЫТЬ
СТОЛБЦЫ
НЕСКОЛЬКИХ ПОЛЕЙ
(или восстановление их
отображения)
1) ВЫБРАТЬ ФОРМАТ,
ОТОБРАЗИТЬ СТОЛБЦЫ;
2) В ПОЯВИВШЕМСЯ ОКНЕ
СНЯТЬ ФЛАЖКИ ДЛЯ
УДАЛЕНИЯ ПОЛЕЙ ИЛИ
УСТАНОВИТЬ ФЛАЖКИ
ДЛЯ ВОССТАНОВЛЕНИЯ
ОТОБРАЖЕНИЯ ПОЛЕЙ.
subd.ppt
