Сутність організації облікової діяльності

Сутність організації облікової діяльності

Організація облікової діяльності знаходиться в компетенції власника підприємства чи уповноваженої ним особи згідно з діючим законодавством та установчими документами. Це означає, що власник чи виконавчий орган, який здійснює керівництво підприємством, несе відповідальність за організацію бухгалтерського обліку і забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій в первинних документах, збереження документів, регістрів та звітності на протязі встановленого терміну, але не менше трьох років.

Керівник підприємства зобов'язаний створити необхідні умови для правильного ведення бухгалтерського обліку, забезпечити неухильне виконання всіма підрозділами, службами та працівниками, причетними до бухгалтерського обліку, правомірних вимог бухгалтера щодо дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів.

Головний бухгалтер або особа, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку підприємства:

1)                  забезпечує дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складання і подання у встановлені строки фінансової звітності;

2)              організує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій;

3)               бере участь в оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства;

4)               забезпечує  перевірку   стану   бухгалтерського  обліку  у  філіях,

представництвах,   відділеннях   та    інших            відокремлених            підрозділах

підприємства.

Відповідальність за бухгалтерський облік господарських операцій, пов'язаних з ліквідацією підприємства, включаючи оцінку майна і зобов'язань підприємства та складання ліквідаційного балансу і фінансової звітності, покладається на ліквідаційну комісію, яка утворюється відповідно до законодавства.

Для забезпечення належного ведення бухгалтерського обліку, в тому числі фінансового, підприємство самостійно:

-           обирає форму організації обліку;

-           визначає облікову політику;

-           обирає форму бухгалтерського обліку;

-           затверджує правила документообігу;

-           розробляє систему управлінського обліку (для управлінського обліку);

-            може виділяти на окремий баланс філії, представництва, відділення та інші відокремлені підрозділи, які зобов'язані вести бухгалтерський облік, з наступним включенням їх показників до фінансової звітності підприємства;

-                визначає доцільність застосування міжнародних стандартів (крім випадків, коли обов'язковість застосування міжнародних стандартів визначена законодавством).

Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» підприємствам надана можливість вибирати одну із 4-х форм організації обліку на підприємстві:

1) введення в штат підприємства посади бухгалтера чи створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером;

2) користування послугами спеціаліста по бухгалтерському обліку, який зареєстрований як підприємець без створення юридичної особи;

3)                       ведення на договірних засадах бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерією чи аудиторською фірмою;

4)               самостійне ведення бухгалтерського обліку і складання звітності безпосередньо власником чи керівником. Дана форма організації бухгалтерського обліку звичайно застосовується на невеликих приватних підприємствах. Цю форму заборонено використовувати на підприємствах, звітність яких повинна оприлюднюватися (акціонерні товариства, банки, довірчі товариства, інвестиційні фонди, в бюджетних установах тощо).