Табличный процессор Microsoft Excel

Практическая работа «Базы данных в Excel»

Цель работы: Изучение возможностей пакета MS Excel при работе с базами данных. Приобретение навыков создания и обработки БД.

Довольно часто возникает необходимость хранить и обрабатывать данные представленные в виде таблиц.

Информация, хранящаяся в таблицах, организована в виде строк и столбцов. Каждая строка таблицы, называемая записью, содержит данные об одном объекте. В столбце, называемом полем, содержатся сведения о каком-либо свойстве всех объектов хранящихся в таблице.

Т.о., можно сказать, что База данных (БД)- это совокупность различных записей, обладающих определенными свойствами.

В первой строке любой базы данных обязательно должны быть указаны имена полей. Максимальный размер базы данных в MS Excel определяется возможностями версии Excel (число строк и число столбцов в листе).

БД может быть сформирована на одном листе. Один лист может содержать несколько БД, но активной и доступной для выполнения различных операций в данный момент времени может быть только одна из них.

Задание № 1

Цель: получить практические навыки работы в программе Ms Excel при работе с базами данных. Научиться использовать сортировку, поиск данных и применять фильтры

Создать файл Видеотека.xls, Сохранить его в своей папке.

С содержанием файла выполнить следующие действия:

1. На новом листе с соответствующим названием упорядочить информацию в таблице сначала по магазинам, затем по жанрам, затем по фильмам.

2. На новом листе с соответствующим названием разместить все фильмы жанра Драма, которые есть в магазине Стиль.

3. На новом листе с соответствующим названием поместить информацию о результатах продаж в разных магазинах фильмов ужасов и построить сравнительную диаграмму по этим данным.

4. На новом листе с соответствующим названием поместить информацию о фильмах жанра Фантастика, которые были проданы на сумму, больше 10000 р.

5. На новом листе с соответствующим названием разместить информацию о фильмах, которые продаются в магазинах Наше кино, Кинолюб, Стиль.

6. Определить, в каких магазинах в продаже есть фильм Синий бархат.

7. На новом листе с соответствующим названием поместить информацию обо всех фильмах, цена за единицу которых превышает среднюю цену за единицу всех указанных в таблице фильмов.

Задание №2

1. Создайте шапку таблицы «Моя библиотека». При необходимости выполните размещение текста в ячейке в две строки (Alt – Enter).Заполните первые 15 строк. Оставшиеся записи таблицы внесите с помощью Формы Данных (Данные - Форма - Добавить, клавиша Tab - для перехода между полями).

Моя библиотека
№ п/п	Название	Автор	Раздел	Год издания	Издательство	Тип обложки	Цена
1	Компьютерная бухгалтерия	Харитонов С.А.	НП	1998	КомпьютерПресс	Мягкая	45,00р.
2	Цель жизни	Яковлев А.С.	ХЛ	1987	Политиздат	Твердая	1,90р.
3	Практика английского языка	Корнеева Е.А.	Уч	1997	Просвещение	Мягкая	21,50р.
4	Автомобили ВАЗ: ремонт после аварий	Кислюк Р.Д.	Сп	1984	Машиностроение	Твердая	2,20р.
5	Советы огородникам	Дорожкин Н.А.	НП	1989	Урожай	Мягкая	1,20р.
6	Садоводство в Челябинской области	Мазунин М.А.	НП	1977	Ю-Ур. кн. изд.	Твердая	0,65р.
7	Моряк в седле	Стоун И.	ХЛ	1987	Книга	Твердая	2,80р.
8	Справочник автолюбителя	Фейгин А.М.	Сп	1990	Урожай	Твердая	3,00р.
9	Справочник по математике	Цыпкин А.Г.	Сп	1988	Наука	Твердая	1,70р.
10	Введение в информационный бизнес	Тихомиров В.П.	Уч	1996	Финансы и статистика	Твердая	25,00р.
11	Самоучитель Microsoft Office 2000	Стоцкий Ю.И.	Уч	2000	Питер	Мягкая	156,50р.
12	Бейсик для статистиков	Теннант-Смит Дж.	НП	1988	Мир	Мягкая	1,20р.
13	Хождение по мукам Т. 1	Толстой А.Н.	ХЛ	1985	Просвещение	Твердая	2,90р.
14	Хождение по мукам Т. 2	Толстой А.Н.	ХЛ	1985	Просвещение	Твердая	2,30р.
15	Петр Первый	Толстой А.Н.	ХЛ	1986	Советская Россия	Твердая	3,90р.

					Стоимость библиотеки:

2. С помощью Сортировки Данных расставьте в таблице книги по алфавиту (Данные - Сортировка. Поле Название, по возрастанию). Если это необходимо, измените нумерацию строк.

3. С помощью Формы Данных (Данные - Форма - Критерий) посмотрите карточки книг из раздела «Художественная литература» (ХЛ). (В поле Раздел задать ХЛ).

4. Используя Фильтры Данных (Данные - Фильтр - Автофильтр), найдите книги, относящиеся к разделу «Научно-популярная» (НП) (Раскрыть список в поле Раздел, выбрать НП), и изданные после 1995 года (Раскрыть список в поле Год издания, выбрать Условие - больше 1995). Выделите Названия найденных книг Красным цветом.

5. Добавьте в конце таблицы столбец «Стоимость», в который занесите стоимость книг на настоящий момент с учетом, того, что книги со временем выросли в цене следующим образом:

Год издания до 1990	в 100 раз
Год издания 1990 - 1997	в 10 раз
Год издания 1998	в 2 раза
Год издания после 1998	без изменений

6. Для определения стоимости используйте Фильтры Данных и соответствующие формулы. (Ввод формулы начинается со знака «=», копирование формулы выполняется с помощью маркера заполнения).

7. Добавьте столбец «Стоимость рыночная», в который занесите стоимость книг с учетом того, что книги в твердом переплете оцениваются на 10% выше номинальной стоимости. Используйте Функцию ЕСЛИ. Логическое выражение в данном случае задается в текстовом виде: необходимое слово, взятое в кавычки.

8. Определите общую рыночную стоимость библиотеки на сегодняшний день. Результат отразите под таблицей.

9. Результат выполнения практической работы:

Практическая работа «Базы данных в

На новом листе с соответствующим названием поместить информацию обо всех фильмах, цена за единицу которых превышает среднюю цену за единицу всех указанных в таблице фильмов

Стоимость библиотеки: 1

Добавьте в конце таблицы столбец «Стоимость», в который занесите стоимость книг на настоящий момент с учетом, того, что книги со временем выросли в цене следующим…

Материалы на данной страницы взяты из открытых истончиков либо размещены пользователем в соответствии с договором-офертой сайта. Вы можете сообщить о нарушении.

03.05.2020