ТЕХНОЛОГИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТОМ MS WORD

К базовым приёмам работы с текстами в текстовом процессоре относятся: А. Создание документа. Б. Сохранение документа. В. Ввод текста. Г. Редактирование текста. Д. Форматирование текста. Ж. Печать документа. А. Создание документа Можно использовать два метода создания документа: или на основе готового шаблона, или на основе существующего документа. При создании на основе существующего документа открывают готовый документ командой ФАЙЛ→ОТКРЫТЬ, выделяют в нём все содержимое командой ПРАВКА→ВЫДЕЛИТЬ ВСЕ и удаляется выделенное содержимое нажатием клавиши , получают пустой документ с ранее принятыми настройками и сохраняют под новым именем командой ФАЙЛ→СОХРАНИТЬ КАК. При его создании на основе готового шаблона выполняют команду ФАЙЛ→СОЗДАТЬ. В открывшейся панели Создание документа выбирают тип шаблона. Параметры используемого шаблона могут быть изменены пользователем командой СЕРВИС→ПАРАМЕТРЫ – путём выбора соответствующих вкладок диалогового окна Параметры и командой ФАЙЛ→ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ путём изменения данных во вкладках диалогового окна Параметры страницы.К базовым приёмам работы с текстами в текстовом процессоре относятся: А. Создание документа. Б. Сохранение документа. В. Ввод текста. Г. Редактирование текста. Д. Форматирование текста. Ж. Печать документа. А. Создание документа Можно использовать два метода создания документа: или на основе готового шаблона, или на основе существующего документа. При создании на основе существующего документа открывают готовый документ командой ФАЙЛ→ОТКРЫТЬ, выделяют в нём все содержимое командой ПРАВКА→ВЫДЕЛИТЬ ВСЕ и удаляется выделенное содержимое нажатием клавиши , получают пустой документ с ранее принятыми настройками и сохраняют под новым именем командой ФАЙЛ→СОХРАНИТЬ КАК. При его создании на основе готового шаблона выполняют команду ФАЙЛ→СОЗДАТЬ. В открывшейся панели Создание документа выбирают тип шаблона. Параметры используемого шаблона могут быть изменены пользователем командой СЕРВИС→ПАРАМЕТРЫ – путём выбора соответствующих вкладок диалогового окна Параметры и командой ФАЙЛ→ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ путём изменения данных во вкладках диалогового окна Параметры страницы.

1.2. ТЕХНОЛОГИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТОМ MS WORD 1.2.1. ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ С ТЕКСТОМ К базовым приёмам работы с текстами в текстовом процессоре относятся: А. Создание документа. Б. Сохранение документа. В. Ввод текста. Г. Редактирование текста. Д. Форматирование текста. Ж. Печать документа. А. Создание документа Можно использовать два метода создания документа: или на основе готового шаблона, или на основе существующего документа. При создании на основе существующего документа открывают готовый документ командой ФАЙЛ→ОТКРЫТЬ, выделяют в нём все содержимое командой ПРАВКА→ВЫДЕЛИТЬ ВСЕ и удаляется выделенное содержимое нажатием клавиши , получают пустой документ с ранее принятыми настройками и сохраняют под новым именем командой ФАЙЛ→СОХРАНИТЬ КАК. При его создании на основе готового шаблона выполняют команду ФАЙЛ→СОЗДАТЬ. В открывшейся панели Создание документа выбирают тип шаблона. Параметры используемого шаблона могут быть изменены пользователем командой СЕРВИС→ПАРАМЕТРЫ – путём выбора соответствующих вкладок диалогового окна Параметры и командой ФАЙЛ→ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ путём изменения данных во вкладках диалогового окна Параметры страницы. 9 Б. Сохранение документа Документ Word сохраняется в виде файла со стандартным расширением .DOC, шаблон документа сохраняется в виде файла со стандартным расширением .DOT, командой ФАЙЛ→ СОХРАНИТЬ (без изменения имени файла) или командой ФАЙЛ→СОХРАНИТЬ КАК (с изменением имени файла). В. Ввод текста Текст вводят с помощью алфавитно-цифровых клавиш. Ввод текста в текстовом процессоре осуществляется построчно, переход на следующую строку в пределах одного абзаца выполняется автоматически. Для завершения абзаца нажимают клавишу . Место документа, в котором происходит ввод текста (точка ввода), отмечается на экране вертикальной чертой, которую называют курсором (маркер, не выходящий за пределы документа). Размер и форма символов текста определяется используемым шрифтом, который устанавливается с помощью панели инструментов Форматирование или командой ФОРМАТ→ ШРИФТ. Задание 1 ТЕХНОЛОГИЯ СОЗДАНИЯ И СОХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТА Цель: приобретение навыков создания, изменения настроек, ввода текста и сохранения документа. 1. Создайте новый документ и установите следующие настройки: • расположение документа – диск D, папка ТЕМР; • автосохранение документа каждые 5 минут; • автоматическая проверка орфографии; • автоматическая расстановка переносов в словах; • параметры страницы (ориентация страницы – книжная; поля: верхнее – 4 см, нижнее – 3 см, левое – 3,25 см, правое – 1,5 см). 10 2. Наберите текст, представленный в рамке: ПОНЯТИЕ ОБ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ Информационная система – взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели. Современное понимание информационной системы предполагает использование в качестве технических средств переработки информации персональный компьютер, мэйнфрейм или суперЭВМ. Кроме того, техническое воплощение информационной системы само по себе ничего не будет значить, если не учтена роль человека, для которого предназначена производимая информация и без которого невозможно её получение и представление. Необходимо понимать разницу между компьютерами и информационными системами. Компьютеры, оснащённые специализированными программными средствами, являются технической базой и инструментом для информационных систем. Информационная система немыслима без персонала, взаимодействующего с компьютерами и телекоммуникациями. Попов Ю.А. Теория информационных систем // Научное обозрение. 2008. 3. Сохраните созданный документ в файл с именем D:\TEMP\TEKCT1.DOC. 4. Закройте документ. Технология выполнения 1. Создайте новый документ, выполнив команду ФАЙЛ→СОЗДАТЬ: • в панели Создание документа выберите тип шаблона – Новый документ. Установите требуемые параметры настройки. 1.1. Выполните команду СЕРВИС→ПАРАМЕТРЫ, установив флажки в требуемых вкладках (неуказанные параметры оставлять по умолчанию). 11 Во вкладке Расположение: • выделите строку Тип файлов – Документы; • нажмите кнопку – <Изменить>; • в панели Изменение расположения выберите папку ТЕМР диска D и нажмите кнопку <ОК>. Во вкладке Сохранение: • установите флажки в позициях: Разрешить быстрое сохранение и Автосохранение каждые – с помощью стрелок прокрутки – установите 5 минут. Во вкладке Правописание: • установите флажок в позициях: Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику и нажмите кнопку <ОК>. 1.2. Выполните команду СЕРВИС→ЯЗЫК→РАССТАНОВКА ПЕРЕНОСОВ: • в панели Расстановка переносов установите флажок в позиции Автоматическая расстановка переносов и нажмите кнопку <ОК>. 1.3. Выполните команду ФАЙЛ→ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ. Во вкладке Поля: • установите требуемые параметры страницы и нажмите кнопку <ОК>. 2. Наберите указанный текст. 3. Сохраните документ, выполнив команду ФАЙЛ→СО- ХРАНИТЬ КАК: • в панели Сохранение документа: выберите папку ТЕМР диска D; в позиции Имя файла наберите – ТЕКСТ1; в позиции Тип файла – выберите Документ WORD; нажмите кнопку <Сохранить>. 4. Закройте документ, выполнив команду ФАЙЛ→ВЫХОД. Г. Редактирование текста Под редактированием понимают изменение уже существующих документов. Редактирование начинают с открытия документа, для этого выполняют команду ФАЙЛ→ОТКРЫТЬ. Для редактирования текстовых документов следует на- учиться управлять курсором. Его перемещают с помощью спе 12 циальных клавиш управления курсором. Для перемещения курсора на экранную страницу вверх или вниз используют клавиши и . Для перевода курсора в начало текущей строки используют клавишу , а в конец строки – клавишу . Комбинации клавиш + и +, переводят курсор в начало или конец документа, соответственно. Для произвольного размещения курсора используют указатель мыши. Удаление ошибочных символов выполняется клавишами или . Разница между ними состоит в том, что первая удаляет символы, стоящие слева от курсора, а вторая – справа. Редактирование выполняется над выделенными фрагментами текста. Существуют различные способы выделения фрагментов текста – с помощью клавиатуры или манипулятора мышь. Выделение фрагмента текста с помощью клавиатуры: • установить курсор в начало выделяемого фрагмента текста; • одновременно нажав клавишу и одну из клавиш управления курсором, выделить фрагмент текста. Выделение фрагмента текста с помощью мыши на уровне: • отдельных символов, слов, строк текста – установить указатель мыши в начало выделения и, держа нажатой левую кнопку, протащить мышь до конца выделяемого фрагмента; • прямоугольного фрагмента – установить указатель мыши в начало выделения при нажатой клавише и, держа нажатой левую кнопку, протащить мышь как по горизонтали, так и по вертикали; • отдельного слова – установить указатель мыши на слово и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши; • отдельного абзаца – установить указатель мыши в произвольное место абзаца и сделать тройной щелчок левой кнопкой мыши; • одной строки – установить указатель мыши слева от строки текста и сделать одинарный щелчок левой кнопкой мыши; • объекта (рисунка, формулы, диаграммы) – установить курсор на объекте и сделать одинарный щелчок левой кнопкой мыши. 13 Выделение текста всего документа выполняется с помощью команды ПРАВКА→ВЫДЕЛИТЬ ВСЕ или нажатием заранее установленной комбинацией клавиш. По отношению к выделенному фрагменту текста можно выполнить операции копирование, перемещение или удаление. Копирование фрагмента текста выполняется командами ПРАВКА→КОПИРОВАТЬ (при этом копия помещается в буфер и может многократно использоваться для вставки), а затем ПРАВКА→ВСТАВИТЬ. Перемещение фрагмента текста выполняется командами: ПРАВКА→ВЫРЕЗАТЬ, а затем – ПРАВКА→ВСТАВИТЬ. Удаление фрагмента текста выполняется командой ПРАВКА→ВЫРЕЗАТЬ или нажатием клавиши . Другие варианты выполнения операций редактирования основаны на использовании мыши: • выделенный фрагмент перетаскивается в новое место при нажатой левой кнопке мыши, что соответствует операциям вырезки и вставки фрагмента. Для копирования выделенного фрагмента выполняются те же действия, но при нажатой клавише ; • для выделенного фрагмента текста нажатием правой кнопки мыши вызывается контекстное меню с командами ВЫРЕЗАТЬ, КОПИРОВАТЬ, ВСТАВИТЬ, действие которых было описано выше. К сложным приёмам редактирования относятся поиск и замена текста, а также режимы автозамены и автотекста. В документах WORD поиск осуществляется командой ПРАВКА→НАЙТИ, а поиск и замена – командой ПРАВКА→ЗАМЕНИТЬ. Объектом поиска и замены является группа символов с учётом или без учёта формата – шрифт, абзац, язык, стиль. Автотекст – фрагмент документа, который может использоваться для вставки в документ под управлением пользователя. Возможно использование форматов при сохранении и вставке элементов автотекста. Примерами автотекста являются: • подписи должностных лиц с указанием названия занимаемой должности, звания и т.п.; 14 • полное название организаций; • "шапки" стандартных форм документов; • типовые бланки документов и др. Хранение элементов автотекста осуществляется в шаблоне документа, поэтому они доступны всем документам, которые были построены на базе данного шаблона. Работа с элементами автотекста происходит по команде ВСТАВКА→АВТОТЕКСТ с использованием вкладки Автотекст панели Автозамена. Элементы автотекста можно добавлять и удалять, но не редактировать. Кнопка <Добавить> добавляет выделенный фрагмент как новый элемент автотекста с заданным. Кнопка <Вставить> вставляет выбранный элемент в текст документа. Для удаления элемента автотекста следует выделить его имя и нажать кнопку <Удалить>. Автозамена работает в динамическом режиме (в отличие от автотекста, который работает под управлением пользователя). Элементы автозамены создаются и удаляются с помощью команды СЕРВИС→ПАРАМЕТРЫ АВТОЗАМЕНА с использованием вкладки Автозамена панели Автозамена. Элементы автозамены можно добавлять, заменять и удалять. Отредактированный текст целесообразно проверить на орфографию командой СЕРВИС→ПРАВОПИСАНИЕ. Проверка орфографии текста документа осуществляется автоматически с цветовым выделением слов (орфографические ошибки – красным подчёркиванием, а синтаксические – зелённым). Задание 2 ТЕХНОЛОГИЯ РЕДАКТИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТА Цель: приобретение навыков редактирования документа. 1. Откройте ранее созданный документ. 2. Отработайте различные способы выделения фрагментов текста. 15 3. Выполните различные операции по копированию, перемещению, удалению фрагментов текста. 4. Выполните операции поиска в тексте всех слов с корнем "информация". 5. Освойте технологию работы с автотекстом. 6. Освойте технологию работы с элементами автозамены. 7. Проверьте орфографию в тексте. Технология выполнения 1. Откройте файл, выполнив команду ФАЙЛ→ОТКРЫТЬ: • в панели Открытие документа: выберите папку ТЕМР диска D; в рабочем поле установите курсор на пиктограмму файла с именем ТЕКСТ1.DOC и нажмите кнопку <Открыть>. 2. Отработайте различные способы выделения фрагментов текста: отдельных символов, строк, группы строк текста, прямоугольного фрагмента, абзаца и т.д. 3. Скопируйте первый абзац в конец текста, используя мышь: • выделите абзац; • установите курсор мыши на выделение, добившись появления стрелки ; • щёлкните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду КОПИРОВАТЬ; • установите курсор мыши в конец документа, щёлкните правoй кнопкой и в появившемся контекстном меню выберите команду ВСТАВИТЬ; • повторите все действия для создания второй копии. 4. Скопируйте второй абзац в конец текста, воспользовавшись командами МЕНЮ: • выделите абзац; • выполните команду ПРАВКА→КОПИРОВАТЬ; • установите курсор мыши в конец документа; • выполните команду ПРАВКА→ВСТАВИТЬ; • повторите все действия для создания второй копии. 5. Удалите первый абзац, проделав действия мышью: • выделите абзац; 16 • установите курсор мыши на выделение, добившись появления стрелки ; • щёлкните правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите команду ВЫРЕЗАТЬ. 6. Удалите второй абзац, воспользовавшись командами МЕНЮ: • выделите абзац; • выполните команду ПРАВКА→ВЫРЕЗАТЬ. 7. Переместите на место удалённого первого абзаца его копию с помощью мыши любым способом: • выделите первый абзац; • установите курсор мыши на выделение, добившись появления стрелки . Первый способ: нажмите левую кнопку мыши и, удерживая её нажатой, перетащите мышь в нужное место. Второй способ: щёлкните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду ВСТАВИТЬ. 8. Переместите на место удаленного второго абзаца его копию, воспользовавшись командами МЕНЮ: • выделите абзац; • выполните команду ПРАВКА→ВЫРЕЗАТЬ; • установите курсор мыши в нужное место документа; • выполните команду ПРАВКА→ВСТАВИТЬ. 9. Проделайте ряд самостоятельных упражнений по копированию и перестановке: • абзацев; • предложений в абзацах; • слов в предложениях; • букв в словах. 10. Выполните поиск слов с корнем "информация", для чего: • установите курсор на начало текста; • выполните команду ПРАВКА→НАЙТИ; • в панели Найти и заменить во вкладке Найти в позиции Найти наберите "информация"; • нажмите кнопку <Найти далее>. 11. Создайте элемент автотекста и вставьте его в нужное место вашего текста: 17 • выделите любой абзац в тексте, для которого будет создан элемент автотекста; • выполните команду ВСТАВКА→АВТОТЕКСТ→ АВТОТЕКСТ. Во вкладке Автотекст в позиции Имя элемента введите условное название для выделенного абзаца, например, АБЗАЦ-1; • нажмите кнопку <Добавить>; • установите курсор в то место, куда требуется вставить абзац с именем АБЗАЦ- 1; • выполните команду ВСТАВКА→АВТОТЕКСТ→ АВТОТЕКСТ. Во вкладке Автотекст: • в позиции Имя элемента введите название требуемого автотекста (или выберите имя из представленного списка) и нажмите кнопку <Вставить>. 12. Создайте элемент автозамены и используйте его при наборе и редактировании текста: • выделите фрагмент текста "Информационная система"; • выполните команду СЕРВИС→ПАРАМЕТРЫ АВТОЗАМЕНЫ. Во вкладке Автозамена: • в позиции НА автоматически появится ранее выделенный фрагмент текста, в позиции Заменить введите аббревиатуру прописными буквами – ИС; • нажмите кнопки <Добавить> и ; • установите курсор в любое место документа; • наберите две прописные буквы ИС и, нажав клавишу или <Пробел>, вы увидите расшифровку этой аббревиатуры. 13. Проверьте орфографию: • установите курсор в начало текста; • выполните команду СЕРВИС→ПРАВОПИСАНИЕ; • при отсутствии ошибок будет выдано сообщение об окончании проверки правописания; • при подозрении на ошибку будет выделено соответствующее слово, которое вы сможете отредактировать, используя кнопки диалогового окна. 18 14. Сохраните документ, выполнив команду ФАЙЛ→СО- ХРАНИТЬ. 15. Закройте файл, выполнив команду ФАЙЛ→ВЫХОД. Д. Форматирование текста Форматирование текста осуществляется средствами пункта МЕНЮ ФОРМАТ или панели инструментов Форматирование. Основные приёмы форматирования включают: 1) выбор и изменение параметров шрифта (размер, начертание, цвет и т.д.); 2) выбор и изменение параметров абзаца (способ выравнивания, отступы и интервалы и т.д.); 3) создание маркированных и нумерованных списков; 4) создание обрамлений. Изменение параметров шрифта Установки формата шрифта могут быть отнесены к любому фрагменту текста либо предшествовать набору нового текста. В первом случае происходит автоматическое переформатирование символов. Текст документа набирается определённым шрифтом, настройка которого выполняется с помощью команды ФОРМАТ→ ШРИФТ. Диалоговое окно Шрифт содержит три вкладки. 1. Вкладка Шрифт: Шрифт – содержит перечень установленных шрифтов. Для ввода русских букв обычно применяются наборы шрифтов: Times New Roman Cyr, Arial Cyr, Courier Cyr и др.; Начертание – обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив; Размер – позволяет задать или выбрать из списка размер шрифта в пунктах (пт); Подчеркивание – позволяет организовать различные виды подчеркивания текста с установкой цвета подчеркивания; Цвет текста – позволяет выбрать любую палитру цвета; Видоизменение – с помощью флажков устанавливаются различные виды шрифта (зачеркнутый, с тенью, контур и т.д.); Образец – показывает результат настройки шрифта. 2. Вкладка Интервал: Масштаб – позволяет выбрать масштаб отображения документа на экране; 19 Интервал – позволяет указать расстояние между символами в пунктах (пт): нормальное, разреженное, уплотнённое. Расстояние можно изменить рядом в окне. По умолчанию установлено для разреженного интервала – 3 пт, для уплотненного – 1,75 пт; Смещение – позволяет устанавливать смещение выделенного фрагмента в пт относительно базовой линии вверх и вниз; Кернинг – служит для автоматического подбора интервала между символами; Образец – показывает результат настройки шрифта. 3. Вкладка Анимация: Вид – позволяет устанавливать некоторые специальные эффекты (мерцание, красные муравьи и т.д.). Кнопка <По умолчанию> использует сделанные установки шрифта во всех новых документах, основанных на текущем шаблоне. Быстрая установка формата шрифта может быть выполнена с использованием элементов управления панели инструментов Форматирование, таких как: • список <Шрифт>; • список <Размер шрифта>; • стили начертания (полужирный – кнопка <Ж>, курсив – кнопка , подчеркивание – кнопка <Ч>) и т.д. Изменение параметров абзаца Текст документа состоит из абзацев – фрагментов текста, которые заканчиваются нажатием клавиши , при этом в текст вставляется спецсимвол – ¶ (перевод строки). Удаление данного символа обеспечивает слияние абзацев, причём объединённый абзац получает форматные установки нижнего присоединённого абзаца. При наборе текста переход на новую строку выполняется автоматически, для получения новой строки в пределах одного абзаца нажимается комбинация клавиш +. Формат абзацев устанавливается командой ФОРМАТ→ АБЗАЦ. Диалоговое окно Абзац содержит две вкладки. 1. Вкладка Отступы и интервалы: Общие – предназначена для организации выравнивания абзаца; 20 Отступ – позволяет устанавливать границы абзацев (отступов) слева и справа от края печатного листа (допускаются отрицательные значения отступов – текст расположен на полях) и вид первой строки; Интервал – позволяет устанавливать интервал до и после абзаца, а также межстрочный интервал в абзаце; 2. Вкладка Положение на странице – определяет правила разбиения строк абзаца на страницы: Запрет висячих строк – нельзя печатать одну первую или последнюю строку абзаца на другой странице (можно не менее двух строк); Не разрывать абзац – текущий абзац располагается на одной странице; Не отрывать от следующего – текущий и следующий абзацы печатаются на одной странице; С новой страницы – перед текущим абзацем вставляется разделитель страниц; Запретить нумерацию строк – автоматическая нумерация строк в абзаце не выполняется; Запретить автоматический перенос слов – автоматический перенос слов в абзаце не выполняется. Форматирование абзацев может выполняться и с помощью элементов управления панели инструментов Форматирование: • выравнивание влево – ; • выравнивание по центру – ; • выравнивание вправо – ; • выравнивание по ширине – . Создание маркированных и нумерованных списков Создание списков выполняется с помощью команды ФОРМАТ→СПИСОК. Диалоговое окно Список содержит четыре вкладки. 1. Вкладка Маркированный – определяет вид маркеров с возможностью изменения шрифта, рисунка, положения маркера, а также положения текста за маркером. 2. Вкладка Нумерованный – определяет вид нумерации списка, с возможностью изменения формата, порядка и положения нумерации, а также положения текста за номером. 21 3. Вкладка Многоуровневый – позволяет создавать многоуровневые списки, с возможностью изменения формата и положения номера, а также положения текста. 4. Вкладка Список стилей – содержит перечень стилей форматирования, с возможностью их корректировки. Создание обрамлений Для красочности и выразительности текста используются различные способы оформления абзацев текста (обрамления, заполнения, подчеркивания, изменение цвета или узора фона и т.п.). Для организации обрамлений выполняется команда ФОРМАТ→ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА. Диалоговое окно Границы и заливка содержит три вкладки. Вкладки Граница и Страница: Тип обрамления – позволяет выбрать вид обрамления; Тип линии – позволяет выбрать цвет и стиль используемой при обрамлении линии; Параметры – позволяет организовать схему размещения обрамления. Вкладка Заливка – позволяет задать цвет заливки и фона, а также тип узора. Задание 3 ТЕХНОЛОГИЯ ФОРМАТИРОВАНИЯ ТЕКСТА Цель: приобретение навыков форматирования документа. 1. Откройте ранее созданный документ. 2. Отработайте различные способы выбора и изменения параметров шрифта. 3. Отработайте различные способы выбора и изменения параметров абзаца. 4. Отработайте различные способы создания обрамлений. 5. Закройте с сохранением оформленный документ. В результате вашей работы должен получиться текст, соответствующий представленному образцу: 22 ПОНЯТИЕ ОБ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ Информационная система – взаимосвязанная совокуп- ность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достиже- ния поставленной цели. Современное понимание информационной системы предполагает использование в качестве техни- ческих средств переработки информации персональный компьютер, мэйнфрейм или суперЭВМ. Кроме того, техническое воплощение информационной системы само по себе ничего не будет значить, если не учтена роль человека, для которого предназначена производимая информация и без которого невозможно её получение и представление. Необходимо понимать разницу между компьютерами и информационными системами. Компьютеры, оснащённые специализированными программными средствами, являются технической базой и инструментом для информационных сис- тем. Информационная система немыслима без персонала, взаимодействующего с компьютерами и телекоммуникациями. Попов Ю.А. Теория информационных систем // Научное обозрение. 2008. Технология выполнения 1. Откройте файл, выполнив команду ФАЙЛ→ОТКРЫТЬ: • в панели Открытие документа: выберите папку ТЕМР диска D; в рабочем поле установите курсор на пиктограмму файла с именем ТЕКСТ1.DOC; нажмите кнопку <Открыть>. 2. Оформите заголовок текста разреженным полужирным шрифтом размером 14 пт в разрядку, для чего: • выделите заголовок текста одним из возможных способов; • выполните команду ФОРМАТ→ШРИФТ; • в диалоговом окне Шрифт установите параметры: во вкладке Шрифт: Шрифт – Times New Roman; Начертание – полужирный; Размер – 14 пт; В остальных позициях – флажков нет; 23 во вкладке Интервал: Интервал – разреженный на 5 пт; Смещение – нет; Кернинг – флажка нет; нажмите кнопку . 3. Оформите фрагмент текста с фамилией шрифтом полужирным курсивом размером 12 пт – с помощью мыши: • выделите указанный фрагмент текста одним из возможных способов; • измените начертание шрифта, щёлкнув левой кнопкой мыши на панели инструментов по кнопкам и <Ж>; • установите размер шрифта 12, щёлкнув левой кнопкой мыши на кнопке <Размер шрифта> панели инструментов Форматирование и выберите из списка нужный размер. 4. Заключите набранный текст в рамку: • выделите весь текст одним из возможных способов; • выполните команду ФОРМАТ→ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА; • в диалоговом окне Границы и заливка установите параметры: во вкладке Граница: Тип – тень; Тип линии – двойная линия; Цвет – авто; Ширина – 1,5 пт; Применить – к абзацу; во вкладке Заливка: Узор – 30%; Цвет фона – авто; нажмите кнопку . 5. Закройте файл, выполнив команду ФАЙЛ→ВЫХОД с подтверждением сохранения изменений. Ж. Печать документа Для печати подготовленного документа выполняется команда ФАЙЛ→ПЕЧАТЬ. В диалоговом окне Печать: • Принтер – предназначена для выбора принтера с возможностью изменения его свойств, также определения способа печати; • Страницы – предназначена для выбора страниц для печати (все, текущая, номера); 24 • Копии – определяет число копий для печати; • кнопка <Параметры> – позволяет определять дополнительные параметры печати документа; • кнопка <ОК> – отправляет документ в буфер принтера. 1.2.2. ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ С ТАБЛИЦАМИ Документы WORD часто содержат данные, оформленные в виде таблицы. Таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки. В ячейках размещается информация произвольного типа. Обычно таблицы используют для более удобного расположения информации документа. WORD предоставляет возможность использования таблиц произвольной конфигурации с различным числом строк, столбцов даже на уровне отдельной строки таблицы. Таблица WORD может содержать максимум 63 столбца и произвольное число строк. Число столбцов в отдельной строке таблицы – любое. Ячейки таблицы имеют адреса, образованные именем столбца (А, В, С, …) и номером строки (1, 2, 3, …). Ячейки одной строки обозначаются слева направо, начиная со столбца А. Высота строк таблицы – произвольная, может различаться для разных строк таблицы, но ячейки одной строки имеют одинаковую высоту. Напротив, ширина ячеек одной строки и даже одного столбца – произвольная, в том числе и одинаковая. Первоначально указанное при создании таблицы число строк и столбцов можно изменять, добавляя или удаляя существующие строки и столбцы. К основным приёмам работы с таблицами относятся: А. Создание таблицы. Б. Изменение структуры таблицы. В. Форматирование таблицы. Г. Редактирование табличных данных. А. Создание таблицы Существуют несколько способов создания таблиц в документе, которые вставляются по месту нахождения курсора: • с помощью команды ТАБЛИЦА→ВСТАВИТЬ→ТАБ- ЛИЦА – при этом необходимо указать размерность таблицы – число строк и столбцов, а также выбрать условие формирования ширины столбцов и стиль таблицы; • с помощью команды ТАБЛИЦА→НАРИСОВАТЬ ТАБЛИЦУ – при этом курсор мыши приобретает вид карандаша, с помощью которого рисуется таблица; 25 • с помощью кнопки <Вставить таблицу> панели инструментов Стандартная, при этом в появившемся окне с помощью мыши при нажатой левой кнопке закрашивается требуемое число столбцов и строк создаваемой таблицы. Б. Изменение структуры таблицы Изменение структуры таблицы означает изменение числа строк и столбцов первоначально созданной таблицы. Выполнение команд реструктуризации таблиц предшествует выделение блока ячеек – столбцов, строк или смежных ячеек по числу изменяемых элементов (добавляемых или удаляемых столбцов и строк, блока объединяемых или разбиваемых ячеек). Перечень основных действий по реструктуризации таблицы представлен в таблице. № Действие Содержание действия 1 Вставить новые столбцы в таблицу Установите курсор в место вставки новых столбцов. Выполните команду ТАБЛИЦА→ВСТАВИТЬ→ СТОЛБЦЫ СПРАВА (СТОЛБЦЫ СЛЕВА) 2 Вставить новые строки в таблицу Установите курсор в таблице в место вставки новых строк. Выполните команду ТАБЛИЦА→ ВСТАВИТЬ→СТРОКИ НИЖЕ (СТРОКИ ВЫШЕ) 3 Удалить столбцы таблицы Выделите в таблице удаляемые столбцы. Выполните команду ТАБЛИЦА→УДАЛИТЬ→ СТОЛБЦЫ 4 Удалить строки таблицы Выделите в таблице удаляемые строки. Выполните команду ТАБЛИЦА→УДАЛИТЬ→ СТРОКИ 5 Выделить всю таблицу Первый способ: установите курсор в любую ячейку таблицы. Выполните команду ТАБЛИЦА→ВЫДЕЛИТЬ→ ТАБЛИЦА Второй способ: установите курсор в левый верхний угол таблицы на кнопку и нажмите левую кнопку мыши 6 Выделить столбец таблицы Первый способ: установите курсор в требуемый столбец. Выполните команду ТАБЛИЦА→ВЫДЕЛИТЬ→ СТОЛБЕЦ Второй способ: установите курсор над требуемым столбцом (курсор приобретает вид ) и нажмите левую кнопку мыши 26 Продолжение табл. № Действие Содержание действия 7 Выделить строку таблицы Первый способ: установите курсор в требуемой строке. Выполните команду ТАБЛИЦА→ВЫДЕЛИТЬ→ СТРОКА Второй способ: установите курсор напротив требуемой строки и нажмите левую кнопку мыши 8 Выделить ячейку Установите курсор в ячейку и трижды нажмите левую кнопку мыши 9 Выделить содержимое ячейки Подчиняется правилам выделения слов, предложений, абзацев, графиков в тексте документа 10 Выделить блок ячеек Установите курсор на левую верхнюю (нижнюю правую) ячейку, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, выделите прямоугольный блок ячеек движением вправо и вниз (влево и вверх) 11 Снять выделения Переставьте курсор в произвольное место и нажмите левую кнопку мыши 12 Объединить ячейки Выделите смежные ячейки одной строки. Выполните команду ТАБЛИЦА→ОБЪЕДИНИТЬ ЯЧЕЙКИ 13 Разбить ячейки Установить курсор в ячейку, подлежащую разбиению. Выполните команду ТАБЛИЦА→РАЗБИТЬ ЯЧЕЙКИ, при этом укажите требуемое число столбцов и строк 14 Изменить ширину столбца Первый способ: выделите требуемый столбец. Выполните команду ТАБЛИЦА→СВОЙСТВА ТАБЛИЦЫ. Во вкладке Столбец установить требуемый размер. Второй способ: установите курсор на правую или левую границу столбца (курсор принимает вид ) и переместите её при нажатой левой кнопке мыши 15 Изменить высоту строки Первый способ: выделите требуемую строку. Выполните команду ТАБЛИЦА→СВОЙСТВА ТАБЛИЦЫ. Во вкладке Строка установить требуемый размер. Второй способ: установите курсор на нижнюю или верхнюю границу строки (курсор принимает вид ) и переместите её при нажатой левой кнопке мыши 27 В. Форматирование таблицы Для содержимого ячеек таблицы работают все команды пункта МЕНЮ ФОРМАТ. Допустимо различное шрифтовое оформление текста внутри одной и той же ячейки, обрамление и заполнение выделенных ячеек или их содержимого на уровне отдельных абзацев, изменение регистра символов, вставки табуляторов абзацев ячеек, форматирование кадров и т.п. Таблицу целиком можно многократно автоматически форматировать с помощью команды ТАБЛИЦА→АВТОФОРМАТ ТАБЛИЦЫ, при этом необходимо выбрать требуемый стиль. Г. Редактирование табличных данных Текст внутри ячейки таблицы редактируется обычным образом. Для таблицы выполняются стандартные операции редактирования (удаление, копирование, перемещение и т.д.). Для перемещения курсора по ячейкам таблицы используется мышь или клавиатура: Задание 4 ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ С ТАБЛИЦАМИ Цель: приобретение навыков работы с таблицами. 1. Создайте новый документ с именем ТАБЛИЦА1.DOC. 2. Создайте таблицу и заполните её согласно образцу, представленному в рамке. СЛЕДУЮЩАЯ ЯЧЕЙКА Предыдущая строка ↑ Следующий символ → Предыдущий символ Следующая строка ↓ ПРЕДЫДУЩАЯ ЯЧЕЙКА + Последняя ячейка столбца + Первая ячейка столбца + Последняя ячейка строки + Первая ячейка строки + 28 11 уч. группа Соцдемографические данные студентов № пп Фамилия и инициалы Дата зачисл. Год рожден. Образов. Балл аттест. Национ. Примеч. 1 Петрова А.А. 2 Иванов С.П. 3 Мухин Г.Г. 4 Светикова О.П. 5 Титов Р.Л. 6 Плотникова Н.Н. 3. Скопируйте содержимое файла ТЕКСТ1.DOC в создаваемый документ. 4. Закройте документ с сохранением изменений. Технология выполнения 1. Создайте новый документ, выполнив команду ФАЙЛ→ СОЗДАТЬ: • в панели Создание документа выберите тип шаблона – Новый документ. 2. Создайте таблицу 8 столбцов, 8 строк – команда ТАБЛИЦА→ВСТАВИТЬ→ТАБЛИЦА, в диалоговом окне Вставка таблицы установите: число строк – 8; число столбцов – 8; автоподбор ширины столбцов – по содержимому; нажмите кнопку <ОК>. 3. Установите ширину столбца А в 1 см – выделите столбец А, выполните команду ТАБЛИЦА→СВОЙСТВА ТАБЛИЦЫ, в диалоговом окне Свойства таблицы: • во вкладке Столбец установите флажок Ширина и установите требуемую ширину. 4. Установите ширину столбца B в 4 см – выделите столбец B, выполните команду ТАБЛИЦА→СВОЙСТВА ТАБЛИЦЫ, в диалоговом окне Свойства таблицы: • во вкладке Столбец установите флажок Ширина и установите требуемую ширину. 29 5. Установите ширину столбцов C-N в 2 см – выделите столбцы C-N, выполните команду ТАБЛИЦА→СВОЙСТВА ТАБЛИЦЫ, в диалоговом окне Свойства таблицы: • во вкладке Столбец установите флажок Ширина и установите требуемую ширину. 6. Выполните объединение ячеек первой строки – выделите блок ячеек первой строки, выполните команду ТАБЛИЦА→ОБЪЕДИНИТЬ ЯЧЕЙКИ. 7. Введите текст в ячейки таблицы (шрифт – Times New Roman; размер шрифта – 12) согласно образцу, соблюдая форматирование. 8. Сохраните файл, выполнив команду ФАЙЛ→СОХРА- НИТЬ КАК: • в панели Сохранение документа выберите папку ТЕМР диска D: в позиции Имя файла наберите – ТАБЛИЦА1; в позиции Тип файла – выберите Документ WORD; нажмите кнопку <Сохранить>. 9. Откройте файл ТЕКСТ1.DOC, выполнив команду ФАЙЛ→ ОТКРЫТЬ. • в панели Открытие документа: выберите папку ТЕМР диска D; в рабочем поле установите курсор на пиктограмму файла с именем ТЕКСТ1.DOC; нажмите кнопку <Открыть>. 10. Скопируйте содержимое документа TEKCT1.DOC в буфер, выполнив команды ПРАВКА→ВЫДЕЛИТЬ ВСЕ и ПРАВКА→КОПИРОВАТЬ. 11. Перейдите к документу ТАБЛИЦА1.DOC, используя пункт МЕНЮ ОКНО. 12. Вставьте содержимое буфера в документ, для этого установите курсор в следующую строку после таблицы; нажмите правую кнопку мыши, в появившемся окне выберите команду ВСТАВИТЬ. 13. Закройте файлы с сохранением изменений, выполнив команду ФАЙЛ→ВЫХОД.

ТЕХНОЛОГИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТОМ MS WORD

Материалы на данной страницы взяты из открытых истончиков либо размещены пользователем в соответствии с договором-офертой сайта. Вы можете сообщить о нарушении.

30.03.2018