Технология обработки числовой информации Microsoft Office Exсel

Технология обработки числовой информации Microsoft Office Exсel

Microsoft Excel-Программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS, а также Android, iOS и Windows Phone. Она предоставляет возможности экономико- статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA. Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

Вычислительные возможности Microsoft Excel позволяют создавать любые документы, содержащие текстовые и числовые данные, рисунки, диаграммы. При запуске программы Microsoft Excel появляется рабочая книга. Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.

Листы служат для организации и анализа данных. Одновременно на нескольких листах данные можно вводить, править, производить с ними вычисления. Имена листов находятся на ярлычках, расположенных в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой необходимо указать соответствующий ярлычок. Название текущего листа всегда выделено жирным шрифтом. Листы можно переименовывать, вставлять, удалять, перемещать или копировать в пределах одной книги или из одной книги в другую. На каждом листе электронной таблицы используется сетка, чтобы разделить лист на строки и столбцы. Кроме того, лист содержит рамку, используемую для наименования столбцов и строк. Столбцы обозначаются большими буквами латинского алфавита, а строки — цифрами.

В Microsoft Excel существует понятие текущей ячейки.  Текущая ячейка— это ячейка, которая в данный момент способна воспринимать ввод с клавиатуры. Текущая ячейка отображается двумя способами: —в самой таблице она подсвечена жирной линией, которая называется табличным курсором; —номер ячейки отображается в строке формул, которая расположена над панелью, содержащей названия столбцов:

Строка формул — строка над рабочей областью, разбитая на три части. Первая часть содержит адрес текущей ячейки. При вводе данных в текущую ячейку эти данные автоматически отображаются в третьей части строки формул. В средней части находятся кнопки, появляющиеся при вводе и редактировании данных. Строка состояния — область в нижней части окна, отображающая сведения о выбранной команде или выполняемой операции. Типы данных, используемые в Microsoft Excel В Microsoft Excel поддерживаются три типа данных: —текстовые данные; —числовые константы; —формулы.

Текст— любая последовательность, состоящая из цифр, пробелов и нецифровых символов. Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю. Числовые константы ,используемые в Microsoft Excel, можно разделить на целые, вещественные, дату, время. Для записи числовых констант можно использовать различные форматы. После ввода числовые данные выравниваются по правой границе ячейки. Формулы представляют собой последовательность значений, ссылок на ячейки, имен, функций или операторов и вычисляют новое значение на основе существующих. Формула всегда начинается со знака равенства (=).

Возможность использования формул и функций является одним из важнейших свойств табличного процессора. Это позволяет проводить статистический анализ числовых значений в таблице. Для обозначения арифметических операций могут быть использованы следующие символы: «+» (сложение); «—» (вычитание); «*» (умножение); «/» (деление). Формула может содержать ссылки на ячейки, которые расположены на другом рабочем листе или даже в таблице другого файла.

Кроме этого, программа Excel позволяет работать со сложными формулами, содержащими несколько операций. Для наглядности можно включить текстовый режим, тогда программа Excel будет выводить в ячейку не результат вычисления формулы, а собственно формулу. Ввод формул можно существенно упростить. После ввода знака равенства следует просто щелкнуть мышью по первой ячейке, затем ввести операцию деления и щелкнуть по второй ячейке. Для сложения можно использовать встроенную функцию суммы СУММ( ). В скобках указывается диапазон ячеек, которые необходимо сложить.

Выбор ячеек и операции с ними Группа выбранных ячеек называется диапазоном. Для выбора прямоугольной области необходимо перевести указатель мыши в один из углов выбираемой области и, удерживая левую кнопку мыши, протянуть указатель в противоположный угол области. После отпускания кнопки мыши все ячейки, кроме первой, выделятся инвестированным Для выбора целых строк и столбцов можно использовать маркеры цветом. строк и столбцов по краям рабочей области. Щелчок на кнопке в верхнем левом углу области позволяет выбрать весь рабочий лист целиком.

Если при выборе ячеек удерживать нажатой клавишу CTRL, то можно добавлять новые диапазоны к уже выбранному. Этим приемом можно создавать несвязанные диапазоны. С выбранным диапазоном можно работать так же, как и с выбранным блоком в программе Word. Однако жесткие табличные структуры вносят свои ограничения и дополнительные особенности. Нажатие клавиши DELETE приводит к удалению содержимого выбранных ячеек. Удаление самих ячеек сопровождается изменением структуры таблицы, т. е. происходит смещение ячеек, новые ячейки становятся на место удаленных.

Форматирование ячеек Программа Excel распознает типы данных при вводе и отображает их определенным образом. Для отображения текстовых данных, чисел, денежных сумм, календарных дат используются различные форматы. Выбор числового формата производится с помощью вкладки «Число» (окно диалога «Формат ячеек»).

Форматы ячеек:

Многие таблицы содержат в ячейках одну и ту же информацию. При вводе данных программа Excel автоматически вставляет ранние используемые данные. Можно автоматизировать процесс заполнения данных, используя маркер заполнения. Для того чтобы воспользоваться маркером заполнения, необходимо установить указатель мыши на правый нижний угол рамки текущей ячейки. Указатель мыши примет форму крестика. Перетаскивание маркера заполнения позволяет «размножить» содержимое текущей ячейки на несколько ячеек в строке или столбце.

Построение и оформление диаграмм. Уже в ранних версиях программы Excel была предусмотрена возможность построения диаграмм. Так как они улучшают качество документов. Диаграмму можно расположить рядом с таблицей или разместить ее на отдельном рабочем листе. Конструктор диаграмм является одним из наиболее мощных средств в программе Excel. Построение диаграммы с его помощью выполняется за несколько шагов. Конструктору указываются исходная область таблицы, тип диаграммы, используемые надписи и цвета. На основной панели имеется пиктограмма для вызова «Конструктора диаграмм».

Вывод: Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) -программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты. Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире. Области применения электронных таблиц: -бухгалтерский и банковский учет; -планирование распределение ресурсов; -проектно-сметные работы; инженерно-технические расчеты; -обработка больших массивов информации; -исследование динамических процессов.

Основные возможности электронных таблиц: -анализ и моделирование на основе выполнения вычислений и обработки данных; -оформление таблиц, отчетов; -форматирование содержащихся в таблице данных; -построение диаграмм требуемого вида; -создание и ведение баз данных с возможностью выбора записей по заданному критерию и сортировки по любому параметру; -перенесение (вставка) в таблицу информации из документов, созданных в других приложениях, работающих в среде Windows; -печать итогового документа целиком или частично.

Преимущества использования Excel при решении задач: - Решение задач с помощью этой программы освобождает от составления алгоритма и отладки программы. Нужно только определенным образом записать в таблицу исходные данные и математические соотношения, входящие в модель. - При использовании однотипных формул нет необходимости вводить их многократно, можно скопировать формулу в нужную ячейку. При этом произойдет автоматический пересчет относительных адресов, встречающихся в формуле. Если же необходимо, чтобы при копировании формулы ссылка на какую-то ячейку не изменилась, то существует возможность задания абсолютного (неизменяемого) адреса ячейки.

Спасибо за внимание