ТЕМА 10.АВТОМАТИЗОВАНІ ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ У СТРАХУВАННІ

ТЕМА 10.АВТОМАТИЗОВАНІ  ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ У СТРАХУВАННІ

План  занять

1. Введення.

2.Призначення, ціль створення системи.

3.Вимоги до створення інформаційних систем страхування

4.Структура АИС "Страхування".

5. Склад і структура функціональної й забезпечувальної частини АІС "Страхування"

6.Організація АІС для рішення завдання " Планування технічних резервів страхової установи".

Короткий зміст теми

При автоматизації завдань страхової справи комп'ютери страхових компаній задіяні в розподіленій обчислювальній системі. Очевидна перевага розподілених систем - принципово вища надійність, необхідна надмірність інформації.

Розподілені системи в страховій діяльності будуються на основі автоматизованих робочих місць фахівців.

Широке використання розподілених обчислювальних систем у страховій справі визначає характер самих прикладних завдань й організацію їхнього рішення. Співробітники, відділи, філії страхової компанії, окремі споживачі інформації (агенти, брокери), як правило, розташовані на деякій території. Ці користувачі автономно вирішують  свої завдання, а тому зацікавлені у використанні власних обчислювальних ресурсів. Але розв'язувані ними завдання тісно взаємозалежні, тому їхні обчислювальні засоби повинні поєднуватися в єдину систему. Адекватним рішенням у такій ситуації є лише використання обчислювальних мереж (локальних, глобальних).

 Немаловажне значення має широке використання страхувальниками переносних (мобільних) персональних комп'ютерів (noutеbоок).

Страхування - це система економічних відносин, які призначена для подолання й відшкодування різного типу втрат у результаті непередбачених випадків. Вона надає всім господарським суб'єктам і членам суспільства гарантії у відшкодуванні втрат, отриманих у результаті нещасних випадків, стихійного лиха, викликаними непередбаченими обставинами в діяльності підприємств, фірм, банків.

Страхування є потужним чинником позитивного впливу на економіку й підвищує інвестиційний потенціал.

                Страхування включає сукупність форм і методів формування цільових фондів коштів  й їхнє використання на відшкодування втрат при непередбачуваних ризиках, а також для надання допомоги громадянам при настання ленні певних подій у їхньому житті.

По походженню й змісту страхування має риси, що з'єднують його з категоріями "фінанси" й "кредит" (перерозподіл грошового фонду, зворотність отриманої позички) і в той же час принципові відмінності від фінансів і кредиту, характерні тільки для нього функції.

Функції страхування і його зміст органічно зв'язані. До числа найважливіших функцій ставляться:

- формування спеціалізованого страхового фонду коштів;

- відшкодування збитку й особисте матеріальне забезпечення громадян;

- попередження страхового випадку й мінімізації збитку.

Структура АИС "Страхування".

Інформаційний простір організації, що представляється автоматизованою інформаційною системою обробки даних, функціонує на базі певних складених об'єктів. Основні категорії об'єктів і технологія їхнього функціонування наступні:

-              Центральний офіс страхової фірми, або ж головна організація, має одну або кілька високошвидкісних локальних обчислювальних мереж, які поєднуються одна з однієї через високошвидкісні мости й маршрутизатори. ї.

-              Регіональні офіси страхової компанії (філії) - масштабні організації, нерідко оснащуються власними великими локальними обчислювальними мережами й потужними обчислювальними мережами, які мають гарантовану й досить швидкісний зв'язок. Цілодобове високошвидкісне з'єднання із центральним офісом забезпечується спеціально виділеними каналами зв'язку.

-              Відділення страхової компанії мають, як правило, свою невелику локальну мережу, що включає кілька персональних комп'ютерів. Зв'язок з регіональним офісом проходить по заздалегідь установленому розкладі в певні годинники, але не виключається необхідність незапланованого термінового доступу.

-              Представництва або агентства страхової компанії найчастіше  оснащуються одним або декількома комп'ютерами. Зв'язок з відділеннями здійснюється по необхідності й забезпечується протягом  дня.

-              Віддалені користувачі мережі -  співробітники, які відповідно до посадових обов'язків проводять день не у власному офісі, а наприклад, у клієнтів, а також керівники, які перебувають у відрядженні або відпустці й можуть користуватися переносним комп'ютером з модемом. Сеанс зв'язку віддалених користувачів страхової компанії з локальною обчислювальною мережею офісів найчастіше  буває нетривалим і може встановлюватися в будь-який час.

Основною особливістю організації інформаційного забезпечення автоматизованої інформаційної системи є необхідність забезпечити доступ до повної бази даних по всіх договорах компанії за максимально довгий період.

Звідси випливає вимога до повноти бази даних інформаційної системи центрального офісу. Виділяється три рівні баз даних:

- центрального офісу - містить інформацію із всієї фірми;

- регіональної філії - містить інформацію тільки по даному  регіоні;

- відділення - містять всі дані по охоплюваній їм території.

Склад і структура функціональної й Склад і структура функціональної й частини що забезпечує АИС "Страхування"

АИС "Страхування" структурно складається з функціональних і  підсистем, що забезпечують. Функціональні підсистеми відрізняються спеціалізацією функцій і завдань різних рівнів АИС "Страхування" (

центральних і районних ).

Функціональна частина АІС "Страхування" центральних органів керування складається з таких підсистем.

Підсистема 01 "Планування" призначена для розробки перспективних і поточних планів прибутків і витрат по всіх видах страхування й планів надходження страхових платежів.

Підсистема 02 "Бухгалтерський облік і звітність" реалізує реалізує автоматизоване рішення завдань із виконання операцій обліку грошових і поточних господарських операцій, складання бухгалтерських звітів у цілому по страховій компанії, а також з формування зведених бухгалтерських балансів й аналітичних розробок до них.

Підсистема 03 "Робота й заробітна плата" призначена для розробки проектів кошторисів витрат й обліку витрат на втримання органів СК, складання звітів з роботи й заробітньої плати, формування зведених звітів документів й аналітичних розробок до них.

Підсистема 04 "Статистичний облік і звітність" використається для складання зведених стат звітів по всіх видах страхування, фінансовими результатами страхових операцій за рік, визначення основних показників роботи СК, складання аналітичних розробок по всіх видах звітності, організаційно-масової та контрольно-ревізійної роботи.

Підсистема 05 "Правове забезпечення" забезпечує облік, зберігання й пошук правових й інформаційних актів по всіх видах діяльності СК. Завдання цієї підсистеми, а також підсистеми 06 "Контроль виконання документів" й

Підсистеми 07 " Кадри" вирішуються в рамках автоматизованої інформаційно-пошукової системи (ІПС). Використання ІПС дозволяє централізувати збір і контроль інформації, одержувати відповіді із законодавчих, правових, нормативних й інших питань Всім користувачам системи при умовах, які з нею одночасно працюють кілька користувачів.

Підсистема 08 "Тарифи й нормативи" призначена для автоматизованого розв'язуваня завдань із обчислення тарифних ставок по видах майнового й особистого страхування, резервами внесків зі страхування життя, розробки середніх цін на сільськогосподарські культури й т.ін

Підсистема 09 "Автоматизована обробка інформації" виконає рішення завдань із організіції автоматизованої обробки страхової інформації в СК.

Функціональна частина АІС "Страхування" низових ланок СК складається також з дев'яти підсистем, з яких перші 7 аналогічні за назвою й значною мірою  й за змістом розрахунків, виконуваних з АІС "Страхування" центральних рівнів. Додатково до  структури додані дві підсистеми: 08 "Ведення операцій по договорах страхування", 09 "Контроль й аналіз діяльності інспекції". У першої автоматизуються розрахунки по веденню обліку об'єктів страхування й обчислення страхових платежів, вирішуються завдання визначення збитку й виплат страхового відшкодування й страхових сум. У другій підсистемі визначаються основні показники роботи інспекцій, ділянок, бригад й агентів.

Кожна підсистема, у свою чергу, на всіх рівнях АІС "Страхування" структурно включає функціональні блоки, комплекси завдань, завдання й функції.

  Частина, що забезпечує, АИС "Страхування" охоплює інформаційний, програмний, технічний, організаційне й інший види забезпечення. Вимоги, які висуває АИС "Страхування" до   підсистем, що забезпечують, такі або майже такі, як в АИС інших систем, які мають розгалужену структуру й кілька рівнів керування.

Питання для самоконтролю

1.   Дайте визначення, що таке система "Страхування".

2.   Яким образом страхування впливає на економіку?

3.    Назвіть основні функції страхування.

4.    На які види діяльності ділиться сфера страхування?

5.     Назвіть первинні й звітні документи зв'язані зі     

 страхуванням. 

6.    Назвіть які можливості одержує страхова компанія , що   

планує свою роботу в умовах обчислювальної мережі.

7.   Перелічите вимоги,  пропоновані  при  створенні інформаційних систем страхування.

8. Дайте характеристику організаційної структури автоматизованої  інформаційної   системи страхової компанії.

9.   З яких систем структурно складається АІС "Страхування"?

10. З яких підсистем складається функціональна частина АІС "Страхування"

 центральних органів управління?

11. Назвіть    мету,     призначення,   техніко-економічну       суть      задачі

 "Планування     технічних резервів страхової встанови"