ТЕМА 2. ОРГАНІЗАЦІЯО ІНФОРМАЦІЙНОЇ БАЗИ І ТЕХНІЧНОГО ЗАБЕСПЕЧЕННЯ АВТОМАТИЗОВАННОГО УПРАВЛІННЯ НА ПІДПРИЄМСТВІ

ТЕМА 2. ОРГАНІЗАЦІЯО ІНФОРМАЦІЙНОЇ БАЗИ І ТЕХНІЧНОГО ЗАБЕСПЕЧЕННЯ АВТОМАТИЗОВАННОГО УПРАВЛІННЯ НА ПІДПРИЄМСТВІ.

   План занять

•  Структура економічної інформації

•  Структура і зміст інформаційного забезпечення (ИО)

* Поняття класифікаторів і кодів економічної інформації і технологія їхнього застосування

•  Порядок розробки форм вхідних і вихідних документів

•  Удосконалювання документообігу в умовах створення ИС і застосування електронного документообігу

•  Структура усередині машинного інформаційного забезпечення

•  Банк даних, його склад і особливості

•  Сховища даних і бази знань

Короткий зміст теми

•     Інформаційне забезпечення (ИО) призначено для відображення інформації, що характеризує стан керованого об'єкта; є основою для прийняття управлінських рішень.

•     Основою ИО є економічна інформація, структура якої досить складна і включає різні комбінації інформаційних елементів, що мають різну складність побудови.

•     Структура ИО включає систему показників предметної області, потоки інформації, системи класифікацій і кодування, уніфіковану систему документації й інформаційних масивів (файли), що зберігаються на машинних носіях.

•     Класифікатори і коди призначені для формування звідних даних на ПК і угруповання інформації з яких-небудь ознак. Використовуються різні види класифікаторів, що входять у Єдину систему класифікації і кодування (ЕСКК). Класифікатори служать для ведення в ПК різних довідників.

•     Застосування штрихового кодування забезпечує автоматизоване введення первинної інформації в ПК. З цією метою в раз особистих сферах діяльності використовується інформаційна технологія, заснована на застосуванні штріх кодів.

•     Документи є основними носіями інформації при комп'ютерній обробці. Сучасні інформаційні технології дозволили по-новому підійти до створення документа в комп'ютері, якому можна назвати «електронним документом»

•     Обробка економічних задач характеризується складним доці документообігом. Автоматизація документообігу забезпечує ся спеціальними машинними програмами електронного документообігу.

•     Сукупність даних, організована відповідно до певних правил і підтримувана в пам'яті комп'ютера, називається базою даних (БД). БД характеризує актуальне зі стояння деякої предметної області і використовується для задоволення інформаційних потреб користувачів.

•     СУБД — це комплекс програмних і язикових засобів, необхідних для створення баз даних, підтримки їх в актуальному стані й організації пошуку в них необхідної інформації.

•     Сховище даних (ХД) являє собою систему, що містить несуперечливу інтегровану предметно - орієнтовану сукупність історичних даних великої корпорації або іншої організації для підтримки прийняття стратегічних рішень. ХД використовують технології БД, OLAP, візуалізації даних і ін.

•     Сукупність знань, виражена за допомогою деякої мови представлення знань, називають базою знань (БЗ). БЗ є складовою частиною експертних систем. У цих системах акумулюються знання фахівців у конкретних предметних областях

і тиражується їхній досвід для консультацій менш кваліфікованих користувачів.

Питання для самоконтролю

1.  Сформулюйте поняття інформаційного забезпечення, його мети і задачі; перелічите склад ИО

2.  Приведіть структуру економічної інформації

3.  Дайте визначення класифікаторів і кодів, складу ЕСКК. Яка роль економістів-користувачів у їхньому створенні?

4.  Охарактеризуйте загальноросійські, галузеві і локальні класифікатори.

5.  Відзначте особливості різних систем кодування

6.  У чому складається технологія застосування кодів при обробці економічних задач?

7.  Розглянете технологію створення в машині довідників як елемента бази даних нормативно-довідкової інформації.

8.  У чому суть штрихового кодування і яке його застосування⁹

9.  Дайте визначення документа; приведіть класифікацію документів

10. Приведіть поняття уніфікованої системи документації (УСД). Які вимоги УСД до документів?

11. Що являє собою стандартна форма побудови документа? Як

відбувається її пристосування до автоматизованої обробки?

12. Приведіть приклади форм уведення даних документа в ПК.

13. Як відбувається формування електронного документа комп'ютером?

14. Розглянете автоматичне формування в ПК різних документів на підставі введених у базу даних первинних документів.

15. Назвіть варіанти організації усередині машинного інформаційного забезпечення.

16. Що являють собою бази даних і для чого вони призначені?

17. Які функції виконує система керування базами даних (СУБД)?

18. Для чого призначене сховище даних (ХД)?

19. Для рішення яких задач створюються бази знань (БЗ)?