ТЕМА 8. АВТОМАТИЗОВАНА СИСТЕМА ФІНАНСОВИХ РОЗРАХУНКІВ

ТЕМА 8. АВТОМАТИЗОВАНА СИСТЕМА ФІНАНСОВИХ РОЗРАХУНКІВ

План занять

Організація фінансового менеджменту в умовах ринку

Мети і функціональні задачі фінансового менеджменту

Інформаційне забезпечення фінансового менеджменту

Програмне забезпечення фінансового менеджменту

Технологія рішення типових задач в умовах АІТ

Короткий зміст теми

У ринковій економіці керування фінансами є однієї з основних і пріоритетних задач, що коштує перед кожним перед прийняттям незалежно від форми організації, сфери і масштабів його діяльності. Пріоритетність цього напрямку в сис темі цілей керування економічним об'єктом обумовлена особливою роллю фінансів, що представляють собою єдиний вид ресурсів, здатний трансформуватися безпосередньо і з найменшим інтервалом часу в будь-який іншій.

Система фінансового менеджменту складається з об'єкта і суб'єкта керування, тобто керованої і керуючої підсистем. Об'єктом керування в даній системі виступають фінансові ресурси і фінансові відносини між суб'єктами що хазяюють, а також різними ланками фінансової системи.

У складі керуючої підсистеми фінансового менеджменту можна виділити правове, організаційне, методичне, кадрове, інформаційне, технічне і програмне забезпечення.

У широкому змісті до інформаційного забезпечення у фінансовому менеджменті можна віднести будь-яку інформацію, використовувану в процесі прийняття управлінських рішень, що по джерелах формування і відношенню до керованого об'єкта може бути розділена на внутрішню і зовнішню.

До внутрішнього відноситься інформація, що генерується в процесі функціонування підприємства і формується фахівцями його різних підрозділів — бухгалтерії, маркетингу, матеріально-технічного постачання, збуту, фінансового відділу і т.д. Її найважливішим елементом є фінансова звітність підприємства, що характеризує результати його господарської діяльності за визначений період часу.

Основна частка інформаційних потреб фінансового менеджера приходиться на зовнішню стосовно об'єкта керування інформацію. Подібна інформація формується і може бути отримана на інформаційному ринку.

У складі зовнішньої, або діловий, інформації умовно виділяють макроекономічну, фінансову, біржову, комерційну і статистичну інформацію, а також ділові новини. Основними постачальниками інформаційних продуктів і послуг у сфері ділової інформації є служби обміну інформацією між фінансовими інститутами, спеціалізовані агентства і служби, орієнтовані на професійних інвесторів, агентства і служби, орієнтовані на споживчий ры нок. Надані ними інформаційні продукти і послуги доступні в наступних формах: у реальному масштабі часу; баз даних на магнітних носіях або з доступом on-line; спеціалізованих оглядів в електронному або друкованому виді; матеріалів періодичних ділових видань.

Технічне забезпечення керуючої підсистеми фінансового менеджменту складають сучасні засоби обчислювальної і телекомунікаційної техніки, що дозволяють максимально усередині машинного і раціоналізувати процедури збору, передачі і перетворення інформації. Основою технічних рішень є високопродуктивні персональні ЕОМ, що реалізують АРМ фахівця і функціонують автономно або об'єднані в мережі на базі технологій «файл-сервер», «клієнт- сервер» або интранет; вони забезпечують ефективний розподіл обчислювальних і інформаційних ресурсів між раз особистими категоріями користувачів.

Програмне забезпечення керуючої підсистеми фінансового менеджменту реалізує функціонування її технічного комплексу, рішення функціональних задач і взаємодія користувачів - фахівців з ЕОМ. Виділяють загальне (системне) і спеціальне (прикладне) програмне забезпечення. Системне ПО призначено для загального керування і реалізації обчислювального процесу на ЕОМ, що працює автономно або в мережі.

Спеціальне ПО призначене для рішення конкретних задач користувача. В даний час існує безліч автономних програм і програмних комплексів, які можна розділити на наступні класи: комплексні системи управління підприємствами; табличні процесори; пакети для рішення задач фундаментального аналізу; пакети для рішення задач технічного аналізу; статистичні і математичні пакети програм; системи штучного інтелекту (ИИ).

Основною тенденцією розвитку програмних засобів для підтримки фінансових рішень є прагнення ведучих розроблювачів надати споживачеві комплекс сумісних і взаємодіючих між собою продуктів різних класів з метою найбільш повного задоволення його запитів. У цьому зв'язку при рішенні проблеми автоматизації праці фінансових менеджерів і аналітиків доцільно використовувати лінію продуктів одного виробника, найбільшою мірою задовольняючих вимогам і специфіці конкретного підприємства.

Технологія рішення задач фінансового менеджменту в умовах АИТ включає виконання наступних процедур: збір і підготовку інформації; обробку, нагромадження і збереження даних; моделювання даних; формування результатної інформації; передачу інформації особі, що приймає рішення; ухвалення рішення. Типовою задачею, що припускає виконання всіх технологічних процедур, є аналіз і підготовка техніко-економічного обґрунтування (ТЕО) інвестиційних проектів (ІП). Найбільш популярними програмами, використовуваними для її рішення, є вітчизняні продукти Project Expert (PRO-INVEST Consulting) і «Альт-Инвест» («Альт»).

Аналіз ІП в умовах АІТ може бути представлений у виді наступних етапів, або кроків: інформаційний опис проекту; визначення потреби у фінансуванні і вибір його стратегії; формування і печатка звітів; оцінка ефективності проекту для його учасників; аналіз і моделювання показників ефективності з урахуванням ризиків і невизначеності.  Реалізація основних етапів рішення задачі аналізу ІП в умовах АІТ із застосуванням зазначених програм здійснюється за допомогою модулів відповідних розділів у Project Expert і блоків взаємозалежних таблиць у «Альт-Инвест».

Питання для самоконтролю

1.Назвіть і коротко охарактеризуйте основні елементи керуючої підсистеми фінансового менеджменту.

2.Дайте характеристику комплексу задач фінансового менеджменту. У чому полягають їхні особливості?

3.Які види інформації використовуються в процесі рішення задач фінансового менеджменту?

4.Перелічите й охарактеризуйте основні види ділової інформації.

5.Дайте характеристику біржової і фінансової інформації, способів її представлення.

6.Назвіть основних вітчизняних і закордонних постачальників ділової інформації в реальному часі.

7.У чому полягають специфіка й основні проблеми вітчизняного ринку інформаційних послуг?

8.Дайте класифікацію програмних засобів фінансового менеджменту.

9.Назвіть загальні риси комплексних систем автоматизації управління фінансово-господарською діяльністю підприємств.

10.Які програмні засоби використовуються для рішення задач фундаментального аналізу?

11.У чому полягають особливості задач типу оцінки інвестиційних проектів?

12.Перелічите основні етапи оцінки інвестиційних проектів в умовах АІТ. Які програмні засоби при цьому використовуються?

13.Дайте характеристику конструктивних особливостей програм Project Expert і «Альт-Инвест». Яку програму ви б зволіли? Обґрунтуйте свій вибір.