Типы данных, используемых в Excel

 Типы данных, используемых в Excel

Excel использует два основных типа данных:

·          текст, то есть последовательность символов (при вводе они ав- томатически выравниваются по левому краю ячейки);

·          числа, различая их как числовые константы, формулы, встроен- ные функции или даты. При вводе чисел Excel автоматически выравнивает их по правому краю ячейки и производит над ними необходимые пользователю вычисления.

Данные текстового типа используются, как правило, для обозначе- ния названий таблиц, заголовков столбцов, текстовой информации в строках и столбцах, а также для комментариев.

Данные числового типа используются для числовых величин (или ссылок на соответствующие ячейки) и связывающих их арифметических операций.

Например, данными числового типа в Excel являются следующие выражения:

·    =46+55;

·    =200*В5;

·    =А7/В4.

Ввод формулы всегда начинается со знака «равно» ( = ) или

«плюс» (+).

Примечания

§   Формулу, содержащуюся в ячейке, по умолчанию можно увидеть в строке формул, когда данная ячейка станет активной, а в самой ячейке виден только результат вычислений. Для отображения формул в ячей- ках необходимо нажать кнопку Office, в открывшемся окне нажать кноп- ку ПараметрыExcel, в окне ПараметрыExcel выбрать параметр Дополнительно, в группе Показать параметры для следующего листа включить параметр Показывать формулы, а не их значения.

§   Excel вычисляет формулу каждый раз, когда изменяется содер- жимое таблицы, ссылающееся на данную формулу.

§   Если результат вычислений не помещается в ячейке таблицы, Excel может вывести на экран последовательность символов «#######», говорящую о том, что необходимо увеличить ширину столбца.

§   При вводе десятичных чисел используется запятая (,) в качестве десятичного разделителя.

Функции Excel – это заранее определенные формулы, позволяю- щие производить расчеты в финансовой, статистической, математиче- ской, логической и других областях деятельности. Функции подразделя- ются навстроенные и определенные пользователем. Встроенные функции сгруппированы по категориям и имеют одинаковый синтаксис: имя функции и ее аргументы.

Функции задаются с помощью математических и других формул, в соответствии с которыми выполняются вычисления по заданным вели- чинам, называемым аргументами, и в указанном порядке, определяемом синтаксисом. Синтаксис встроенных функций достаточно прост:

Имя функции(<аргумент1; аргумент2; аргумент3 и т.д.), где:

Имя функции показывает, о каких вычислениях идет речь. Приме- ры имен функции – СУММ, СРЗНАЧ и др.

Аргументы – значения, которые функция использует, вычисляя ре- зультат. Аргументы перечисляются в скобках следом за именем функ- ции. В качестве аргументов могут выступать числовые значения, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки, да- та/время, а также другие функции и формулы. В Excel различают обяза- тельные (которые всегда нужно задавать) и необязательные аргументы. Отдельные аргументы разделяются символом «точка с запятой» (;).

Результат – значение, полученное при вычислении функции.

Многие математические операции в Excel производятся с исполь- зованием встроенных функций.

Функции могут быть выбраны из списка функций с помощью кнопки Вставить функцию из группы Библиотека функций на вкладке Фор- мулы или с помощью нажатия пиктограммы f_x в строке формул.

После выбора требуемой функции подключается Мастер функций, позволяющий пользователю пошагово заполнять ее аргументы (см. рис. 24).

Функции в Excel подразделяются на следующие основные группы:

·          Математические, арифметические и тригонометрические функции.

·          Функции для работы с датами и временем.

·          Финансовые функции.

·          Логические функции.

·          Функции для работы со ссылками и массивами.

·          Функции для работы с базами данных.

·          Статистические функции.

·          Текстовые функции и др.

Рис. 24

Математические и тригонометрические функции используются для выполнения вычислительных операций (вычитания, сложения, умноже- ния, деления), а также возведения в степень, округления, логарифмиче- ских вычислений, операций над случайными числами и подсчета коли- чества. В группу тригонометрических функций объединены прямые и обратные тригонометрические функции.

Функции для работы с датой и временем позволяют анализировать и работать со значениями даты и времени в формулах. Значения даты и времени сохраняются и обрабатываются программой как числа. На- чальной датой является 1 января 1900 г. Ей соответствует целое значе- ние 1. Каждый следующий день представлен целочисленным значени- ем, на единицу больше значения предыдущей даты.

Финансовые функции решают в основном задачи расчета амортиза- ции и определения процентов по займам и инвестициям, а также анали- зируют операции с ценными бумагами. Оперируя этими функциями, можно определить такие показатели, как текущая стоимость инвестиций, доходность ценных бумаг и прочие.

Логические функции оперируют с логическими значениями и резуль- тат их также представляет собой логическое значение – ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Функции для работы со ссылками и массивами данных используют в качестве аргумента массив данных. Применяются для поиска в списках или таблицах, а также для нахождения ссылки к ячейке.

Функции для работы с базами данных применяются для работы с базами данных (списками) и таблицами с соответствующей структурой данных. С помощью этих функций можно выполнять анализ данных ра- бочего листа.

Статистические функции позволяют решать множество различных задач – как сложных профессиональных, так и простых, например опре- деление арифметического среднего.

Текстовые функции используются при работе с текстом, позволяют искать, заменять или объединять определенные последовательности символов, а также подсчитывать количество символов и многое другое.

Десять последних функций, применяемых пользователем, Excel ав- томатически группирует в категорию «10 недавно использовавшихся».