10КЛАСС

Учебник лм общеобразовательных учебных заведений

Академический уровень, процмльный уровень

РекоменДовано Министерством образования и науки Украины

Под общей редакцией академика НАН Украины МВ. Туровского

ПеревоД с украинского

•• Генеза»

2010

ББК 32.81я721 и74

Рекомендовано Министерство“ мразования и науки Украины (приказ МОН Украины № 544 от 08.06.201 О г.)

Издано за счет государственных средств. Продажа запрещена

Перевод с украинского

ИЯ. Ривкин№. ГИ. Лысенко. ЛА. Черниковой. В. В. Шакотько

Научную экстюртизу Њститут кибекжетики имени В.М. Глушкова Националы-юй акадекми наук Ук;кмны.

Психопого-педагогическую экспертизу провел Институт педагогики Нациовальной академьм педагогических наук Уккыины.

Эксперты, проводившие экспертизу:

Тимофеева ЕН — дадент кафедры математических проблем управления и кибернетики наионального университета имени Ю. Федьковича, факультет наук;

Каллоух ХА. — к«лодист ГМК. г. ГЮлтава;

Рубанец С. Ф. — кетотк:т Ширяевского РМК. Одесская область;

Сакун ОМ. — учитејъ ООШ НН стелена пгт. Че;жоморское, Одесская область.

Информатика : 10 кл. : учМ. для обпџюбразова•г. заведеИ74 кий: академ. уровень, прфильн. уровень: пер. с укр. / И.Я. Ривкинд, Т.И. Лысенко, ЛА. Черникова, В.В. Шакотько; под общей ред. М.З. Згуровского. — К. : Генеза, 2010. — 304 с. : ил. ISBN 978-966-11=0021-2.

Материал у•чФ.ика разделен согласно пи)грамме на 5 тем. В скнову изложенин материала положены фьектный и алгоритмический подходы .

В начале каждого пункта М)Пјюсы для актуализации знаний УЧАЩИХСЯ. на нп-орые ОПи'_меТС.Я изучение нового материала. Для лучшего приятия и усвтния учениками материала учебник содержит большое количестк. рисунков. таблиц, схем. изображений монитора и другие наглядные матч)иалы. Для повышения интереса к изучению предмета учебник, мюме «новного материала, содержит рубрики «Для тех, кто хочет знать . «Это знать. , факты из истории. , «Дополнительные источкики информации• .

В конце каждого пункта иритдятся вощюсы для самоконтроля и практические задания, которые pacIIWXJIe-wbI по у№ювням учебных достижений. Учебник содержит 13 п№иктических выполнение которых, согласно программе. бязательно для Х:ех учащихся.

ББК 32.81я721

	С Ривкинд И.Я., Лысенко Т.И.,
rsBN 978-966-11-0021-2 (рус.)	Черникова ЛА. , Шакотько ВЛ., 2009 С Издательство •Генеза. ,
ISBN 978-966-11-0020-5 (утр.)	оригинал-макет, 2010

Уважаемые ученики!

Изучая курс информатики в 9-м классе, вы ознакомились с основными понятиями этой науки и овладели начальными навыками работы с аппаратным и программным (Оспечением. Мы надеемся, что вы поняли, какую большую роль в жизни современного человека играют информационно-коммуникационные технологии (ИКТ), и планируете в дальнейшем развивать свою информатическую компетентность.

Данный учебник ориентирован на продолжение изучения вами в 10-м классе современных ИК-технологий. совершенствование навыков использования их в вашей учебной и исследовательской деятельности, в повседневной жизни. Он поможет вам стать образованным человеком информационного общества. Вы углубите свои знания и усовершенствуете умения в работе с текстовыми документами в программе Microsoft Word 2007, научитесь создавать компьютерные презентации, используя программу Microsoft Power Point 2007, осуществлять различные вычислеНия и строить диаграммы в программе Microsoft Excel 2007. Также вы научитесь пользоваться электронными почтовыми ящиками, исподьаовать всемирную сеть Интернет для общения в чатах и форумах, применять ИКТ при изучении различных школьных предметов.

Учебник рассчитан на изучение курса информатики в 10-х классах общеобразовательных учебных заведений на академическом и профильНоМ уровне. Содержание учебника, последовательность и глубина изложения материала полностью соответствуют содержанию и требованиям государственной программы по изучению данного предмета.

Учебник состоит из 5 глав, каждая из которых разделена на несколь ко пунктов. Изучение каждой главы начинается с краткого вступления, в котором отмечено, о чем вы узнаете, изучив материал этой главы.

Все пункты имеют одинаковую структуру. Для лучшего восприятия вами нового материала в начале пунктов приведено несколько вопро-

сов • ответы на которые помогут вам вспомнить ранее изученный материал. В пунктах содержатся детально изложенный теоретический материал и описание технологии обработки данных средствами ИКТ, приведены алгоритмы и примеры выполнения основных операций. В конце каждого пункта размещены вопросы для самопроверки полученных вами знаний Д— и набор разноуровневых практических заданий для отработки навыков. Практические задания подобраны таким образом, чтобы последовательно и целенаправленно формировать у вас совершенные навыки работы с программным обеспечением, умение самостоятельно решать учебные задачи с использованием ИКТ, развивать творческ(Ю мышление. Для каждого вопроса и задания определен уровень сложности, который отображается такими знаками:

— начальный и средний уровни,

• — достаточный уро\юнь, * — высокий уровень.

Также в учебнике размещены инструкции к 13 обязательным практическим работам, результат выполнения которых должен продемонстрировать уровень усвоения вами соответствующего учебного материала. В конце учебника размещен словарик, которым вы можете воспользоваться при обобщении темы, в ходе подготовки домашних заданий и др.

Для облегчения восприятия вами учебного материала авторы пытались наглядно представить учебный материал с помощью схем, таблиц, экранных копий, в учебник включены яркие примеры для демонстрации основных положений информатики. Дополнительные рубрики учти-

«Для тех, кто хочет знать больше»

«Это интересно знать»

«Интересные факты из истории»

«Дополнительные источники информации» —

будут способствовать лучшему пониманию и более глубокому усвоению вами основ науки. Благодаря этому учебник можно использовать и для самостоятельного изучения материала.

Авторы предлагают онлайн поддержку курса информатики 10-го класса на сайте www.allinf.at.ua, где учителя и ученики смогут найти файлы-заготовки для выполнения практических заданий, дополнительные материалы к отдельным темам. пообщаться с авторами на форуме, оставцть свои отзывы и предложения в гостевой книге.

Итак, успехов вам в изучении информатики и информационных технологий!

С уважением, авторы

тестов“ то«гесое

В этой главе вы узнаете о:

установке значений параметров страниц, создании колонтитулов и печаш документа; настройке интерфейса пользователя текстового процессора;

•  создании нумерованных и маркированных списков; вставке в текстовый документ таблиц и графических изображений; вставке в документ математических формул, их редактировании и форматировании; правилах стилевого оформления документов и использовании стилей;

•  просмотре схемы документа и автоматическом создании содержания документа; шаблонах документов и создании документов на их основе:

создании в автоматическом режиме макросов и о их использовании.

1.1 . Подготовка текстового документа к печати. Печать текстового документа

1. Из каких этапов состоит создание текстовых документов с использованием текстового процессора? В чем заключается их суть?

2. Какие объекты может содержать текстовый документ? Опишите их свойства.

3. Форматирование каких объектов текстового документа вы уже выполвяли? Какими способами это можно сделать?

4. Какие символы называют скрытыми? Объясните их назначение. Какие обозначения скрытых символов вы знаете?

5. Как осуществляется настройка печати рисунка в графическом редакторе pamt'?

Объекты страницы и их свойства

Изучая в 9-м классе работу с текстовым процессором Word 2007, вы уже научились создавать текстовые документы, редактировать и форматировать текст, вставлять в документ и форматировать векторные графические изображения. Однако пользователь почти всегда предусматриваВг, что созданный им документ будет напечатан. Поэтому оформить документ так, чтобы он красиво выглядел не только на экране, но и на листе бумаги.

При создании текстового документа в Word 2007 он автоматически разбивается на страницы в соответствии с теми значениями свойств, которые установлены в этом документе.

Страница как объект текстового документа имеет такие свойства: размеры страницы, размеры полей, ориентация страницы, наличие колонтитулов, вид вертикального выравнивания текста на странице, цвет фона страницы, тип границы страницы и др. (рис. 1.1). Рассмотрим некоторые из них.

— Верхний колонтитул с назваНием раздела документа

— Верхнее поле

— Правое поле

— Нижний колонтитул с номером страницы

— Нижнее поле

— Левое поле

Рис. 1 , 1. Схема кызмещения объектов страницы

Размеры страницы — это высота и ширина страницы документа. Эги значения по умолчанию задаются в сантиметрах. Размеры страницы можно задать и форматом листа бумаги (например, М, А5, Letter), если высота и ширина страницы совпадакуг с одним из стандартных значений.

Поля — это области страницы вдоль ее границ. На странице есть верхнее, нижнее, левое и правое поля. Размеры полей по умолчанию задакпся в сантимеграх, Деџое ц правое Водя чаще остаются незаполненными, а в верхнем и нижнем полях могут размещаться колонтитулы.

Если документ планируется печатать с обеих сторон листа. то целесообразно установить зеркальные поля, которые в таком случае называкпся внутренним и внешним полями вместо левого и правого (рис. 1.2). Если напечатанный документ будет сшиваться, то для этого нужно оставить некоторое дополнительное пространство, которое определяется полем переплета и его расположением (сверху или слева).

Рис. 1„2. Разновидности полей:

а — зеркалыные тюля; б — грреплет слева рис. 1.3. Виды ориентагуи страницы

Ориентация страницы — это способ размещения страницы на плоско(ли. Различают книжную (вертикальную) и альбомную (горизонтальную) ориентации (рис. 1.3).

Колонтитулы (фр. cotonne — столбец, лат. titutus — заглавие) — это слусообщения, которые размещаются на полях страницы документа. Информация колонтитула может отображаться на всех страницах документа или только на некоторых. В Word 2007 различакп верхний,

Тестый

нижний и боковые КОЛОНТИТУЛЫ. Колонтитулы могут содержать номера страниц, название документа или его текущего раздела, фамилию автоРа, графические изображения и др. Колонтитулы первой страницы, чегных и нечетных страниц могут отличаться. Также могут быть различными колонтитулы разных частей документа, например, как в этом ке: в разных разделах разные колонтитулы.

По умолчанию программа Word 2007 устанавливает такие значения свойств страницы:

• верхнее поле — 1.5 см; • левое поле — 2,5 см; • нижнее поле — см; • правое поле — 1 «5 см;

• размер страницы — М (ширина — 21 см, высота — 29,7 см); • ориентация страницы — книжная; • колонтитулы — пустые.

Форматирование страницы

Для установки необходимых значений свойств страницы следует открыть на Ленте вкладку Разметка страницы. На этой вкладке разме[цены две группы элементов управления, которые предназначены для форматирования страницы, — Параметры страницы и фон страницы (рис. 1.4).

рис. 1-4. Груши“ элементов управления для форматирования страни цы

В группе Параметры страницы для форматирования объектов страницы можно использовать такие элементы управления:

  кнопку со списком Поля — для выбора одного из стандартных наборв размеров полей. Если предложенные варианты не устраивакуг, то другие значения можно установить, выбрав в списке этой кнопки команду Настраиваемые поля;

  кнопку со списком Ориентация — для выбора ориентации страницы;  кнопку со списком Размер — для выбора одного из стандартных размеров листа бумаги, на которой планируется печать документа. Для установления других значений нужно в меню выбрать кнопку Другие размеры страниц.

Размеры полей страницы можно также установить на вертикальной и горизонтальной линейках в режиме просмотра документа Разметка — Граница левого страницы. На линейках полям соот- поля па тризонтальной ли-

                            участки                           цвета.                                                              Йке

не Чтобы изменить их размеры, необходимо перетянуть границу поля — Граница верхнет поля на вдоль линейки в нужное место вертикальной

(рис. 1.5).                        линейке Значения вышеуказанных и других свойств страницы можно уста- рис. 1„5. Поля на линейках новить в диалоговом окне Параметры страницы , которое можно открыть выбором кнопки открытия диалогового окна в соответствующей группе Ленты. Эго же окно можно открыть, если дважды щелкнуть в любом месте вертикальной линейки или на полях горизонтальной.

На вкладках окна Параметры странщы дополнительно к вышеуказанным параметрам можно установить значения таких свойств:

•  На вкладке Поля е списке несколько страниц можно выбрать зеркальные поли, режим печати двух страниц на листе, брошюры.

Режим брошюры предусматривает печать страниц документа в такой последоватепьности (для документа, количество страниц которого кратно 4):  лист 1 , сторона 1 — первая и последняя страницы документа;

•  пист 1, сторона 2 — вторая и предлоспедния страницы и т.д.

Если количество страниц в документе не кратно 4, то в конец документа автомагически добавляются одна, две или ТРИ пустых страницы так. чтобы копичество страниц стало кратным 4. После складывания напечатанных листов И сгибания посредине всей стопки будет получена брошюра. В гюследующем брошюру можно сшить по пинии сгиба. скрепить степлером или сброшюровать каким-либо иным способом.

•  На вкладке Рапаер бумаги — размеры листа бумаги, способ подачи бумаги в принтер.

•  На вкладке Источник бумаги — способ вертикального выравнивания текста на странице, границы страницы, нумерацию строк, параметры расположения и оформления колонтитулов.

Вставка колонтитулов

На страницы текстового документа в Word 2007 можно вставлять кодонтитулы, воспользовавшись готовой коллекцией шаблонов колонтитулов, или создать собственные колонтитулы, которые можно сохранить в коллекции. Отображаются колонтитулы в документе только в режимах Разметка страницы и Режим чтения. Работа с основным текстом документа во время работы с колонтитулами невозможна.

Для вставки колонтитулов использукуг элементы управления группы Колонтитулы вкладки Вставка (рис. 1.6).

Для размещения на каждой странице документа колонтитула из готовой коллекции шаблонов нужно: 1. Выбрать на Ленте вкладку Вставка.

2.                 Выбрать в группе Колонтитулы одну из команд Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

3.                 Выбрать в предложенном списке шаблонов колонтитулов подходящий вариант. рис. 1.6.

4.                 Ввести нужный текст в соответствующие тек- Колонтитулы стовые поля шаблона.

5.                 Закрыть окно создания колонтитула, выполнив Работа с колонтитудами Конструктор Закрыть Закрыть колонтитулы или дважды щелкнув вне поля колонтитула.

Для изменения колонтитула, созданного на основе шаблона, или для создания собственного колонтитула нужно выполнить Вставка КолонтитудЫ Верхний (Нижний) колонтитул Изменить верхний (нижний) колонтитул. Потом ввести новый текст колонтитула в поле Заголовок. При необходимости текст можно редактировать и форматирвать обычным способом.

Во время работы с колонтитулами на Ленте появляется временная вкладка Конструктор (рис. 1.7). Используя соответствующие кнопки групп Колонтитулы и Вставить, в колонтитул можно вставить номер страницы — кнопка Номер сграницы текущую дату и время — кнопка Дата и время З, рисунок — кнопка Рисунок и др. Размещение текста колонтитула относительно верхнего или нижнего края страницы регулируется соответствующими счетчиками в группе Положение.

Рис. 1.7. Один из шаблонов верхнего колонтитула и временная вкладка Ко•ютруктор

Для перехода с поля верхнего колонтитула в поле нижнего колонтитула и обратно используется кнопка Перейти к верхнему (нижнему) колонтитулу в Группе Переходы вкладки Конструктор.

Созданный колонтитул можно применить ко всему документу, к четным/нечегным страницам или только к первой странице. Выбрать облаегь применения созданного колонтитула можно в группе Параметры. Установку значений некоторых свойств колонтитулов также можно осущесгвить и на вкладке Источник бумаги диалогового окна Параметры страницы.

Для удаления колонтитула следует выполнить Вставка Колонтитупы Верхний (Нижний) колонтитул Удалить верхний (нижни-Й) колонтитул.

Если колонтитулы для разных частей документа должны быть разными. то перед их созданием документ нужно подеяить на разделы. Используют разделы, когда нужно для разных частей документа установить разные свойства страниц, разную нумерацию, использовать разные колонтитулы, разместить текст в колонках и др.

В том месте документа, где должен начаться новый раздел. нужно вставить разрыв раздела. Для этого нужно выполнить Разметка страницы :::э Парамегры страницы Разрывы и выбрать в списке разрывы разделов нужный вариант, На месте разрыва будет вставлен скрытый символ, например такой:

Когда документ раздепен на раздеты. можно установить для разных разделов разные параметры страниц, в Том числе и вставить разные колонтитулы.

Удобным способом нумерации страниц доку- рис. 1 мента является использование команды Номер странщы страницы группы Колонтитулы вкладки Вставка, которая открывает список возможных вариантов размещения номеров (внизу или вверху страницы) и способов их выравнивания (справа, слева, по центру и т. д.). При необходимос•ги можно настроить формат номера страницы, указав вид нумерации, начальный номер и др. в диајюговом окне Формат номера страницы (рис. 1.8), которое открывается выбором одноименной команды.

Предварительный просмотр документа

Чтобы выяснить. как будег выглядегь созданный документ после печати, следует просмотреть его в режиме Предварительный просмотр, выполнив ()ffice Печать ПреДварцтельный просмотр. После этого открывается соответствующая вкладка (рис. 1.9), используя инструменты управления которой можно:

•  установить разный масштаб просмотра документа (группа Масштаб);

•  изменить значение свойств сграницы (группа Параметры страницы);

•  осуществить навигацию документом (кнопки Следующая страница и

Предыдущая страница в группе Просмотр);

•  настроить параметры печати документа и напечатать его (кнопки группы Печать) и др.

Рис. 1 ,9. Вкладка Пв»двщмтельный 'росьютр

Просматривая документ в ркиме Предварительный просмотр, пользователь может выяснить, удачно ли размещены рисунки в тексте, Правильной ли является разбивка текста на страницы, не разрываются ли в тексте таблицы и т.п. Если при этом выяснится, что Нужно сделать незначительное редактирование документа, то его можно выполнить непоскЧсгвенно в [Екиме предварительного просмотра (это возможно, если метка флажка Увеличение отсутствует). Для более сложного редактирования лучше вернуться в обычный режим работы с документом, закрыв окно Предварительный просмотр.

Удобной возможностью режима предварительного прсмотра документа является команда Сократить на страницу . При выборе этой команды программа автоматически уменьшает размер каждого символа документа и междустрочных интервалов для уменьшения количества сграниц текстовотю документа на одну страницу. Эгу команду целесообразно применять к документам, которые имеют незначительное количество сткюк текста на последней странице.

Выход из режима предварительного просмотра документа осуществляется выбором кнопки Закрыть окно предварительного пр(хмотра Ы.

Печать документов

После того как внешний вид документа просмотрели и все ни)бходимые изменения внесли, документ можно печатать.

Для печати одной копии всего документа со значениями свойств печати, которые установлены по умолчанию, достаточно выполнить команду :::э Печать Быстрая печать . Печать документв обычно выполняется в так называемом фоновом ре жиме, который дает возможность продолжить работу на компьклрре практически сразу после отправки документа на печать.

Если печать документа нужно выполнить при других настройках, то необходимо воспользоваться кнопкой Печать вкладки Предварительный рис. 1.10. Окно Печать просмотр или выполнить ()ffice Печат» Печать. При этом (угкрывается диалоговое окно Печать (рис. 1.10), в котором можно установить нужные значения параметров

•  Группа Принтер — для выбора принтера и установки значений его свойств:

•  список Имя — для выбора принтера из числа установленных на данном компьютере;

•  кнопка Свойства — открывает диалоговое окно Свойства с несколькими вкладками, где можно установить значения свойств принтера и процесса печати документа. Перечень этих свойств зависит от типа принтера и его модели.

•  Группа Страницы — для установки диапазона страниц, которые будут печататься:

•  все— будут печататься все страницы документа;

•  текущая — будет печататься страница, на которой находится курсор;

•  выДеленный фрагмент — будет печататься только выделенный фрагмент документа;

•  номера — будег печататься указанный набор страниц. Например. чтобы напечатать страницы 1, 5, 11, 12, 13, можно ввести в поле: 1, 5, 11-13.

•  Группа Копии — для установки количества копий, которые нужно напечатать и последовательности печати страниц документа. Чтобы напечатать сначала первую копию всего документа, ТУГОМ вторую и т. д., следует установить метку флажка разобрать по копиям, в Протинном случае будет напечатано указанное количество копий сначала первой страницы, потом второй и т. д.

 Группа Масштаб — для выбора:

•  количества страниц документа, которые будут печататься на одном листе. Выбор двух и более страниц автоматически приводит к пропорциональному изменению размеров всех объектов документа во время вывода их на печать;

•  размера страницы листа бумаги (формат М, Аб, 135 и т. на которой будет печататься документ, чах) также предусматривает масштабирование объектов документа во время печати.

•  Поле со списком Включить — для указания, какие именно страницы установленного в группе Страницы диапазона нужно печатать:

•  Все страницы Диапазона — напечатать все страницы из указанного диапазона;

•  Нечетные страницы — напечатать только страницы с нечетными номерами из указанного диапазона;

•  Четныг страницы — напечатать только страницы с четными номерами из указанного диапазона.

Последние два режима удобно использовать ДЛЯ печати многостраничного документа с обеих сторон листа.

Установив значение свойств печати , нужно выбрать кнопку ОК. После этого в Строке состояния окна Word 2007 отобразится значок принтера и количество подготовленных к печати страниц. После завершения печати документа этот значок исчезает.

Настройка среды текстового процессора Word 2007

Как уже отмечалось ранее. внешний вид окна программы Word 2007 можно менять. Но обращаем внимание — изменить вид Ленты невозможно.

Например, пользователь по желанию может свернуть или развернуть Ленту двойным щелчком на ярлычке открытой вкладки, отключить или возвратить режим показа линейки выбором кнопки Линейка над вертикальной полосой прокрутки.

Пользователь также может установить удобный режим просмотра документа в зависимости от вида работ, которые он планирует выполнять. Эго осуществляетя вь"ром соответствующих кнопок в (Угроке состояния. Рекомендации относительно использования разных режимов просмотра документа приведены в таблице 1.1.

Таблица 1.1. Режимы просмотра документа

	Разметка стра-	РекоменДачии по использованию режима Для создания. редактирования и форматировакия документа
	Режим чтения	Для чтения д)кумента с экрана
	Веб-документ	Для прсототра документа в виде веб-страницы Для работы над схемой документа
	Черновик	Для ввода данных и редактирования документа

Для удобства работы с документом можно установить необходимый масштаб его отображения в окне. Для этого нужно в Строке состояния переместить ползунок установки масштаба в нужное место или увеличить (уменьшить Э) масштаб, выбрав соответствующую кнопку.

Установку режима просмотра документа и масштаба его отображения можно осуществить, используя элементы управления соответствующих групп вкладки Вид. Рекомендуем в дальнейшем пользоваться масштабом по ширине страницы (Вид :::> Масштаб По ширине страничы )

Текстый

или 100% и режимом просмотра Разметка страницы (Вид Режимы просмотра Документа Разметка страницы Э.

По желанию, пользователь может изменить Панель быстрого досту па, добавив на нее другие кнопки, кроме тех, которые размещены на ней по умолчанию. Например, кнопку для печати документа, кнопку для проверки правописания и др. Для этого нужно выбрать в конце этой панели кнопку Настройка панели быстрого доступа . Это приищет к открытию соответствующего меню (рис. 1.11), в котором пользователю нужно выбрать команды, кнопки которых он желает добавить на панель. [й:ли нужная команда (т:утствует в приведенном перечне, то для ее поиска следует воспользоваться командой Другие команды эаюго меню. Кроме того, выбрав в меню команду Разместить под лентой, можно изменить месторасположение Панели быстрого доступа.

Так, выбрав в меню команды Открыть, Быстрая печать, Правописание, Разместить под лентой, получим вид Панели быстрого доступа, который изображен на рисунке 1.12.

Кроме изменения внешнего вида окна текстового процессора Word 2007, пользователь может настроить работу самой программы. Для этого нужно выполнить Office Параметры Word. Окно Параметры Word разделено вертикально на две части: в левой приведены названия вкладок для настройки программы, в правой — набор элементов управления этой вкладки .

Рассмотрим некоторые из них.

На вкладке Основные можно отменить или установить отображение мини-панелм Цюрматирования , которая появляется при выделении фрагмента текста, выключить или включить режим динамического просмотра отформатированного объекта и др. По умолчанию Word 2007 отображает всплывающие подсказки при наведении указателя на элементы управления. Чтобы изменить эту настройку, нужно выбрать в списке Стиль всплывающих подсказок значение не показывать поДсказки. На этой вкладке можно также изменить имя пользователя и его инициалы, введя нужный тексг в одноименные поля. Использовав кнопку Языковые параметры, можно выбрать языки, по словарям которых будет осуществляться проверка правописжния в тексте, а также язык, который будет автоматически устанавливаться по умолчанию во всех программах Пакета Mic1•0s0ft (МП се.

На вкладке Экран, установив метки соответствующих флажков, можно обеспечить постоянное отображение в тркстр скрытых символов (пробелы, знаки абзацев, табуляции и т.п.). Здесь также можно установить значения некоторых дополнительных параметров печати. Например, печатать или нет рисунки, «юны страниц, скрытый текст и др.

Если в документе не происходит автоматическая проверки правописаНия во время ввода текста или не выполняетя контекстная проверка, то следует открыть вкладку Правописание и выяснить. установлены ли нужные метки флажков. Также можно настроить и другие параметры проверки правописания: пропуск аббревиатур, слов с цифрами, Интернег-адресов. Еще можно установить параметры автозамены символов во время ввода — вставлять символы сочетанием клавиш, заменять первую букву предложения заглавной буквой, заменять прямые кавычки “ на парные и др.

Для настройки параметров сохранения документа следует выбрать вкладку Сохранение и указать, в каком формате и в какой папке по умолчанию будут сохраняться документы, через какой интервал времени будет осуществляться автоматическое сохранение документа и др.

На вкладке Дополнительно можно изменить значения параметров редактирования текста: осуществлять ли автоматическое выделение слов и абзацев щелчком мыши, заменять ли выделенный текст введенным, позволить ли выполнять операцию перетягивания объектов. каким (Юразом переключать режимы вставки/замены и др. Когда нужные настройки сделаны. следует выбрать кнопку ОК, и установленные значения параметров работы программы будут применены.

Значения каких свойств страницы можно задать? Какие средства для этого можно использовать?

20. Значения каких свойств страницы можно изменить, используя линейки?

30. Как задается размер страницы документа?

40. Какие вы знаете виды ориентации страницы?

50. Что такое поля сграницы? Для чего их используют?

Какой вид полей нужно выбрать, если документ будет печататься с обеих сторон листа? Как его установить?

7•. Как пронумеровать страницы документа?

Что такое колонтитулы? Как их создать?

90. Для чего предназначен режим щ»дварительного прсмотра документа?

Как его включить?

Какие параметры печати можно установить в окне Печать?

Как напечатать несколько страниц документа? Каковы правила записи диапазона страниц для печати?

Опишите, как напечатать фрагмент документа.

Используя Справку, выясните, как установить печать сграниц документа в обратном порядке. В каких случаях удобно применять такой Рким печати?

 Кик повлияет на вид напечатанно:ю документа вгор во время печати 4-х страниц на листе?

Кик напечатать текст файла, не сткрывая его?

161. Какие параметры печати можно установить в окне Свойства принтера На вашем компьютере?

 Документ подготовлен для печати на листе формата М. Значения ка, ких свойств страницы нужно изменить чтобы напечатать этот документ На листе формата Аб? Как можно разрешить эту ситуацию изменением параметров печати?

180. Как свернуть Ленту? Как ее восстановить?

190. Как отменить отображение на экране (юризонтальной линейки? Как ее восстановить?

Как осуществляется насттюйка Панели быстрого доступа?

Для чего предназначено окно Параметры Word? Как его открыть? Какие настройки можно сделать используя элементы управления этого окна?  При выделении фрагмента Текста на экране не появляется мини-панеЛЬ инструментов. В чем причина? Кик исправить эту ситуацию?

Какие режимы просмотра документа используются ПРИ в Word 2007? Чем они (пличанугся?

240, Кик изменить масштаб отображения документа в окне программы Word 2007?

Выполите

р. ОткрЙте указанный учителем файл (например, Тема 1\3адания 1.1\06разец.аосх). Установите такой формат страницы: размер страницы — М, ориентация — альбомная. Установите на линейках размер полей страницы по 2 см. Пронумеруйте страницы открытого документа с такими значениями свойств: расположение — сверху страницы, выравнивание — слева. начинать Нумерацию с номера З. Напечатайте документ .

2•. Откройте указанный учителем файл (например, Тема 1\Задания 1.1\об• разец.к1оех). Создайте колонтитулы: в верхнем — текущая дата с выравниванием по центру, в нижнем — ваша фамилия с выравниванием слева. Сохраните документ в сс«-гвенной папке с именем упражнение 1.1.2.docx.

3•. указанный учичејюм файл (например, Тема 1\3адания 1. Цобразец."осх). Отформатируйте документ: размер «границы — Letter; ориентация — книжная; поля: верхнее — см, нижнее — 1 см, леке — 2 сл, правое — З см; нумерация страниц — внизу страницы, по центру, начиная с номера 1; верхний колонтитул — название текстового документа . Сокраните документ в папке Мои документы с именем упражнение 1.13.docx.

(Угкройте указанный учителем файл (например, Тема 1\3адания 1.1\образецлосх). Отформатируйте документ: размер страницы — М; ориентация — книжная; поля: верхнее — см, нижнее — см, внешнее — 2 см, внутреннее — З см; нумерация страниц — внизу страницы. на внешней стороне, начиная с номера 1; колонтитулы: верхний на нечетных страницах — название текстового Документа, нижний на четных страницах — текущая дата и время. Сохраните документ в папке Мои документы с именем упражнение 1 Л .4.docx.

5•. Откройте указанный учителем файл (например, Тема 1\3адания 1.1\образецЛосх). Просмотрите документ в режиме предварительного премотра. Удалите название документа. Измените ориентацию листа. Сократите количество страниц на одну. Сохраните документ в со&твенной папке с именем упражнение 1.1.5.docx.

Откройте указанный учителем файл (например, Тема 1\Задания 1.1\06разецЛосх). Напечатайте первые пять строк документа; первую

и тгютью страницы №кумента;   документ, разместив на одном листе две страницы документа.

7⁰. Откройте указанный учителем файл (например, Тема 1\Задания 1.1\образец.аосх). Установите по очереди разные режимы просмотра документа: черновик, вебДокумент, структура, режим Чтения, разметка страницы. установите по очерди такие масштабы ПГЮсМOТра документа: страница полностью. 75 по ширине страницы.

8•. Запустите программу Word2007. Отмените отображение тризонтальной линейки. Свернит Ленту. Добавьте на Панель быстрого доступа кнопки Печать и Открыть. Разместите эту Панель под Лентой. [Ирните первоначальные настройки инте»ейса окна и Панели быстрого доступа.

1-2. Списки в текстовом документе

1. Какие способы выделения текста вы знаете?

2. Какие операции редактирования текста вам известны? Как они осуществтяются?

3. Какие операции форматирования символов и абзацев текста вы знаете? Как они выполняются?

4. Какое назначение маркеров на горизонтальной линейке?

Списки и их создание в текстовом документе

Особенным видом форматирования абзацев является оформление их в виде списков. Списками могут подаваться перечни объектов, описания порядка действий и т. п. Например, список фамилий учеников класса, инструкция по использованию прибора, перечень правил оформления документа, список лекарств в аптечке, последовательность действий во время приготовления некоторого блюда и др.

В текстовом процессоре W01•d 2007 можно создавать списки трех типов:

•  Маркированный, в котором в начале каждого абзаца отображается некоторый специальный символ (маркер). Примеры оформления:

Времена года; •   Зима •   №сна •   Лето Осень

Врелена года: Зима Весна Лет

Времени года; Зима Весна Лето • Осень

•  Нумерованный, в котором в начале каждого абзаца указывается номер. Порядковый номер абзаца в списке может задаваться числом (записанным арабскими или римскими цифрами), буквой алфавита или числительным. Примеры оформления:

Времена года; 1. Зима 2.  №сна 3.  Лет 4.  Осень

Времена года: а) Зима б) Весна в) Лето Осень

Времена года: Один)                                              Зима два)                                             Весна Три)                                               Лето (Кень

•  Многоуровневый, в котором абзацы пронумерованы согласно иерархической структуре. Максимальное количество вложений элементов многоуровневого списка — 9 уровней. Примеры оформления:

Времена года: 1. Зима о Декабрь о Январь о февраль 2. Весна о Март о Апрель о Май З. Лето 4. Осень

Времена года: 1. Зима 1) Декабрь 2) Январь 3) февраль 2. Весна 1) Март 2) Апрель 3) май З. Лет 4. (Кень

Времена года: 1. Зима 1.1. декабрь 1.2. Январь 1.3. февраль 2. Весна 2.1. Март 2.2. Апрель 2.3. май З. Лет 4. Осень

Существует несколько способов оформления некоторого фрагмента в виде маркированного или нумерованного списка.

способ. Основной. Перед созданием списка курсор следует разместить в нужном мест документа и выполнить Главная Абзац Маркеры iE или Нумерация [Е. В текущем месте документа появится маркер или номер того ВИдЯ списка, который использовался последним. Для выбора другого вида списка следует выбрать кнопку • возле нужного типа списка и в открытом перечне Библиотека маркеров или Библиотека нумерации (рис. 1.13) выбрать необходиМый вариант оформления. После этого можно вводить первый элемент списка.

После ввода первого элемента списка следует нажать клавишу Enter — следующий номер или маркер появляются в следующей строке документа автоматически. Когда последний элемент списка введен, нужно повторно выбрать кнопку соответствующего списка на Ленте, или дважды нажать Enter, или удалить номер (маркер) клавишей BackSpace.

с п о с о б . Автоматическое создание списка. Разместив курсор в нужном месте документа, следует ввести некие специальные условные символы (табл. 1.2), которые определяют вид желаемого списка, и нажать клавишу Пробел. Сразу же условные символы щювратятся в соответсгву•ющий маркер или номер, после че'№) можно вводить первый элемент списка.

делить эти абзацы и выбрать на Ленте кнопку	Рис. 1.13. Библиотека
соответствующего типа списка: Маркеры i:: , Ну-	мщхеров и нрерованных
списка	списков

Ш с п о с о О . Превращение текста в список. Если некоторые абзацы текста, введенного ранее, нужно оформить как список, то следует вы-

мерация Е. Для выбора друтго вида следует выбрать кнопку

Таблица 12. Условные символы для создания списка

                     Условные                 Оформление                    Условные                        Оформление

символы	списка Для маркированных	списков	списка
звездочка * минус -		буква о больше
минус и больше	Для нумерованных	меньше и списков
1 и точка 1 и больше		1 и скобка а и скобка	1) а)

Многоуровневые списки

Для создания многоуровневого списка на Ленте следует выбрать кнопку Многоуровневый список '•7и вариант оформления списка в Библиотеке списков. Дальше нужно вводить элементы списка. изменяя пкм необходимости их уровни вложения. Для этого используются кнопки уменьшать отступ (переход на уровень выше) или Увели»мтьотступ (переход на уровень ниже), которне расположены на Ленте в группе Абзац. Увеличить уровень Вложения можно также нажатием клавиши ТаЬ, уменьшить - Shift + ТаЬ, Нумерация эпементов списка изменяется при этом автоматически. Аналогично можно изменить уровень вложения ранее введенного элемента списка, предварительно выделив его.

Редактирование списков

В текстовом процессоре Word 2007 созданные списки           редактировать.

Если в любом месте списка нужно добавить еще один элемент, то следует установить курсор в конце предыдущей строки списка и нажать клавишу Enter — будет вставлена дополнительная строка с соответствующита номером или маркером, а нумерация во всех следующих (троках списка автоматически изменится. Для удаления элемента списка его нужно выделить и нажать клавишу Delete — нумерация также автоматически изменится.

Иногда нужно в некотором абзаце отменить нумерацию, например для ввода текста, который не является частью списка. В таком случае нумерацию следует удалить повторным выбором кнопки списка на Ленте или Нажав клавишу BackSpace.

В некоторых случаях (например, при копировании списков) автоматическая нумерация может не удовлетворить пользователя. Для изменеНия нумерации нужно:

Г. Выделить номер элемента списка, который следует измениты

2.                (Прыть контекстное меню выделенного Рис. 1.14. Контекстное номера (рис. 1.14). меню номера списка

3.                Выбрать нужный вариант изменения номера:

•  Начать заново с 1 — нумерация элементов списка начнется заново, с первот номера.

•  Продолжить нумерацию — нумерация этого и следующих элементов списка будет продолжена дальше с предыдущего номера.

•  Задать начальное значение — нумерация элементов списка начнется с номера, который укажет пользователь, и др.

Элементы списка можно отсортировать по возрастанию или убыванию. Для этого следует выполнить такой ал. горитм:

1.                 ВыдеЛИТЬ абзацы, которые упорядочиваютт.я.

2.                 Выполнить Главная ::э Абзац :::э Сортировка Я.

3.                 Установить в диалоговом окне Сортировка текста (рис. 1.15) такие значения:

•       Сначала сортировать по — абза- Рис. 1.15. Окно СорПфоиа текста цам.

•       данных — текст. число ИЛИ дата.

•       Порядок сортировки — по возрастанию или убыванию.

4. Выбрать кнопку ОК.

Строки списка изменят свое расположение, а нумерация элементов списка останется последовательной.

Форматирование списков

При необходимости пользователь может отформатировать созданный список: изменить вид маркера, способ нумерации. их формат, расположение списка и т.п. Для следует выделить нужные элементы списка и использовать элементы управления мини-панели, группы Шрифт и Абзац вкладки Главная, диалоговых окон и др. Для изменения спсгупа элементов списка от поля используют и маркеры на горизонтальной линейке.

Для установки отступа элемента списка (УГ номера или маркера используется табуляция — средство, которое дает возможность размещать объекты в строке в строго определенных местах (позициях табуляции). На линейке позиция табуляции обычно отражается так: (рис. 1.16).

рис. 1.16. Маркеры и метка табуляции на линейке

Для установки метки табуляции достаточно выбрать на линейке нужное место указателем мыши. Чтобы изменить ее позицию, нужно перетянуть метку вдоль линейки на новое мест. Для удаления позиции табуляции достаточно переместить метку табуляции за пределы линейки.

Также установить и изменить позиции табуляции можно в окне Табуляция, для этого следует (Угкрыть диалоговое окно Абзац и выбрать кнопку Табуляция.

Одной из особенностей форматироваНия списков является то, что формат маркеров (номеров) и формат символов текста может быть разным. Если в тексте

Рис. 1.17. Пример форматиг»вания списка

выбрать один из маркеров или номеров списка, то будут выделены все аналогичные объекты во всем списке, после чего Можно изменять ИХ формат независимо от формата другого текста в списке (рис. 1.17).

Еще одной особенностью форматирования списков является так называемое автоматическое форматирование. Если вы ввели первый элемент списка и отформатировали его определенным образом, то программа автоматически будет применять такой же формат и для следующих элементов этого списка при их вводе. Примером использования такого форматирования может быть создание списков определений терминов. Например, на рисунке 1.18 первое слово оформлено курсивом, после него введен символ тире как разделит№ль, дальше текст обычного начертания. В следующих строках списка такое форматирование будет повторяться и автоматически переключаться с курсива на обычный шрифт при вводе разделителя (знака тире).

украь-мы•.

•                   Керчь —                               в АР КВТ. Расположен Кт Кер-

                Ча-к;кого грот— востсже Керчеж:кого                                          мехду Черчам и Азовским морями,

•                   Киев — столица (щи. V•t3 (алых болыших и сакмх стари продов Ев,гхн-м . расположа“ В ТечеЊМ Днилра„ В Северной Надд---егряыци-е Ведущь• полип.нес.кь•, и е-ау«ннЙ центр

•                   Одесса — гокхјд Чержјмокх:ком берете украны, сал“ болытјой мокх;коЙ порт в сткн..е, горхјд обласгюго центр Одесской области.

•                   Севастополь - гм-јтовнй город гюдчИ«в-Мя в Город кн:гюложен юго-за-иде кгниского полуострова. берегах бухг мок».

Рис. 1.18. пример списка сангоматиче«хим форматированием

При необходимости пользователь может создать собственный способ оформления списка, выбрав команду Определить новый маркер или Определить новый формат номера внизу диалоговых окон соответствующих списков, В окне, которое откроется, нужно установить значения свойств нового вида списка.

Например. для маркированного списка в окне Определение нового маркера можно выбрать изображение маркера в виде символа или рисунка. установить параметры шрифта символа, определить способ выравнивания списка относительно левого и правого полей страницы. Выбирая вид маркеров, следует помнить, Что соответствующие шрифты и маркеры должны быть установлены в операционной системе компьютера. на котором планируется использовать созданный текстовый документ. Иначе изображение маркера может не отвечать выбранному виду.

Созданные таким образом новые варианты оформления списков отображаются в начале соответствующей библиотеки. Их можно удалить. выбрав комаьщу Удалить в контекстном меню созданного вида списка.

Табуляция и ее испоњзование

С помощью табуляции можно расположить объекты текста в определенных местах строки. Пространство между объектами в строке можно заполнить последователььюстью некоторых символов (точками, тире, подчеркиванием и др.). Приведем несколько примеров использования табуляции:

1)  Зима                      Весна                                   Л ето                                    Осень

              Декабрь                   Март                      Июнь                 Сентябрь

              Январь                      Апрель                 Июль                 Октябрь

              Февраль                    май                       Август               Ноябрь

2)  Директор ЗЛО                                               И. В. Сидоренко

3)  Раздел 1 Раздел 2

Раздел З

Для оформления текста в таком виде в нужных местах на линейке нужно установить метки табуляции. Можно использовать несколько типов табуляции, которые выбираются кнопкой Тип табуляции. которая расположена слева от горизонтальной линейки. Если последовательно выбирать эту кнопку, ТО тип табуляции будет меняться и можно установить:

— выравнивание по левому краю          — выравнивание по центру — выравнивание по правому краю                                             - выравгмвание по разделителю — табуляция с чертой

После этого на линейке отмечают позицию табуляции (рис. 1.19) и вводят нужный Текст. Для перемещения курсора в следующую позицию табуляции используют клавишу ТаЬ (ей соответствует скрытый знак э).

Рис 1.19. Горизонтальная линейка с метками табуля_уи

Для изменения значений свойств табуляции нужно открыть диалоговое окно Табуляция (рис. 1 20), дважды щелкнув любую позицию табуляции на линейке или выбрав кнопку Табуляция в диалоговом окне Абзац. В этом окне для каждой позиции табуляции можно установить значения таких ее свойств:

 расстояние от границы левого поля (по умолчанию измеряется в сантиметрах);  способ выравнивания текста относительно по3иции табуляции;  символ—заполнитель пространства позициями табуляции в строке (заполнение будет

происходить до следующей позиции табуляции	Рис. 1.20. Окно установки
и только в том слуае, если была нажата клавиша ТаЬ).	табуляць•м

Установив значения свойств для твой позиции табуляции, следует выбрать кнопку Установить - и новая позиция будет внесена в список Позиции табуляЦиИ Чтобы изменить значения свойств уже установленной Позиции табуляции. необходимо выбрать ее в списке Позиции табуляции и установить новые знанения ее свойств.

Кнопка Удалить этого окна удаляет из списка выбранную позицию табуляции. Все установленные позиции табуляции можно удалить кнопкой Удалить

 ПРфте сее

10. Списки каких типов можно создать в текстовом документе Wot•d 07?

20. Как превратить Несколько абзацев введенного Текста в список?

30. Каково название и назначение кнопок Е, Е группы Абзац?

40. Как создать нумерованный список?

50. Как создать маркированный список?

Какой список является многоуровневым? Как етю В)здать?

Как изменить уровень вложения элементов списка?

Как изменить вид маркера или номера?

В чем заключается автоматическая нумерация элементов списка? Как ее можно изменить?

100. Каким образом (пменить нумерацию (маркировку) по окончанию ввода списка?

 В списке учеников вашего класса было пгюпущено несколько фамилий. Опишите, каким образом их вставить в текст.

Список учеников вашего класса был введен в птюи3в0льн0м порядке.

Опишите, каким образом разместить фамилии в алфавитном порядке.

Что такое табуляция? В каких случаях ее используют?

Как установить позицию табуляции? Как ее изменить? Как ее удалить?

15.. В чем суть автоматического форматирования элементов списка? В каких случаях этим удобно пользоваться?

Как создать со«твенный спос(" оформления списков?

17•. Какие типы табуляции вы знаете? Как их можно изменять?

Какое расстояние между позициями табуляции установлено по умолчакию? Как его изменить?

Выясните, используя Справку, в каком случае маркеры и номера могут не появляться во время создания списка. Как это исправить?

Выпол-ите

1⁰. Откройте указанный учителем файл (например, Тема 1\Задания 1.2\образец 1.2.1.docx). В открытом документе абзацы 1—3 оформите как маркированный список (вид маркера вы&рите самостоятельно), абзацы 4—6 — как нумерованный список (вид нумерации вы&рите самостоятельно). (Угмените нумерациј-о для заголовка текста. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем упражнение 1.2.1.docx.

2⁰. Создайт новый документ и введите десять фамилий ваших одноклассников в виде нумерованного списка. Сохраните документ в сс&твенной папке в файле с именем упражнение 1.2.2-1.docx. Преобразуйте список в маркированный. Сохраните документ в сфственной папке с именем упражнение 1.2.2-2.docx.

1$ 3⁰. Создайте новый документ и введите перечень ваших любимых блюд в виде маркигюванного списка. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем упражнение 1.2.3-1.docx. Преобразуйте список в нумерованный. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем упражнение 1.2.3-2.docx.

1.      Завтрак 1.1.             Чай кофе 1.2.             Бутерброд с маслом 2. 2.1.  Борщ 2.2.  Блины с мясом 2.3.  Салат из капусты 2.4.  Компот з. 3.1.  Кефир 3.2.  Булочка

4•. Откройте указанный учителем файл (например, Тема 1\3адания 1.2\обраЗец 1.2.4.docx). Оформите документ по образцу, приведенному в файле. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем упражнение 1.2.4.docx.

5'. Создайте новый документ И Введите определение Четырех понятий данного параграфа, например маркированный список, нумерованный список, многоуровневый список, табуляция. Оформите введенный текст как маркированныЙ список по формату, который изображен на рисунке 1.18. Сохраните рис 1.21 документ в папке Мои документы в файле с именем упражнение 1.2.5.docx.

Создайте способ оформления маркированных и нумерованных списков Отформатируйте с их использованием списки из файла образец 1.2.6.docx, который находится н папке Тема 1\3адания 1.2. Сохраните документ в папке Мои документы в файле с именем упражнение 1.2.6.docx.

Создайте новый документ, в котором введите и оформите текст по образцу (рис. 1.21), Сохраните документ в сфственной папке в файле с именем упражнение 1.2.7 ,docx.

Найдите на сайте 0ffiee ()nline графические маркеры и установите их на своем компьютере. Оформите с их использованием список семи чудес Украины.

Выясните с помощыо Справки, какие символы можно использовать при создании списков как условные символы Для маркеров и нумерации. Запишите их в тетрадь. Проверьте применение этих символов на практике. Создайте новый документ, введя данные о пяти ваших друзьях (фамилия, имя, Дата рождения, номер телефона), расположив их в четыре столбца по приведенному образцу (рис. 1.22). Сохраните документ в собственной папке в файле с именем упражнение 12.10.docx.

                 Тараненко , Виктор                                     02.03.1993 ..... 233-51-25

                 Чупрун —                                                            06.07.1992 „ 098-123-45-67

рис. 1.22

1.3. Таблицы в текстовых документах

1. Приведите примеры использования таблиц при изучении различных школьных предметов и в повседневной жизни.

2. Как выделяют объекты в текстовом процессоре Word 2007?

3. Как нарисовать линию и прямоугольник средствами текстового про— цессора word 2007?

4. Назовите свойства линии. Какие значения они могут иметь?

Таблицы и их свойства

Для упорядоченной и наглядной подачи в документах данных разных типов используктся таблицы. Данные, представленные в таблице, выглядят компактно и удобны для восприятия (табл. 1.3).

Таблица 3. Расписание уроков

Таблица состоит из столбцов И строк. на пересечении которых находятся клетки (ячейки). Столбцы, строки, клетки являются объектами таблицы. Таблица в Word 2007 может содержать до 63 столбцов и произвольное количество (трок. В клетках таблицы могут размещаться текст, числа, рисунки, Цюрмулы и даже другие таблицы.

Как видно из приведенного примера (табл. 1.3), высота строк и ширина столбцов таблицы могут быть различными. Несколько клеток могут быть объединены в одну, а некоячјрые из КЛоТОК МОГУТ быть разделены на несколько. Ориентация текста в клетке может быть горизонтальной или вертикальной. Для разных объектов таблицы можно установить границы разного типа и разную заливку.

Таблица как объект текстового документа имеет такие свойства:  размер таблицы — задается шириной таблицы в сантиметрах или в процентах от ширины страницы;  количество столбцов и строк в таблице;  выравнивание таблицы на странице — может иметь такие значения: по левому краю, по правому краю, по центру;  обтекание таблицы текстом — может приобщгать такие значения: без обтекания, с обтеканием вокруг таблицы;  границы таблицы —  цветом, типом и шириной границ всей таблицы или отдельных ее объектов;  заливка объектов таблицы — задается цветом и узором

Создание таблицы

В Word 2007 существует несколько способов создания таблицы в текстовом документе:

1)                 вставить таблицу простой структуры;

2)                 начертить таблицу произвольной структуры; 3) вставить таблицу из коллекции шаблонов; 4) щнбразовать фрагмент текста в таблицу. группы Таблицы вкладки Вставка.

1 способ . Вставить в документ таблицу простой структуры можно так:

1.              Выбрать в документе место, где нужно вставить таблицу.

2.              Выполнить Вставка Таблицы Таблица              

3.              Выделить на схеме таблицы необходимое количество строк и столбЦов и щелкнуть левую кнопку мыши. Например, на рисунке 1.23, а выделена часть схемы, которая состоит из 5 столбцов и 6 строк.

Рис. 123. Вставка таблицы

Этим способом можно создать таблицу, в которой не больше 10 столбцов и 8 строк, Если же нужно создать большую таблицу, то ее можно вставить в текстовый документ, выполнив Вставка Таблицы гэ Таблица Вставить таблицу. Потом в соответствующих полях диало[Ового окна Вставка таблицы (рис. 1.23, б) нужно указать количество столбцов и строк, способ определения ширины столбцов новой таблицы и выбрать кнопку ОК. Для ширины столбцов можно установить такие зна-

•  постоянная — ширина всех столбцов таблицы одинаковая и указывается пользователем в поле со счетчиком;

•  по соДержанию — сначала ширина столбцов автоматически устанавливается минимальной, а при вводе данных в клетки таблицы ширина столбца автоматически увеличивается;

•  по ширине окна — ширина столбцов определяется автоматически делением ширины рабочей области документа на количество столбцов

таблицы.

11 с п о с о б . Таблицу любой структуры можно нарисоваты Особенно целесообразно, когда таблица имеет сложную структуру, например такую, как на рисунке 1.24. Для этого нужно:

1.                 Выполнить Вставка Таблицы ТаблиНарисовать таблицу

2.                 Указателем, который будет иметь вид карандаша, нарисовать контур всей таблицы.

3.                 Нарисовать линии. которые разделяют рис. 124. Таблица строки и столбцы.               сложной структур» Если во время рисования таблицы сложной структуры были созданы лишние или ошибочные линии, их можно «стереть», воспользовавшись инструментом Ластик. Для Этого следует выполнить Конструктор Нарисовать границы ЛастикЗ, навести указатель (его вид будет в

это время изменен на такой Й) на лишнюю линию и выбрать ее. После удаления линий кнопку Ластик следует выбрать повторно.

111 с по с об дает возможность вставить в документ шаблон Экспресстаблиц из коллекции отформатированных и заполненных некоторыми образцами данных. Для применения указанного способа следует выполнить такой алгоритм:

1. Выбрать в документе место, где нужно вставить таблицу.

2. Выполнить Вставка Таблицы Таблица Экспресс-табдичы. 3. Выбрать В списке Встроенный нужный шаблон.

Пользователь может создать собс•пншую экспресс-таблицу, сохранить ее в коллекции и использовать при необходимости. Для этого следует (УГформатировать уже созданную таблицу по собственному желанию, выделить ее и выполнить Вставка Таблицы Таблица :::э Экспресс-табдичы Сохранить выведенный фрагмент в коллекцщо экспресс— таблиц.

IV способ . Выделенный фрагмент текста можно преобразовать в таблицу, выполнив последовательность действий Вставка Таблицы  Таблица Преобразовать в таблицу. В диалоговом окне нужно указать необходимое количество столбцов таблицы и символы, которые являются разделителями клеток (пробелы, табуляция, разрывы абзацев, точки с запятой и т.

Ввод данных в таблицу и перемещение по таблице

После того как таблица создана, ее нужно заполнить данными. Текст вводится в текущую клетку таблицы по известным вам правилам ввода текста или, в случае использования экспресс-таблицы, данные в таблице заменякт:я на нужные.

При вводе данных ширина столбца и высота строки автоматически изменякпся, если введенный текст не вмещается в клетку, — такой режим установлен по умолчанию. Если этот режим нужно сугменить, достаточно выбрать произвольную клетку таблицы и выполнить Макет Таблица Свойства Таблица Параметры и снять метку флажка Автоподбор размеров по содержимому.

Чтобы переместить курсор в определенную клетку, ее нужно выбрать указателем или М»спользоваться клавишами управления курсором (табл. 1.4):

Таблица 1.4. Перемещение курсора в таблице

Клавиши ТаЬ	Результат Действия Следующая клетка таблицы	Кдавиши Shift + ТаЬ	Резудьпшт Действия Предыдущая клетка таб. лицы
	Следующий символ текста в клетке или следующая клетка		Предыдущий символ текста в клетке или предыду щая клетка
Ф	Следующая стужа текста в клетке или в		Предыдущая строка текста в клетке или в табли-

Выделение объектов таблицы

Текст в таблице, саму таблицу и ее объекты можно редактировать и форматировать. Для выполнения этих операций объекты таблицы, над которыми выполняются действия, необходимо сделать текущими или выделить При Bb160w любого объекта таблицы на Ленте появляется две временных вкладки Конструктор и Макет во временном разделе Работа с таблицами.

Выделение объектов можно выполнить одним из Двух способов:

1)               Используя элементы управления Ленты: сделать нужный объект таблицы текущим, выполнить Работа с таблицами Макет :::э Таблица Выведать и выбрать в списке нужную команду: Выделить ячейку, Выделить столбец, Выделить строку или Выделить таблицу.

2)               Используя мышь:

Для выДеления оДной клетки таблицы — выбрать внутреннюю область клетки возле ее левой границы, когда указатель приобретает вид Д

Для выДеления оДной строки — выбрать внешнюю область савки таблицы возле ее левой границы, когда указатель приобретает вид

Для выДеления одного столбца — выбрать внешнюю область таблицы возле его верхней границы, когда указатель приобретает вид

Для выделения всей таблицы — выбрать маркер над левым верхним углом таблицы, когда указатель приобретает вид .

Для выделения нескольких смежных объектов таблицы — выделить область. в которую попадакуг нужные объекты таблицы.

Для выделения нескольких несмежных объектов таблицы — выделить один объект, потом, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделить остальные объекты .

Снять выДеление объекта — выбрать место вне границ выделения.

Редактирование таблицы и ее объектов

Редактирование текста в таблице осуществляется обычными для Word способами. Также для быстрой очистки содержания всей таблицы или отдельных ее объектов досталочно их выделить и нажать клавишу Delete: данные будут удалены, а сама таблица останется .

Редактирование структуры таблицы щюдусматривает добавление или удаление отдельных ее объектов, объединение или разделение ячеек таблицы и др. Ж.•е элементы управления, кт•орые используклтя для выполнения этих операций, содержатся на вкладке Макет (рис. 1.25). Большинство из этих команд размещено в контекстном меню объектов таблицы.

В группе Строки и столбцы размещены кнопки для вставки и удаления соответствующих объектов. Все эти операции применяются к выде-

ленным или текущим объектам таблицы. Например, для вставки дополнительной строки нужно выделить строку, рядом с которой будет вставлять ся новая, и выбрать одну из команд Вставить сверху или Вставить снизу в зависимости (УГ желаеМого 1*зультата. Дополнительную строку в конце таблицы можно также вставить, нажав клавишу ТаЬ в последней клетке таблицы.

Аналогично в таблицу можно вставить столбцы,	рис. 126. Диалоговое
воспользовавшись командами Вставить слева или	окно Добавлењю
Вставить справа.	ю•еек группы Строки
Для вставки в таблицу (ущельной клетки нужно открыть диалоговое окно указанной группы	и стоАу

(рис. 1.26) и выбрать способ вставки — со сдвигом вправо или вниз. В случае выбора способа со сдвигом вправо в яркущем месјр появитя новая клетка, а все другие клетки строки переместятся правее. При выборе способа со сдвигом вниз в таблице на текущем месте появится новая строка.

Добавить к таблице строку или столбец также можно, выбрав соответствующий переключатель в окне Добавление ячеек.

Удалить любой выделенный объект (строку, столбец, клетку таблицы или всю таблицу) можно с помощью команд списка Удалить или клавишей BackSpace.

Если несколько клеток таблицы, которые расположены рядом, нужно объединить в одну, то их следует выделить и выбрать кнопку Объединить ячейки в группе Объединить. В этом случае содержимое клеток «склеивается» и размещаејх:я в «единенной ячейке.

Для разделения одной или нескольких смежных клеток нужно выполнить такой алгоритм :

1. Выделить нужные клетки таблицы.

2. Выбрать на вкладке Макет в группе Объединить кнопку Разбить

З. Указать в диалоговом окне Разбиение ячеек (рис. 1.27). на сколько строк и сяюлбцов следует разделить клетки .

4.                Указать способ размещения текста после разделения, использовав метку соответствующе[ч:)

5.                Выбрать ОК.

Разделить или объединить клетки можно также. использовав инструменты Нарисовать таблицу или Ластик группы Нарисовать границы вкладки Кон-

Рис. 1.27. окно структор.

Кнопку Разбить таблицу группы Объеди- Разбь-ен•• ячеек нить используют, когда таблицу в документе нужно разделить на две части для ввода между ними текста или переноса части таблицы на другую страницу. Для этого курсор нужно разместить в той строке таблицы, перед котюрой планируется разрыв таблицы .

Если таблица большая и размещается больше чем на одной странице текстового документа, то заголовки столбцов на других страницах можно вставить автоматически. Для этого следует выделить строку заголов-

Текстый

ка в начале таблицы и выполнить Макет Данные Повторить строки заголовков

В том случае, когда нужно удалить таблицу из документа, а ее содержимое представить в виде обычного текста, можно выполнить автоматическое преМразование таблицы в текст. Для этого нужно выделить таблицу, выполнить Макет Данные Преобразовать в текст и в диалоговом окне Преобразование в текст указать разделитель — символ, который следует вставлять в местах предыдущего деления текста на отдельные клетки .

Всю таблицу как единый объект текстовотч:» документа можно перемещать и копировать. Для этого таблицу нужно выделить и применить известные вам способы: перетягивание, сочетания клавиш или элементы управления на Ленте.

Сортировка строк таблицы

Элементы управления	Название элемента управления	Назначение
	Группа Выровнять	Выравнивание Для установки нужного способа выравнивания текста в клетке — снизу слева, по ен

Строки таблицы Мотю отсортировать по возрастанию ИЛИ убываьмю. Сортировку можно выпоиныть по данным одного, двух или трех столбцов. Если выбирается сортировка, например, по двум столбцам, то сначала строки таблицы упорядочиваются по содержимому первого указанного столбца. Потом для тех строк, в которых содержимое в первом столбце совпадает. выполняется сортировка по содержимому второго столбца и т. д. таблицы

Для осуществления сортировки строк таблицы нужно выполнить такой алгоритм:

1.  Выделить часть таблицы, которая подлежит сортировке. Замечание: строка заголовков столбцов, столбец номеров строк и итоговые строки таблиобычно в сортировке не участвуют, поэтому выделять их не нужно.

2.  Выполнить Макет  Сфгировка                                 

3.  Выбрить в соответствующих полях окна Сорт»рои.а (кмс. 128) столбцы. тип

данных и вид сортирсюки. по которым будет выполняться эта (мерация.

4.  Выбрить кнопку ОК.

Форматирование таблицы и ее объектов

Для форматирования текста в таблице следует применять стандартные средства Word. Форматирование самой таблицы и ее объектов

осуществляется элементами управления временных вкладок Макет (табл. 1.5) и Конструктор раздела Работа с таблицами.

Таблица 1«5. Назначение некоторых элементов управления вкладки Макет

Продолжение таблицы 1.5

Эле                ы		Название элемента управления	Назначение
		Направление текста	Для установки направления размещеНия текста в клетке — слева направо, снизу вверх, сверху
		Поля ячеек Группа	Для открытия диалогового окна, в котором можно установить значения таких параметров таблицы, как размер полей для текста в клетках, интервал между клетками в таблице размер ячеек
		Ширина столбца Высота (троки	Для установки Точных размеров отдельных (Тектов таблицы
			Для осуществления автоматического подбора оптимальных размеров клетки по содержанию или по размерам окна, для фиксации ширины столбцов
		Выровнять            высоту Выровнять ширину столбцов	Для установки одинаковой высоты вы. деленных строк или одинаковой ширины выделенных столбцов таблицы

Размеры отдельных объектов таблицы можно изменить и другими спос«бами :

•  Перетягиванием границы объекта. Навести указатель на границу

строки или столбца (вид указателя изменится на илиф) и перетяНУТЬ границу в нужном направлении. Штриховая линия будет демонстрировать новое положение границы.

•  Перетягиванием маркера границы по линейке. Когда курсор находиТя в области таблицы, на горизонтальной линейке появляются

маркеры границ столбцов, а на тртикальной — маркеры границ строк (рис. 1.29). При их перетягивании изменя-

н)тся размеры соответствующих столбцов и строк.

Для границ таблицы и ее отдельных объектов можно установить цвет, толщину, стиль линий. Внутреннюю область объектов таблицы можно залить разными цветами, использовав разные способы заливки. По умолчанию в Word 2007 таблице назначается обрамление типа «сетка» — все клетки имеют границы в виде тонких сплошных линий толщиной 0,5 пт без заливки. Изменить значения Лих свойств

рис. 1,29. Гкжницыстрки столбцов таблицы на линейках

можно, используя элементы управления временной вкладки Конструктор (рис. 1.30).

рис. 1„30. Временная вкладка Конструктор

Для установки значений свойств линий границ таблицы пгюдназначены соответствующие элементы управления группы Нарисовать гранищ. В группе (Утили таблиц можно установить цвет заливки объектов таблицы (кнопка Заливка отобразить или снять отображение тех или иных границ (кнопка Границы Е). Настройку этих свойств можно выполнить и в диалоговом окне группы Нарисовать границы.

Также для форматирования таблицы можно применить один из встроенных стилей. Напомним, что стиль опекта — это набор определенных значений свойств 067,екпш, который имеет собственное имя.

Стиль оформления таблицы можно выбрать в списке группы Стили таблиц на вкладке Конструктор. Выбор стиля сопровождается динамическим предварительным просмотром отформатированного объекта.

По желанию готовые (УТИЛИ можно изменить и сохранить их в обновленном виде в библиотеке стилей. Для этого следует выполнить такие действия:

1.     Выбрать нужный стиль в списке группы Стили таблиц вкладки Конструктор.

2.     Выбрать кнопку открытия списка Дополнительно на полосе прокрутки списка стилей

З. Выбрать команду Изменить стиль таблицы.

4.                       Установить в диалоговом окне Изменение стиля новые значения свойств объектов таблицы .

5.                       Выбрать кнопку ОК.

Пользователь может создать собственные стили оформления таблиц, выполнив Конструктор :::э Стили таблиц СозДать стиль таблицы. После установки значений свойств и выбора кнопки ОК (тиль будет сохранен в библиотеке стилей с именем, который указал пользователы

Установка значений, указанных выше, и других свойств таблиц, таких Как способ расположения таблицы На листе, способ обтекания таблицы текстом, можно выполнить на вкладках диалогового окна Свойства таблицы. Открыть это окно можно соответствующей командой контекстного Меню таблицы или выполнив Макет Таблица Свойства

Выполнение вычислений в таблице

Текстовый процессор Word 2007 имеет специальные средства Пля выполнения вычислений над Числовыми данными, размещенными в клетках таблицы, Для этого нужно в соответствующих клетках таблицы записать формулы для вычисления. Формула задается выражением, которое начинается со знака '. В этом выражении могут быть использованы числа, знаки арифметических действиЙ, а также:

•        ссылки на диапазоны клеток:

•        LEFT (англ.   — левый, слева) — клетки, расположенные слева от клетки с формулой;

•        RlGHT (англ. right — правый, справа) — клетки, расположенные справа от клетки с формулой;

•        ABOVE (англ.           — над, выше) — клетки, расположенные выше клетки с формулой;

•        BELOW (англ. bekw— ниже, внизу) — клетки, расположенные ниже клетки с формулой;

•        встроенные функции Word, например:

	Назначение	Пример записи
AVERAGE (англ. average в среднем, среднее число)	Нахождение среднего арифметического значения Чисел в указанном диапазоне клеток	=WERAGE (ФЕТ)
МАХ (англ. maxirnum максимальный , наибольши Й)	Нахождение наибольшего значения в указанном Диапазоне клеток
МЛ (ант, minirnum — минимальный, наименьший)	Нахождение наименьшего знаЧения в указанном диапазоне клеток	=MIN (ABOVE)
SUM (англ. sum — сумма, итог)	Нахождение суммы чисел в указанном диапазоне клеток	=SUM (BELOW)

Чтобы осуществить вычисления , необходимо выполнить такой алгоритм:

установить курсор в клетку, в которой должен разместиться результат вычи слениЙ.

2, выполнить команду Макет Данные ег диалоговое окно Формула (рис. 1.31).

3. Записать в соответствующем поле диалогового окна формулу, введя ее с клавиатуры или вставив необходимую функцию из списка Вставить функцию,

4, выбрать при необходимости формат по-

лучаемого результата.

5, Выбрать кнопку ОК

Изменение данных в клетках таблицы не изменяет автоматически результаты вычислений, Для обновления результатов необходимо выделить таблицу или клетку с формулой и нажать клавишу F9 или в контекстном меню клетки вы- рис, 1 , 31 , Окно формула брать команду Обновить поле  Проверьте себя

 Для чего в документе используют таблицы? Из чего они состоят?

26. Назовите объекты таблицы и их свойства.

Какими способами можно вставить таблицу в текстовый документ?

Каким способом удобнее создать таблицу сложной структуры?

50. Каким образом можно перемещать курсор по клеткам таблицы? Как выделить разные объекты таблицы?

 В таблице выделено несколько строк. Объясните, в чем будет заключаться разница результатов нажатия клавиш Delete и BackSpace. Какими способами можно удалить, вставить строки или столбцы в таблице?

В конце таблицы нужно добавить еще одну строку. Каким образом это осуществить? Как можно вставить строку внугри таблицы?

106. Как изменить размеры стлбцон и строк?

110. Как выполнить операции редактирования содержимого клетки таблицы?

120. Как выполнить операции форматирования содержимого клетки таблицы?

     Как выполнить редактирование таблицы?

     Как выполнить форматирование таблицы?

150. Как выполняется объединение и разделение клеток таблицы? Опишите, как изменить направление текста в клетке.

е 170. Опишите, как выполняется сортировка сгрок таблицы.

     Как оформить таблицу с помощью стилей?

     Как осуществить вычисление в таблице? Каких правил записи формулы следует придерживаться?

Выполните задомя

10. Создайте таблицу по образцу. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем упражнение 1.3.1 .docx.

	(тыс. КВ. км)	(млн чел.)	Столица
Германия	356	82,4	Берлин
Франция		63,7	Париж
Великобритания		60,7	Лондон
Бельгия	31	10,3	Брюссель
Швейцария	41	7,5	Берн
Польша	313	38,5	Варшава
Болгария	111	7,4	София
Греция	132	10,7	Афины
Италия	301	58,1	Рим
Испания	505	40,4
Украина	603		Киев

2•. Откройте указанный учителем файл (например, Тема 1\3адания 1.3\образецМосх). Отформатируйте таблицу по указанным значениям свойств. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем упражнение 1.3.2.docx.

Объект таблицы		размер символов	Цвет символов	Вид начер-	Выравни-
Первая (угро-	Cornic Sans	14	Темнозеленый	Полужирная	По центру
Четвергая строка	Arial	12	Темносиний	Курсив	По левому краю
Первый столбеЦ	ТППes New Roman	14	Черный	Обычный	По центру

3•. Создайте в текстовом документе таблицу по образцу. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем упражнение 13.3.doex.

Таблица цветов в модели RGB

Название	Интенсивность основных цветов
	Красного	Зеленого
Черный
Желтый	255	255
Оранжевый	255	179	10
Сиреневый	255	89	255
фиолетовый	185		255
Белый	255	255	255

4•. Откройте указанный учителем файл (например, Тема 1\3адания 1.3\образецлосх). Удалите последний столбец и последнюю строку таблицы. Вставьте перед первым столбцом дополнительный столбец и введите в его клетки номера строк. Вставьте перед первой строкой еще одну строку, Объедините все клетки первой строки и введите в нее название таблицы. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем упражнение 1.3.4.docx.

5•. Откройте указанный учителем файл (например, Тема 1\Задания 1.3\06разец."осх). Оформите таблицу, использован один из встроенных стилей. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем упражнение 13.5.docx.

(Р. Создайте в текстовом документе. используя таблицу. схему классификации треутльников по мере углов. Сохраните документ в соатвенной папке н файле с именем упражнение 1.3.6.docx.

 Откройте указанный учителем файл (например, Тема 1\3адания 1.3\образец."оех). Отсортируйте строки таблицы по убыванию значений второт столбца. Потом по возрастанию значений третьего столбца. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем упражнение 1.3.7.docx.

 Откройте указанный учителем файл (например, Тема 1\3адания 1.3\образецлосх). Вычислите сумму значений второго и третьего столбцов. Измените данные в последней строке таблицы и обновите результаты вычислений. Сохраните документ в со&твенной папке в файле с именем упражнение 1.3.8. docx.

9*. Предложите способ, с помощью кото№юго можно быстро пронумеровать строки таблицы. Продемонстрируйте это практически.

Определите практически, какие элементы управления вкладки Главная могут быть использованы для форматирования таблиц. Запишите их в

Тестовый троцеср.

1 .4. Вставка в текстовый документ графических изображений

. Какие виды компьютерной графики вы изучали? В Чем их особенности .

2. Какие свойства имеет графический объект в Word 2007? Какие значения они могут иметь?

З. Какие операции редактирования графических объектов в Word 2007 можно выполнять?

4.   Какие операции форматирования графических объектов в Word 2007 Можно выполнять?

5.   Какие операции упорядочивания графических объектов вам известны? Как они выполняются в Word 2007?

Графические изображения в текстовом документе и их свойства

При создании текстового документа иногда возникает необходимость вставить в него графическое изображение, которое иллюстрирует содержание текста (рисунок, фотография, схема, диаграмма и т. п.) или графически украшает документ (рамки, разделители, графические маркеры списков, логотипы и т. п.).

В 9-м классе вы уже изутиали, как в текстовом документе средствами Word 2007 создать векторное графическое изображение, которое состоит из графических примитивов. Если же нужное графическое изображение уже создано другими средствами и сохранено на внешнем носителе, то его можно вставить в документ.

В текстовый документ можно вставить как векторные, так и растровые изображения (рис. 1.32). Их можно найти в коллекции Microsoft ClipArt, которая создана разработчиками MS 0ffice и входит в одноименный пакет программ, в разнообразных коллекциях графических изображений на внешних носителях, в Интернете, в собственных цифровых фотоальбомах и др. Также это могут быть объекты WordArt и SmartArt, которые создаются средствами Word 2007.

Из коллекции Mierosoft C1ipArt

С цифрового фотоаппарата или созданное средствами графического редактора

Спраздником!

ООьект WordArt

Объекты SmartArt

Рис. 1.32. Примеры графических изображений

Графические изображения, вставленные в текстовый документ, имеют определенные свойства — размер изображения, способ обтекания изображения текстом, цвет, толщина и штрих линий контура, заливка рисунка, способ расположения на странице и т. п. С большинством из этих свойств вы уже ознакомились во время изучения темы «Компьютерная графика» в 9-м классе.

Для вставки графических изображений в документ используют элементы управления группы Иллюстрации вкладки Вставка:

РИСУНОК для вставки графических изображений, которые сохранены в файлах на внешних носителях;

Клип — для вставки графических изображений из готовых коллекциЙ картинок, инсталлированных на компьютере, или с сайта ()ffice ()nline корпорации Microsoft; для вставки графических примитивов (прямоугольников, овалов, линий, звезд и т.

SmartArt а- для вставки разнообразных схем (организационных, иерархических, циклических и т.

Диаграмма — для вставки числовых диаграмм (гистограмм, секторных диаграмм, графиков и т.

Для вставки в документ графических изображений используют специальные программы — графические фильтры. Одни из них (для векторных форматов WMF, ЕМЕ EPS и растровых форматов GIF, JPG, вме ТП:, PNG) устанавливаются во время инсталляции MS 0ffce, другие нужно устанавливать дополнительно.

Вставка графических изображений из файлов

Для вставки в текстовый документ графического изображения из файла, который сохранен на внешнем носителе, следует выполнить Вставка Иллюстрации Рисунок. После этого в диалоговом окне Вставка рисунка выбрать нужный файл. Для удобства поиска файла и его предваритльнокю просмотра рекомендуется в окне Вставка рисунка установить режим представления объектов в окне в виде эскизов. В случае необходимости можно сузить круг поиска, указав формат файла, его имя или место хранения.

Изображение ив файла вставляется в текущее место документа двойным щелчком на эскизе. Также можно в окне Вставка рисунка выбрать файл, а затем кнопку Вставить в нижней части окна.

Вставка графических изображений из коллекции Microsoft 0ffice

Коллекция Microsoft ()ffice содержит большое количество мультимедийных объектов (клипов): картинки, фотографии, звуки и видеофрагменты. Все изображения в коллекции распределены по определенным группам: ЗДания, Люди, Образование и др. Каждое изображение описывается некоторыми ключевыми словами (например, ученики, посуда, дереви, техника и т.п.), по которым эти изображения можно найти в коллекции.

Тестовый прочесЧ

Для вставки в текстовый документ графического изображения из этой коллекции нужно выполнить Вставка гэ Иллюстрации Клип. Эти действия открывают область задач Клип (рис. 1.33), которая предоставляет возможность осуществлять поиск нужных изображений и просматривать эскизы найденных. Для этого в текстовом поле Искать нужно указать ключевые слова для поиска (например, люди, спорт), имя или шаблон имени нужного файла.

Чтобы сузить круг поиска, в списке Просматривать можно выбрать, в каких рис. 1„33. Область задач Клет коллекциях искать нужный файл (например, Все коллекции), а в списке Искать объекты выбрать тип мультимедийного объекта — картинки, фотографии или др. Когда нужные значения параметров поиска установлены, следует выбрать кнопку Начать. Эскизы найденных изображений, которые отвечают условию поиска, бу дут отображены в поле результатов поиска.

Чтобы вставить найденное изображение в документ, нужно установить курсор в то место документа, где должно разместиться изображение, и выбрать эскиз нужной картинки в области Клип или перетянуть его в нужное место документа.

Если таким способом найти нужное изображение не удалось, то можно:

1.   Выбрать команду упорядочить клипы, которая находится в нижней части области Клип.

2.   Выбрать в окне Организатор клипов (рис. 1.34) нужную группу в приведенном списке.

З. Пересмотреть эскизы изображений в разных группах в соответствии с тематикой поиска.

рис. 1-34. Окно Организатор клЬТюВ и контекстное меню клипа

Когда нужная картинка найдена, ее можно вставить в документ перетаскиванием из окна коллекции в нужное место или использовав Буфер обмена. Соответствующие команды для работы с Буфером обмена разме[Цены в меню Правка этого окна и в контекстном меню эскиза изображе-

Осуществлять поиск нужных картинок можно и в Интернете. Для этого нужно выбрать ссылку Клипы на веб-узле ()ffice ()nline, которая находится в нижней части области Клипы, или кнопку Клипы в Интернете на панели инструментов окна Организатор клипов.

Редактирование и форматирование графических изображениЙ в текстовом документе

Вставленные в текстовый документ графические изображения можно редактировать и форматировать.

Перед тем как выполнять любые операции с рисунком, его нужно выделить, выбрав указателем. Вокруг выделенного изображения появляется контур в виде тонкой рамки с маркерами изменения размеров, а для некоторых графических изображений и маркер вращения (рис. 1.35).

Рис. 1.35. контур изображения с маркерами

При наведении указателя на один

из этих маркеров вид указателя изменяется на двустороннюю стрелку, которая указывает направления возможного перемещения. Перемещение маркера в этих направлениях приводит к соответствующему изменению размеров рисунка. Используя маркер вращения, объект можно повернуть на произвольный угол.

Операции копирования, перемещения, удаления вставленных графических изображений в текстовом документе выполняются известными вам способами: используя элементы управления Ленты, команды контекстного меню, сочетания клавиш и др. Переместить или скопировать объект в другое мест) документа можно и перетаскиванием, ПРИ таком способе вид указателя приобретает вид Т.

Следует помнить, что вставленное изображение присоединяется к окружающему тексту и, если абзац, который содержит это изображение, перемещается в другое место документа, рисунок передвитется вместе с

форматирование графических изображений выполняется с использованием элементов управления временной вкладки Формат (рис. 1.36), которая при выделении рисунка автоматически появляется на Ленте в разделе Работа с рисунками.

рис. 1„36. Вкладка формат

Назначения элементюв управления этой вкладки приведены в таблице 1.6. Использование большинства из них сопровождаетя предварительным динамическим просмотром выбранного формата.

Таблица 1.6. Назначение элементов управления вкладки

Формат раздела Работа с рисунками

Продолжение таблицы

Элемент управд(УНИЯ	Название	Назначение
	На передний	Для перемещения рисунка в верхний слой многослойного изображения. Список этой кнопки дает возможность выбрать варианты перемещения: переместить вперед. поместить перед Текс ом
	На задний	Для перемещения рисунка в нижний слой многослойного изображения. Список этой кнопки дает возможность выбрать варианты перемещения: переместить назад, поместить за текстом
	Обтекание	Для сгкрытия списка способов обтекания рисунка текстом или изменения контура обтекания (только для обтекания по контуру)
	Выровнять	Для открытия списка способов взаимного расположения нескольких выделенных изображений на странице
	Группиро-	Для осуществления операций над группой объектов
	Повернуть	Для открытия списка операций вращения и отражения объекта
Группа Размер
п	Высота	Для установки точнот№) значения высоты изобра жения
	Ширина	Для установки точного значения ширины изображения
	Обрезка	Для удаления частей изображения

Установить значения свойств изображения можно также и на вкладках диалогового окна Формат рисунка, которое открывается из контекстного меню рисунка или кнопками открытия диалотвого окна в группах вкладки Формат.

Если в текстовый документ планируется вставить несколько графических объектов, а затем ив них сформировать одно изображение, то желательно размещать эти объекты в документе на полотне — специально выделенной области документа. Полотно устанавливает размеры всего изображения на лист!, помогает упорядочивать его отдельные объекты, облетчает редактирование. Вставляют полотно перед созданием изображения по такому алгоритму:

1. Выбрать место на странице, где будет вставлено полотно.

2. Выполнить Вставка Иллюстрации фигуры Создать по-

Размеры полотна можно изменить, используя маркеры изменения размеров. Значения других свойств полотна (заливки, расположение и т. п.) можно изменить в окне Формат полотна, которое открывается контекстным меню этого объекта.

 Проверьте себя

10. Графические изображения каких видов можно вставлять в текстовый документ?

 Иа каких источников можно вставить графические избражения в текстовый документ?

Назовите свойства изображений, вставленных в текстовый документ.

Что такое графические фильтры?

Как вставить в документ изображение из графического файла, формат которого не поддерживается текстовым процессором?

 Назовите назначения элементов управления группы Иллюстрации вкладки Вставка.

 Как вставить в документ графическое изображение, которое хранится в файле на внешнем носителе?

80. Как вставить в документ картинку из коллекции Microsoft ()ffice?

Каким образом распределены картинки в коллекции Microsoft 0ffice? По каким признакам можно найти нужные графические изображения в коллекции Mierosoft 0ffice?

 Какие способы вставки графических изображений в текстовый документ существуют в текстовом процессоре Word 2007? Сравните их.

120. Как удалить рисунок из документа?

136. Что представляют собой маркеры изменения размеров? Как, используя их, изменить размеры рисунка?

10. Какие операции редактигювания можно осуществлять с изображением в текстовом документе?  Какие операции форматирования можно осущеСТВЛЯТЬ с изображением в текстовом документе?

 Опишите назначение элементов управления вкладки Формат.

17 е. Как правило, файл текстового документа, в который вставлены графические изображения, имеет значительный размер. Каким образом можно его уменьшить?

 Что такое полотно? Каким образом его вставить в документ?

Выполните

10. Огкройте указанный учителем файл (например, Тема 1\3адания 1.4\образец.аосх). Найдите в коллекции картинок Microsoft ()ffice изображения по ключевому слову компьютер и вставьте одно из них в документ. Разместите картинку в правом верхнем углу страницы. Сохраните документ в папке в файле с именем упражнение 1.4.1.docx.

2•. Огкройте указанный учителем файл (например, Тема 1 \3адания 1.4\образец.аосх). Найдите в коллекции картинок Microsoft 0ffice графические изображения формата JPG. Выберите одно из них с изображением человека и вставьте его в документ. Разместите рисунок по центру страницы, установив обтекание текстом вокруг рамки. Сохраните документ в папке Мои документы в файле с именем упражнение 1.4.2.docx. Откройте указанный учителем файл (например, Тема 1\Задания 1.4\06разец 1.4.3.docx). Установите для рисунка такие Значения свойств:  Границы рисунка : цвет — темнотиний, штрих — квадратные точки , толщина — 2 кт;

       Эффекты рисунка — рельеф угол;

       Размер: высота— 11 сл;

       Обтекание текстом — за текстом;

       Яркость — +40

Сохраните документ в собственной папке в файле с именем упражнение 1.4.3.docx.

Создайте новый текстовый документ и вставьте в него свою фотографию. Измените размеры фотографии, установив ширину 5 см. СкопируЙте изображение 8 раз. Установите для них разные стили оформления и разные варианты расположения На странице. Сохраните документ в папке Мои документы в файле с именем упражнение 1.4.4.docx.

Создайте в текстовом документе коллаж рисунков на тему Современные виды транспорта, использовав изображения из папки Тема 1\Задания 1.4\Рисунки. Сохраните документ в папке Мои документы в файле с именем упражнение 1.4.5.docx.

Найдите в Интернете текст украинской народной песни и вставьте его в новый текстовый документ. Проиллюстрируйте содержание Песни изображениями, Найденными в Интернете. Сохраните документ в (.•бсгвенноЙ папке в файле с именем упражнение 1.4.6.doex.

С помощью Справки выясните, как создать собственную коллекцию клипов. Выполните это практически, добавив к коллекции несколько изображений .

Найдите на вашем компьютере папку C1ipArt, в которой хранится коллекция картинок Mierosoft Отее. Выясните, сколько файлов в ней записано, какие их типы, какой суммарный размер файлов в этой папке.

Файлы текстовых документов, в которые вставлено много рисунков, имеют большие размеры. Выясните, используя Справку, как можно уменьшить их объем.

Выясните, используя Справку, почему в тексте вместо изображения иногда появляется красный крестик или пустая рамка эскиза. Как исправить эту ситуацию?

2] Практическая работа          и изображениями

Внимание! Во время работн с Компьютером соблюдайте безопасности и нормы.

1. Создайте в текстовом документе таблицу по образцу. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем практическая работа 1-1.doex.

Расписание ДВИЖеНИЯ Поездов

ЛБ по-	Маршрут			При-	Стоянка	правле-	прибы- н ЫТ пункт
204	Киев — Запорожье			19:00			19:00
30	Мос ква — Севастополь			07:45	10	07:55	16:00
13	Запо жье — Си		поль			00:10	06:25
	Сан кт- Петербург — Симфеполь			15:05	5	15:10	22:35
14	Запорожье — Бердянск					22:15	04:07
669	онецк — Львов			12:20	15	12:35	16:30

                                                                                  Тестовый                   -

2. Откройте указанный учителем текстовый документ (например, Тема Практическая 1\образец пр1.аосх). Вставьте в документ, в соответствии с содержанием, графические изображения из папки Тема 1\Практическая Рисунки. Разместите их в соответствующих местах документа с обтеканием вокруг подобрав оптимальные размеры. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем практическая работа 1-2.docx.

З. Составьте в текстовом документе таблицу современных носителей данных и значений их свойств, дополнив таблицу изображениями этих носителей. Изображения подберите из коллекции ClipA1•t или с сайта 0ffice ()nline. Отформатируйте таблицу и изображения с использованием стилей этих объектов. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем практическая работа 1-3.docx.

1 .5. Создание специальных объектов в текстовом документе

1.  Как можно Ввести в текст математические выражения, которые содержат верхний и нижний индексы, обычные дроби , буквы греческого алфавита?

2.  какие графические изображения можно вставлять текстовый документ?

3.  Какие операции редактирования и форматирования Можно осуществлять над графическими объектами в Текстовом процессоре Word 2007? Какие средства для этого имеются?

4.  Какие виды диаграмм вы знаете?

Создание формул в текстовом документе

Во время подготовки в текстовом редакторе реферата или научной статьи в документ иногда нужно вставлять формулы, уравнения, формулировки теорем и их доказательств, которые используют особенную символику: математическую, физическую, химическую и др.

С созданием несложных формул, которые содержат буквы греческого алфавита и математические символы, вы уже ознакомились в 9-м классе. Практически все они имели линейный вид, то есть все элементы формулы записаны в одной строке, в них нет обыкновенных дробей, знаков корней и других многоуровневых структур. Например:

ах2+     с» о, + 2HCl +С02+Н20, (1+9+7-180“.

Для создания таких формул используют различные специальные символы, вставка которых осуществляется в окне Символ. Для открытия этого окна нужно выполнить Вставка Символы Символ П Другие символы. Ввод символов нижнего и верхнего индекса осуществляется с использованием кнопок Подстрочный знак к. и Надстрочный знак , которые расположены на вкладке Главная в группе Шрифт.

Вставить в текстовый документ более сложные формулы, которые имеют многоуровневую структуру и не могут быть размещены в одной строке , можно двумя способами .

1 с п о с о б . Вставка формулы из коллекции встроенных формул. Для этого нужно на вкладке Вставка в группе Символы открыть список кнопки Формула и выбрать нужную формулу. Например, формулу нахождения корней квадратного уравнения, площади круга, записи теоремы Пифагора, тригонометрических формул и др.

11 способ. Создание формулы. Если в списке встроенных формул нужная формула не найдена, пользователь может создать собственную формулу и добавить ее в коллекцию, воспользовавшись специальным средством Конструктор формул. Формулы в нем конструируются из отдельных структур и символов , используя соответствующие шаблоны.

Для открытия Конструктора формул нужно выполнить Вставка Символы Формула. После этого на Ленте в разделе Работа с формулами появится временная вкладка Конструктор (рис. 1.37, 1), а в документе — специальная область для ввода формулы (рис. 1.37, 3).

рис, 1 , 37. Вкладка Конструктор

Буквы, знаки арифметических операций и другие символы в формулу можно вводить с клавиатуры, а специальные символы — вставлять выбором соответствующих кнопок в списках группы Символы. Все символы, которые можно вставить в формулу, разделены в 8 основных наборов (рис. 1.38), которые в свою очередь могут быть объединены в отдельные блоки (рис. 1.39).

Заголовок списка

Рис. 1.38. перечень основных наборов  Рис. 1.39. открытый список символов      символов

На Ленте отображаются только символы того набора, который использовался последним (рис. 1.37, 2). Для просмотра других частей списка символов текущего набора следует воспользоваться кнопками и на полосе прокрутки или кнопкой Дополнительные параметры для открытия всего списка символов этого набора. Чтобы открыть перечень всех наборов символов, нужно в текущем списке выбрать его за-

головок.

Просмотрев списки и найдя необ- Рис. 1.40. ГлппаСтруктуры и список ходимый символ, нужно выбрать шаблонов кнопки Радикал соответствующую кнопку в списке и символ будет вставлен в текущее место формулы.

Обыкновенные дроби, имена функций, знаки корней, сумм и т. п. вставляются в формулу элементами управления группы Структуры вкладки Конструктор. Для Того чтобы Вставить в формулу шаблон структуры, нужно открыть список шаблонов соответствующей кнопки и выбрать необходимую структуру (рис. 1.40).

Далее следует заполнить шаблон данными. Поля для ввода чисел и символов в шаблоне обозначены пунктирной рамкой (рис. 1.41). В них

Можно вводить Не тюлько отдельные СИМВОЛЫ, но Рис. 1 ,41. Шаблон корня и вставлять другие шаблоны. Таким образом, с показателем степени можно сконструировать любую формулу.

СлеДует помнить, что рамки полей для ввода данных не отображаются в Режиме чтения, предварительного просмотра, а также в Напечатанных документах, поскольку после ввода данных эти рамки исчезают.

Перемещение курсора в формуле осуществляется клавишами управления курсором или мышью. Для выхода из режима создания формул нужно выбрать область вне границ формулы или нажать клавишу Enter.

Редактирование созданной формулы или ее фрагментов (удаление, вставка или замена, Перемещение или копирование) осуществляется стандартными средствами Word 2007, а также с использованием элементов управления вкладки Конструктор.

Во время форматирования можно изменить значения свойств отдельных сИМволов формулы, установить междустрочный интервал, (уступы, выравнивание, способ расположения формулы в документе и др. Для этого используются элементы управления мини-панели, вкладки Главная и Команды контекстного Меню формулы.

Созданную формулу или ее фрагмент пользователь может добавить в коллекцию встроенных формул. Для этого нужно:

1. Выделить созданную формулу.

2. Выполнить Конструктор гэ Сервис гэ Формула.

З. Выбрать в списке команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию формул.

4.                       Ввести в диалоговом окне Создание нового стандартного блока имя созданной формулы, указать значения других параметров.

5.                       Выбрать кнопку ОК.

Создание объектов SmartArt в текстовом документе

Объекты SmartAr1 (англ , srnart — умный, ап — искусство) — новый тип графических объектов Microsoft 0tfice Word 2007, которые дают возможность пользователю представлять структурированные данные в текстовом документе в виде разнообразных схем. Их использование дает возможность сделать документ более выразительным и наглядным,

В Word 2007 есть готовая коллекция объектов SmartArt, широкий набор разнообразных макетов которой сгруппирован в несколько категорий (табл. 1.7). Кроме того, пользователь может разработать собственный макет объекта SmartArt и сохранить его в коллекции для последующего использования.

Таблица 1.7. Примеры объектов SmartArt разных категорий

Для создания объекта SmartAn нужно:

1 . Выбрать место в документе, куда будет вставляться объект.

2, Выполнить Вставка Иллюстрации SmartArt что открывает окно коллекции макетов Выбор рисунка SmartArt (рис, 1 ,42).

3, Выбрать слева в списке окна Выбор рисунка SmartArt нужную категорию макета.

4, Выбрать в центральном списке окна Выбор рисунка SmartArt соответствующий тип макета,

5. Выбрать кнопку ОК

Тестовый прочессф

рис. 1„42. Окно Выбор рисунка SmartArt

Выбирая макет, следует продумать способ представления данных с учетом назначения Макетов, Которое описано справа в окне, Также нужно учитывать разМер текста и количество элементов на схеме — большое их количество будет негативно влиять на визуальное отображение и восприигие_

После выбора в текущем месте документа появляется макет объекта SmartArt, обведенный рамкой с маркерами изменения размеров (рис. 1 АЗ).

Рис, 1 „43, Объект SmartArt в документе

Внести нужные данные в фигурн объекта можно непосредственно в самой фигуре, выбрав ее и введя необходимый текст. Также это можно сделать и в области Введите текст, которая расположена справа Или слева от Вставленного объекта, — вводимые данные автоматически отображаются в соответствующей фигуре. Область введите текст можно скрыть (кнопкой закрытия окна этой области) Или отобразить (выбором слева на границе рисунка Кнопки

В зависимости от макета каждый элемент списка представляется в объекте SmartArt или как отдельная фигура, или как элемент списка внутри фигуры. Добавление игл удаление элементов списка в области введите текст автоматически отображается на рисунке.

редактирование и форматирование объектов SmartArt осуществляется с использованием элементов управления двух временных вкладок Конструктор и Формат, которые появляются на Ленте в разделе Работа с рисунками SmartArt (табл. 1.8).

Таблица 1.8. Назначение элементов управления временнот раздела

Работа с рисунками Smat•tArt

Элем ты управления	Изображение
Группа Создать рисунок вкладки Конструктор
Добавить фигуру		для добавления к выделенной фигуре еще одной фигуры того же уровня. В списке кнопки можно выбрать другие варианты до бавления фигуры
Добавить маркер		Для добавления к выделенной фигуре эле- ментов маркированного списка (если позвс» ЛЯеТ выбранный макет)
Справа налево		для Изменения порядка расположения фиГур — справа налево или слева направо
Макет		Для изменения размещения фигур на ветках организационной диаграммы
Повысить уровень Понизить уровень	ф	Для повышения уровня выделенной фигуры в иерархи ческой структуре
		Для понижения уровня выделенной фигуры в иерархи ческой структуре
Область текста		Для отображения или скрытия области текста
Группа Макет вкладки Конструктор
		Для выбора другого макета объекта. Прсмотр списка макетов указанной категории осуществляется выбором кнопок прокругки, открытие всего списка макетов — вь&ром кнопки Дополнительно
Группа Стили SrnartArt вкладки Конструктр
Изменить цвета		Для изменения цветовой гаммы макета
		Для выбора стиля оформления объекта. Просмотр списка осуществляется выбором кнопок прокружи, открытие всет списка — кнопки Дополнительно

Продолжение таблицы 1.8

Элементы управления	Изображение	Назначение
	Группа Сбросить вкладки Конструктор
Восстановить рисунок		Для отмены всех изменений в оформлении макета, которые были сделаны после его вставки в документ
	Группа Фигуры вкладки Формат
Двухмерное редактирование		Для преобразования трехмерного изображения в двухмерное для более наглядного редактирования с последующим возвратом к трехмерному
Изменить фигуру		Для открытия списка графических примитивов с целыо замены выделенной фигуры н а другую
Крупнее		Для увеличения размеров выбранной фиГуры
Мельче		Для уменьшения размеров выбранной фиГуры

Д.) Проверьте себя

10. Как ввести в текст надстрочные и подстрочные символы?

26. Как вставить в текст математические знаки ±, Д е, ?

Как вставить в текстовый документ формулу из коллекции формул? Опишите способ создания в текстовом документе формулы, которая отсутствует в коллекции формул.

50. Какие наборы специальных символов используются в формулах? Как выбрать нужный символ?

Какие виды шаблонов можно использовать для создания формулы? Из каких элементов состоит шаблон ?

Как вставить шаблон в формулу?

Какие операции можно выполнять над формулой? Как они осуществля-

Назовите основные виды объектов Sma1•tArt и их назначение .

Опишите алгоритм вставки в документ объекта SmartArt.

Какие операции можно осуществлять в ТЕКСТОВОМ процессоре 2007 над объектами SmartArt?

Выполните задаЊ4Я

1•. Создайте новый текстовый документ. Вставьте в него указанные формуль]. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем упражнение 1.5.1.docx.

2•. Создайте в текстовом документе объекты SmartArt по приведенным образцам. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем упражнение 1.5.2.docx.

                           а)                                            б)                                          в)

Составьте схему классификации графических объектов Word 2007.

2] Практикескш формул

Внимание! Во время работы с Компьютером соблюдайте правила безопасности и санитарно-гигиенические нормы.

1. Создайте текстовый документ и разместите в нем формулы по приведенным образцам

4
-(k577h2	2 — У2) г) Н =
ql•q2 кл2 r2	е) Bina ±sinp 2Bin
	з)

2. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем практическая работа 2.doex.

1. б. Использование стилей в текстовых документах

1.  Объекты каких типов можно обрабатывать текстовом процессо Word2007?

2.  Назовите текстовые объекты Word и их свойства.

3.  В Чем заключается форматирование текстового объекта?

4.  Что такое стиль? Как выбрать стиль оформления текста; экспрессстиль таблицы; экспресс-стиль фигуры?

5.  какие режимы просмотра документа вы знаете? Чем они отличаются? Как устанавливаются?

Тестовый

Общие сведения о стилях

На предыдущих уроках вам приходилось неоднократно создавать новые текстовые документы и оформлять их должным образом, устанавливая нужные значения свойств объектов разных типов — текста, таблиц, рисунков и т. п . Если документ большой и имеет большое количество разнообразных объектов, то фрматирование каждого отдельного объекта может занять много времени .

Для ускорения оформления документа и его объектов удобно использовать стили.

Стиль — это набор значений свойств объектов определенного типа, который имя.

Например, стиль абзацев определяет способ выравнивания абзаца на странице, отступ от поля, междустрочный интервал и т. п.; стиль таблиц цвет и шаблон линий границ таблицы, ширину столбцов и высоту строк, способ обтекания таблицы текстом и др.

Текстовый процессор Word 2007 по умолчанию имеет собственную библиотеку профессионально разработанных стилей, так называемые экспресс-стили, в которых значения свойств объектов подобраны гармонично, с учетом основных требований дизайна. Такие стили разработаны для всех типов объектов текстового документа — текста, таблиц, графических изображений и др. (табл. 1.9). Вы уже применяли их при форматировании соответствующих объектов.

Таблица 1.9. Примеры стилей разных объектов в W01•d 2007

тип объекта	Имя стиля	Образец оформления обТ.екта	Значение некоторых
Текст	Затоловок 4	Для быстрого офор мления текста очснь удобно использовать	Шрифт — Cambria Размер — 12 пт Цвет — черный Начертание — жирный курсив Междустрочный интервал — поли ТОРНЫЙ Отступление первой строки — нет Выравнивание — по ширине Интервал перед абзацем — З пт
Таблица	Светлый список Акцент З		Цвет линий — зеленый Цвет заливки — зеленый (только для первой строки) Штрих линии — сплошной Толщина линии — 0,5 пт
Фигура	Централь ный градиент Акцент б		Цвет — светло-коричневый Прозрачность — О % Штрих линии — сплошной Толщина линии — 1 пт Цвет контура            темно-коричнее Теневые :мрфекты — снизу справа

Как вы уже знаете, использование стилей дает возможность одним действием изменить значения сразу нескольких свойств объекта. Например, для того чтобы отформатировать текст со значениями свойств, которые имеет (УТИЛЬ Заголовок 4 (табл. 1.9), нужно выполнить 8 отдельных действий — выбрать соответствующие элементы управления на вкладках или мини-панели, а при применении стиля Заголовок 4 — только одно действие для выбора (тиля из коллекции.

Коллекцию стилей пользователь может дополнять новыми стилями, создавая их на основе уже существующих или заново. При сохранении документа с ним автоматически сохраняются и примененные стили, то есть ПРИ последующих ОТКРЫТИЯХ документа вид будет таким же.

Использование экспресс-стилей

Образцы экспресс-стилей для текстовых объектов документа (символов, абзацев) отображены на вкладке Главная в группе Стили (рис. 1.44). Каждый образец демонстрирует оформление текста соответствующим стилем. Рядом с некоторыми из них содержится значок, который указывает Рис. 1.44. Образцы экспресс-стилей текстовых объектов тип объектов, к Которым этот стиль применяется: к абзацам — Т, к символам — а, к символам и абзацам — Та.

Группы элементов управления экспресс-стилями для других объектов (таблиц, графических изображений и т. п.) размещены на временных вкладках Конструктор или Макет, которые предназначены Для обработки объектов соответствующего типа (рис. 1.45).

рис. 1.45. Эскизы эксгресс-стилей для рисунков и таблиц

В окне списка экспресс-стилей для любого объекта всегда отображается несколько образцов, которые использовались последними. Для просмотра остальных образцов нужно использовать кнопки или этого списка. Для открытия всего списка следует выбрать кнопку Дополнительные параметры — группы Стили. Для применения экспресс-стиля нужно выделить объект и выбрать в списке нужный стиль. Обращаем ваше внимание, что при этом применяется предварительный динамический просмотр выбранного стиля.

Стили можно переименовать или удалить, воспользовавшись команДами контекстного меню образца стиля. Следует помнить, что указанные операции невозможны над стилями заголовков. Для отказа от применения экспресс-стиля и установки значений свойств объекта по умолчанию можно выбрать команды Очистить формат, Очистить, Сброс параметров рисунка и др., которые размещены на вкладках обработки соответствующих объектов (таблиц, рисунков и др.).

Тестовый процесс.

Темы документа и их применение

Стилевое оформление может быть применено не только к отдельным объектам, но и ко всему текстовому документу как единому целому. Для этого в системе Microsoft ()ffice 2007 используется такое средство как темы Документа.

Раньше для одинакового оформления документов нужно было отдельно осуществлять форматирование всех объектов документа (текста, заголовков, таблиц, рисунков, фигур и т. п.), на что тратили достаточно много времени. Использование тем упрощает оформление докуменлюв в едином стиле и Дает возможность сделать одинаковый стиль Не тюлько ТРКстовых документов, но и других документов Microsoft ()ftice 2007.

Тема Документа — это набор согласованных между собой стилей оформления объектов текстового документа, который имеет

Каждая тема определяет стиль оформления текста, таблиц и графических изображени“ в документе, устанавливая значения таких свойств: цвет и шрифт для текстовых объектов, эффекты для линий и заливок таблиц и графических изображений. В Word 2007 есть коллекция встроенных тем, список которых можно открыть, выполнив Разметка страницы Темы Темы (рис. 1.46).

Пример оформления одного и того же фрагмента текстового документа с исполњ зованием разных тем приведен на рисунке

1.47.                                                                                   Рис, 1 Аб. Библиотека встроенных тем документа

рис. 1.47. Примеры оформления документа с Исполызованием Тем: а — Изящная; б — Поток

Набор цветовой Гаммы каждой темы, который Можно просмотреть, выполнив разметка страницы Темы Цвета темы, состоит из восьми цветов (рис. 1.48). Каждый из них имеет свое назначение и применяется для объектов определенных типов. Например, в наборе Метро (рис. 1.49) используются такие цвета (слева направо):

      для основного цвета символов — серо-синий;  для цвета фона — бледно-голубой;  для объектов , которые дополняют основную цветовую гамму, — зеленый;  для контрастного выделения объектов — малиновый (противоположный к зегеному);  для контрастного выделения объектов (дополнительный) — темно-желтый;

      для подчеркивания основных цветов и для выделения объектов, которые развивают основную мысль, — синий, фиолетовый и сине-зеленый цвета.

                                       Рис. 1.50. Стильсимволовтемы

рис. 1.48. Цветовые гам мы тем

                                              рис. 1„51. Эффекты темы

В списке шрифтов темы , который открывается Разметка страницы Темы Шрифты темы, под названием самого стиля (рис. 1.50) указаны два названия шрифта. Верхняя надпись указывает шрифт заголовков, а нижняя — шрифт основного текста. Просмотреть список эффектов темы для графических изображениЙ (рис. 1 «51) Можно, выполнив разметка страницы Темы Эффекты

Тему можно выбрать перед созданием документа или в процессе его ПОД1юТОВки. При просмотре тем применяется функция динамического предварительного просмотра. СлеДует помнить, что изменение темы документа влияет только на те объекты, которые перед этим были отфорМатированы с Использованием стилей .

Выбрав тему в коллекции, можно, по желанию изменить значения ее свойств, используя списки кнопок Цвета темы Шрифты темы Эффекты темы в группе Темы на вкладке Разметка страницы. Измененную тему можно сохранить в файле, выбрав команду Сохранить текущую тему в меню кнопки Темы. Новая тема появится в меню кнопки Темы в группе Пользовательские. Если для оформления документа пользователь не смог подобрать тему, которая отвечает содержанию документа или его вкусам, то с сайта Microsoft ()ffice ()n1ine можно загрузить дополнительные ТЕМЫ или разработать собственную на основе уже существующих, выбрав одну из команд меню кнопки Темы.

Правила стилевого оформления документов разных типов

Готовя официальные документы разных видов (приказы, справки, заявления, письма и т. п.), следует придерживаться единых требований к их оформлению, структуре и содержанию, которые устанавливаются

нормативными актами — госуДарственныли станДартами. На сегодня в Украине применяются несколько основных стандартов оформления документов, которые постоянно дополняются. Например, ДСТУ 4163-2003 « Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Согласно этому стандарту:

•       служебные документы оформляклря на буматр форматаМ (21О х 297 см) и „45 (210 х 148 см);

•       отдельные виды документов могут оформляться на бумаге формата АЗ

(297 х 420 см) иА6 (105 148 см); минимальные размеры полей составляют: левое — 30 мм; правое

10 мм; верхнее и нижнее — по 20 мм; шрифт основного текста — Tintes New Rornan, размер 12—14 пт, междустрочный интервал — 1 —1 строки, ОТСТУП первой (троки абзаца 1.25 см; изображение эмблемы организации или товарный знак размещается возле левого поля на одном уровне с названием организации.

Кроме того, в стандарте определяются структура и правила оформления списков, таблиц, дат, нумерации и других объектов.

Кроме тсударственных требований к оформлению документов, существуют веДомственные стандарты — требования к оформлению научных трудов, научных статей, тезисов докладов на научных конференциях, школьных учебников и т. п. Эти правила публикуются в ведомственных актах и предварительно доводятся до сведения авторов документов. Они могут отличаться от оформления официальных документов и учитывать также полиграфические особенности планируемого издания. Например, правила оформления научно-исследовательских работ МАН таковы: объем документа — до 30 печатных страниц, листы формата Ж, формат файла текстового редактора Microsoft Word, на одной странице 40 2 строки; шрифт — 7'imes New Roman, 14 пт, междустрочный интервал 1 ,5 строки, выравнивание — по ширине;

•       абзацный отступ — 1 ,25 сл; поля: верхнее — 20 мл; левое и нижнее — не меньше 20 мм, правое 10 мм; заголовки отделяются от текста сверху и снизу Двойным интервалом; затюј10ВКИ структурных частей вводятся заглавными буквами с выравниванием по центру; заголовки подразделов вводятся прописными (кроме первой) буквами с абзацным отступом. Точку в конце заголовка не ставят; нумерация страниц: арабскими цифрами в правом верхнем углу без знака М, первой страницей является титульная, которая не нумеруетя.

Отдельные организации для внутренних документов могут разрабатывать свой собственный корпоративный или фирменный стиль оформлепия документов — соответствующим образом подобранные цветовые гаммы и шрифты символов, определенные правила оформления абзацев документа, вид и размещение логчугипа организации и др. В соотвеТ©ГВИИ с этими требованиями разрабатываются фирменные бланки и шаблоны документов, на их основе сотрудники намного быстрее могут подготовить нужные документы.

Также следует придерживаться общих правил стилевого оформления текстов:

•       основной текст документа желательно оформлять в одном формате, другой формат использовать для выделения за1Ч)ЛOВКOВ, отдельных смысловых фрагментов;  количество разных цветов и шрифтов в документе не должно превышать трех;  размер символов, междустрочный интервал следует подбирать такими, чтобы текс.“Г читался легко, без напряжения глаз;

•       цветовая гамма должна отвечать назначению документа — поздравительная открытка может быть оформлена яркими , насыщенными цветами, а простое письмо стоит оформлять в более спокойных тонах;  однотипную структурированную информацию целесообразно представлять в таблицах;  графические изображения в документе (рисунки, диаграммы, схемы) должны дополнять содержание текста, разъяснять или иллюстрировать его отдельные моменты;  графические изображения также нужно оформлять в едином стиле;  на всех страницах делать одинаковый фон и поля, если другое не требуетх:я содержанием документа и др.

Работа со структурой документа

Многостраничные документы (рефераты, курсовые работы , брошюры , книги и т. п.) удобно делить на структурные части — главы, параграфы, пункты и т. п., создавая таким образом иерархическую структуру документа. С такими структурами документов вы встречались, например, на уроках украинской литературы, когда составляли план написания сочинения, в содержании учебников. Если как пример рассмотреть структуру этого учебника (рис. 1.52), то на верхнем (нулевом) уровне иерархии находится название документа, на первом уровне — названия глав, второй уровень составляют названия пунктов, третий — названия подпунктов, дальше размещается основной текст учебника.

Тестовый прочесе.

Форматирование многостраничных документјв в Word 2007 предусматривает использование специальных стилей с именами Заголовок 1 , Заголовок 2, Заголовок 9, которые дают возможность автоматизировать создание иерархической структуры документа. Например, для создания структуры, представленной на рисунке 1.61, нужно для заголовков разделов применить стиль Заголовок 1 , для заглавий пунктов — стиль Заголовок 2, для заглавий подпунктов — (УТИЛЬ Заголовок 3.

Рис. 1.53. Вид документа в режиме просмотра: — Разметка страницы; б — Структура

Для этого нужно:

1.     Выделить название структурной части документа.

2.     Выбрать на вкладке Главная в группе Стили такой стиль заголовка, который отвечает уровню структурной части в иерархической схеме документа.

3.     Повторить пункты это[х) алгоритма для затюловков всех структурных частей документа .

Для просмотра структуры документа, отформатированного таким образом, используется режим просмотра Структура, который устанавливается выбором кнопки Структура в Строке состояния или на вкладке Вид в группе Режимы просмотра документа.

В этом режиме внешний вид документа отличается от его вида в режиме Разметка страницы, в котором вы привыкли работать (рис. 1.53). В режиме Структура текст отображается в свернутом виде и на экран выводятся только заголовки структурных частей и основной текст. Для лучшей визуализации иерархической структуры уровни текста докумен та имеют разный (ПХ.туп от левого поля. Возле каждого уровня текста есть соответствующее обозначение:

Ф — если у уровня есть подуровни или подчиненный текст;

— если у уровня отсутствует подчиненный текст;

• —если этот текст имеет самый низкий уровень (так называемый основной текст, к не применялись стили заголовков).

Включение режима Структура обуславливает появление на Ленте дополнительной вкладки Структура (рис. 1.54), элементы управления которой дают возможность редактировать документ, работая с его структурными частями, а не с самим текстом.

рис. 1-54. Вкладка Структура

Основное удобство просмотра документа в режиме Структура заключается в том, что есть возможность настраивать отображение любого уровня текста, скрывая при этом те уровни, которые занимают низший уровень в иерархии. Для этого нужно на вкладке Структура в группе Работа со структурой выбрать нужный уровень из списка Показать уровень. Если необходимо развернуть содержание некоторой отдельной структурной части документа, следует дважды щелкнуть на значке о возле соответствующего заголовка. Повторение этих действий скроет вложенный текст.

Если вложенный текст имеет большой размер символов или слишком длинный текст, который мешает работе, можно отключить отображение форматирования (снять метку флажка Показать форматирование тек(та), а Также отображение всех строк текста, кроме первой строки абзацев (установить метку флажка Показать только первую строку). В этом режиме также можно редактировать документа.

В режиме Структура удобно редактировать иерархическую схему докуМента, изменяя уровень текстовых фрагментов и последовательность Их размещения, используя элементы управления группы Работа со структурой (табл. 1.10).

Таблица 1.10. Назначение элементов управления группы

Работа со структурой вкладки Структура

	Изображение
Повысить до заголовка 1		Для повышения уровня иерархии выделенного фрагмента текста до наивысшего. Автоматически к тексту будет применен стиль Заголовок 1
Понизить до обычнот•о тек-		Для снижения урвня иерархии выделен. ного фрагмента текста до самого низкого. Автоматически к тексту будет применен стиль Обычный
Повысить уровень Снизить уронень		Для перемещения выделенного фрагмента текста на уровень выше или ниже с соответствующим изменением стиля
Вверх Вниз		Для изменения места расположения выделенного фрагмента текста без изменения уровня иерархии
развернуть Свернуть		Для отображения или скрытия вложенного текста для выделенною (текущего) заголов-
Показать уро-		Для установки текущему фрагменту текста определенного уровня, ксторый выбирается из списка, с соответствующим изменением стиля

Следуег помнить, что выделение или перемещение заголовка сопровождается выделением и перемещением подчиненного текста.

Упорядочение текста можно выполнять и перетаскиванием структурных злеМентов документа отметками ф, и На экране будут отображаться вертикальные Или Горизонтальные линии, которые указывают на новое место расположения фрагмента текста.

Структуру документа можно напечатать. на бумаге она будет выглядеть так же, как и на экране. Форматы абзацев игнорируются, форматы символов воспроизводятся полностью,

Также в режиме Структура Можно разделить большой документ на несколько отдельных вложенных документов, которые будут храниться в отдельных файлах и будут подчинены одному основному документу Для этого используются элементы управления группы Главный документ вкладки Структура. при выполнении этой процедуры применяется технология 0LE.

Автоматическое создание оглавления документа

Если для каждого из заголовков Многостраничного документа его уровень определен с использованием соответствующих стилей заголовков, то текстовый процессор Word 2007 дает возможность автоматически создать оглавление такого документа. Для этого программа осуществляет постраничное деление документа и для каждой структурной части документа определяется номер страни[хы, с которой эта часть начинается, Полученные данные оформляются в виде таблицы, в которую вносятся названия заголовков и соответствующие номера

стран иц.

Выполняется эта операция в режиме просмотра Разметка страницы

Для автоматического создания оглавления документа необходимо выполнить такой алгоритм:

1 , Установить курсор в том Месте документа, где нужно разместить оглавление.

2. Выполнить Ссылки :::> Оглавление Оглавление

3, Выбрать в списке встроенных образцов подходящий вариант оформления оглавления (рис, 1 „55),

Созданное оглавление (рис. 1 ,56) можно использовать для быстрого перемещения к нужным структурным частям документа, поиска необходимых разделов, подразделов и т, п. Для этого следует в оглавлении документа выбрать нужный заголовок, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Обратите внимание , что вид текстового курсора изменится на такой —

Рис. 1„55. Список всц№енных образцов оформления оглавления

Оглавление....

Программа «Информация для всех»

        Построение информационного общества для                                              .

Пять областей деятелы-юсти . . . .        2 Область 1. Разработка международной, региональной и национальной информационной политики. .

Область 2. Развитие человеческих ресурсов и возможжкчей для информационной

Область З. Усиление изли институтов в обеспечении щктупа к информации . .

Область 4. Разработка средств и систем обработки и упракления информацией . . Область 5. Информационные технологии для образования, науки, культуры и кт.гмуникаций

Оценка . .

Принципы пр(юкта

рис. 1„56. Пример оглавления документа

Если в ходе работы над документом его текст и структура изменялись, то оглавление документа нужно обновить. Для этого нужно выполнить Ссылки Оглавление Обновить таблицу

 Прверте

10 Что такое стили? Для чего их используют?

20. К каким объектам в Word 2007 можно применять стилевое оформлекие?

(Угили каких типов можно использовать в Word 2007? Какие свойства объектов документа они определяют?

Какие операции со стилями можно выполнять?

50. Где размещены (бразцы стилей для разных объектов?

6•. Опишите, как применить экспресс-стиль к объектам текстового документа.

Дома вы подготовили реферат, применив некоторые стили. Будет ли этот документ иметь тот же вид, если его открыть на каком-нибудь другом компьютере?

 Опишите, как создать новый стиль.

Что такое темы документа? Какие свойства документа они ощеделяют? На оформление каких объектов документа повлияет изменение темы документа?

Сформулируйте требования к оформлению деловой документации. Чем они щламентируются?

Что такое корпоративный (фирменный) стиль документов? Для чего его разрабатывают?

130. Сформулируйте общие правила стилевого оформления документов.

140. Что такое структура документа? Приведите примеры структурированных документов.

Какое назначение стилей затловков? Сколько уровней этих стилей имеется в Word 2007?

Опишите способ форматирования структурированного документа. Какой максимальный уровень вложения может иметь сгруктурный элемент документа в Word 2007?

Для чего предназначен режим просмотра документа Структура? Как его можно установить?

Какие изменения можно внести в документ в ркиме (Угруктура? . Что такое оглавление документа? Как его создать в Word 2007?

• Выполните зада}Мя

1•. ОгкроЙте указанный учителем файл (например, Тема 1\Задания 1.6\06разецЛосх). (П)орматируйте объекты текстового документа с использованием таких стилей:

• Заголовки — стиль Название .

• Текстовые фрагменты — стиль Слабое выделение.

• Списки — маркированный список с маркером • .

• Таблицы — стиль Средняя заливка 1 - Акцент З.  Рисунок — (тиль Металлическая рамка.

Сохраните документ в собственной папке в файле с именем упражнение 1.6.1.docx.

2•. Огкройте указанный учителем файл (например, Тема 1\Задания 1.6\06разец 1.6.2.docx), в котором к объектам текстового документа было применено стилевое оформление. Выясните значения свойств объектов, ко-

торые устанавливают использованные стили. Запишите результаты в таблицу.

л; (Мьекпш	вид объекта	Название ПР жененного сти-	Описание стиля
				зна чение свойства

3• Откройте указанный учителем файл (например, Тема 1\3адания разец 1.6«3.doex), в котором к объектам текстового документа было применено стилевое оформление. Очистите форматы объектов документа. Запишите в таблицу значения свойств объектов по умолчанию.

л; объекта	вид объекта	Название ПР И- жененного сти-	Описание стиля
				зна чение свойства

Сохраните документ в со«твенной папке в файле с именем упражнение 1.6.3.docx.

Выясните с помощью Справки, как создать новый стиль не основе отформатированного фрагмента документа. Составьте соответствующий алгоритм. Выполните это практически.

5•. Откройте указанный рителем файл (например, Тема 1\3адания 1.6\образецЛосх). Определите, какая тема оформления документа применена. Измените тему документа на Яркая, потом на Литейная. Пересмотрите оформление объектов документа в обоих случаях. Выяснитр, значения каких свойств объектов документа изменяются при измене. нии темы документа. Вывод запищите в тетрадь.

Загрузите с сайта Microsoft ()f1ice ()n1ine новую тему оформления доку-

мента и примените ее к оформлению указанного учителем текстового документа (например, Тема 1\Задания 1.6\образецЛосх). Сохраните документ в со«твенной папке в файле с именем упражнение 1.6.6.docx.

7•. Откройте указанный рителем файл (например, Тема 1\3адания 1.6\образецЛосх). Отформатируйте его согласно требованиям к деловой документации. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем упражнение 1.6.7.docx.

8•. Откройте указанный учителем документ (например, Тема 1\3адания

1.6\образец 1.6.8.docx). (Угформатируйте документ, используя такие

        Загюловки 1 уровня — стиль Заголовок 1.

        Заголовки 2 уровня — стиль Заголовок 2.

        Заголовки 3 уровня — стиль Заколовок 3.

        Другие фрагменты текста — стиль Обычный .

Просмотрите структуру отформатированного документа. Сохраните документ н собственной папке в файле с именем упражнение 1.6.8.docx.

9*. Откройте указанный учителем документ (например, Тема 1\Задания 1 .б\образец 1.6.9.doex). Просмотрите его в режиме Структура. Упорядочите разделы документа в порядке их номеров. При необходимости установите нужные уровни для фрагментов текста. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем упражнение 1.6.9.docx.

10. Откройте указанный рителем документ (например, Тема 1\3адания 1.6\образец 1.6.10.docx). Создайте в начале документа его оглавление. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем упражнение

1.6.10.docx.

1.7. Средства автоматизации процесса создания документа

1. Что такое алгоритм? Что такое команда? Что такое система команд исполнитегя?

2. Опишите алгоритм создания документа. З. Что такое стили? Для чего их используют?

4. Что такое языки программирования? Каково их назначение?

Создание документов на основе шаблонов

Вы уже научились создавать разнообразные текстовые документы и форматировать их с использованием разных средств текстового процессора. Вместе с Тем текстовый процессор W01•d 2007 предоставляет еще одну возможность для создания документов определенных типов — создание документа на основе шаблона.

шаблон — это отформатированный определенным обравом документ-заготовка, который хранится в отдельном файле и используется в качестве основы для создания новых документов определенного типа.

Например, шаблон для создания письма, отчета, резюме, поздравительной открытки, визитки и др.

Открыв шаблон, пользователь увидит на экране текстовый документ, в котором могут содержаться поля для ввода текста, надписи, рисунки, колонтитулы, логотипы. К документу уже может быть применена определенная тема и использованы стили оформления разных объектов. Окно программы также может быть настроено определенным образом — изменен вид панелей инструментов, меню и т. п. Пользователю остается только заполнить соответ.-гвующие места документа нужным содержанием и сохранить документ в текстовом файле — форматирование и структуризация документа уже определены самим шаблоном.

Использование шаблонов значительно облегчает работу пользователя, поскольку бущчи один раз подготовленными и сохраненными на внешних носителях, они являются основой для быстрого создания аналогичных по форме, но разных по содержанию документов без затрат времени на их форматирование.

Основное отличие между документами и шаблонами заключается в их назначении; шаблон — это загон)вка документа с готовыми элементами текста и оформления, которая предназначена для последующего заполнения данными, а документ — это уже подготовленный текст, возможно на основе какого-либо шаблона.

Шаблоны записаны в файлах с расширением имени dotx и dotm. Обычно они хранятся в папке Programs Files\Microsoft 0ffice\Templates. Помните, в шаблонах могут быть макровирусы, потому будьте осторожны, используя новые шаблоны (УГ неизвестного автора.

В текстовом процессоре Word 2007 все шаблоны распределены на три группы:

•       установленные — шаблоны документов определенных типов (писем, факсов, отчетов и др.), котрые инсталлированы на компьютере в составе пакета Microsoft ()ffice 2007;

•       Microsoft Оп|јпе — шаблоны документов разнообразных типов (поздравительных открылюк, визиток, бюллетеней, сертификатов, грамот, приглашений, заявлений, календарей и др.), которые расположены на веб-сайте Microsoft ()ffice ()n1ine;

•       шаблоны пользователя — шаблоны, которые созданы пользователем.

Основным из стандартных шаблонов Word 2007 является шаблон Обычный (записан в файле Norma1.dotm), который автоматически открываетс.я ПРИ запуске программы Word 2007 и устанавливает по умолчанию такой формат основных объектов документа (табл. 1.11).

Таблица 1.11. Значения свойств объектов документа в шаблоне Norma1.dotm

Страница	Абзацы	Символы
•   Ориентация листа книл:ная •   Размер листа —М •   Верхнее поле — «5 см Нижнее поле —1 см •   Левое поле — 2 см •   Правое поле — 1 «5 см	•   Междустрочный интервал — одинарный •   Интервал после абза- Выравнивание — по лееОМУ кран) •   Отступы — отсутстсуют	•  Шрифт основного текста — Calihri •  Размер — 11 пт •  Цвеч — черный •  Интервал — обычный

Также этот шаблон определяет стилевое оформление заголовков, списков, таблиц и др. Ввод текста, форматирование отдельных объектов, структуризацию текста пользователь осуществляет самостоятельно. На основе шаблона Normal.dotm можно создавать документы разных типов.

Еще одним из стандартных шаблонов Word 2007 является, например, шаблон Обычное резюме (файл Этот шаблон содержит в документе-заготовке несколько текстовых полей, в которые пользователь вносит данные о себе: имя и фамилию, контактную информацик), сведения об образовании, место работы и т. п. (фрагмент шаблона представлен на рисунке 1.57). Вставленную фотографию заменяет на собственную. Дату можно выбрать в календаре, который открывает:я ПРИ выборе данного поля. Каждая структурная часть документа уже отформатирована и размещена в тексте соответствующим образом. Используя         шаблон, рис. 1„57. фрагмент шаблона Обычное можно быстро подготовить собствен   ное резюме.

Для создания документов на основе инсталлированных шаблонов в текстовом процессоре Word 2007 нужно:

1.                  Открыть Главное меню программы выбором кнопки ()ffice.

2.                  Выбрать команду Создать которая открывает диалоговое окно Создание документа.

3.                  Выбрать в списке слева в разделе Шаблоны нужную группу шаблонов — Установленные шаблоны.

4.                  Выбрать в списке шаблонов нужный (например, Обычное резюме).

5.                  Просмотреть структуру и внешний вид шаблона в поле образцов (справа в окне).

6.                  Выбрать в нижней части поля образцов переключатель документ.

7.                  Выбрать кнопку Создать.

8.                  Заполнить предложенные поля нужными данными.

9.                  Сохранить документ.

Если пользователь желает применить один из шаблонов, которые размещены на сайте Microsoft ()ffice (_)nline, то следует выполнить такую последовательность действий:

1.                      Открыть Главное меню программы выбором кнопки ()ffice.

2.                      Выбрать команду Создать которая открывает диалоговое окно Создание документа.

З. Выбрать в списке слева в разделе Microsoft 0ffice ()nline нужный тип шаблона (рис. 1.58). Например, События.

4.                  Дождаться соединения с сервером сайта и отображения списка шаблонов.

5.                  Выбрать нужный шаблон.

6.                  Просмотреть структуру и внешний вид шаблона в поле образцов.

7.                  Выбрать кнопку Загрузить.

8.                  Дождаться загрузки шаблона с сайта на компьютер пользователя.

9.                  Заполнить пгюдложенные поля нужными данными.

10.            Сохранить документ.

Пользователь, по желанию, может изменить готовые шаблоны или создать новые. Существует несколько способов создания шаблонов документов:

 Создание нового шаблона на основе существующего. Для этого нужно:

1 Открыть шаблон, на основе которого будет создаваться новый: 1) Открыть Главное Меню программы выбором кнопки Ottice.

Тестовый прочессрр

зли

рис, 1. 58, Создание документа на основе шаблона

2) Выбрать команду Открыть, в списке Тип файла выбрать Все шаблоны Word ,

З) Выбрать файл, в котором сохранен нужный шаблон.

2.     Изменить значение параметров форматирования документа, отредактироватЬ структуру и Т. П,

3, Сохранить шаблон с новым именем (тип документа выбрать Шаблон Word). Если документ сохранить со старым именем, то таким способом будет изменен один из имеющихся шаблонов.

Н. Сохранение документа как шаблона. Для создания шаблона этим способом нужно:

Открыть документ, который необходимо сохранить как шаблон.

2, Выбрать н Главном Меню программы команду Сохранить как.

3.     Выбрать папку для записи шаблона, ввести имя файла, выбрать тип файла — Шаблон Word ( • .dotx).

4.     Выбрать кнопку Сохранить

Ш. Создание нового шаблона документа. Для этого нужно:

Выбрать в Главном меню программы команду Создать.

2. Выбрать в списке раздела Шаблоны команду Мои шаблоны.

3, Установить в нижней части окна Создать переключатель Шаблон

4.     Выбрать кнопку ОК,

5.     Разработать макет нового шаблона, создав надписи, фрагменты текста, поля для ввода текста, оформить и структурировать документ.

6, Сохранить шаблон, указав Имя файла и место его размещения,

Создание макросов в автоматическом режиме и их использование

В процессе работы над документом в программе Word часто приходится выполнять задания, которые состоят из определенной последовательности действий, по некоторому алгоритму . Например, просмотреть текст и Выделить Какую—то его Часть; подчеркнуть слова, Написанные латинскими буквами; удалить ненужные или прибавить отутствующие пробелы, отформатировать какоеџго слово во всем документе определенным образом и др.

Выполнение подобных заданий можно значительно упростить, использовав макросы, основное назначение которых — освободить пользователя от многократного повторения однообразных действий во время обработки текстового документа, выполнить за него рутинную работу.

Макрос (греч. џбкро; — большой, длинный) — это последова-

тельность команд, сгруппированных в одну макрокоманду, для автоматического выполнения определенного задания.

Макрос создается один раз, сохраняется в шаблоне или документе и может многократно выполняться при необходимости. Применяются макросы для ускорения выполнения операций редактирования или форматирования, для автоматизации сложной обработки документа, для упрощения процедуры установки параметров объектов, для настройки окна программы Word 2007 и др.

Макрос можно создать одним из двух способов:

•      написать макрос — ввод текста макроса на языке программирования

Visual Basic for Applications (VBA) (англ. VisuuI Basic for Applications — Visual Basic для приложений (компьютерных программ», который специально разработан для этих целей. Чтобы создать макрос этим способом, нужно знать язык программирования Visua1 Basic for App1ications и иметь определенный опыт программирования. С этими вопросами вы ознакомитесь в следующем классе.

•      записать макрос выполнение нужной последовательности действий, которая будет записываться программой. В этом режиме пользователь самостоятельно выполняет нужную последовательность действий, которая оформляется средствами Word 2007 как макрос. Мы будем рассматривать именно этот способ.

Элементы управления записью макросов расположены в группе Код (рис. 1.59) на вкладке РазраРис. 1 .59. группа Код ботик. По умолчанию эта вкладка не отображаетвкладки Разработчик ся на Ленте. Для ее отображения нужно выполнить такие действия:

1.    Выполнить Office Параметры Word Основные.

2.    Установить в разделе Основные параметры работы с Word метку флажка Показывать вкладку «Разработчик» на ленте. З. Выбрать кнопку ОК.

Запись макроса осуществляется по

такому алгоритму:

1. Выполнить Разработчик Код

Записать макрос

2. Установить в окне Запись макроса

Рис, 1 „60, Окно Запись мироса

(рис. 1.60) такие значения свойств макроса:

1) В поле Имя макроса ввести название макроса, которое должно отображать суть выполняемых операций. СлтДует помнить, что имя макроса должно начинаться с буквы и не содержать пробелов.

Тестовый процессор

рис. 1„61. Окно настройки кнопки вызова маки:тса

2) В списке Макрос доступен для задать шаблон для хранения макроса, выбрав необходимый вариант — для всех Документов шаблона Normal.dot1n или для отдельных Документов указанного шаблона.

3)

В поле Описание ввести по желанию краткое описание действий макроса. Текст этого описания будет отображаться при наведении указателя на кнопку вызова макроса как всплывающая подсказка, поэтому желательно, чтобы длина этого текста не превышала 100 символов.

4) В разделе Назначить макрос выбрать один из предложенных способов вызова макроса — кнопкой или сочетанием клавиш, которые открывают соответствующие диалоговые окна.

3. Настроить параметры вызова макроса в зависимости от выбранного способа:

 кнопкой (рис. 1.61):

1)

В списке Настройка панели быстрого доступа окна Параметры Word выбрать документ (или все документы), для кслюрого нужно добавить кнопку вызова макроса на Панель быстрого доступа.

2) В списке Разделитель выбрать имя макроса, который запи-

3) Выбрать кнопку Добавить.

4) Изменить по желанию место размещения кнопки макроса на Панели быстрого доступа с помощью кнопок Вверх и Вниз и изображение этой кнопки, выбрав кнопку Изменить 5) Выбрать кнопку ОК.  сочетанием клавиш (рис. 1.62):

1) Выбрать в Поле Команды окна Настройка клавиатуры имя Макроса, который записыва-

Рис. 1„62. окно настройки сочетания клавиш вызова макроса

2) Ввести в поле Новое сочетание клавиш желаемое сочетание клавиш или нажать его на клавиатуре

З) Выбрать кнопку Назначить.

4) Выбрать кнопку Закрыть, чтобы начать запись макроса.

4.  Выполнить последовательно действия по обработке документа, которые нужно записать в макрос. Запись макрос,а ПРИ необходимости можно временно приостановить (Разработрис. 1 „63, Окно списка макросов

Чик ::э Код :::> Пауза а затем продлить (Разработчик :::э Код Возобновить запись ф).

СлеДует помнить что во время записи макроса выполнение операций в окне документа с использованием мыши будет заблокировано и указатель будет иметь вид Ь. Использование мыши допускается только для выбора команд, кнопок или изменения параметров в диалоговых окнах. В остальных случаях нужно применять клавиши управления курсором и сочетания клавиш. Например, для выделения фрагмента текста следует использовать Shift + е, Э , ф, ф.

5.  Когда все операции макроса будут записаны , нужно выполнить Разработчик КОД Остановить запись

Созданный макрос может быть выполнен во время работы над документом. Для этого нужно нажать на клавиатуре назначенное сочетание клавиш или выбрать назначенную кнопку на Панели быстрого доступа. Запустить макрос на выполнение можно также и из диалогового окна Макрос (рис. 1.63), которое открывается выполнением Разработчик Код Макросы В списке этого окна приведены имена всех макросов, созданных пользователями для текущет шаблона. Пользователо следует выбрать имя нужнот макроса и кнопку Выполнить. В этом самом окне пользователь может удалить созданные макросы, изменить или настроить их.

Приведем алгоритм создания макроса на примере такого задания: в текстовом документе заменить название учебного заведения с СШ Л? 2 на УВК «Свиточ» и отформатировать данный фрагмент текста так: шрифт Arial, размер 1 О пт, цвет символов темно-синий.

1.                  Запустить Word 2007.

2.                  Выполнить Office Параметры Word Основные Основные параметры работы с Word гэ Показывать вкладку «Разработчик» на ленте ОК.

3.                  Начать запись макроса, выполнив Разработчик КОД Записать макрос.

4.                  Установить в окне Запись макроса такие значения свойств макроса: 1) В поле Имя макроса ввести Новое название.

2) В списке Макрос доступен для выбрать Все Документы (NormaL dotm).

3) В поле Описание ввести текст Замена СШ 2 на УВЕ «Свиточ». 4) В разделе Назначить макрос выбрать пиктограмму кнопке.

5.                  Настроить параметры вызова макроса в окне Параметры Word:

1) Выбрать в списке Настройка панели быстрого доступа — Для всех Документов.

2) Выбрать в списке Разделитель макрос с именем NorrnaI.New Маст8.Новое название.

З) Выбрать кнопку Добавить

4)   Переместить кнопку макроса на первое место в списке кнопок Панели быстрого доступа, используя кнопку Вверх З .

5)   Выбрать кнопку Изменить и в списке изображений кнопок выбрать • .

6)   Выбрать кнопку ОК.

6.                  Выполнить нужные действия по обработке документа:

1) Выполнить Главная Редактирование Заменить.

2) В поле Найти ввести СШ Л? 2, в поле Заменить на ввести УВК «Свиточ».

З) Выбрать Больше Формат Шрифт.

4)   Выбрать в окне Шрифт Нужные значения свойств: шрифт Arial, размер 10 пт, цвет символов темно-синий.

5)   Выбрать кнопку Заменить все.

6)   Выполнить Разработчик КОД Остановить запись.

Для проверки работы макроса следует открыть документ, в котором встречается текст СШ 2, и выбрать на Панели быстрого доступа кнопку макрос создан правильно, то все старые названия школы в документе будут заменены и соответствующим образом отформатированы .

 Проверьте себя

Что такое шаблон? Для чего его используют?

Какие свойства документа может определять шаблон?

Как пользоваться шаблоном для создания документа?

Какие типы шаблонов существуют в программе Word?

50. Какие операции можно выполнять с шаблонами?

60. Почему следует остерегаться шаблонов?

Чем шаблон отличается от документа?

Какое расширение имени может иметь файл, в котором хранится шаблон? Какой тип имеет файл шаблона?

Опишите, как создать документ на основе установленного шаблона.

Какими способами можно создать шаблон пользователя?

Что такое макрос? Для чего ешю используют?

Назовите, какие существуют способы создания макроса в Word 2007. Опишите алгоритм записи макроса.

10. Для выполнения каких операций можно использовать манипулятор мышь во время записи макросов?

Как просмотреть список макросов, созданных пользователями, которые можно применить для обработки документа?

Выполните идамя

Р. Создайте новый текстовый документ. Выясните, какие значения свойств символов и абзацев установлены в шаблоне Norma1.dotm по умолчанию на вашем компьютере. Запишите результаты в тетрадь.

2•. Откройте текстовый процессор Word 2007. Просмотрите установленные шаблоны документов. Выясните их количество, тематику документов, которые можно создать на их основе. Результаты запишите в тетрадь

3•. Найдите не вашем компьютере файлы-шаблоны документов. Запишите в тетрадь в какой папке они записаны. Сколько файлов-шаблонов? Откройте некоторые из них и просмотрите эти шаблоны. Для создания каких типов документов они предназначены?

4•. Создайте письмо в оргкомитет конкурса «Украина имеет талант» о желании принять участие в этом конкурсе на основе шаблона Изысканное письмо. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем упражнение 1.7.4.docx.

5•. Создайте собственную визитную карточку, воспользовавшись соответствующим шаблоном с сайта Microsoft Отсе Опппе. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем упражнение 1.7.5.docx.

6•. Создайте календарь на текущий месяц, воспользовавшись соответствующим шаблоном с сайта Micros011, 0ffice 0111ine. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем упражнение 1.7.6.docx.

Создайте новый шаблон для оформления текста на почтовых конвертах. Сохраните шаблон в коллекции.

8•. Создайте макрос для замены в тексте всех запятых на буквосочетание ЗГ[Т, а точек — на ТЧК, назначив макросу кнопку на Панели быстрого доступа. Проверьте работу макроса для обработки указанного ьчителем файла (например, Тема 1\Задания  .

9•. Сюздайте макрос для сортировки элементов списка по алфавиту, назначив макросу кнопку на Панели быстрого доступа. Проверьте его работу для обработки указанного учителем файла (например, Тема Задания 1.7\образец.аосх).

10*. Создайте макрос настройки параметров страницы согласно определенному вами формату и последующей печати документа, назначив макросу некоторое сочетание клавиш. Проверьте его работу для обработки указанного учителем файла (например, Тема 1\3адания 1.7\образец. docx).

Внимание! Во время работы с компьютером соблюдайте правила безопасНОСтИ И санитарно-гигиенические НОРМЫ.

1.  Откройте указанный учителем файл (например, Тема 1\Практическая Зу образец np3.doex).

2.  Примените к оформлению документа тему Яркая.

3.  Отформатируйте заголовки текстового документа с использованием стилей заголовков.

4.  Отформатируйте объекты текстового документа с использованием таких стилей:

•                  Текстовые фрагменты — стиль Строгий.

•                  Таблицы — стиль Средняя заливка - Акцент 6.

•                  Рисунки — стиль рамки — С округленным углом, белая. Создайте в начале документа его оглавление.

6.  Сохраните документ в собственной папке в файле с именем практическая работа З- 1. docx.

7.  Создайте текстовый документ на основе шаблона Стандартное резюме.

8.  Заполните шаблон автобиографическими данными для прохождения учебной практики в компьютерной фирме .

9.  Сохраните документ в собственной папке в файле с именем практическая работа 3-2. doex.

коинотњк

В этой главе вы узнаете о:

презентациях, компьютерных презентациях, их классификации и на значении;

•     технических средствах для просмотра компьютерных презентаций; общих требованиях к структуре и дизайну компьютерных презентаций; системах обработки компьютерных презентаций, их объектах и свой-

создании, редактировании и форматировании компьютерных презентаций и их объектов; применении анимации к объектам презентаций;

•     использовании гиперссылок и кнопок действий в презентациях;

•     настройке параметров демонстрации презентаций;

•     просмотре презентаций в разных программных средах; сохранении компьютерных презентаций в разных форматах.

2.1. Системы обработки компьютерных презентаций.

Программа Microsoft 0ffice PowerPoint 2007

. Какие технические средства использовались у вас на занятиях? Какие мультимедийные устройства вы знаете?

З. Какие средства для иллюстрации рассказа об экскурсии вы бы использовали? Как бы вы назвали это мероприятие?

4.   Какая структура окна Microsott 0t1ice Word 2007?

5.   Что такое файл? Что такое тип (формат) файла? Какие форматы Текстовых и графических файлов вы знаете?

Презентации и компьютерные презентации, их назначение и виды

Достаточно часто возникает потребность в представлении чего-то новот: идей, проектов, продукции, товара и т. п. Мероприятие, на котором происходит Такое Представление, получило Название презентация (англ. presentation — представление).

Для улучшения восприятия докладчики издавна использовали иллюстративный материал. Ранее, при отутствии технических средств, во время проведения презентаций широко использовали изготовленные вручную или типографским способом схемы, карты, таблицы, графики, диаграммы и т. п. По-видимому, и в настоящий момент этот вид наглядности достаточно часто используют ваши учителя на уроках Рис, 2, 1 , использование электкх)нных и бумажных средств для

(рис. 2.1).                                                                 Пе-В2ДачИ сообщений уроке

Технический прогресс обусловил появле-

ние новых средств для проведения презентаций — диапроекторов и графопроекторов (кодоскопов) (рис. 2.2). Первые воспроизводили изображение с фотопленок и диапозитивов, а вторые — с прозрачных пленок (слайдов или транспарантов) формата, близкого к М.

Особенно широкое распространение получили графопроекторы (англ. overhead projector — верхний проектор), которые предоставляли докладчику возможность за счет быстрого изменения пленок, наложения одного изображения на другое, включения рукописных объяснений и рисования линий взаимосвязи сделать презентацию более динамичной, оперативно реагировать на вопросы слушателей.

Для разработки и печати диапозитивов и пленок для графопроекторов с начала 1980-х Рис. 2.2. графопроектор кодов начали использовать компьютерные программы — сначала Текстовые редакторы, а затем и специальные программы.

С широким распространением персональных компьютеров начали создаваться специальные электронные документы, которые содержали материалы рекламного или информационного характера и были подготовлены для просмотра на экране компьютера. Такие документы стали называть компьютерными презентациями, а программы для создания таких — системами обработки презентаций.

Прикладные программы, предназначенные для создания ком• пыотерных презентаций, называются системами обработки презентаций или реДакторами презентаций.

Для демонстрации КОМПЬКЛРРНЫХ презентаций исполызун:п разнообразные средства персональные компьютеры, демонстрационные мониторы больших размеров, мультимедийные проекторы и электронные (мультимедийные) доски, сенсорные экраны и т. п.

рис. 2.3. виды	Среди компьютерных презентаций различают
компьютерных	слайДовые и потоковые презентации (рис. 2.3). Соот-
презентаций	ветсгвенно и системы для обработки компьютерных

презентаций разделяют на системы обработки слайдовых презентачий и системы обработки потоковых презентаций.

Слайдовая презентация разрабатывается и демонстрируется как последовательность слайдов.

Сдайб презентации — это отдельная экранная страница, которая может содержать текстовые, графические, видео- и звуковые объекты, гиперссылки.

Докладчик, как правило, руководит сменой слайдов на экране, последовательностью появления на них определенных объектов. Он может предварительно настроить автоматический показ объектов через определенные интервалы времени.

К этому виду систем обработки презентаций (угносятся Microsoft 0ffice PowerPoint, 0penOffice.org Impress, Powerbullet Presenter, ProShow producer, РРТ CREATE, Quick Slide Show, MySlideShow и др.

Другим видом презентаций являются потоковые презентации. Они предназначены Для непрерывного воспроизведения последовательности (потока) объектов с предварительно определенным временем показа каждого из них. Фактически это видеофильм, например рекламного или учебного назначения. Программами для обработки этого вида презентаций являются Adobe Flash, Microsoft Movie Maker, ANFX Visual Design, Virtual “1'our Builder и др.

Следует отметить, что подобная классификация презентаций и систем для их обработки есть в чем-то условной. Это связано с тем, что расширение функциональности современных программ для обработки слайдовых презентации предоставляет пользователю возможность создавать презентацию, которая по своим свойствам фактически не отличается от потоковой презентации. Такая же ситуация и с программами для обработки потоковых презентаций. Их средства предоставляют возможность пользователю включить в потоковую презентацию фрагменты текста, таблицы, схемы и элементы управления объектами.

В последнее время приобретают популярность размещенные в Интернете средства обработки разнообразных документов. Есть подобные средства и для работы с презентациями: Google Presentations (http://docs. google.com), Prezi.com (http://prezi.com), Zoho Show (http:[/show.zoho. сот), SlideRocket (http:// www.sliderocket.com), Spresent (htt.p://www. spresent.com) и т.п. Основными преимуществами использования этих средств является их бесплатность и доступность из любого компьютера, подключенного к Интернету. Для хранения созданных файлов можно использовать электронные хранилища данных в Интернете. Удобным является также то, что созданную компьнлерную презентацию с разрешекия автора могут просматривать другие пользователи Интернета.

Графопроектор впервые начали использовать в полицейских отделениях Соединенных Штатов Америки для моделирования фотороботов правонарушителей, Части лиц разной формы были нарисованы на прозрачных пленках. Пленки накладывались одна на другую на стекле графопроектора, и это изображение проектировалось на экран. Так свидетели правонарушения могли с помощью соответствующих специалистов смоделировать портрет человека, которого подозревали совершении преступления.

В первый раз для обучения графопроекторн были применены в армии США в конце 1940-х годов, их эффективность обусловила широкое распространение этих устройств в системе образования, а немного позже и в бизнесе, Эти средстеа и сегодня широко используются в обучении и различных рекламных акциях.

Основные возможности систем обработки компьютерных

презентаций

Современные системы обработки слайдовых компьютерных презентаций — это разноплановые программы, которые предоставляют докладчику широкие возможности для иллюстрации его идей или учебного материала;

•       Включение в слайды Презентации Текстов, графических изображений, видео и звуковых объектов;

•       редактирование и форматирование объектов презентации;  использование шаблонов и стилей оформления слайдов;  применение эффектов анимации к объектам презентации;  настройка последовательности и длительности отображения объектов презентации;  настройка режимов демонстрации слайдов на экране монитора или с использованием мультимедийного проектора;  демонстрация созданной презентации;  подготовка к печати слайдов презентации на монохромном или цветном принтере;  сохранение презентации в файлах разных форматов для воспроизведения с использованием разных программных продуктов;  включение в файлы презентаций средств воспроизведения презентации для демонстрации ее на компьютере, на котором не установлена ни одна система обработки презентаций и др.

Общая характеристика системы обработки презентаций Microsoft 0ffice PowerPoimt 2007

Система обработки презентаций Microsoft ()ffice PowerPoint относится к программам обработки слайдовых презентаций. Мы будем изучать версию программы, которая называется Microsoft ()ffice PowerPoint 2007 (дальше PowerPoint 2007) (англ. power — сила, энергия, мощность; point — точка, суть).

Программа PowerPoint 2007 имеет все возможности систем обработки презентаций, которые были рассмотрены выше. Она может работать в двух основных режимах — режиме создания и редактирования презентачии или в режиме ее Демонстрации.

Стандартным форматом файлов презентаций, подготовленных с использованием PowerPoint 2007, является формат РРГХ. Кроме powerpoint 2007 обеспечивает работу с презентациями, созданными в предыдущих версиях программы в формате РУГ, а также сохранение презентаций в файлах разных форматов. Описание некотюрых из них дано в таблице 2.1.

Таблица 2.1. Примеры форматов файлов, в которых могут быть сохранены презентации PowerPoint 2007

Формат	Стандартный	Описание формата
рртх		Файл презентации, созданной в Microsoft Отсе PowerPoint 2007
		Файл презентации, созданной в Microsoft Office powerpoint 97-2003
рот, ротх		Файлы шаблонов презентации Microsoft ()ffice PowerPoint 97—2003 и Microsoft Отсе PowerPoint 2007 соответственно
pps, PPSX		Файлы презентаций, которые всегда открываются н режиме демонстрации, а не в режиме редактирования

PowerPoint 2007 также предоставляет пользователю возможность сохранить презентации в формате веб-страниц, а отдельные слайды презентации — как графические файлы форматов GIF, JPG, PNG, ВМР, ТГ№' WMF, ЕМУ“.

Основным объектом в системах обработки слайдовых презентаций является презентация как совокупность отдельных слайдов. На слайдах могут находиться различные объекты. Каждый из объектов презентации имеет свойства (табл. 2.2):

Таблица 2.2. Свойства отдельных объектов презентации

	Свойства объекта
	Тип. размеры, порядковый номер, ориентация, фон, наличие колонтитулов, цветовая схема и др.
Надп Ись	Шрифт, размер, цвет, начертание, видоизменение, интервалы, размещение на слайде, эффекты анимации и др.
рисунок	Вид, размер, цветовая гамма, стили оформления, положение, эффекты анимации и др.
Гиперссылка	Тип объекта, на который ссылается, его размещение и др.

Идея создания специальной программы для подготовки презентационных материалов с использованием компьютера принадлежит американскому ученому Роберту Гаскинсу (рис. 2.4). Он кз 1984 году предложил концепцию такой программы. В течение следующих трех лет в соавторстве с Денисом Остином и Томом Рудкиным для компьютера Apple Macintosh была разработана программа Presenter (ант, presenter — тот, кто представляет). На завершающем этапе разработки это название изменили на PowerPoint. В 1987 году програмМа была куплена корпорацией Microsoft.

Первая программа (рис, 2,5) предназначалась для подготовки черно-белых прозрачных г•шенок, Но уже следующая версия PowerPoint для Windows имела цветной интерфейс и соответствующие средства соз-

Дания цветных материалов для презентаций. Длитель- рис. 2„4. Роберт Гаскинс

рис, 2.5. Окно первой верх:ии программы

P0werP0int

ное время программа PowerPoint была сориентирована на подготовку материалов, которые дальнейшем распечатывались на прозрачных пленках для графопроекторов или в виде слайдов 35-миллиметровой пленки для диапроекторов, В последующем основным назначением программы стала подготовка материалов для компьютерной (экранной) презентации ,

Запуск PowerPoint 2007. Окно программы. Демонстрация презентации

Программу powerpoint 2007 можно запустить на выполнение несколькими способами. Приведем самые распространенные из них:

•      выполнить Пуск Все программы з Microsoft ()ffice з Microsoft

()ffice PowerPoint 2007;

•      использовать ярлык программы на Рабочем столе или на Панели быстрого запуска;

•      дважды щелкнуть на значке файла презентации PowerPoint (см. табл.

слайдов

рис. 2.6. Окно программы P0werP0int 2007

После запуска программы PowerPoint

2007 на экране появляется ее окно, вид Рис. 2, 7 , Вклащки Слайды которого представлен на рисунке 2.6. Это и Структура окно подобно окну программы Word 2007,

с которой вы ознакомились в 9-м классе и в Главе 1 10-го класса.

Основным отличием интерфейса PowerPoint 2007 (УГ W01•d 2007,

кроме содержания вкладок и групп элемент)В управления на Ленте, является отображение по умолчанию в левой части окна Области структуры и слайдов, а в нижней — Области заметок.

Область структуры и слайдов имеет две вкладки. Вкладка Слайды предназначена для отображения в виде эскизов слайдов презентации (рис. 2.6, 11). Также ее можно использовать для изменения последовательносТИ размещения слайдов, быстрого Перехода к нужному слайду. Вкладка Структура (рис. 2.7) предназначена для планирования структуры презентации, быстрого создания нужного количества слайдов с их затюловками, внесения изменений в последовательность слайдов презентации на любом этапе ее обработки .

Ширину Области структуры и слайдов можно изменить, перетянув правую границу в нужном направлении (рис. 2.7). Для закрытия этой области следует выбрать кнопку Х, а для восстановления — кнопку Обычный из кнопок переключения режимов просмотра.

Поле Заметки к слайду Используется для введения текста подсказок, которые могут понадобиться докладчику во время демонстрации презентации, или пометок для последующего редактирования и №рматироваНия слаЙда.

В нижней части окна программы PowerPoint 2007 находится Строка состояния (рис. 2.8), в которой отображаются сообщения о номере текуЩего слаЙда и их общем Количестве, об использованной теме оформления слайда и о Языке Текущетю фрагмента текста.

Справа от Строки состояния размещены кнопки переключения режимов просмотра презентации (рис. 2.9). Режим Обычный используется во Время создания, редактирования и форматирования слайдов презента-

ции, в режиме Сортировщик слайдов, как и на вкладке Слайды, на экран выводятся эскизы слайдов, дает Возможность Пользоватрлю оценить целостность композиции и структуру всей презентации, а при необходимости изменить порядок размещения слайдов, удалить, скрыть отдельные из них или добавить новые. Выбор кнопки Показ слайдов приводит к де-

монстрации презентации, начиная с текущего слайда.

Начать демонстрацию презентации можно также, выбрав на вкладке Показ слайдов в группе Начать Показ слайдов одну Из кнопок С начала или С текущего слайда Начать

Кнопка Показ слайдов

рис. 2.9, Кнопки переключения режимов просмотра пкрзентации

демонстрацию презентации с первого слайда можно также нажатием клавиши 175 или Вид Режимы просмотра презентации Показ слайДов. В режиме демонстрации объекты презентации появляются в зависимосги от настроек: или автоматически через определенный интервал времени, или после нажатия левой кнопки мыши (определенных клавиш клавиатуры — клавиш управления курсором, клавиши Пропуск).

Прекратить демонстрацию презентации можно, нажав клавишу Вс.

Справа от ползунка для установки масштаба отображения презентации размещена кнопка Вписать слайд в текущее окно Е. После выбора этой кнопки происходит автоматическое приведение размеров слайда к размерам окна. Тот же результат получается после выполнения Вид Масштаб Вписать в окно.

 ПРОВерте сее

10 Что такое презентация?

Какие печатные и технические средства использовали раньше во время проведения презентаций?

30. Какие средства для проведения презентации используют в настоящее время?

40. Что такое компьютерная презентация?

 Как называются программы для создания компьютерных презентаций? К какому виду программ они относятся?

 Какие виды компьютерных презентаций вы знаете? Объясните, в чем состоит отличие мен-:ду ними.

 Какие виды пгезентаций, по вашему мнению, будут использовать в будущем? Обоснуйте собственное мнение.

Опишите возможности систем обработки компьютерных презентаций.

Назовите форматы файлов, которые может обрабатывать программа PowerPoint 2(Ю7. Для чего они предназначены?

10*. Файлы каких форматов из тех, которые обрабатываются в PowerPoint 2007, можно обрабатывать и в Word 2007?

11•. Назовите основные объекты, которые обрабатывает PowerPoint 2007. Опишите их свойства.

е 120. Кто и когда разработал первую версию программы PowerPoint?

 Сравните интерфейсы PowerPoint 2007 и Word 2007, опишите сходства и различия.

ООьяснитр назначение Области структуры и слайдов в PowerPoint 2007.

Назовите и объясните назначение режимов просмотра в PowerPoiT1t

160. Чем отличаются действия, которые будут выполнены после выбора кно-

                     пок С Начала     и С текущего слайда

170. Как пвжратить демонстрацию презентации?

Выполните

1•. Откройте файл презентации (например, Тема 2\Задания 2.1\образец 2.1.1.pptx) и:

1. Сохраните презентацию в формате веб-страницы в одном файле в собственной папке. Откройте сохраненный файл в окне браузера .

2. Сравните, отличается ли отображение презентации в окне браузера и в окне PowerPoint 2007.

3. Сделайте текущим пятый слайд презентации в окне PowerPoint 2007.

4. Сохраните слайд в файле с тем же именем в формате JPG в собственной папке.

5. Откройте сохраненный файл двойным щелчком на значке. Отройте файл презентации (например, Тема 2\Задания 2.1\образец 2.1.2.pptx) и:

1. Сохраните пгтенташтю в файле в формат RTF в папке Мои документы. 2. (УгкроЙ1Г сохраненный файл двойным щелчком на его значке.

З. Сравните, отличается ли отображение пгезентации в окне программы Word 2007 и в окне PowerPoint 2007.

4.  Сделайте текущим второй слайд презентации в окне PowerPoint

5.  Сохраните презентацию в файле с тем же именем в формате PNG в папке Мои документы.

6.  Откройте сохраненный файл двойным щелчком на значке. (Угкройте указанный учителем файл презентации (например, Тема Задания 2.1\образец 2.1.3.pptx) и:

1. По очереди установите разные режимы просмотра документа: обычный, сортировщик слайдов.

2. По очереди установите такие масштабы просмотра документа: 75 70, 150%.

3. Выполните вписывание слайда в окно программы с использованием элементов управления вкладки Вид .

40. (Угкройте указанный учителем файл презентации (например, Тема Задания 2.1\образец 2.1.4.pptx) и:

1.   Сохраните презентацию в файле в формате PPSX в папке Мои документы.

2.   Огкройте сохраненный файл двойным щелчком на его значке.

З. Сравните, отличается ли отображение презентации, сохраненной в формате PPSX, от сохраненной в формате РЕТХ.

5•. Откройте указанный учителем файл презентации (например, Тема Задания 2.1\обрааец 2.1.5.pptx) и:

1. Отобразите при необходимости Область структуры и слайдов.

2. Сделайте текущей вкладку Слайды.

З. Поменяйте местами третий и четвертый слайды.

4.  Переместит шестой слайд на третье место.

5.  Сделайте текущей вкладку Структура.

6.  Введите на вкладке Структура новый заголовок первого слайда — I'pw бы Украины.

7.  Введите заголовок второго слайда — Белый гриб.

8.  Сохраните измененную презентацию в соа:твенной папке в файле с именем упражнение 2.1.5.pptx.

(Угкройте указанный учителем файл презентации (например, Тема Задания 2.1\образец 2.1.6.pptx) и:

1. Сделайте текущим последний слайд.

2. Сделайте текущей вкладку Структура.

З. Переместите курсор на конец заголовка последнего слайда.

4.   Добавьте еще один слайд нажатием клавиши Enter.

5.   Введите на вкладке Структура заголовка нового слайда — Не собирай, те дикорастущие грибы!

6.   Сохраните измененную презентацию в файле с именем упражнение

2.6.pptx в папке Мои документы.

Огкройте указанный учителем файл презентации (например, Тема Задания 2.1\образец 2.1.7.pptx) и:

1.                 Сделайте текущим пятый слайд.

2.                 Перейдите в режим демонстрации, используя кнопку Показ слайдов, которая расположена рядом со Строкой состояния. Определите, с текущего или с первого слайда началась демонстрация. З. Отмените режим демонстрации нажатием клавиши Ее.

4.  Сделайте текущим второй слайд.

5.  Перейдите в режим демонстрации, нажав клавишу 175. Определите, с текущего или с первого слайда началась демонстрация.

6.  Просмотрит н режиме демонстрации всю презентацию и определите. как завершить демонстрацию после окончания просмотра последнего

2.2. Создание компьютерных презентаций, обработка объектов презентаций

1.  Опишите способы создания текстового документа.

2.  Что такое шаблон? как, используя его, создать документ в текстовом процессоре Word 2007?

З. Опишите последовательность выполнения операций выделения, копирования, перемещения, удаления фрагментов текста н текстовом процессоре Word 2007.

4.  Какие средства форматирования Текстовых объектов имеет текстовый процессор Wor•d 2007?

5.  Какие объекты можно вставлять в текстовый документ? Как это сдегать?

Создание новой презентации

PowerPoint 2007 предоставляет пользователю несколько разных способов создания презентации. Они почти не отличаются от способов создания документов в Word 2007.

После запуска программы PowerPoint 2007 автоматически создается начальный слайд презентации — титульный. Далее пользователю следует вставить в презентацию нужное количество слайдов соответствующей струк-

туры и заполнить их.

Для добавления нового слайда к презентации необходимо выполнить Главная Сдай- Рис. 2, 10, Группа Слайды ды Создать слайД (рис. 2.10). В списке

кнопки Создать слайд перечислены шаблоны слайдов разных типов. Рассмотрим назначение и структуру этих шаблонов слайдов (табл. 2.3). Таблица 2.3. Шаблоны слайдов разных типов и их объекты

Продолжение таблицы 2.3

В список кнопки Создать слайд включен также и пустой слайд.

Комбинируя слайды с разной структурой, пользователь создает структуру презентации, которая отвечает его замыслу. Для смыслового наполнения презентации пользователь должен заменить образцы текстов и графических объектов, которые есть в шаблоне, на те, которые нужны для его презентации.

Иным способом быстрого создания структуры презентации есть добавление нужного количества слайдов с заголовками на вкладке Структура Области слайдов и структуры. Для этого после запуска программы следует выполнить такой алгоритм:

1.   Установить отображение Области слайдов и структуры, если оно не установлено.

2.   Выбрать вкладку Структура.

З. Установить курсор на вкладке Структура возле условного обозначения слайда ! l•

4.   Ввести заголовок презентации.

5.   Нажать клавишу Enter. (В презентацию будет вставлен новый слайд типа Заголовок и объект.)

6.   Ввести заголовок следующего слайда и нажать

7.   Повторить команду 6 нужное количество раз.

В итоге будет создана структура презентации с нужным количеством слайдов с заголовками. Все слайды, кроме первого, будут типа Заголовок и объект. Пользователь может изменить в любой момент тип слайда без изменения яркста его заголовка. Для этого следует сделать текущим нужный слайд, выполнить Главная Слайды Макет и выбрать нужный тип слайда из предложенных.

Создание новой презентации с использованием шаблонов

Создать новую презентацию можно, используя один из шаблонов. Работа с шаблонами в PowerPoint 2007 почти не отличается от работы с ними в текстовом процессогр Wot•d 2007. Но если в W0Td 2007 основное внимание уделяется содержанию будущего документа, то в PowerPoint 2007 есть целая группа шаблонов, в которых акцент сделан на оформление слайдов презентации. Такие шаблоны называют шаблонами оформления, в отличие (УГ шаблонов соДержания .

В шаблонах оформления отобразились взглядЫ дизайнеров, работавших Над созданиеМ программы, на Использование цветов фона, вспомогательных цветов, цветов

рис. 2.11, Шаблон оформления	шрифта и др. Например, шаблон оформле-
Современный шаблон с голубым оформлением	ния Современный шаблон с голубым

оформлением (рис. 2.11) использует изменение цветов от синего к белому цвету как фон, а для шрифта заголовка и осноВН0'Х) Текста — черный цвет.

Для создания презентации с использованием шаблонов содержания следует выполнить такой алтритм:

1.   Выполнить (_)ffice Создать.

2.  

Выбрать в окне Создание презентации в списке шаблонов нужную ссылку, например Установленные шаблоны.

З. Выбрать в списке шаблонов нужный шаблон, например Викторина. 4. Выбрать кнопку Создать.

5. Заполнить созданную структуру презентации нужными объектами. Во время создания презентации на основе шаблона содержания создается структура Презентации — несколько слайдов с оформлением и рекомендациями относительно их содержания в соответствии с избранной темой шаблона. Шаблоны содержания вместе со стандартными типами слайдов (табл. 2.3) могут содержать и слайды других типов. Например, шаблон Современный фотоальбом включает еще пять новых типов слайдон.

Для создания презентации на основе шаблонов оформления выполняется такой же алгоритм, как и во время создания на основе шаблона содержания, только для их использования необходимо подключение к Интернету, а в списке шаблонов следует выбрать ссылку Шаблоны оформления и слайды. Во время использования шаблона оформления создает. ся один слайд, а структуру презентации необходимо будет создавать одним из способов, описанных выше.

Создание новой презентации на основе существующей

Достаточно часто авторы новой презентации используют в качестве шаблона ранее созданную презентацию. Для этого необходимо:

1.                  Выполнить ()ffice Создать Из существующего Доку мента.

2.                  Выбрать в окне Создание из имеющейся презентации папку, в которой размещена презентация, на основе которой будет создаваться новая.

3.                  Выбрать файл нужной презентации.

4.                  Выбрать кнопку Создать новый.

В отличие от стандартной операции открытия существующей презентации, во время создания презентации из имеющейся ей присваивает:я имя Презентациям N — это порядковый номер новой презентации, созданной во время текущего сеанса работы с программой PowerPoint 2007. В ходе сохранения созданной презентации пользователь должен присвоить новое имя соответствующему файлу.

Пользователь сможет использовать оформление и структуру загруженной презентации и при необходимости некоторые ее объекты.

Во время создания новой презентации на основе существующей пользователь должен учитывать, что, взяв чужую презентацию как шаблон для создания собственной, он может нарушить чьи-то авторские права как на оформление слайдов, так и на использование их содержания.

Создание презентации-фотоальбома

Быстро создать презентацию-фотоальбом из цифровых фотографий, которые размещены во внешней памяти компьютера, можно, выполнив такой алгоритм:

рис. 2, 12. Окно фотоальбом

1.   Выполнить Вставка Иддюстрачии фотоальбом.

2.   Выбрать в окне Фотоальбом (рис. 2.12) кнопку Файл или диск.

З. Открыть папку , содержащую файлы фотографий, которые планиру•ется включить в фотоальбом.

4.     Выделить нужные файлы и выбрать кнопку Вставить.

5.     Повторить команды 2—4 для включения в фотоальбом других фотографий .

6.     Использовать ПРИ необходимости кнопки  для изменения порядка размещения фотографий в презентации.

7.     Установить при необходимости для каждой фотографии нужную ориентацию, яркость и контрастность, используя соответствующие кнопки под областью просмотра.

8.     Установить для всей презентации в поле Разметка рисунка один из видов размещения фотографий на слайдах (Вписать в слайД, 1 ри• сунок, 2 рисунка, 4 рисунка, 1 рисунок с заголовком, 2 рисунка с зааоловком, 4 рисунка с заеоловком).

9.     Выбрать при необходимости одну из тем оформления (поле Тема и кнопка Обзор).

10.Выбрать при необходимости для некоторых вариантов размещения форму рамки.

11.Выбрать кнопку Создаты

Созданную презентацию-фотоальбом можно изменить, выбрав из списка кнопки Фотоальбом команду Изменить фотоальбом.

Вставка, редактирование и форматирование

текстовых объектов

Рис. 2.13. Шаблон титульного слайда с надписями для вставки заголовка и подзаголовка

файла

Рис. 2.14. Кнопки вставки объектов

На слайдах тексты могут размещаться в надписях, внутри фигур и в таблицах. Во время создания презентации на основе шаблонов, надписи на слайдах уже созданы и для введения текста необходимо выбрать соответствующую надпись (рис. 2.13).

Если пользователь собирается размесгить на слайде новую надпись и ввести в нее текст, нужно выполнить такой алтритм:

1.    Выбрать слайд, на котором будет размещена новая надпись.

2.    Выполнить Вставка Т Надпись (курсор приобретает вид ).

З . Выделить на слайде моутольную область надписи, в котюрую будет введен текст.

4. Ввести в созданную надпись нужный

Все операции, связанные с введением, выделением, редактированием и форматированием текста в надписи, а также операции с самой надписью (изменение размеров, перемещение, оформление рамки и заливки, удаление) выполняются так же, как и аналогичные операции в текстовом ПРОцессоре Word 2007.

Кроме введения текста с клавиатуры, во время создания презентации используют вставку фрагментов текста, созданных в других прикладных программах. При этом используется Буфер обмена операционной системы. Если копирование осуществляется из одной из программ, которые входят в состав Mi(Tosoft ()ffiee, то может быть использован Буфер обмена 0ffice. Следует отметить, что вставленный текст автоматически форматируется в соответствии с форматом символов избранного шаблона.

Вставку других объектов можно осуществлять с использованием кнопок вставки объектов, которые размещаются внутри надписей, созданных во время вставки слайдов определенных типов (рис. 2.14).

Вставка, редактирование и форматирование графических объектов

В 9-м классе детально рассмотрели работу с векторными графическими объектами, которые можно было создать непосредственно в текстовом процессоре Word 2007. PowerPoint 2007 имеет аналогичные инструменты для работы с объектами векторной графики. Однако набор фигур, которые можно вставить на слайд после выполнения Вставка Иллюстрации фигуры, значительно расширен (рис. 2.15). Добањпены группы инструментов Прямоугольники, Фигуры для формул, Управляющие кнопки, дополнены новыми инструментами группы Основные фигуры, Звезды и ленты, а также уменьшено количество инструментов в группе Выноски. В powerPoint 2007 оттутствует возможность создания полотна.

Вставка растровых и векторных изображений из файлов или из коллекции клипов с использованием кнопок группы Иллюстрации

оеп

сизо О ПО о avao а зоо

на вкладке Вставка выполняет:я так же, как и в текстовом процессоре Word 2007. Отличием является возможность вставить графические объекты , используя кнопки Вставить рисунок из файла и Клип из группы (см. рис. 2.14), котрая размещаеяия внутри надписей во время создания новых слайдов презентации . Создавать, редактировать и форматировать графические объекты можно, используя элементы управления группы Рисование вкладки Главная (рис. 2.16). Рис. 2, 16. Элементы управления группы Рисование Для форматирования графических объектов используются элементы управления временной вкладки Формат дополнительного раздела Работа с рисунками. Появляется эта вкладка на Ленте после выделения Графического объекта. Большинство элементов управления на вкладке

рис. 2, 15. Инструменты для создания графических объектов

формат такие же, как и в программе Word 2007, кроме элементов управления группы Упорядочить. В этой группе отсутствуют элементы Положение и Обтекание текстом, а добавлен элемент Область выделения.

В отличие от текстового процессора Word 2007, в powerpoint 2007 вставленный графический объект сразу помещается поверх текстовых объектов. Графический объект нельзя разместить внутри текстовой надписи, и поэтому для размещения текста вокруг графического объекта в PowerPoint 2007 следует использовать несколько отдельных текстовых надписей.

Как и текстовые документы, презентации могут содержать объекты WordArt. Но если в Word 2007 основные действия по редактированин) и форматированию объекта W0t•dArt осуществляются перед его вставкой в документ, то в PowerPoint 2007, наоборот, основные операции осуществляются после вставки.

Для вставки объекта WordArt следует выполнить Вставка Объект WordArt и выбрать один из шаблонов оформления . После это пользователь должен непосредственно на слайде ввести текст объекта и осуществить другие настройки, используя элементы управления временной вкладки формат дополнительного раздела Работа с рисунками (рис. 2.17).

Рис. 2.17. Наборы эффекТов оформления объекта

Вставка других графических объектов, таких как Диаграмма и SmartАН, осуществляется так же, как и в текстовом процессоре Word 2007.

 Проверьте сее

Как добавить в презентацию новый слайд, используя кнопку Создать

Какие шаблоны слайдов можно вставить используя кнопку Создать

Опишите, как создать структуру презентации, используя элементы управления вкладки Структура из Области слайдов и структуры. Что такое шаблоны оформления презентации и что такое шаблоны содержания презентации? Для чего их используют?

Объясните, как создать презентацию с использованием шаблонов, инсталпированных вместе с программой PowerPoint 2007.

Объясните, как создать презентацию с использованием шаблонов, размещенных на сайте Microsoft.

Опишите, как создать презентацию на основе существующей.

 Опишите преимущества создания новой презентации на основе существующеЙ над другими способами. В каких случаях следует использовать этот способ?

9•. Чем отличается операция создания новой пгнзентации на основе существующей от операции открытия той же презентации?

10. Опишите последовательность сюздания презентации-фотоальбома-

110. Как вставить текстовый объект на слайд пгюзентации?

Опишите назначение кнопок вставки объектов (рис. 2.13).

Объясните, чем отличается вставка текстовых объектов в Word 2007 от PowerPoint 2007. 140 Чем отличаются списки объектов кнопки Фигуры в Word 2007 и в PowerPoi11t 2007?

150. Как вставить фигуру на слайд презентации?

16*. Чем отличаются операции вставки рисунков из файлов и графических объектов из коллекции Климов в W0I•d 2007 и в PowerPoint 2007?

Объясните особенности обработки объектов WordArt в PowerPoint

Выполните зада—

Запустите на выполнение программу PowerPoint 2007 и:

Вставьте, используя кнопку Создать слайд, последовательно после титульного такие шаблоны слайдов: Заголовок и 067,ект, Два 067,er та, Заголовок и 067,ект, Только заголовок, Сравнение, Только заголо

(ЗОЖ .

2. Откройте в текстовом процессоре файл описания новой презентации, например Тема 2\3адания 2.2\презентация 2.2.1 .docx.

З. Вставьте текстовые и графические объекты в созданные слайды в соотвечствии с описанием .

4. Сохраните презентацию в собственной папке в файле с именем упражнение 2.2.1 .pptx.

Запустите на выполнение программу PowerPoint 2007 и:

Вставьте, используя кнопку Создать слайд, последовательно после титульного такие шаблоны слайдов: Заголовок раздела. Только заго ловок, Заголовок и 067,ект, Два об-е,екта, Заголовок раздела, Только заголовок, Заголовок и Сравнение, ПустоИ слайд.

2. Откройте в текстовом процессоре файл описания новой презентации, например Тема 2\3адания 2.2\презентация 2.2.2.docx.

З. Вставьте текстовые и графические объекты в созданные слайды в соответствии с описанием.

4. Сохраните презентацию в папке Мои документы в файле с именем упражнение 2.2.2.pptx.

Запустите на выполнение программу PowerPoint 2007 и:

Установите отображение Области слайдов и структуры, если оно не установлено .

2.    Введите, используя вкладку Структура, заголовок титульного слайда Памятники ТТ. Шевченко в Украине.

3.    Введите, используя вкладку (Угруктура, заголовки следующих слайдов: Киев, г. Харьков, г. Львов, г. Канев, г. Кременчуг, «I мене в ci,v'i великЧИ, в ci.M'i вольта, новт.„».

4.    Вставьтт в созданные слайды соответствующие фотографии из папки Тема 2\Задания 2.2\Шевченко .

5.    Найдите в Интернете или в печатной энциклопедии сведения об авторах памятников ТТ. Шевченко, изображенных на фотографиях.

6.    Вставьте под фотографиями текстовые надписи с данными об авторах памятников .

7.    Сохраните презентацию в собственной папке в файле с именем упражнение 2.2.3.pptx.

Запустите на выполнение программу power•point 2007 и:

1.   Установите отображение Области слайдов и структуры, если оно не установ лево.

2.   Введите, используя вкладку Структура, заголовок титульного слайда Замки Украины.

З. Введите, используя вкладку Структура, заголовки следующих слайдон: Замок Чигирина, Золочевский замок. Луцкий за-МОК, ()лсскиИ замок,  замок, Подгорянский КаленещПодольского.

4.    Вставьте в созданные слайды соответствующие фотографии из папки Тема 2\Задания 2.2\Замки.

5.    Найдит в Интернете или н печатной энциклопедии сведения о тех, кто построил эти замки, и о вгюмени их создания.

6.    Вставьте под фотографиями текстовые надписи с данными о времени и застройщиках замков.

7.    Сохраните презентацию в папке Мои документы в файле с именем упражнение 2.2.4.pptx.

50. Запустите на выполнение программу PowerPoint 2007 и:

1.   Создайте презентацию на основе шаблона Современный фотоальбом.

2.   Заполните первые четыре слайда сообщениями об устройствах ввода компьютера. Используйте для этого фотографии из папки Тема Задания 2.2\,Устройства ввода. Структуру слайдов не изменяйте.

3.   Сохраните презентацию в собственной папке в файле с именем упражнение 2.2.5 .pptx.

60. Запустите на выполнение программу PowerPoint 2007 и:

1.   Создайтр презентацию на основе шаблона Классический фотоальбом.

2.  

Заполните первые четыре слайда сообщениями об истории развития средств вычисления. Используйте для этого фотографии из папки Тема 2\Задания 2.2\История. При необходимосги измените структуру слайдов, используя список шаблонов, который открывается при выполнении Главная Слайды Макет.

З. Сохраните презентацию в папке Мои документы в файле с именем упражнение 2.2.6.pptx.

Создайте новую презентацию на основе существующей (например, Тема 2\Задания 2.2\образец 2.2.7.pptx) и:

Просмотрите ее в режиме Показ слайдов.

2.    Перейдите в режим Обычный .

3.    Отсортируйте слайды презентации так, чтобы термины, которые объясняются на слайдах, размещались в алфавитном порядке.

4.    Замените устаревшие или неточные формулировки терминов, размещенных на слайдах. Используйте термины из печатной энциклопедии по информатике или из электронной энциклопедии Википедия в Интернете (http://uk.wikipedia.org).

5.    Замените фотографии устройств компьютера на новые. Для этого используйте поиск рисунков в Интернете или воспользуйтесь файлами, размещенными н папке Тема 2\Задания 2.2\Устройства.

6.    Сохраните презентацию в собственной папке в файле с именем упражнение 2.2.7.pptx.

http://office.rnicrosoft.corn/training/training.aspx?Asset1D—RC011298761058 http://office.microsoft.corn/tra[ning/training.aspx?Asset1D—RC1() 1865831058

2.3. Основные принципы дизаина слаидов. Стилевое оформление презентаций

. Где вам встречалось слово дизайн? Как вы понимаете это слово?

2. Какие типы слайдов по структуре вы знаете?

З. Какие цветовые модели вы знаете? Какие цвета являются базовыми в этих моделях?

4.  что такое стиль?

5.  Что такое тема документа? Как ее применить в Word 2007?

Понятие о дизайне

Термин «дизайн» в повседневной жизни встречается достаточно часто. Просматривая телепередачу о ремонте квартиры, вы слышите об интересном дизайне гостиной или кабинета. В репортаже с автошоу репортер восторженно рассказывает об инновационном дизайне нового автомобиля. Афиша выставки одежды извещает о необычном подходе к дизайну женской одежды известного кугюрье.

Как вы уже знаете из курса изобразительного искусства, дизайн (англ. design — замысел, план, проект, эскиз, композиция) — это процесс художественно-техническок№) проектирования изделий или их комплексов. Дизайном называют также и результат этого проектирования. Человека, который занимается дизайном, называют дизайнером.

В ходе художественно техниче-

ского проектирования определяют-	Рис. 2.18. Дизайнерские работы студии Артемия Лебедева — чашка и флэш-
ся значения свойств объекта (техни-	накопитель

ческих и художественных), а также взаимосвязи отдельных составляющих объекта.

Объектом дизайна может быть произвольный объект, с которым человек встречается в повседневной жизни. Например, на рисунке 2.18 изображены дизайнерские разработки известной российской студии Артемия Лебедева — чашка с ручкой в виде символа @ и флэш-накопитель в виде значка папки.

В зависимости от объектов, для которых разрабатывается дизайн, выделяют несколько его направлений:

      промышленный дизайн, объектами которого являются орудия труда: инструменты и оборудование, машины и приспособления и т. п.;  дизайн среды, в котор№м в свою очередь выделяют:

      архитектурный дизайн, объектами которого являются здания и система их размещения на местности;

      дизайн интерьера, объектами которого являются внутренние помещения зданий элементы освещения, мебель И т, п.;

      ландшафтный дизайн, объектами которого являются парки, скверы, приусадебные участки. зеленые уголки и т. п.;  графический дизайн, объектами которого являются книжки, плакаты, периодические издания, буклеты, рекламная продукция, шрифты и т. п. ;

      компьютерный дизайн, объектами которого являются веб-сайты (вебдизайн), прикладные компьютерные программы, компьютерные игры, электронные документн (текстовые документы, презентации, деловая графика и

т. п.), цифровая фотография и т, п.;  дизайн внешнего вида человека, объектами которого являются прически, макияж (франц. maquilage — грим, искажение истины) или визаж (англ. visage — лицо, вид), одежда, обувь, аксессуары и т. п.

В процессе разработки дизайна объекта, например компьютерной презентации , выделяют несколько этапов:

1.   Начальный этап, в ходе определяется назначение объекта, изучаются ранее созданные аналогичные проекты, разрабатываются общие подходы к дизайну данного объекта.

2.   Этап созДания дизайна объекта, в ходе которого, кроме выполнения работ по созданию дизайна, проводится его тестирование и исправление ошибок.

З. Этап применения, в ходе которого анализируется эффективность разработанного дизайна и ПРИ необходимости вносятся коррективы.

как отдельное направление в искусстве дизайн начал развиваться в начале ХХ в, в Советском Союзе и Германии,

В 1920 году в Москве был создан Вхутемас (Высшие государственные художественно- технические мастерские) — учебное заведение с целым рядом факультетов, большинство из которых имели прикладное направление: архитектурный, живописи, скульптуры, текстильный, керамический, дерево- и металлообработки. В этом заведении впервые на научной основе изучались вопросы использования Достояния искусства для потребностей Массового производства,

В 1919 году в Веймаре (германия) создается Высшая школа строительства и художественного конструирования, или Баухауз (нем. Bauhaus — строительный дом). Программа учебы в школе предусматривала объединение искусства со строительной техникой. Кредо Баухауза — художник, ремесленник и технолог в одном лице. Преподаватели и выпускники школы существенно повлияли на различные направления декоративного и изобразительного искусства — от иллюстрирования книжек и рекламы до архитектуры и проектирования мебели.

Основные принципы дизайна презентации и слайдов

Невзирая на то, что дизайн — это творческий процесс и, как большинство других творческих процессов, зависит от индивидуальности автора, его таланта, все же он базируется на ряде принципов, соблюдение которых дает возможность создавать качественные продукты. Для успешной реализации заданий дизайна необходимо придерживаться законов композиции, колористики и эргономики:

        композиция (лат. compositio — составление, связывание) — наука о согласовании элементюв объекта для предания ему целостности, внешней привлекательности и функциональности, а также результат такого согласования;

        колористика (лат. — цвет) — наука о цвете, его свойствах, особенностях восприятия цвета людьми разных возрастных и социальных категорий и т. п.;

        эргономика (греч. py0v — работа, v6p0g — закон) — наука об эк»ективности использования человеком устройств, средств, инструментов на

основе учета особенностей построения и функционирования человеческого организма.

Их требования определяют основные принципы Дизайна любых объектов, в том числе презентаций и их составляющих — слайдов.

Композиция презентации

Во время разработки композиции презентации следует определить цели ее создания и назначение. В зависимости от этого планируется приблизительное количество слайдов и объектов, которые будут на них размещены (соДержание презентации). Определяется структура презентации, использование в презентации слайдов разных типов, а также система навигации — переходы от одного слайда к другому, наличие гиперссылок и других элементов управления. Потом переходят к разработке композиции (сгруктуры) каждого слайда.

При этом нужно учитывать такие свойства композиции:

       Целостность — свойство, которое создает у зрителя ощущение единого целого. Все элементы презентации должны быть чем-то связанны единым стилем оформления, единым подходом к реализации анимации, стандартным для данной презентации размещением повторяющихся элементов и т. п.

       Выразительность — свойство, которое определяет, насколько точно подается основная идея презентации или отдельного слайда. Ее высокий уровень достигается умелым использованием контрастных цветов, изменением формы объекта, размещением в Центре слайда наиболее важных объектов или вставкой их в простую геометрическую фигуру — круг, овал, квадрат, треугольник.

       Динамичность — свойство, которое указывает на скорость изменения состояний объекта. Для обеспечения высокой динамичности исполЬ зую•г изменение пропорций отдельных объектов. Направленная или удлиненная влево или вправо форма объекта отображает динамичность. Так, например, кнопка для начала воспроизведения аудио- или видеокомпозиций в большинстве проигрывателей имеет изображение треугольника с вершиной, направленной вправо —признак динамичности, а кнопка остановки — изображение прямоугольника признак статичности. Также эффект динамичности достигается использованием наклонных отрезков и кривых (рис. 2.19). Примером кривой, которая демонстрирует динамичность, может быть изображение ленты в рисунке на кнопке Вставить клип из коллекции

       Симметрия и асимметрия — свойства композиции, которые указы-

вант на взаимное размещение объектов. Симметрическое размещение объектов подчеркивает статичность, надежность и гармоничность композиции, а асимметрия — способность к быстрому развитию и готовность к изменениям, мобильность композиции.

Следует учитывать, что наличие полей в слайдах дает ощущение пространства, а их оттутсгвие — уменьшает комфортность, создает чувство замкнутости .

рис_ 2.19. Рисунки О. фанталова, иллюстрирующие стати ческое

(слева) и динамическое (справа) размещение инструментов

Колористика

Физиологи и психологи уже давно занимактся изучением действия света и цвета на физическое и эмоциональное состояние человека. Для создания эффективной и гармоничной презентации следует правильно выбрать ее основной цвет. Основной цвет для презентации — цвет фона большинства слайдов, который и будет создавать общее впечатление от просмотра презентации.

Во время выбора основного цвета следует учитывать так называемую психологическую характеристику цвета. Она выражает влияние цвета на психическое состояние человека. Это влияние может отличаться в зависимосги от возраста, социального статуса и настроения человека. Однако в большинстве случаев цвета имеют такую психологическую характеристику:

                    красный цвет — энергичный, агрессивный, возбуждающий, на определенное время активизирует все функции ортнизма, поднимает настроение;  желтый цвет — уменьшает утомляемость, стимулирует органы зрения и нервную систему, способствует умственной деятельности и решению проблем;  зеленый цвет — физиологически наиболее благоприятный для человека, уменьшает напряжение и успокаивает нервную систему, на длительное время увеличивает работоспособность, способствует критическому и вдумчивому подходу к решению проблем, уменьшению количества ошибок в принятии решений;

                    голубой цвет снижает значение большинства физиологических свойств организма — пульса, давления, тонуса мышц, способствует возникновению ощущения разочарования и подозрительности;  синий цвет — по действию похож на голубой, с более выраженным эффектом, когда успокоение может переходить в угнетение;  фиолетовый цвет — в чем-то совмещает свойства синего и красного, Может вызывать неуравновешенность, ощущение незащищенности .

Описанные характеристики влияния Некоторых цветов На психическое состояние человека могут также отличаться в зависимости от их интенсивности.

При условии уменьшения интенсивности и яркости цвета уменьшается интенсивность его действия на психику человека.

Следует также учитывать то, что простым, насыщенным цветам и их контрастному сочетанию отдают предпочтение люди со здоровой, не переутомленной психикой. К элюй категории принадлежат Дети, подростки, люди физического труДа, люди с прямым и открытым характером. Для подтверждения этого положения достаточно обратить внимание на цветовую гамму изделий декоративно-прикладнокю искусства и изделий, пкрдназначенных для детей, особенно дошкольного возраста. Такая цветовая гамма возбуждает и активизирует деятельность.

Малонасыщенные цвета с тонким сочетанием оттенков, с плавным переходом от одного оттенка к другому вызывают успокоение, требуют 60лее длительного и вдумчивого наблюдения объектов. Их предпочитают люди с достаточно высоким культурным уровнем , средних и преклонных лет, с интеллектуальным направлением трудовой деятельности, а также люди с уставшей или очень чувствительной нервной системой. Поэтому

ярезв--;учв

эти цвета преобладают в одежде людей старшего поколения, в интерьере музеев, больниц.

Психологическое восприятие цвета, а также определенные устоявшиеся сочетания цветов в жизни человека активно используют в разных отраслях:

•       на этикетках и в рекламе молочных продуктов преобладают белый и зеленыЙ цвета как символы чистоты и естественности;  коричневый цвет в представлении кофе усиливает ощущение консерватизма и стабильности;  на концертах рок-музыкантов, в их атрибутах преобладают яркие цвета с шокирующим сочетанием — красный, оранжевый, пурпурный. фиолетовый, черный — для усиления эффекта активности, протеста, отхода от стандартов;  страховые компании выбирают синий и коричневые цвета для создания эффекта покоя и уверенности е завтрашнем дне, но достаточно часто используют и фиолетовый для стимулирования тревожных ощущений и потребности защититься:

•       известная сеть заведений быстрого питания «Макдональдс» использует в своем оформлении сочетание Желтого и красного цветов, стимулирующих аппетит и усиливающих ощущение голода,

На выбор основного цвета презентации влиянп условия ее демонстра-

Для просмотра на экране монитора следует выбир те оттенки цветов для фона, потому что яркие цвета утомляют пользователя. Если же презентация будет демонстрироваться на экране с Использованием мультимедийного проектора или распечатываться на бумаге, то основной цвет должен выбираться из светлых оттенков.

Кроме основного цвета подбирают

несколько вспомогательных, которые в совокупности составят цветовую гамму презентации. Во Время выбора вспомогательных цветов следует учитывать гармоничность сочетания основного и вспомогательных цветов. Для создания цветовой гаммы презентации можно использовать цветовой круг, один из вариантов которого подан на рисунке 2.20. В этом цветовом кругу 12 секТОРОВ. Чем ближе на кругу размещены цвета, тем более гармоничным является их сочетание.

Для презентации могут быть использованы определенные сочетания цветов:       рис 2,20. Цветовой круг

•       контрастные цвета — два цвета, между которыми на цветовом круге находятся три промежуточных цвета, например синий и красный, фиолеаювый и оранжевый и т. п. Такое сочетание частично используется в шаблоне Широкоэкранная презентация (рис. 2.21);

рис. 2.21 , Шаблон Широкоэкранная презентация

рис, 2.22, Шаблон Учебная грезента- ция PowerPomt 2007

•       Дополнительные цвета — два цвета, которые размещены друг напротив друга на цветовом круГе, например синий и оранжевый, фиолетовый и желтый и

•       монохроматические (оттеночные) цвета — цвета, которые размещены в одном секторе на цветовом круге. Эго фактически один цвет с разной насыщенностью. Такое сочетание используется в шаблоне Учебная презентация powerpoint 2007 (рис. 2.22);

•       теплые цвета — цвета, которые размещены в правых секторах цветового круга, от красного к желто-зеленому;  холодные цвета — цвета, которые размещены в левых секторах цветов0г0 круга, от пурпурного к зеленому.

Как правило, в цветовой гамме презентации используется 2—3 цвета. Могут также использоваться цвета, которые являются оттен-

ками основного И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ цветов.

Составляющей цветовой гаммы презентации и каждого из слайдов есть цвет символов текста. В правильном подборе цветов символов текста может помочь таблица, отображающая уровень распознавания (читабельности) текста на определенном фоне (табл. 2 А).

Цвет фона	Цвет символов
	Хорошо совмещаются	Плохо совмещаются
Черный	Белый Оранжевый Крае, г Желтый	Синий Фиолетовый Зеленый
Белый	Черный Синий Красным Зе леный	Бледные о•ггенкн всех
Красный
Оранжевый	чер                             й Же.тгКIЙ
Желтый	Черный Зеленый Синий Красный

Таблица 2.4. Сочетание цветов символов и фона

Продолжение таблицы 2.4

Конечно, следует считаться с тем, что разными людьми цвета могут восприниматься по-разному. Вместе с тем существует закономерность чем более контрастный текст от фона, тем лучше он читается.

На эффективность восприятия текста в презентациях очень влияет вид шрифта, его размер, использование эффектов начертаний и общий объем текста на слайде презентации. Следует запомнить такие правила: шрифты без засечек (например, A1•ial) воспринимаются лучше, чем с засечками (например, 'l'imes New Roman);  размер символов должен быть достаточным для распознавания из саМон) отдаленно1Х) угла аудитории, где проходит демонстрация;

• чем больше используется фрагментов Текста с разным начертанием (например, курсив или подчеркивание), тем хуже воспринимается текст;  чем меньше текста на слайдах, тем лучше воспринимается презента-

Эргономика

Эргономика как наука, которая изучает вместе с другими вопросами и систему движений человека в процессе производственной деятельности, достаточно широко используетя во время проектирования интерфейсов пользователя. Внедрение ее достижений дает возможность создавать комфортные условия в работе с соответствующим программным обеспечением, способствовать сохранению  и снижению усталости, повышению эффективности труда.

Так, во время создания презентации следует планировать размещение элементов управления таким образом, чтобы пользователю не ПРИХОДИлось постоянно перемещать указатель из одного края слайда в другой, чтобы элементы управления четко различались между собой, размеры обеспечивали их быстрый выбор и т. п.

(Утилевое оформление презентаций

Пользователь во время создания новой презентации на основе шаблона или существующей презентации выбирает и определенный стиль ее оформления. Как вам уже известно, под стилем мы понимаем совокупность значений свойств разных объектов. Соответственно стиль оформпения слайда задает формат символов (шрифт, размер символов, Начертание, эффекты, цвет и т. п.); формат фона (цвет, наличие, размещение и вид графических объектов); дополнительные цвета; формат графических и других объектов.

В любой момент работы над презентацией пользователь может изменить стиль ее оформления. Для этого используются так называемые темы презентации. Профессиональные дизайнеры — разработчики тем учитывали основные принципы дизайна слайдов, и потому начинающему пользователю лучше использовать уже существующие темы с целью избежания ошибок.

Для использования определенной ТЕМЫ оформления презентации следует выполнить такой алгоритм:

1.   Создать новую презентацию одним из известных вам способов или открыть существующую.

2.   Выбрать на Ленте вкладку Дизайн.

З. В группе Темы (рис. 2.23) выбрать в списке нужную тему оформле-

Рис. 2.23. группа темы вкладки дизайн

Выбранные изменения всей темы, цветов, шрифтов и (Тилей фона Можно применить Ко Всем слайдам Презентации или только к выделенным. Для выбора способа

	применения изменений следует в контекст-
Рис. 2.24. Контекстное меню одной из тем оформления	ном Меню (рис. 2.24) эскиза        выбрать
презентации	вариант применения — ко всем слайдам или

только к выделенным.

Выбрав определенную тему, пользователь в дальнейшем может изменить цвета, шрифты, эффекты и стили фона. Для изменения цветовой гаммы оформления слайдов следует выполнить Дизайн з Темы :::> Цвета и в списке с наборами Цветов (см. рис. 1.48) выбрать нужный.

Для изменения шрифтов, которые используются в презентации для заголовков и для основного текста, следует последовательностью действий Дизайн з Темы Шрифты открыть список с наборами шрифтов и в этом списке выбрать нужный .

Придать оформлению презентации другой вид можно также, изменяя фон слайдов. Для этого используют элементы управления группы Фон на вкладке Дизайн. В этой группе два элемента управления кнопка открытия списка Стили фона и флажок Скрыть фоновые рисунки. Выбор кнопки открывает рис. 2.25. Окно формат фона из 12 образцов оформления список

фона презентации, а установление метки флажка скрывает графические объекты (линии, фигуры, рисунки), которые являются элементами оформления фона. Расширенные возможности по настройке фона слайдов презентации пользователь может получить, открыв окно формат фона (рис. 2.25).

Можно применить один из способов заливки — сплошную, градиентНУН) или с использованием текстуры или рисунка из файла; превратить рисунок в текстуру — то есть размножить рисунок на всю поверхность слайда; установить уровень прозрачности заливки и т.п. Чтобы применить установленные настройки фона для всех слайдов презентации, сле дует выбрать соответствующую кнопку внизу окна.

Аналогично текстовому процессору Word 2007, в PowerPoint 2007 пользователь может разработать собственные темы оформления слайдов презентации, определив для них наборы шрифтов и стили фона, и сохранить их для последующего использования.

 Проверьте себя

10. Что такое дизайн? Кого называют дизайнером?

Что такое объект дизайна? Приведите примеры объектов дизайна. Какие направления дизайна вы знаете ? Что является объектами в каждом из них?

Назовият этапы разработки дизайна объекта. Объясните, какие действия выполняются на каждом из них.

Какие свойства композиции вы знаете? Объясните их сущность.

Что является основным цветом презентации?

Опишите. как цвет среды влияет на психологическое состояние человека. Опишите  к цветовой гамме презентации в зависимости от средств, которые будут использоваться во время демонстрации .

Объясните, как пользоваться цветовым крутом. Как его использование помогает в выборе контрастных цветов; дополнительных цветов?

Объясните, для каких целей в презентации используют монохроматические (оттеночные) цвета. Какие цвета использованы в цветовой гамме интерфейса powerpoint 2007?

Объясните, как подбирается цвет символов текста и вид шрифта. От чего это зависит?

Что изучает эртномика?

Как используются достижения эргономики для проектирования компьютерных программ?

140. Что такое стиль оформления слайда?

Как быстУ) изменить стиль оформления презентации?

160, Что такое тема презентации? Как ее применить для изменения оформления слайда?

170. Как изменить шрифты, которые используются в определенной теме? Объясните, какие возможности относительно изменения оформления слайдов предоставляют элементы управления группы Фон на вкладке Дизайн.

Объясните, как применить элементы оформления к текущему слайду; ко всем слайдам презентации.

Выполните затмя

10. Разра&пайте структуру презентации из пяти слайдов на тему Мои вкусы на основе одного из шаблонов сх»ормления. Определите содержание заголовков, типы слайдов и размещение объектов презентации на слайдах. Создайте презентацию согласно структуре без наполнения и сохраните ее в собственной папке в файле с именем упражнение 2.3.1 .pptx.

1$ 20. Разработайте структуру презентации из пяти слайдов на тему Мой город (село, поселок) на основе одного из шаблонов. Определите содержание заголовков и размещение объектов презентации на слайдах. Создайте презентацию в соответствии с разрОтанноЙ структурой наполнения и сохраните ее в папке Мои документы в файле с именем упражнение 2.3.2.pptx.

3•. Разработайте структуру презентации на тему Мой класс, которая должна содержать 10 слайдов и в которой предусмотрите: содержание загх)ловков каждого из слайдов, использование определенной темы оформления презентации, типы слайдов и их последовательность, приблизительный иллюстративный (фспографии, рисунки, схемы) и текстовый (подписи под фото, таблицы и т. п.) материал. (Падайте презентацию в соответствии с разработанной егрукчурой без наполнения и сохраните ее в соаугвенной папке в файле с именем упражнение 2.3.3.pptx.

4•. Разработайте структуру презентации на тему Моя школа, которая должна содержать 10 слайдов и в кслороЙ предусмотрите: содержание заглавий каэкдого из слайдов, использование определенной темы оформления презентации, типы слайдов и их последовательность, приблизительный иллюстративный (фотографии, рисунки, схемы) и текстовый (подписи под фото, таблицы и т. п.) материал. Создайте презентацию в соответствии с разработанной структурой без наполнения и сохраните ее в папке Мои документы в файле с именем упражнение 2.3.4.pptx.

 Подготовьте проект стилевого оформления презентации на тему Информационные технологии в нашей школе, в котором определите: композицию презентации (количество и последовательность типов слайдов, размещение объектов на каждом из слайдов) и цветовую гамму (основной цвет, дополнительные цвета. цвета шрифтов). Создайте презентацию в соответствии с вашим проектом без наполнения и сохраните ее в папке Мои документы с именем упражнение 2.3.5.pptx.

http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC102253691058 11ttp:„”/office.microsoft.com/trainingnraining.aspx?AssetID=RPIО1865811

               Практическая работа                                                         презентации

Внимание! Во время работн с компьютером соблюдайте правила безопасности и санитарно-гигиенические нормы.

1.   структуру и оформление презентации по истории Украины на тему «Гетманские столицы Украины» , в которой следует предусмотреть: 1) титульный слайд с названием презентации и сведениями об авторе;

2) слайд с перечнем названий и гербами городов, которые в разные времена были столицами гетманской у краины;

З) по три слайда о каждом городе-столице с его краткой историей (текстовые и фотоматериалы можно найти в папках, которые имеют названия [Юродов, например Тема 2\Практическая 4\Чигирин);

4) заключительный слайд с табтицеЙ периодов, когда города были столицами Гетманщины, и ссылками на дополнительные источники информации; 5) цветовую гамму презентации (основной и дополнительные цвета оформления, цвет заголовков и основного текста и т. п.) или использование определенной темы оформления.

2.   Наполните слайды текстовыми и графическими объектами. Кгюме отмеценных материалов из папок с названиями [Юродов, можно использовать материалы Интернета или печатных изданий.

З. Сохраните презентацию в собственной папке в файле с именем Практичеекая работа 4. pptx.

Адреса отдельных источников по теме презентации в Интернете: http://www.ukrcenter.com/Library/read.asp?id—7634 http://hlukhiv.com.иа/ http:/.ih.ua/story/23()381/ http://h.ua/story/2311О1/

http:/lwww.chyhyryn.org.tta/index.php http;//mestectvo.corn/cherkassy/zo[otaya-podkova/chigirin.html

2.4. Добавление анимационных эффектов к объектам слайда. Использование гиперссылок и кнопок действий

. Какие объекты презентации могут быть размещены на слайдах? Как вставить?

2. как образуются подвижные изображения в мультипликации?

З. Что такое гиперссылка?

4. Какие кнопки исполызуют в технических средствах для управления просмотром видеоматериалов?

Добавление анимационных эффектов к объектам слайда

Анимация (франц. animation — оживление) — вид киноискусства, в ко

тором движение объектов моделируется с использованием рисованных (графическая анимация), объемных (объемная анимация) или создан-

ных с использованием компьютерных программ (компьютерная анимация) объектов.

Особенностью компьютерной презентации является возможность добавления анимационных эффектов к объектам, размещенным на слайдах.

Это обеспечивает лучшую наглядность и динамичность показа и в результате — ббльшую эф- Рис. 2.26. группа элеменфективность презентации. тов управления Анима-

В презентациях к объектам ПРИ их появлении или исчезновении, при изменении слайдов могут применяться анимационные эффекты .

Для того чтобы добавить анимационный эффект к тексовому объекту, необходимо выбрать этот объ-

ект и воспользоваться элементами управления группы Анимация на вкладке Анимация (рис. 2.26). Для быстрого применения одного из трех эон»ектов анимации (Выцветание, Появление, Вылет) следует выбрать название нужного эффекта в списке кнопки Анимация (рис. 2.27).

Для многоуровневых списков, для надписей, со- рис. 2.27. список держащих несколько абзацев, для подзаголовков кнопки Ажамация на титульной странице можно выбрать, кроме эффекта анимации, еще и порядок его применения — все вместе или по абзацам 1-го уровня (абзацы второго, третьего и т. д. уровней появляются вместе с абзацем первого уровня).

Если к текстовому объекту применен эффект Выцветание, то символы при появлении изменяют свой оттенок от цвета фона к основному цвету символов. Добавление эффекта Появление приводит к тому, что текст появляется от нижней границы абзацев. При установленном эффекте Вылет символы текста появляклх:я (УГ нижней границы слайда.

При наведении указателя на названия эффектов анимации применяется динамический предварительный просмотр.

Дополнительная настройка этих эффектов анимации и добавление других осуществляется в области задач Настройки анимации (рис. 2.28). Для открытия этой области следует выбрать в группе Анимация кнопку Настройка анимации или в списке кнопки Анимация этой самой группы выбрать команду Настройка анимации.

При выборе кнопки Добавить эффект открывается список из четырех команд Вход, Выделение, Выход, Пути перемещения (рис. 2.29). Выбор любой из этих команд открывает список команд установки эффектов анимации, которые использовались последними, и команду открытия окна полного списка эффектов Другие эффекты.

— Кнопка Добавить эффект / Изменить

— Кнопка удалить

— Список Начало — Спиц)к Направление

— Списюк Скорость

— Эффект анимации текстового оОьекта

— Текущий эффект анимации — Кнопки изменения порядка появления объектов

— Кнопка Показ слайдов

— флажок Автопросмотр

рис.2.28. Область задач Настройка тммащаи

Например, в окне Добавление эффекта входа можно выбрать один из эффектов, который будет применен во время появления выделенного объекта. Все эффекты распределены по четырем группам: Общие, Простые, Средние, Сложные. Если метка флажка Просмотр эффекта установлена, то после

рис. 2.29, Список	выбора эффекта осуществляется предварительный
кнопки Добавить	просмотр появления объекта с этим эффектом. После просмотра можно изменить эффект. Для приме-

нения эффекта анимации следует выбрать кнопку ОК.

Порядок установки эффектов анимации Выделение и Выход аналогичен рассмотренному для эффектов анимации Вход.

При применении к текстовому объекту одного из эффектов анимации из списка Выделение символы во время просмотра презентации будут изменять значение своих свойств. Можно установить, например, такие эффекты: Изменение размера шрифта, Изменение цвета шрифта, Полужирное начертание и т. п.

Эффекты анимации Выход используют для завершения олображения объекта, есть исчезновения объекта с экрана. Список эффектов Выход полностью совпадает со списком эффектов Вход. Для обозначения эффектов анимации Вход в области задач Настройки презентации используют значки зеленого цвета, а для эффектов Выход — красного (рис. 2.30).

Используя команды списка Пути пере-

Рис. 2.30. Список анимационных эффектов объектов слайда

Рис. 2.31. Команды списка Пути перемещения

мещеНИЯ (рис. 2.31), пользователь может установить траекторию перемщения объекта во время просмотра презентации от места его расположения вверх или вниз, влево или вправо, под углом 45⁰ справа — вверх или вниз. Более сложную траекторию движения можно установить в окне Добавление пути перемещения, открывается после выбора команды Другие ПУТИ перемещения.

Можно также нарисовать путь перемещения объекта вдоль произвольной линии, выбрав команду Нарисовать пользовательский путь.

Для одного и того же объекта можно применить несколько эффектов анимации. Так вместе с эффектом появления можно использовать эффект выделения.

Следующим шагом настройки есть установление значений параметров эффекта. В списке Начало области задач Настройка анимации (рис. 2.28 , 3) выбирается одно из возможных значений эффекта начала появления объекта: По щелчку, С преДыДущим, После преДыДущего. При выборе значения По щелчку эффект анимации начнется после нажатия (щелканья) на левую кнопку мыши. Значение С преДыДущим устанавливает начало применения эффекта анимации сразу после появления предыдущего объекта, а для первого объекта слайда — сразу после начала демонстрации данного слайда. Во время установления значения После преДыДущего пользователю необходимо установить интрвал времени, через который по окончании предыдущего эффекта начнется данный эффект.

Назначение команд списков Направление и Скорость (рис. 2.28, 4, 5) отвечают названиям — устанавливают направление появления (исчезновения) объекта, например Снизу, Слева, Справа и т.п., и скорость выполнения эффекта, например Очень быстро, МеДленно, СреДне.

Для установки дополнительных значений параметров эффекта анимации объекта используют список команд эффекта, который открывается после выбора кнопки рядом с названием выбранного объекта в области задач Настройка анимации (рис. 2.28, 7). Выбор одной из команд — Параметры эффектов или Время — приводит к открытию диалогового окна с названием эффекта анимации, например Прямоугольник (рис. 2.32). На вкладке Эффект этого окна устанавливаются:

       Направление — направление осуществления эффекта (возможны значения для эффекта Прямоугольник — Увеличение, Уменьшение);

       Звук — наличие звукового сопровождения эффекта (возможны значения — Нет звука, Барабан, Ветер, Камера и др.);

       После анимации — использование затенения определенным цветом или скрытие (Пьекта после завершения анимации (возможны значения — один из цветов, который соответствует палитре цветов презентации или произвольному цвету из спектра цветов; не затемнять•, после анимации скрыть и др.);

       Анимация текста — порядок анимации объектов текста (возможны значения — все вместе, по словам, по буквам).

На вкладке Время устанавливанугся значения параметров: начало эфФекла, время задержки перед началом эффекта, скорость его протекания, количество повторений и т. п.

С использованием элементов управления вкладки Анимация текста устанавливают значения способов группировки текста (возможные варианты — как один оббект, по абзацах 1-го уровня, все абзацы вместе, по абзацам 5-го уровня), интервалы между появлением фрагментов текста, появление символов в обратном порядке.

В любой момент подготовки презентации пользователь может внести изменения в настройки эффектов анимации, например изменить путь перемещения объекта. Для внесения изменений в настройку эффектов анимации следует выбрать нужный объект на слайде и открыть область задач Настройка анимации. Потом в списке эффектјв выбрать нужный. Выбор можно осуществить и с использованием номеров эффектов анимации, которые размещаются рядом с объектом на слайде (рис. 2.33). В области задач Настройка анимации название кнопки Добавить эффект изменится на Изменить. В дальнейшем изменение эффектов анимации осуществлястся аналогично их установке.

Рис. 2,32. Окно настройки одного     Рис. 2.33. Номера эффектов из эффектов анимации текстового объекта          анимации рядом с объектом

Дополнительной  изменения настроек эффектов анимации является изменение траектории перемещения объекта с использованием перетягивания маркеров начала и завершения перемещения (рис. 2.34), а также маркеров изменения размеров, если перемещение объекта осуществляется по периметру определенной

фигуры .	рис, 2,34,
Порядок выполнения эффектов анимации можно из-	Траектория дви-
менить, поменяв их последовательность в списке области	жения объекта
задач Настройка анимации. Для этого используют кноп-	с маркерами
ки Вверх и Вниз (4) в нижней части этой области (рис.	начала и завершения
2.28, 8). Анимационные эффекты графических объектов уста-	движения

Навливанутся и настраиваются теми же способами, Члю и для текстовых объектов. Особенностью является то, что в окне настройки эффекта отсутствует вкладка Анимация текста, а на вкладке Эффект недоступны элементы управления, котрые используются для анимации текста. Также ряд эффектов выделения, специфических для текстовых объектов (например, поДчеркивание, перекрашивание), установить нельзя.

Использование гиперссылок и настройка действий, связанных с объектами презентации

Гиперссылку можно связывать с разными объектами, размещенными на слайдах: фрагментами текста, графическими изображениями и т. п. Для связывания гиперссылки с объектом необходимо:

1.   Выделить объект, с которым будет связана гиперссылка.

2.   Выполнить Вставка Связи Гиперссылки.

З. Выбрать в списке Связать с окна Вставка гиперссылки (рис. 2.35) тип объекта, на который будет указывать ссылка (возможные значения: с файлом, веб-страницей; местом в Документе; новым ДокуМентом; электронной почтой).

4.   Выбрать в правой части окна объект, на который будет указывать ссылка, или ввести его полное имя в поле Адрес.

5.   Выбрать кнопку ОК.

рис. 2.35. Окно Вставка гиперссылки

По умолчанию в текс•јювом объекте, связанном гиперссылкой с другим объектом, изменится цвет символов и появится подчеркивание.

Все гиперссылки работают только в режиме показа слайдов . Для перехода по гиперссылке необходимо выбрать объект, с КОТОРЫМ связана гиперссылка. При этом произойдет одно из таких действий:  при ссылке на файл или веб-страницу:

о в зависимости от типа файла, на который будет указывать ссылка, запустится соответствующая программа для воспроизведения содержания файла и открыт сам файл; о будет запущен браузер и откроется соответствующая веб-страница;  ПРИ ссылке на место в Документе будет осуществлен переход к определенному слайду текущей презентации;  при ссылке на новый Документ состоится загрузка презентации, кото-

о была создана при установке гиперссылки (если выбран переключатель времени создания презентации: сейчас); о будет создана с именем, указанным ПРИ установке гиперссылки (если выбран переключатель времени создания презентации: позже);  при ссылке на электронную почту будет запущен почтовый клиент, установленный по умолчанию в операционной системе, в режиме создания электронного письма с адресом и темой, которые указал пользователь при установлении гиперссылки .

Для удаления или редактирования гиперссылки необходимо в контекстном меню объекта, с которым связана гиперссылка, выбрать соответствующие команды Удалить гиперссылку или Изменить гиперссылку. Можно также выбрать объект с гиперссылкой и выполнить Вставка Связи Гиперссылки и в окне Изменение гиперссылки отредактировать или удалить гиперссылку.

Во время демонстрации презентации на другом компьютере следует учитывать, что гиперссылки на файлы, если они не будут скопированы вместе с презентацией и размещены в соответствующих папках, работать не буДут.

Кроме гиперссылок, за объектами можно закрепить определенные стандартные действия, которые будут выполняться во время наведения на них указат№ля или при выборе этих объектов: перейти по гиперссылке, запуск указанной пользователем программы, выполнить макрос, выполнить действие, воспроизвести звук, выДелить. Для закрепления за объектом одного из этих действий необходимо: 1. Выделить объект, за которым будет закреплено определенное дей-

2.   Выполнить Вставка Связи Действие.

3.   Выбрать в окне Настройка действия (рис. 2.36) на вкладке По щелчку мыши действие, которое будет выполняться во время демонстрации презентации после выбора объекта.

4.   Выбрать, если необходимо, вкладку По наведении указателя мыши и выбрать действие, которое будет выполнено по наведении указателя на объект (перечень действий аналогичен перечню при выборе действия на вкладке По щелчку мыши).

5.   Выбрать кнопку ОК.

Так, ПРИ выборе действия Перейти по гиперссылке в списке следует выбрать одно из значений: преДыДущиЙ слайд, следующий слайД, Первый слайд, последний слайд, послед, ний показанный слайД, завершить показ, произвольный показ, слайД с определенным номером, адрес URL, Другая презентация, Другой файл.

Команду Действие можно применить только для звуковых или видеообъектов.

Если пользователь планирует, что выбор объекта или наведение на него указателя будет сопровождаться звуковым эффектом, то следует установить метку флажка Звук на соответствующей вкладке окна Настройка действия и в списке вы- Рис 2.36. Окно Настройка действия брать один из стандартных звуков или указать файл, звук из которого будет ПРИ этОм воспроизводиться (команда Другой звук).

Использование управляющих кнопок

Как вам уже известно. составляющей презентации является система Навигации По ее слайдам. Реализуется эта система с использованием гиперссылок или специальных кноПок. В перечне фигур, которые можно вставить в презентации, есть так Рис. 2.37. Управляющие кнопки называемые Управляющие кнопки (рис. 2.37). За большинством из них уже закреплены определеные действия, которые будуг выполняться при выборе этих кнопок во время демонстрации презентации (табл. 2.5).

Табл ица 2.5. Назначение по умолчанию некоторых управляющих кнопок

Кнопка	Название
	Далее Назад	Для перехода к просмотру следующего (предыду щегю) слайда
	В начало В конец	Для перехода к пгюсмотру первот (последнего) слайда
	Домой	Для перехода к просмотру первого слайда или другого слайда, который определен как начальный
	Возврат	Для возвращения к просмотру последнего прс№мотренного слайда
	Настраивае-	Для выполнения действий или гипегюсылок по усмотрению пользователя

Для размещения определенной управляющей кнопки на слайде нужно:

1.    Выбрать слайд.

2.    Выполнить Вставка Иллюстрации Фигуры. З. Выбрать нужную управляющую кнопку.

4.   Выделить на слайде прямоугольную область, куда будет вставлена управляющая кнопка.

5.   В окне Настройка действия (рис. 2.36) при необходимости выполнить настройку действий (аналогично рассмотренным выше действиям над объектами).

6.   Выбрать кнопку ОК.

7.   Провести при необходимости редактирование и форматирование изображения кнопки (размер, место размещения на слайде, заливка, тени и т. п.).

Пользователь может создать собственные изображения управляющих Кнопок, Используя Для этого встроенный редактор вектрноЙ графики (Вставка Иллюстрации Фигуры) или другой графический редактор. Можно также использовать кнопки действий из коллекций, размещенных в Интернете. Например, вместо стандартной кнопки действия Домой использовать кнопку из набора картинок на сайте Office ()nline О. Поиск этих объектов в Интернете (к.•уществляется аналогично поиску других клипов с использованием области задач Картинки (Вставка Иллюстрации  Проверьте себя

Для чего используется анимация объектов?

Опишите последовательность добавления анимационного эффекта к (Текту с использованием элементов управления группы Анимация. Какие эффекты анимации можно установить?

30. Как открыть область задач Настройка анимации для дополнительной настройки эффектов анимации?

4•. Опишите последовательносгь добавления одного из анимационных эффектов входа с использованием элементов управления области задач Настройка анимации.

Как установить пути перемещения объектов?

В чем сходство и в чем отличие в добавлении и эффектов анимации Вход, Выделение и Выход?

Опишите. какие параметры анимационного эффекта можно настроить.

80. Как изменить последовательность демонстрации эффектов анимации объектов слайда?

Как изменить траекторию движения объекта? Опишите известные вам способы.

Как установить гиперссылку на другой слайд данной презентации; на другую презентацию?

Как установить гиперссылку на файл текстового документа; на вебстраницу?

12•. В каком режиме просмотра презентации пользователь создает гиперссылку, а в каком ее использует?

130. Как изменить гиперссылку; удалить гиперссылку?

Ваш товарищ подготовил дома интересную п№Рзентацию о поездке в горы, однако в школе значительную часть своих фотографий он не смог продемонстрировать. Говорит, что совсем не работали гиперссылки, хотя он все проверил дома. Укажите причину неудачи и предложите, как ее исправить.

Опишите последовательность закрепления за объектом определенных стандартных действий, которые выполняются во время наведения указания на объект или при его выборе.

Какие действия можно закрепить за объектами презентаг_гии?

170, Для чего предназначены Управляющие кнопки ?

18•. Опишите назначение основных Управляющих кнопок.

Объясните, как можно использовать другие изображения кнопок действиЙ. Чем будут отличаться действия по добавлению кнопок действий из списка Фигуры и созданных пользователем изображений кнопок ?

Выполните затмя

Откройте файл презентации, указанный учителем, например Тема Задания 2.4\образец 2.4.1.pptx. Установите указанных объектов эффекты анимации с такими значениями свойств:  слайд 1. объект — Заголовок

О эффект Входа — Развертывание:

•    начало — С предыдущим:

•    скорость — Дне;

•    звук — Нет звука;  слайд 1, объект — Заголовок

О эффект Выхода — Вылет за край лиспш.•

•    начало — После предыдущего, 2 с;

•    скорость — Ср Дне;

•    звук — Нет звука;  слайд 2, объект — Заголовок

О эффект Выделения — [1 ерехоД цвета:

•    начало — С предыдущим;

•    скорость — Быстро;  анимация текста — По словам;

•    звук — Нет звука;  слайд 2, объект — Рисунок О эффект Входа — Жалюзи:

•    начало — П о щелчку;

•    скорость — Быстро;

•    звук — Камера;  слайд 2, объект — Текст

О эффект Входа — Развертывание:

•    начало — С предыдущим;

•    скорость — Быстро;

•    звук — Нет звука;

•    анимация текста — По словам.

Сохраните презентацию н собственной папке в файле с именем упражнение 2.4.1 .pptx.

Откройте файл презентации, указанный учителем, например Тема Задания 2.4\образец 2.4.2.pptx. Установите для указанных объектов эффекты анимации с такими значениями свойств:  слайд З, о&ьект — Рисунок

О эффект Входа — Растягивание:

•    начало — П о щелчку;

•    скорость — Очень быстро;

•    звук — Нет звука; слайд З, объект — Подпись

О эффект Выделения — Вращение:

•    начало — После предыдущего, З с;

•    скорость — Медленно;

•    звук — Ветер:

•    анимация текста — По буквал;  слайд № З, объект — Рисунок

О эффект Выхода — Растяжение:

•    начало — После предыдущего, 1 с:

•    скорость — Быстро;

•    звук — Нет звука.

Сохраните презентацию в папке Мои документы в файле с именем упражнение 2.4.2.pptx.

30. Откройте файл презентации, указанный рителем, например Тема Задания 2.4\образец 2.43.pptx. Установите для указанных объектов слайда № 2 траектории движения согласно образцу (рис. 2.38). Сохраните презентацию в собственной папке в файле с именем упражнение

2.4.3.pptx.

4•. Откройте файл презентации, указанный учителем, например Тема Задания 2.4\образец 2.4.4.pptx. Установите для указанных объектов слайда № З траектории движения согласно образцу (рис. 2.39). Сохраните презентацию в папке Мои документы в файле с именем упражнение 2.4.4.pptx.

5•. Откройте файл презентации, указанный учителем, например Тема Задания 2.4\образец 2.4.5.pptx. Сделайте текущим втрой слайд. Для фрагмента текста Чарльза Беббиджа установите гиперссылку на пятый слайд, а для фрагмента текста аналитическая машина — на графический файл Тема 2\3адания 2.4\машина Беббиджа .jpg. Для фотографии установите гиперссылку на сайт в Интернете — http://en.wikipedia.org/ wiki/Ada_Lovelace. Сохраните презентацию в собственной папке в файле с именем упражнение 2.4.5.pptx ,

6•. (Утройте файл презентации, указанный учителем, например Тема Задания 2.4\образец 2.4.5.pptx. Сделайте текущим третий слайд. Для фрагмента текста ВЛ. Глушкова установите гиперссылку на графический файл Тема 2\Задания 2.4\Glushkov01 .jpg, а для фрагмента текста Институте кибернетики установите гиперссылку на сайт в Интернете — http://www.nbuv.gov.ua/institutions/icyb/index.html. Сохраните презентацию в папке Мои документы в файле с именем упражнение 2.4.6.pptx.

7•. Откройте файл презентации, указанный рителем, например Тема 2\ Задания 2.4\образец 2.4.7.pptx. Сделайте текущим второй слайд. Закрепите за фотографиями, размещенными в левом столбике, действия — переход на соответствующий слайд с большой фотографией устройства после щелчка левой кнопкой мыши, а за сбъектами правого столбика — такие же действия, только по наведению указателя на объект. Сохраните презентацию в собственной папке в файле с именем упражнение

2.4.7.pptx.

                                  Рис, 2.38                                                        рис. 2,39

Откройте файл презентации, указанный учителем, например Тема Задания 2.4\образец 2.4.8.pptx. Разместите на слайдах управляющие кнопки:

        Слайд № 1 — без управляющих кнопок;

        Слайд № 2 — управляющие кнопки и Е,

        Слайды № З и 4 — управляющие кнопки 2, и

        Слайд № 5 — управляющие кнопки

Закрепите за кнопками стандартные действия по переходу к соответствующим слайдам, а за кнопкой - переход на первый слайд.  презентацию в собственной папке в файле с именем упражнение 2.4.8.pptx.

2.5. Настройка демонстрации презентации

Что такое анимация?

Каким образом настраивается анимация объектов презентации ? З. Как начать демонстрацию презентации?

4. В каких форматах можно сохранить файл презентации? Чем они отличают5. Что такое веб-страница? Как ее просмотреть?

Настройка смены слайдов

Кроме анимации объектов, в презентациях для акцентирования внимания на переход к рассмотрению другой темы или раздела часто используют анимацию ПРИ смене слайдов. Для настройки анимации ПРИ смене слайда необходимо выбрать слайд, перед которым будет использована анимация, и открыть на Ленте вкладку Анимация. Элементы управления группы Переход к этому слайду (рис. 2.40) как раз и предназначены для настройки анимации смены слайдов. Слева в этой группе находится список для выбора типа перехода. Кнопки выбора типа перехода объединены в шесть групп: Нет, Выцветание и растворение, Появление, Сдвиг и наплыв, Полосы и Случайный. Изображения на кнопках иллюстрируют эффект, который будет воспроизведен при соответствующем переходе к слайду. Полный перечень анимационных эффектов смены слайдов становится доступныщюс.ле выбора кнопки открытия списка Дополнительные параметры . Во время наведения указателя на любую из кнопок списка осуществляется предварительный просмотр эффекта смены слайдов.

После выбора анимационного эффекта смены слайдов следует настроить его параметры. Эго можно осуществить с использованием других элементов управления группы Переход к этому слайду. Так можно избрать звуковое сопровождение перехода (список Звук перехода), настроить скорость перехода (список Скорость перехода), установить нача-

рис, 2.40, Группа элементов управления Переход к этому слайду

ло смены слайда после нажатия левой кнопки мыши (флажок По щелчку) или после определенного интервала времени (флажок и счетчик Автоматически после).

Для настройки звука, который будет сопровождать эффект анимации смены слайдов, пользователь в соответх.тнующем списке может избрать один из сгандаргных звуков (Ветер, Камера, Барабан и т. п.) или указать файл, звук из которого будет воспроизводиться. При этом пользователь может установить непрерывное воспроизведение звука на время смены слайдов, установив метку соответствующего флажка в конце списка Звук перехода.

В списке Скорость перехода пользователь может выбрать одно из трех значений скорости изменения слайдов: Медленно, Средне или Быстро. По умолчанию устанавливается значение Быстро .

Смена слайдов может происходить после нажатия левой кнопки мыши или автоматически через определенный интервал времени после завершения последнего эффекта анимации на предыдущем слайде. По умолчанию устанавливается изменение слайдов после нажатия левой кнопки мыши. Для выбора автоматической смены слайдов нужно устаНовИТЬ Метку соответствующетч) флажка в группе элементов управления Переход к этому слайду и установить на счетчике интервал времени от последнего действия на предыдущем слайде до появления нового слайда. Если пользователь предусматривает возможность перехода до окончания установленнокю на счетчике времени, то следует оставить метку флажка По щелчку. В этом случае переход между слайдами может начаться или по окончании интервала времени, предварительно определенного пользователем, или после нажатия левой кнопки мыши, что Дает возможность более гибко руководить показом презентации .

Для применения установленных значений параметров смены слайдов ко всем слайдам презентации следует выполнить Анимация Переход к этому слайду Применить ко всем.

Для удаления всех эффектов изменения слайдов из презентации сле-

1.    Выбрать один из слайдов.

2.    Открыть вкладку Анимация. З. Выбрать кнопку Без перехода.

4. Выбрать кнопку Применить ко всем.

Для удаления эффекта смены слайда для однотО из слайдов следует выполнить первые ТРИ команды из приведенного выше алтритма.

Настройка часовых параметров показа презентации

Программа PowerPoint 2007 предоставляет возможность пользователю точно установить длительность показа каждого слайда презентации и всей презентации в целом. Для этого необходимо выполнить Показ слай-

Рис, 2,41 , Окно

Репетиция

Дов Настройка Настрошка времени. НачНетсЯ Показ презентации и откроется окно Репетиция (рис. 2.41). Назначение элементов управления окна Репетиция дано в таблице 2.6.

В Ходе настройки длительности показа презентации пользователь отслеживает время показа каждого слайда по значениям в поле Время

слайда и для перехода к демонстрации следующего слайда в нужный момент выбирает кнопку Далее. Так происходит настройка времени показа каждого из слайдов презентации. При этом индикатор Время презентациН отображает общее время демонстрации презентации.

Таблица 2.6. Назначение элементов управления окна Репетиция

Номер злемента на рисунке 2.41	элемента управпения	Назначение элемента управления
	Кнопка Далее	Для перехода к показу следующего слайда
2	Кнопка Пауза	Для приостановки настройки длительно сти демонстрации презентации
з	Поле Время слай-	Для отображения времени демонстрации слайда и для введения пользователем значений длительности демонстрации текущего слайда
4	Кнопка Повто-	для возвращения к началу демонстрации текущего слайда
5	Индикатор Время презентации	Для отбражения длительности демонстрации всей презентации

Если пользователь хочет ввести точное время демонстрации отдельного или каждого слайда с клавиатуры, он должен после выбора кнопки Настройка времени выбрать в окне кнопку Пауза, перейти к нужному слайду и установить нужное время демонстрации в поле Время слайда.

После завершения настройки последнего из слайдов, после нажатия клавиши Esc или после выбора кнопки Закрыть окна Репетиция на экран будег выведен запрос, в котором указано общее время демонстрации презентации и предложено сохранить установленные настройки.

Для того чтобы установленные настройки времени были использованы во время просмотра презентации, следует установить метку флажка Использовать записанные времена группы элементов управления Настройка вкладки Показ слайдов.

Настройка показа презентации

PowerPoint 2007 имеет широкий набор средств для настройки показа презентации. Так, пользователь может установить значения параметров демонстрации в окне Настройка презентации (рис. 2.42). Для того чтобы открыть это окно, необходимо выполнить Показ слайдов Нсстройка Настройки Демонстрации. Используя группу переключателей Показ слайдов, пользователь может установить один из трех режимов показа презентации:

•       управляемый докладчиком (полный экран) — для случая, когда докладчик демонстрирует презентацию аудитории;

•       управляемый пользователем (окно) — для случая, когда презентация создана для самостоятельного просмотра пользователем на мониторе компьютера: с Интернета, с компакт-диска или друтго носителя. Для

Рис. 2,42. Окно Настройка презентацьм

чтобы пользователь (зритель) мог изменять длительность просмотра каждого из слайдов, невзирая на заданную автором, необходимо установить метку флажка с полосой прокрутки;  автоматический (полный экран) — для случая, когда не предусматривается вмешательство зрителя в процесс демонстрации презентации — презентация на выставочном стенде, на демонстрационном мониторе в торговом зале, на вокзале и т. п.

Флажки группы Параметры показа предоставляют пользователю возможности:

•       установить непрерывное воспроизведение презентации до нажатия клавиши Esc;

•       отключить речевое сопровождение;  отключить анимацию объектов презентации;  установить цвет меток,  будет оставлять инструмент фломастер в ходе демонстрации презентации (этот параметр доступен только для режима показа Управляемый докладчиком).

Элементы управления группы Слайды предоставляют пользователю возможность установить, будуг ли демонстрироваться все слайды презентации. Если не все, то нужно установить диапазон номеров слайдов для показа или выбрать имя ранее созданного варианта выборочного показа из списка Произвольный показ.

Для смены слайдов в окне Настройка презентации можно установить один из вариантов — вручную, то есть используя мышь или клавиатуру, или по времени показа слайдов, ранее установленному пользователем.

Презентацию можно демонстрировать на два монитора. Например, если к компьютеру подсоединен мультимедийный проектр, который проектирует презентацию на большой экран, то на экране компьютера в это время также можно ее просматривать. Для этого следует в списке Выводить слайды на выбрать отображение на два монитора. При этом в системных настройках монитора необходимо предварительно установить показ на двух мониторах и основным выбрать экран компьютера, которым руководит докладчик.

В режиме показа презентации на два монитюра можно на экране докладчика запустить специальный программный инструмент — представление докладчика, который предоставляет дополнительные возможности в управлении показом презентации. Для этого следует установить метку флажка Показать представление докладчика.

Элементы управления группы Производительность предоставляют возможность пользователю оптимизировать показ графических изображений (флажок Использовать аппаратное ускорение обработки изображенин) и установить разрешающую способность (список Разрешение показа слайдов) в зависимости от значений свойств монитора или проектоРа, который планируется использовать для демонстрации презентации. Эго даст возможность повысить качество изображения, которое воспроизводится монитогюм или проектором.

После завершения установки значений свойств демонстрации в окне Настройка презентации для их сохранения следует выбрать кнопку ОК .

Для создания разных показа, так называемых произвольныл (выборочных) показов, следует:

1.   Выполнить Показ слайдов Начать показ слайдов Произвольный показ.

2.   Выбрать в списке кнопки команду Произвольный показ.

З. Выбрать кнопку Создать в окне Произвольный показ.

4.   Ввести имя варианта произвольного (выборочного) показа в поле Имя произвольного показа окна Задание произвольного показа (рис. 2.43).

5.   Переместить, используя кнопку Добавить, в поле Слайды произвольного показа названия слайдов, которые планируется включить в этот вариант показа.

6.   установить, используя кнопки и 8, последовательность показа слайдов.

7.   Выбрать кнопку ОК.

8.   Повторить команды 3— 7 для создания других вариантов показа.

9.   Выбрать кнопку Закрыты

Если было создано несколько вариантов, их имена будут отображать ся в списке ПРИ выборе кнопки Произвольный показ (рис. 2.44). Перед началом демонстрации следует выбрать нужный вариант показа в отмеченном списке.

В определенных случаях возникает необходимость сократить показ презентации, скрыть несущественные для данной аудитории слушателей детали, которые можно просмотреть потом индивидуально. Эго можно

      Рис. 2.43, Окно Задание произвольного показа                           показ

сделать, скрыв определенные слайды. Для этого нужно выделить слайд или группу слайдов и выполнить Показ слайдов Настройка Скрыть слайД. При этом слайды остаются в презентации, но они не буДУГ отображаться в ходе демонстрации. Для отмены СОКРЫТИЯ слайда следует еще раз выбрать кнопку Скрыть слайд.

Демонстрация презентации, сохраненной в разных форматах

Порядок демонстрации презентации, сохраненной в формате pptx, мы уже рассмотрели. Рассмотрим другие варианты демонстрации презентации, сохраненной в файлах разных форматов.

Если предусматривается показ презентации на компьютере, на котором не установлена программа PowerPoint 2007, то следует сохранить ее в формате Упаковка для записи на компакт-диск. Для этого следует выполнить такие действия;

1. Открыть файл презентации, который нужно сохранить в отмеченном формате .

Опубликовать упаковка для зиписи На

З. Ввести в окне Упаковка для записина компакт-диск (рис. 2.45) в поле Название компакт-диска имя диска.

4. Выбрать при необходимости кнопку Параметры и в соответствующем окне установить значения параметров сохранения и показа презентации.

Рис. 2.45, Окно Упаковка для записи	5. Выбрать кнопку Копировать на
на компакт-диск	компакт-диск или выбрать кноп-

ку Копировать в папку.

6.   Вставить диск для записи или указать папку для сохранения презентации.

7.   Подтвердить операцию копирования выбором соответствующей кнопки.

Во время упаковки к набору файлов, кроме самого файла презентации, добавляется специальная программа — Средство просмотра PowerPoint и связанные с презентацией звуковые, видео- и другие файлы.

Если запись сделана на компакт-диск, то демонстрация автоматически начнется после вставки диска в устройство работы с оптическими дисками. Если демонстрация не началась или презентация сохранена в папку, то следует найти файл play.bat (англ. рту — игра, проигрывать, воспроизводить) и запустить его на выполнение.

Презентацию можно также просмотреть в окне браузера, если предварительно ее сохранить в формате веб-страницы. Есть два варианта сохранения в формате '“страницы:

•      в формате веб-страничы в одном файле — будет создан файл (расширение имени mht или 1nhtml), который содержит все вспомогательные объекты (текст, изображение, звуки, таблицы, видео и т.

•      в формате веб-страницы — будет создан начальный файл с расширением имени htm или htm1 и папка с именем по шаблону *.files (рис. 2.46), которая включает НТМГ„-файлы на каждый слайд презентации и на все вспомогательные объекты (файлы с текстами, изображениями, звуком, видео и т. п.).

Файлы каждого слайда презентации будут иметь имя по шаблону slide0001.htm, где число 0001 указывает на порядковый номер слайда презентации.

рис, 2.46, файл и папка презентации, сохраненной в формате вео-страницы нтме

Во время просмотра в окне браузера презентации, сохраненной в фор  веб-страницы, некоторые эффекты анимации объектов и перехода слайдов могут воспроизводиться по-другому или совсем не воспроизводиться.

 Проирьте себя

10. Что такое анимация смены слайдов?

20. Назовите элементы управления, с использованием которых осуществляется настройка анимации смены слайдов .

Составьте алгоритм настройки анимации смены слайдов .

Опишите, как установить звуковое сопровождение эффекта анимации смены слайдов.

50. Как можно руководить процессом смены слайдов?

Опишите, как настроить автоматическую смену слайдов для текущего слайда; для всех слайдов презентации .

70. Как отменить анимацию смены слайдов для текущего слайда; для всех слайдов презентации?

Объясните, как настроить длительность показа слайдов с использованием элементов управления окна Репетиция. В каких сл»щаях используется эта операция?

96. Как открыть окно Настройка презентации?

Какие режимы демонстрации презентации может настроить пользователь? Чем они отличаются?

11•. Опишите, как установить выборочный показ слайдов для демонстрации презентации.

Для чего используется настройка Несколько мониторов окна Настройка презентации?

130. Как скрыть слайд? Как его возобновить?

Опишите назначение кнопок управления демонстрацией презентации.

15.. Объясните последовательность действий для сохранения презентации на компакт-диске.

В каком формате следует сохранить презентацию для просмотра в окне браузера? В чем особенности такого просмотра?

Чем отличаются презентации, сохраненные в формате 1nht и htm?

Выполните идамя

10. Огкройте указанный учителем файл, например Тема 2\3адания 2.5\образец 2.5.1.pptx. Установите такие значения свойств анимации смены слайдов :

а) слайд 2: тип — симметричная [фуговал; звук — камера; скорость перехода — медленно; изменение слайда — по щелчку;

б) слайд З: тип — сдвиг вниз; звук — ветер; скорость перехода быстро; изменение слайда — автоматически после З с;

в) слайд Х 4: тип — е форме круга; звук — без звука; скорость перехода — средне; изменение слайда — автоматически после 4 с;

г) слайд № 5: тип — новости; звук — колокольчики; скорость перехода — медленно; изменение слайда — по щелигу.

Сохраните презентацию в собственной папке в файле с именем упражнение 2.5.1.pptx.

1$ 20. Откройте указанный учителем файл (например, Тема 2\3адания 2.5\ образец 2.5.2.pptx). Установите такие значения свойств анимации смены спаидов:

а) слайд № 1: тип — прямоугольник внутрь; звук — без звука; скорость перехода — быстро; изменение слайда — автоматичгски после З с;

б) слайд № 2: тип — жалюзи вертикальные; звук — ветер; скорость перехода — средне; изменение слайда — по щелчку;

в) слайд № З: тип — вертикальная панорама внутрь; звук — монета; скорость перехода — медленно; изменение слайда — по щелчку;

г) слайды 4 и 5: тип — сдвиг вправо; звук — шум; скорость перехода — средне; изменение слайда — автоматически после 5 с.

Сохраните презентацию в собственной папке в файле с именем упражнение 2.5.2.pptx.

зв. Откройте указанный учителем файл, например Тема 2\Задания 2.5\06разец 2.5.3.pptx. Установите такие настройки времени демонстрации слайдов: первого — 3 с; второго — 4 с; третьего — 3 с; четвертого — 4 с; пятот — З с; шестого — З с; седьмого — 5 с; восьмого — 4 с. Сохраните презентацию в собственной папке в файле с именем упражнение 2.5.3.pptx.

40. Откройте файл презентации, например Тема 2\Задания 2.5\образец 2.5.4.pptx. Установите такие настройки времени демонстрации слайдов: первого — 2 с; второго — 4 с; третьего — 6 с; четвертого — З с; пятот — З с; шестого — З с; седьмот — 6 с; восьмого — 2 с. Сохраните пграентацию в папке Мои документы в файле с именем упражнение 2.5.4.pptx.

5•. Откройте указанный учителем файл, например Тема 2\Задания 2.5\06разец 2.5.5.pptx. Настройте вариант произвольного показа с именем Произвольный показ пате (пате — ваша фамилия), в который включите титульный слайд и все слайды с изсбражениями устройств ввода. Слайд с изображением клавиатуры поставьте вторым. Запустите демонстрацию этого варианта произвольнотх» показа. Сохраните презентацию в собственной папке в файле с именем упражнение 2.5.5.pptx.

11 60. Откройте файл презентации, например Тема 2\3адания 2.5\образец

2.5.6.pptx. Прсмотрите презентацию в рен-:име выборочнот показа: Произвольный показ 1 и Произвольный показ 2.

Практическая презентациях

Внимание! Во время работы с КОМПЬЮП№РОМ соблюдайте правила безопасКости и санитарно-гигиенические нормьг.

1. Откройте указанный учителем файл, например Тема 2\Практическая шрактическая 5.pptx.

2. Установите для указанных объектов эффекты анимации с такими значениями свойств:

•           слайд № 1, объект — Заголовок

О эффект Выделения — Изменение размера:

•           начало — После предыдущего. с;

•           скоросгь — Средне:

•           звук — Нет звука;

•           слайд № 1, объект — Текст

О эффект Входа — Вые.зжание:

•           начало — После предыдущего. 2 с:

•           скорость — Средне;

•           анимация текста — Все вместе ;

•           звук — Пет звука;  слайд № 2, объекты — графические изображения

О эффект Пути перемещения — Нарисовать пользовательский путь, линия (рис. 2.47);

С) Начало — С :

•           слайд № 9, объект — Таблица

О эффект Входа — Появление:

•           направление — Слева;

•           начало — По щелчку;

•           скорость — Медленно;

•           звук — Задвигание.

3. Установите для всех других объектов презентации на свой выбор один и тот же эффект анимации из

группы Вход.
4. Дополнительно для всех других	Рис. 2.47. Пути перемещения
текстовых объектов установите на	графических объектов

свой выбор один и тот же эффект анимации из группы Выделение.

5.     Установите такие значения свойств анимации смены слайдов:

1)    слайд 1: тип — часовая стрелка. 2 сектора; звук — без звука; скорость перехода — медленно;

2)    слайд 2: тип — появление справа. звук — ветер; скорость перехода — быстро; смена слайда — автоматически после 2 с.

6.     Для всех других слайдов установите на свой выбор один и тот же эффект анимации смены слайдов. Установите такие настройки времени демонстрации слайдов: первого — З с; второго — 5 с; тщгьего — 5 с; четвертого — З с; пятого — 5 с; шестого — З с; седьмого — 5 с; восьмого — З с; девятого — 5 с.

7.     Установите три варианта произвольного показа с именами, которые отвечают названиям столиц, включив в каждый показ: титульный слайд, слайд 2, два слайда с данными об определенной столице, слайд 9.

8.     Свяжите гиперссылками изображения герба каждой столицы с тем слайдом, на котором начинается рассказ об этой столице.

9.     Разместите на слайдах управляющие кнопки:  слайд № 1 — управляющих кнопок; • слайд № 2 — управляющая кнопка [2;  слайды 3—8 — управляющие кнопки

• слайд № 9 — управляющие кнопки и В.

Закрепите за кнопками стандартные действия перехода к соответствующим слайдам, а за кнопкой — переход на слайд 2.

10. Сохраните презентацию в собственной папке в файле с именем Практическая ра бота 5.pptx.

систе о—мотт

ПРИСТАМЕЊЫХ В ТАЬМИХ

В этой главе вы узнаете табличных процессорах и их назначении; табличном процессоре Microsoft Ottice Excel 2007, его объектах и их свойствах; создании , редактировании и форматировании электронных таблиц; применении формул; использовании функций в формулах; построении, редактировании и форматировании диаграмм; сортировке и фильтрации данных;

• анализе данных в среде табличного процессора; создании сводных таблиц.

3.1 . Системы обработки ЧИсЛоВЫХ данных. Табличный

процессор Microsoft 0ffice Excel 2007

1.  Какие вы знаете виды данных?

2.  Какие вы знаете объекты окна текстового процессора Word 2007? Объясните назначение каждого из них,

3.  Как создать новый текстовый Документ в текстовом процессоре Word 2007?

4.  Как сохранить текстовый документ, созданный в текстовом процессоре Word 2007? Чем отличаются команды Сохранить и Сохранить как?

5.  Из чего состоят и для чего используются таблицы в текстовом документе?

б. Какое назначение клавиш Ноте, Ела, page Ир, page Down в текстовом процессоре Word 2007?

Системы обработки числовых данных

Вы уже знаете, что первые электронные вычислительные машины были предназначены для выполнения сложных и громоздких вычислениЙ. Несмотря на то что компьютеры следующих поколений обрабатывали не только числовые, но и текстовые, графические, звуковые и другие данные, именно обработка числовых данных была и остается одним из основных назначений компьютеров.

 Программы, предназначенные для обработки числовых данных, называются системами обработки Числовых Данных.

Системы обработки числовых данных относятся к прикладному программному обеспечению. Основными объектами обработки в этих программах являются числа. Хотя некоторые из них могут обрабатывать и тексты, и графические изображения (диаграммы, графики и др.).

Самыми простыми системами обработки числовых данных являются программы-калькуляторы. Они предназначены для выполнения арифметических операций, а также вычислений с использованием основных о—        в табјмцах

матрматических и некоторых других функций. Примером таких программ являетя стандартная программа Калькулятор, которая входит в пакет ОС Windows. Некоторые из программ-калькуляторов могуг также вычислять простые и сложные проценты, налоги на заработную плату согласно действующему законодательству, суммы ежемесячных погашений банковских кредитов; рассчитывать вес, массу и цену изделий металлургической промышленности; строить графики функций и др. ПриМерами таких программ являются программы Научный калькулятор, Зарплатный Калькулятор, Кредитный калькулятор, Металлургический калькулятор, Шинный калькулятор и др.

Другим видом (.•ислрм обработки числовых данных являются прикладные математические пакеты. Их можно использовать для выполнения матрматических вычислений, построения графиков функций, преобразования выражений с переменными, нахождения приближенных значений решений уравнений и систем уравнений, вычисления площадей и объемов геометрических фигур и др. Примерами таких программ являютСя пакеты GRAN 1, 21), 3D (англ. graphic analyzer — графический анализатор), Динамическая геометрия, MathCAD (англ. mathematics сотрите aided design — математическое компьютерное автматизированное проектирование), Derive (англ. derive — получать, добывать, выводить), Mathematica (англ. mathematics математика), МАТТ.АВ (англ. mathematics iaboratory — математическая лаборатория) и др.

Еще одним видом систем обработки числовых данных являются табличные процессоры.

Табличный процессор — это прикладная программа, которая • предназначена для обработки Данных, представленных в таблицах. Таблицы, в которых представлены данные для обработки табличным процессором, называются электронными таблицами

Электронная таблица является основным оОьектом обработки табличным процессором. Она, как и таблица в текстовом процессоре Word 2007, состоит из столбцов и строк, на пересечении которых образуются ячейки. В ячейках ЭТ могут храниться числа, тексты и формулы для их обработки (рис. З. 1).

Табличные процессоры предназначены для:

ввоДа Данных в ячейки электрон-	рис. 3.1 , фрагмент электронной
ных таблиц, их редактирования и	таблицы

форматирования;  обработки числовых Данных по формулам, которые могут содержать арифметические выражения, математические, логические, статистические и другие функции;  построения Диаграмм и графиков на основе данных, которые содержатся в ячейках электронных таблиц;  повторного вычисления результатов ПРИ изменении данных или формул для их обработки;

•      отбора Данных, которые удовлетворяют определенным условиям;

•      печати данных ЭТ , диаграмм и графиков; • работы с файлами и др.

В наше время табличные процессоры являются одним из эффективных средств обработки числовых данных. Используя их, бухгалтер моЖег быстро начислить заработную плату , инженер-проектировгцик — выполнить расчеты прочности конструкции, физик — провести обработку Данных эксперимента, товаровед — Вести учет товаров в магазине и др. Табличные процессоры являются полезными ПРИ Ведении учета семейных доходов и расходов, заполнении налоговой декларации, проведении расчетов за коммунальные услуги, кредиты и др. Вы сможете использовать табличные процессоры в своей учебной деятельности для решения математических и экономических задач, обработки результатов исследований, ПРИ выполнении практических и лаборазюрных работ по химии и физике и пр.

Из современных табличных процессоров можно назвать:

•      Excel (англ. excet — преобладать, превосходить), который входит в пакет программ Microsoft 0ffice и в последнее время стал одним из самых популярных;

•      Сак (англ. ca!culator — вычислитель, калькулятор), который входит в Пакет программ StatOffice;

•      GN t11ne1•ic (англ. GNU — проект по созданию программного обеспечения свободнотю распространения, питей,с — числовой), который свободно распространяется и др.

Мы будем изучать табличный процессор Microsoft ()ffice Ехсе1 2007 (в дальнейшем Excel 2007).

первый табличный процессор создали в 1979 году студент Гарвардского университета (США) Дэн Бриклин и его товарищ, программист Боб френкстон (рис, 3,2). Он был разработан для компьютера Арр|е и получил название VisiCalc (англ. VisibIe Cakulator — наглядныЙ калькулятор), Программа обеспечивала возможность работать с одной таблицей, которая содержала 254 строки и 63 столбца, а также стро ить несложные диаграммы.

после VisiCa1c появились аналогичные программы от других разработчиков и для других моделей компьютеров, такие как SuperCalc,

рис. 3.2, Авторы первого табличного процессора Дэн Ьриклин и Боб френкслон

Lotus 1-2-3, Multiplan и Др. Впоследствии табличные процессоры начали включать в интегрированные пакеты прикладных программ, таких как Framework, Works и др.

первая версия табличного процессора Ехсе1 появилась в 1985 году. Эта программа была создана для компьютера Арр1е и ее авторами были американские программисты Дуг Кландер и филипп флоренце.

Запуск Excel 2007. Окно программы

Табличный процессор Excel 2007 можно запустить на выполнение несколькими способами. Приведем наиболее распространенные из них:

• выполнить Пуск Все программы Microsoft ()ffice Microsoft отсе Excel 2007;  использовать ярлык программы на Рабочем столе или Панели быстрого запуска;

Кнопки управления окном электронной

	книги
Кнопка Вста-	Кнопка развертыва-	Строка ярлычков
вить функцию	ния поля Строки формул	листов

Поле Строки Метка горизонталь- Кнопки прокрутки формул ной полосы 1Маделе- ярлычков листов

                Стрка заго                  Метка вертикальной             Столбец номеров

ловка окна таб. личного процессора	полосы гизделения	строк
Строка номеров	Метка           изменения	Текущая ячейка с
столбцов	размеров горизон-	табличным курсо-
	тальноЙ Полосы прокрутки	ром

            Окно электрон-            Строка состояния                   Кнопка Выделить

ной КНИГИ

Рис. 3.3. Окна табличного процессора Ехсе| 2007 и электронной книги Пев»возка грузов, которые открыты в полноэкранном режиме

После запуска программы Ехсе1 2007 На экране открываются два окна: окно табличного процессора и подчиненное ему окно электронной книги. В отличие От текстового процессора Word 2007, в котором не существует отдельного окна документа, в Excel 2007 окно электронной книги можно свернуть, развернуть на весь екран или закрыть независимо от окна табличного процессора.

Если запустить Excel 2007 одним из первых двух приведенных способов, то создается электронная книга, Которая имеет По умолчанию имя К.ниеа1 и состоит Из трех листов с Именами Лист], Лист2 и Лист3, На каждом из которых размещена Пустая электронная таблица. Если же запустить Excel 2007 третьим из приведенных способов, то в подчиненном окне открывается электронная книга, которая хранится в соответствующем файле (рис. 3.3)

Окна табличного процессора Ехсе1 2007 и электронной книги имеют много общего с уже знакомыми вам окнами программ Word 2007 и PowerP0int 2007. Но они имеют также и свои особенности (рис. 3«3).

В окне электронной книги (6) отображается содержимое текущего листа. Если окно книги открыто в полноэкранном режиме, то его Строка заголовка отдельно не отображается: имя книги отображается в Строке заголовка окна табличного процессора (4), а кнопки управления окном книги (7) — под кнопками управления окном табличного процессора. Если же окно книги открыто в оконном режиме, то его Строка заголовка (убражается отдельно.

Объекты табличного процессора Excel 2007 и их свойства

Объектами табличного процессора Excel 2007 есть электронная книга, лист, электронная таблица, строка, столбец, ячейка, диапазон, диаграмма и др. В таблице З. Г приведены некоторые свойства названных объектов.

Таблица 3.1. Свойства объектов табличного процессора

Объект	свойства Объекта
Электронная книга	Имя, количество листов, порядок расположения листов, наличие отдельных листов с диаграммами и др.
Лист	Имя, вид листа, количество размещенных объектов и их вид, наличие защиты, цвет ярлычка и др.
Электронная таблица	Общее количество строк, столбцов и ячеек; количество строк, столбцов и ячеек, содержащих данные; наличие сетки и др.
Строка	Номер, высота, количество заполненных данными ячеек и др.
(Уголбец	Номер, ширина, количество заполненных данными ячеек и др.
Ячейка	Адрес, имя, содержимое, тип данных, формат отображения данных, примечание, границы, заливка и др.
Диапазон ячеек	Адгрс, имя, количество ячеек и др.
Таблица 2007	Имя, количество ячеек, стиль оформления и др.
Диаграмма	Тип, вид, название, размер области диаграммы, цвет заливки и др.

Количество листов книги ограничивается лишь объемом свободной оперативной памяти компьютера и на них могут быть расположены электронные таблицы, диаграммы, графики, графические изображения, документы Microsoft Word, звукозаписи, видеоклипы и др.

Каждый лист книги имеет имя, которое указывается на ярлычке листа. Если на листах размещаются электронные таблицы, то такие листы по умолчанию имеют имена Лист1, Лиет2 и т. д. Если листы предназначены для размещения только диаграмм, то такие листы по умолчаник) имеют имена Диаграмма1, Диаграмма2 и т. д.

Электронная таблица табличного процессора Ехсе1 2007 содержит 1 048 576 строк (номера от 1 до 1 048 576), 16 384 столбцов (по умолчаник) их номера состоят из букв английского алфавита: А, В, С, ..., Z, АА, АВ, ..., И, ААА,ААВ, ..., XFD), всего 17179 869 184 ячейки.

Каждая ячейка электронной таблицы имеет адрес. Адрес ячейки задается Номерами столбца и строки, На пересечении которых она Находится, например А1, СЗ, Т7, АА26. Всегда одна из ячеек электронной таблицы текущая. Ее адрес отображается в поле Имя. На рисунке 3.3 такой является ячейка (29. Она выделяется табличным курсором в виде черной рамки, а номер строки и номер столбца текущей ячейки выделякпся другим цветом фона.

Столбцы электронной таблицы могут также нумероваться натуральными числами от 1 до 16 ЗЕИ, В этом случае адреса ячеек записываются, например, так: R1C1, R5C2, R17C4, R27C26, где после буквы R (англ. ROW строка) указывается номер строки. а после С (англ. Colurnn — столбец) — номер столбца, То есть адрес R1C1 надо понимать так: строка первая, столбец Первый, Чтобы установить числовой способ нумерации столбцов, необходимо выпогнить 0ffice Параметры Ехсе' формулы и установить метку флажка Стиль ссылок R1C1.

Ячейке можно присвоить имя, например Курс_евро, Имена ячеек удобнее запоминать, чем их адреса, иногда имена удобнее использовать в формулах, Присвоить ячейке имя можно одним из следующих способов:

•       выделить ячейку, ввести ее имя в поле Имя и нажать Enter (при этом облаСтью применения имени будет вся книга);

•       1. Выделить ячейку,

2. Выполнить Формулы :::> Определенные Имена = Присвоить имя,

З. Ввести в окне Создание имени (рис. 3.4) в поле Имя имя ячейки.

4.     Выбрать область применения имени ячейки в списке поля Область.

5.     Выбрать кнопку ОК.

Следует помнить, Что в имени ячейки нельзя использовать пропуски, оно не может начинаться с цифры, не может совпадать с адресами ячеек, и в одной области применения не могут быть ячейки с одинаковыми именами.

Если ячейка имеет имя и ее сделать текущей, то в поле Имя будет отображаться не адрес ячейки, а ее ИМЯ, Дли получения списка всех имен ячеек, а также данных об области применения каждого имени можно выполнить Формулы Определенные имена Диспетчер имен

Две или больше ячеек листа электронной таблицы образуют диапазон ячеек. В диапазон ячеек могут входить как смежные, так и несмежные

Рис. 3.5. диапазоны ячеек

ячейки (рис. 3.5). Прямоугольный диапазон ячеек, который состоит из смежных ячеек, называется связным.

Диапазон ячеек, как и отдельная ячейка, имеет адрес.

Адрес связного диапазона ячеек задается адресами двух ячеек, расположенных в его противоположных углах, которые разделены двоеточием, например, АЗ:Л7, ВП:П11, G9:C3 (рис. 3.5).

Строка и столбец также являются диапазонами ячеек. Например, адресом диапазона ячеек, в который входят все ячейки десятой строки, есть адрес 10:10, а адресом диапазона ячеек, в который входят все ячейки столбца В, е(угЬ адгюс В:В. Соответственно 6:8 — это адрес диапазона ячеек, который включает все ячейки строк с номерами 6, 7, 8, а — адрес диапазона ячеек, в который входят все ячейки столбцов Н, 1, Ј , К, L.

Чтобы указать адрес несвязного диапазона ячеек, нужно указать адреса его связных частей, разделив их точкой с запятой. Так, например, адрес диапазона ячеек, выделенного на рисунке 3.5, который состоит из пяти связных частей, такой:

Создание новой книги. Открытие, сохранение и печать книги

Операции создания новой книги, открытия книги, созданной ранее и сохраненной на внешнем носителе, сохранения книги в файле выполняютСЯ в Excel 2007 так же, как и аналогичные операции в текстовом ПРОцессоре Word 2007.

Отметим только, что стандартным типом файла в Ехсе12007 есть Книга Excel, а стандартным расширением Имени файла Является Хотя, как и в Word 2007, книгу можно записать и в файл другого типа.

Рассмотрим более детально печать книги и ее объектов, поскольку эта операция в Ехсе1 2007 имеет некоторые отличия по сравнению с аналогичноЙ операцией в Word 2007.

Выбор кнопки Быстрая печать на Панели быстрого доступа или выполнение ()ffice Печать Быстрая печать приводит к печати одной копии части текущего листа книги, которая заполнена данными, а также других объектов, например диаграмм, которые расположены на этом листе. Сетка, которая разделяет лист электронной таблицы на ячейки, по умолчанию не печатается.

Если необходимо установить другие значения параметров печати, то нужно выполнить ()ffice Печать Печать и в окне Печать, которое открылось, установить необходимые значения параметров печати.

Если нужно напечатать не все данные на листе, то можно задать область печати. Для этого необходимо выделить нужный диапазон ячеек (это делается аналогично тому, как выделялись объекты в Word 2007; подробнее об этом вы узнаете в следующих пунктах) и выполнить разметка страницы Параметры страницы Область печати ЗаДать.

Можно установить метки флажков для печатания сетки и заголовков столбцов и строк (Разметка страницы :::э Параметры листа Сетка/3аголовки Печать), задать размеры полей (Разметка страницы Параметры страницы Поля), ориентацию страниц при печати (Разметка страницы Параметры страницы Ориентация).

Если область печати не помещается на одной странице листа для печатаниН, Excel 2007 автоматически распределяет эту область на несколько страниц. Просмотреть, как это будет выглядеть после печати, можно в режиме предварительного просмотра (рис, 3,6), который устанавливается 0ffice Печать Предварительный просмотр, или в режиме Разметка страницы (рис, 3.7), который устанавливается выбором кнопки в группе кнопок для установки режима просмотра листа, Перемещая Штриховые линии, можно изменЯтЬ распределение содержимого по страницам.

Рис. 3.6. Режим Предваритель- рис. 3.7. Режим Разметка страницы ныв просмотр

Навигация книгой и электронной таблицей

Перейти к просмотру любого листа книги можно вф)ром ярлычка, а для просмотра содержимого той части листа, которая не отображается в окне, можно использовать полосы прокрутки.

Для того чтобы Переместить табличный курсор в нужную ячейку электронной таблицы, то есть сделать ячейку текущей, можно:

•       выбрать ее;

•       Использовать клавиши управления курсором;

•       ввести ее адрес в поле Имя и нажать клавишу Enter.

Нажатие клавиш Ноте, End, Page Up, Page Down в табличном ПРОцессоре Excel 2007 приводит к перемещению табличного курсора аналогично тому, как происходит в текстовом процессоре Word 2007.

Полезным является использование некоторых комбинаций клавиш для быстрого перемещения табличного курсора (табл. З. 2).

Таблица 3.2. Комбинации клавиш для быстрого перемещения табличного курсора

Комбинация клави ш	Перемещение табличного курсора
(',trl +	В первую ячейку с данными, которая размещена справа от текущей ячейки, или в последнюю ячейку текущей строки, если справа от текущей ячейки нет ячеек с данными
Ctr1 +	В первую ячейку с данными, когорая размещена слева от текущей ячейки, или в первую ячейку текущей строки, если слева от Ткущей ячейки нет ячеек с данными
	В первую ячейку с данными, которая размещена сверху от текущей ячейки, или в первую ячейку текущего столбца, если сверху от текущей ячейки нег ячеек с данными
Ctrl +	В первую ячейку с данными, которая размещена снизу от текущей ячейки, или в последнюю ячейку текущего «голбца, если снизу от текущей ячейки нет ячеек с данными
Ctrl + Ноте	В ячейку А1
ctr1 + End	В правую нижнюю ячейку диапазона ячеек, в котором есть или были данные

Если электронная таблица содержит большое количество ячеек с данными, то часто возникает потребность просмотра таких ее фрагментов, которые не могут быть одновременно отображены видимой части екрана в обычном режиме просмотра, Это можно сделать путем разделения окна. Для разделенИЯ окна нужно навести указатель на отметку горизонтальной (вертикальной) полосы разделении (рис. 3.3, 9, 10) и перетянуть ее в нужное Место,

В таблицах, в которых заполненные данными ячейки не помещаются на экране, можно установить режим Закрепления панелей. В этом режиме при прокрутке электронной таблицы определенные столбцы (строки) не будут исчезать с екрана, Для этого нужно выделить определенный объект таблицы (табл. 3,3) и выполнить Вид Окно Закрепить панели Закрепить области,

Таблица 3.3. Объекты, которые нужно выделить для закрепления областей

Область закрепления	Объект для оыдепения
Левая вертикальная	(Уголбец , слева от которого будет находиться закрепленная область или ячейка в верхней строке области закрепления
Верхняя тризонтальная	Строка, над которой будет находиться закрепленная область, или ячейка в первом столбце области закрепления
Левая вертикальная и верхняя горизонтальная	Ячейка, спева и выше от которой будет находиться закрепленная область

Команды Закрепить верхнюю строку и Закрепить первый столбец меню кнопки Закрепить панели позволяют закрепить указанные объекты таблицы без их выделения.

Для снятия закрепления областей нужно в Меню кнопки Закрепить Панели выбрать команду Освободить области

Иногда нужно просматривать одну и ту Же книгу в разных окнах, чтобы иметь возможность видеть на экране разные ее фрагменты, например, разные листы. Чтобы открыть ту же самую книгу в другом окне, нужно выполнить Вид гэ Окно Новое. При этом к имени книги в первом окне добавляется : 1, а во втором окне открывается книга с тем же именем, к которому добавляется •.2 ,

 Проверьте себя

Что называется системой обработки числовых данных? Какие системы обработки числовых данных вы знаете?

20. Что такое табличный процессор? Для чего он предназначен?

3•. Что такое электронная таблица? Из чего она состоит? Какие данные могут содержаться в ее ячейках?

Назовите и опишите назначение объектов окна табличного процессора Ехее12007.

Назовите и опишите назначение объектов окна книги табличного процессора Excel 2007.

Назовите объекты табличного процессора Excel 2007 и несколько свойств каждого из них-

70. Какие имена по умолчанию имеют листы книги с электронными таблицами; листы книги с диаграммами?

Сколько столбцов и строк содержит электронная таблица табличного процессора Ехсе12007? Какие у них номера?

90. Приведите примеры адресов ячеек. Объясните , где в электронной таблице расположены ячейки с указанными вами адресами.

100. Что такое табличный курсор? Как он выглядит?

Как изменить нумерацию столбцов с буквенной на числовую? Приведите примеры нескольких адресов ячеек при числовой нумерации столбцов. Объясните, где в располагаются эти ячейки.

Как присвоить ячейке имя? Какие требования к имени ячейки?

Что такое диапазон ячеек? Какой диапазон ячеек называется связным? Приведите примеры адресов диапазонов ячеек. Объясните, где в УГ раку полагаются эти ячейки. Как создать новую книгу?

Как открыть книгу, сохраненную ранее на внешнем носителе? Как сохранить книгу на внешнем носителе?

Как выполнить быструю печать электронной таблицы?

Как установить значения свойств печати?

Как предварительно просмотреть, на какие страницы будет разделена электронная таблица для печати?

190. Назовите способы перемещения табличного курсора в нужную ячейку. Назовите комбинации клавиш для быстрого перемещения табличного курсора и объясните их назначение.

Для чего предназначены горизонтальная и вертикальная полосы разде ления окна?

22*. Как закрепить области электронной таблицы?

Как просмотреть одну и ту же книгу в разных окнах?

• Выполните задния

 Назовите обозначенные на рисунке 3.8 объекты окон табличнотх» процессора Excel 2007 и электронной книги и поясните их назначение.

Рис, 3.8

Рис. 3.9

	л;		л;
Строка формул		(Урока состояния
Кнопки управления окном кни-		Вертикальная полоса прокрутки
Табличный курсор		Поле Имя
Кнопка и ползунок для устаНовки масштаба просмотра		Метка вертикальной полосы разделения
Лента		Столбец номегюв строк

Откройте указанный учителем файл (например, Тема3\3адания 3.1Хобразец 3.1.3.xlsx). Просмотрите электронную таблицу на листе Лист1. Заполните таблицу.

                                                                           табгмцах

Адреса ячеек е текстовыми данными	Адреса ячеек е числовыми данными

Откройте указанный учителем файл (например, Тема3\3адания 3.1\образец 3.1.4.xlsx). Запишите данные о книге, которая открылась: сколы ко в ней листов, какие их имена, какие диапазоны ячеек заполнены данными. какие виды этих данных.

Покажите, где в электронной таблице расположены диапазоны ячеек с адресами: СА:Е9, F12:k2, D:k, 4:9, В2:С8;Е5:Г7.

Откройте указанный учителем файл (например, Тема3\3адания 3.1Хобразец 3.1.6.xlsx). Определите, каким ячейкам присвоены имена, а также область применения каждого из них. Запишите результаты исследования в таблицу.

Идя яч	Область применения	АДрес я

7*. Запустите Ехсе12007. Присвойте имя ячейке СЛ с областью применения Рабочая книга и ячейке 135 с областью применения Лист]. Сохранитр документ в собственной папке в файле с именем упражнение 3.1.7.xlsx. Откройте указанный нителем файл (например, Тема3\3адания 3. Цобразец 3.1.8.xlsx). Выполните предварительный просмотр страниц печати электронной таблицы на листе Лист1 двумя способами. В каждом режиме предварительного просмотра просмотрите все страницы. С разгюшения учителя выполните печать этого листа электронной таблицы .

90. Откройте указанный уителем файл (например, Тема3\3адания 3.1Хобразец 3.1.9.x1sx). Проверьте назначение клавиш Ноте, End, Page Ир, Page Down, а также комбинаций клавиш (табл. 3.2) для быстрого перемещения табличного курсора.

Запустите Excel 2007. Откройте Справку. Найдите сообщение о назначе нии функциональных клавиш. Скопируйте эти сообщения в документ Word 2007. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем упражнение 3.1.10.docx.

11 Запустите Excel 2007. Откройте Справку. Найдите сообщение о назначении комбинаций клавиш. Создайте из этих сообщений презентацию. Сохраните ее в собственной папке в файле с именем упражнение 3.1.11 .pptx. Откройте указанный учителем файл (например, Тема3\3адания 3.1\образец 3.1.12х1“). Закрепите первый столбец. Прокрутите таблицу, убедитесь, что первый «голбец не исчезает с екрана. Снимите закрепление. Повторите эти действия для верхней сгроки; трех первых столбцов; диапазона ячеек В4:Е12.

3.2. Ввод и редактирование данных в ExceI 2007

1. Какие правила ввода текста в текстовом процессоре Word 2007? В чем заключается операция редактирования?

З. Какое назначение клавиш Delete и BackSpace в текстовом процессоре Word 2007?

4. Объясните, как определяется порядок вычислений в арифметическом выражении.

Ввод данных

Как уже отмечалось, в ячейки электронной таблицы можно вводить числа, тексты и формулы. Для этого достаточно сделать необходимую ячейку текущей, набрать соответствующие данные на клавиатуре и нажать клавишу Enter. Заметим, что перед началом ввода текстовый курсор в ячейке отсутствует, он появляется после ввода первого символа. Во время ввода данных надпись Готово в Строке состояния изменяется на Ввод, данные отображаются как в текущей ячейке, так и в поле Строки формул.

Следующей после нажатия Enter текущей ячейкой, по умолчанию, станет соседняя ячейка снизу. Если следующей ячейкой для ввода должна быть не нижняя ячейка, то нужно вместо клавиши Enter нажать соответствующую клавишу управления курсором или выбрать другую ячейку, используя мышь.

Ввести данные в ячейку можна также с использованием поля Строки формул. Для этого сначала нужно сделать необходимую ячейку текущей, установить текстовый курсор в Поле Строки формул и набрать данные на клавиатуре. Завершить ввод необходимо нажатием клавиши Enter или выбором другой ячейки с использованием мыши. Ввод данных можно также завершить выбором кнопки Ввод которая появ-

ляется во время ввода в Строке формул (рис. 3.10). После	Рис, ЗЛО. Использование
выбора этой Кнопки ячейка ввода остается текущей .	поли Строки
Если во время ввода данных нажать клавишу Кс или	формул для
выбрать кнопку Отмена Е, которая появляется в Строке	ввода данных
формул, то ввод данных будет отменен. Для отмены или	в ячейку

возврата результата последней операции можно использовать известные вам кнопки Отменить и Вернуть на Панели быстрого доступа.

При вводе числовых данных следует соблюдать такие правила:

•                  при вводе положительных чисел можно не вводить знак + ;

•                  при вводе отрицательных чисел нужно вводить знак — или заключать число в круглые скобки, например —4 или (4);  для отделения групп разрядов (классов) можно вводить пропуски, например 1 ООО ООО;  для отделения целой и дробной части десятичной дроби, по умолчанию, используется запятая, например 48,35;  при вводе дробных чисел нужно обязательно вводить целую часть, отделяя ее от дробной части пропуском. Например, число — вводится так: О 1/2, а число 5? так: 5 3/4. После ввода Ехсе[ 2007 преобразует

эти числа в соответствующие десятичные дроби 0,5 и 5,75, которые отображаются в поле Строки формул, а в ячейке отображаются введенные дробные числа. Отметим, что О целых в ячейке не отображается. Если дробное число, например 1/3, преобразуется в бесконечНУН) десятичную дробь, то Ехсе1 2007 представляет ее с до 15 знаков после запятой (0,333333333333333);  для обозначения процентов после числа нужно вводить символ % , например 22%;

                                                               в табјмцах

 обозначения единиц измерения после чисел не вводятся, за исключением стандартных обозначений денежных единиц (Е, е, $, Е, р. и др.), например 4345€;  для ввода чисел в экспоненциальном виде (в виде аЕ±п, который является разновидностью известного вам стандартного вида числа где а — вещественное число, 1 S а с: 10, п — целое число) нужно использоваТь букву Е или е английского алфавита, например 3003,4 = 3,0034403 — 3,0030+3.

Текстовые данные вводятся по тем же правилам, что и в Word 2007. Но Excel 2007 предоставляет ДОПОЛНИЛРЛЬные возможности для автоматизации ввода Программа запоминает текстовые данные, введенные в предыдущие ячейки текущего столбца. И ПРИ вводе первых букв таких данных в следующие ячейки этого столбца предлагает их полный текст. При согла-

сии нужно нажать Enter, иначе следует продолжать ввод
необходимого текста. Кроме того, можно открыть кон-	рис. 3,11. Список текстов
текстное меню ячейки, выполнить команду Выбрать из	для ввода
раскрывающегося списка и выбрать из списка нужный текст (рис. 3.11).	в ячейку

Формулы в Ехсе12007

Как уже отмечалось, в ячейки электронной таблицы, кроме чисел и текстов, можно вводить формулы.

формула в Excel 2007 — это выражение, которое задает, какие операции и в каком порядке необходимо выполнить. Начинается формула со знака и может содержать числа. Тексты. ссылки на ячейки, знаки действий (операторы), скобки и функции.

При вводе формул нужно соблюдать такие правила:

                    для обозначения арифметических действий используются такие операторы:

                    — сложение, — вычитание, / — деление;  для обозначения действия возведение в степень используется оператор ,  для обозначения действия нахождение процентов используется оператор % ; например, формула нахождения 25 % от числа 134 будет выглядеть так: =1ЗЛ*25 % ;  нельзя опускать оператор умножения;  порядок выполнения (приоритет) операций совпадает с порядком (приоритетом), принятым в математике, за некоторыми исключениями. Например, в Ехсе1 2007 операция нахождение противоположного числа имеет высший приоритет, чем операция возведение в степень. Поэтому в Excel 2007 значение выражения —5-2 равняется 25, а не —25, как в математике. Но в выражении 2—5-2 знак минус означает уже не нахождение противоположного числа, а вычитание, приоритет которого ниже, чем у операции возведение в степень, потому значение этого выражения равняется, как и в математике, 2—25 — —23

                    для изменения порядка выполнения действий используют круглые скобки;  формула должна быть записана в виде строки символов; например, если в ячейку нужно ввести формулу для вычисления значения выра—43 •6, то эта формула будет выглядеть так:

По умолчанию после ввода в ячейку формулы W3YJIwraT вычисления отображается в этой ячейке, а введенная формула отображается в Строке формул, если сделать эту ячейку текущей .

        Например, если в ячейку С2 ввести Цюрмулу                     рис. 3.12.

вычисление то в результате в этой ячейке отобразится число 46, а в Стро- по формуле ке формул, если сделать ячейку (2 текущей, отобразится в ячейке С2 введенная формула (рис. 3.12).

Как уже отмечалось, в формулах можно использовать ссылки на ячейки.

ссылка на ячейку состоит из адреса ячейки, к которому добавляется указание на место ее расположения, если она находится не на том же листе, что и ячейка, в которую вводится формула.

Если в формуле используются ссылки на ячейки, то при вычисленни по этой формуле используются данные из этих ячеек.

Например, если в ячейке В2 содержится число 5, в ячейке ВЗ — число 10, а в ячейку В4 ввести формулу то в ячейке Ш отобразится число 50, то есть 5*1() (рис. 3.13).

Имя ячейки также можно использовать в формутах как ссылку на ячей ку.

Например, если в ячейку с именем Доход	Рис. З. 13. Вычисление
ввести число 3500, в ячейку с именем Расходы число	по формуле
2000, а в ячейку Е5 — формулу =Доход — Расходы, то	с использованием ссылок на ячейки

в последней ячейке будет отображаться число 1500.

Если в формулах используются ссылки на ячейки, то при изменении данных в этих ячейках происходит автоматическое перевычисление значений по всем формулам, которые содержат ссылки на эти ячейки.

Например, если в таблице, изображенной на рисунке 3.13, вместо числа 5 в ячейку В2 ввести число 15, то в ячейке В-4 автоматически появится число 150.

Использование в формулах ссылок на ячейки с данными вместо самих данных имеет ряд преимуществ. На рисунках 3.14 и 3.15 изображены две таблицы для вычисления НДС (налог на добавленную стоимость), который платит государству любое предприятие, получающее прибыли. На сегодня в Украине размер этого налога составляет 20 % .

В таблице на рисунке 3.14 используются формулы для вычисления НДС без ссылок на ячейки с ценами товаров: от цены каждого товара вы-

Рис. З. 14. Использование формул без           Рис. З. 15. Использование формул с

                    ссылок на ячейки                                           ссылками на ячейки

числяется 20 % . А в таблице на рисунке 3.15 используются формулы для вычисления НДС с использованием ссылок на ячейки с ценами товаров. Соответствующие формулы, которые находятся в ячейках каждой таблицы, отображаются в Строке формул.

Результаты вычислений в обеих таблицах одинаковы. В чем же тогда заключается преимущество второй таблицы по сравнению с первой? Представим себе, что цены на товары изменились. Тогда в первой таблице нужно внести изменения в ячейках двух столбцов (Цена и НДС), а во второй таблице — лишь одного (Цена), потому что в столбце НДС перевычисления с новыми значениями цен выполнятся автоматически, то есть нужно выполнить вдвое меньше работы. А если таблица большая, то экономия времени окажется достаточно существенной .

При составлении данной таблицы имеет смысл также предусмотреть, что измениться может и ставка налога. Тогда целесообразно выделить для значения ставки НДС отдельную ячейку и использовать в формулах ссылку на эту ячейку (рис. 3.16).

Обращаем ваше внимание: в формулах можно использовать ссылки на ячейки, в котрых содержатся формулы. В этом случае в формуле, которая содержит ссылку на ячейки с формулами, будут использованы значения, вычисленные по этим Цюрмулам. Например, если в ячейку D9 таблицы, изображенной на рисунке З. 16, поместить формулу Рис. З. 16, Использование в формулах = D5+D6+D7+D8, то по этой форму- ссылок на ячейку со ставкой НДС ле будет вычислена сумма 130 + 80 4-240 + 56.

В формулах можно также использовать ссылки на ячейки других листов той же или других книг.

Для ссылок на ячейки другого листа той же книги нужно перед адресом ячейки указать имя листа с восклицательным знаком. Например, Лист21А1 является ссылкой на ячейку А1 листа Лист2.

Если необходимо записать в формуле ссылку на ячейку другой книги и она открыта, то перед адресом ячейки необходимо записать имя файла книги в квадратных скобках и имя листа с восклицательным знаком. Например, [Смета.фх1Лиет2!С4 является ссылкой на ячейку СА, коп)-

рая находится на листе Лист2 в книге с именем Смета.хЬх, открытой в текущий момент времени работы с программой Excel 2007.

Если в имени файла книги или в имени листа есть пропуски, то такое имя нужно заключить в одинарные кавычки. Например, ТИтоги семестра.хКх]10 Б'!С15.

Если нужная книга закрыта, то следует указать в одинарных кавычках путь к файлу, в КОТОРОМ записана книга, имя файла книги в квадратных скобках и имя листа, а за кавычками — восклицательный знак и адрес ячейки. Например, является ссылкой на ячейку СЛ, которая находится на листе Лист2 в файле Смета. xlsx, сохраненном в папке Тема3 диска 1). В папки, файла или листа содержат пропуски, то никакие дополнительные кавычки ставить не нужно.

Для избежания ошибок при вводе в формулу ссылок на ячейки с клавиатуры можно необходимые ячейки выбирать указателем. При этом ссылки в формуле и границы соответствующих ячеек выделяются определенным цветом для удобства контроля правильно-

сти ввода формул (рис. 3.17). После	рис. 3.17 , Выделение цветом ячеек при вводе ссылок на ячейки
ввода формулы выделение цветом исче-	в формулу

При вводе формулы, которая содержит имя ячейки, можно выполнить Формулы Определенные имена Использовать в формуле и выбрать нужное имя из списка, который откроется, Или выполнить формулы Определенные имена Использовать в формуле Вставить имена и выбрать нужное имя в окне Вставка имени,

Если формула содержит имя ячейки и областью применения имени является вся книга, то ссылки на лист указывать не нужно,

При использовании формул в ячейках электронной таблицы могут появляться сообщения об ошибках (табл. 3.4).

Таблица 3.4. Некоторые сообщения об ошибках и причины их появления

Сообщение	Причини ошибки
	Столбец недостаточно широкий для отображения числа
#ДЕЛ/О!	Попытка разделить на ноль
#ЗНАЧ!	В формуле для математических вычислений содержится ссылка на ячейку, содержанием которой является текст
#ССЫЛКА!	Не существуют ячейки, ссылки на которые используются в формуле

Редактирование данных

Редактирование данных можно выполнять непосредственно в ячейке или в поле Строки формул. Оно выполняется так же, как и редактирование текста в текстовом процессоре Word 2007.

                                                    в

Если нужно в ячейку ввести новые данные, то можно сделать ее текущей и, не удаляя в ней данные, сразу вводить новые данные.

Для редактирования данных непосредственно в ячейке можно дважды щелкнуть на этой ячейке или сделать ячейку текущей и нажать клавишу F2. Выполнив редактирование данных, нужно нажать клавишу Enter или выбрать кнопку Ввод. Во время редактирования данных в Строке состояния появляется надпись Правка.

Для редактирования данных в поле Строки формул нужно сделать ячейку текущей, выбрать необходимое место в поле Строки формул, выполнить редактирование, после чего нажать клавишу Enter или выбрать кнопку Ввод.

Для удаления данных из ячейки можно сделать ее текущей и наж.ать клавишу Delete. Можно также выполнить Главная гэ РеДактировпние Очистить Очистить содержимое.

В табличном процессоре Ехсе' 2007, как и в текстовом процессоре Word 2007, можно отменить или вернуть результаты до ста последних действий, используя кнопки Отменить и Вернуть на Панели быстрого доступа или комбинации клавиш и C,trl+Y.

 Проверьте себя

10. Как ввести данные непосредственно в ячейку?

20. Как ввести данные в ячейку, используя Строку формул?

30. Как сугменить ввод данных?

Какие правила нужно соблюдать при вводе числовых данных? Как вводить текстовые данные?

60. Что такое формула?

Какие п ранила нужно соблюдать при вводе формул?

Как записывается ссылка на ячейку, которая находится на этом самом листе этой же книги?

Как записывается ссылка на ячейку, которая находится на другом листе этой же книги?

 Как записывается ссылка на ячейку, которая находится в друтй книге, открытй или закрытой?

11•. В чем заключаются преимущества использования ссылок в формулах? Какие сообщения об ошибках могуг появляться в ячейках? О какой ошибке сообщает каждое из них?

Как ввести в формулу ссылки на ячейки с использованием мыши? 14•. Какие вы знаете способы редактирования данных в ячейке?

е)87 от числа -31,3 : 2,15 + 9,152. (-3,76).

Выполните в Exeel 2007 вычисления по формулам, составленным вами в задании № 1. Сохраните книгу в собственной папке в файле с именем упражнение 3.2.2.xlsx.

3•. Запишите в виде целого числа или десятичной дроби числа, представленные в экспоненциальном виде:

                       а) 2,15Е+ОЗ;                        д) 1Е+О6;

                 б) 1 ,З5Е-О2;              

                 в) 7,256Е+О1;                ж) 6,5902Е+О4;

                  г) 9,3546Е-О2;            б з) 4,87Е-О1.

4•. Значение переменной х находится в ячейке М, значение переменной у — в ячейке А2, значение переменной z — в ячейке АЗ. Запишите формулы для вычисления в Есе12007 значений выражений: 34-5х3 + уг.

г)

2х2 — 5 д) —7zy;

3-4у2

7х2-15у е) 7,23хуг45-24   42-8,23'

5•. Выполните в Excel 2007 вычисления по формулам, которые вы составипи в задании 4. Сохраните книгу в собственной папке в файле с именем упражнение 3.2.5.xlsx.

6•. В ячейке Л2 листа Лист1 находится формула =В2+В3. Запишите, как будет выглядеть эта формула, если в ней вместо ссылки на ячейку В2 писча Ликт1 нужно использовать ссылку на ячейку:

а) КИ этого листа;

б) СЗ листа Лист2 этой же книги;

(Г в) К15 листа Лист3 этой же книги;

г) (ЛО листа Лист2 друтй книги, которая открыта и файл которой имеет имя Доходы.хКх;

д) В12 листа Лист2 другой книги, которая открыта и файл котогюЙ имеет имя Доходы фирмы.хы;

е) В2 листа Лиет1 другой книги, которая открыта и файл которой имеет имя Доходы.“х;

ж) ВЗ листа Лист1 другой книги, которая не открыта, файл которой имеет имя Доходы.х№х и записан н корневой папке диска Е:;

з) А2 листа Лист3 другой книги, ксугорая не открыта, файл которой имеет имя Доходы.хы и путь к какому папка\Электронные таблицы.

70. Создайте в Ехее1 2007 таблицу по образцу, приведенному на рисунке 3.18. Сохраните книгу в собственной папке в файле с именем упражнение 3.2.7.x1sx.

8•. Создайте в Ехсе1 2007 таблицу по обращу, приведенному на рисунке 3.19. Заполните ячейки диапазона СЗ:С5 данными про количество купленных ручек, тетрадей и карандашей, ячейки диапазона D3:D5 данными про их цены, ячейки диапазона ЕЗ:Е5 — формулами для вычиспения стоимости купленных ручек, тетрадей, карандашей. В формупах используйте ссыпки на соответствующие ячейки. Введите в ячейку Еб формулу для вычисления стоимости всей покупки. Сохраните книгу в собственной папке в файле с именем упражнение 3.2.8.xlsx.

9'. Создайте в Ехсе1 2007 таблицу по образцу, приведенному на рисунке 3.20. Найдите данные и заполните ячейки диапазона С4:С8 данными

                                     рис. З. 18                                                 рис. 3.19

о площадях океанов. Введите в ячейку (19 формулу для вычисления общей площади океанов. В формуле исполь зуйте ссылки на ячейки. Сохраните книгу в собственной папке в файле с именем упражнение 3.2.9.xlsx.

10. Создайте в Ехсе1 2007 таблицу, в которук» внесите ваши годовые баллы за 9 класс по алгебре, геометрии, физике, химии, информатике. Вычислите сгед- рис. 3.20 нее арифметическое этих баллов. Сохраните книгу в собственной папке в файле с именем упражнение 3.2.10.xlsx.

11 • . Создайте в Exeel 2007 таблицу по образцу, приведенному не рисунке 3.21. Заполните ячейки диапазонов С4:С7 и D4:D7 данными про ваши баллы по указанным предметам за Тему 1 и Тему 2 10-го класса соответственно. Введите в ячейки диапазона Е4:Е7 формулы для вычисления среднего балла за эти темы по каждому предмету. Введите в ячейку Е8 формулу для вычисления среднего балла вычисленных средних баллов. всех формулах используйте ссылки на соответствующие ячейки. Сохраните книгу в собственной папке в файле с именем упражнение 3.2.11.xlsx.

12*. Измерьте длину, ширину и высоту кухни, прихожей и спальни вашей квартиры. Создайте в Excel 2007 таблицу с замеренными данными. Вычислите площадь пола, площадь стен и объем каждого из этих помещек ний, а также общую площадь и общий объем этих помещений. Сохраните книгу в собственной папке в файле с именем упражнение 3.2.12.x1sx.

13*. На рисунке 3.22 приведена таблица для вычисления расходов за

жилищно-коммунальные услуги за январь, которая размещена на листе Лист1. На листе Лист2 размещена аналогичная таблица за февраль, а на листе Ликт3 — за январь и февраль вместе. Запишите адеса ячеек каждого из этих листов, которые будут содержать формулы, и сами эти формулы. Создайте в Excel 2007 таблицы и заполните их данными о вашей квартире и соответствующими формулами. Сохраните книгу в обственной папке в файле с именем упражнение 3.2.13.xlsx.

                               рис. 3.21                                                            рис. 3.22

14•. Откройте указанный учителем файл (например, Тема3\3адания 3.2\образец 3.2.14.xlsx). На листе Лиет1 приведено расписание школьных звонков. Измените это расписание в связи с тем, что начало 1 урока перенесено на 8 ч 30 мин и перерыв после 111 урока увеличен на 5 мин. Сохраните книгу в собственной папке в файле с именем упражнение

3.2.14.xlsx.

3.3. Копирование и перемещение данных

Как выделить слово, предложение, абзац, несколько абзацев в текстовом процессоре Word 2007?

2.  Чем отличаются операции копирования и перемещения? Как их выполнить а Текстовом процессоре Word 2007?

3.  Для чего и как Используется Буфер обмена 0tfice? Чем отличаются Буферы обмена 0ffice и Windows?

4.  Сообщения о каких ошибках могут появляться при вводе данных в ячейки алектронной таблицы? Как они отображаются?

5.  Что называется арифметической прогрессией? Что называется разноСтью арифметической прогрессии?

Выделение объектов электронной таблицы

Как и в текстовом процессоре Word 2007, для выполнения операций над объектами электронной таблицы эти объекты нужно выделить. Различные способы выделения объектов электронной таблицы приведены в таблице 3.5.

Таблица 3.5. Выделение объектов электронной таблицы

	Способы выделения
Ячейка	Выбрать ячейку
Столбец (строка)	Выбрать номер столбца (строки)
Связный диапазон ячеек	1 способ. Выделить первую ячейку диапазона, нажать клавишу Shift и, удерживая ее, выделить последнюю ячейку диапазона. П способ. Выделить первую ячейку диапазона, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить указатель к последней ячейке диапазона. III способ. Выделить первую ячейку диапаИна, нажать клавишу Shift и, удерживая ее, расширить область выделения, используя клавиши управления курсором. IV способ. Выполнить Главная Редактирование Найти и выделить Перейти. В окне Переход ввести адрес диапазона ячеек и выбрать кнопку ОК
Несвязный диапазон ячеек	1 способ. Выделить первую связную часты нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее, выделить следующие связные П способ. Выполнить Главная Редактироватие Найти и выделить Перейти. В окне Переход ввести адрес диапазона ячеек
Все ячейки листа	способ. Выбрать кнопку Выделить все. П способ. Нажать комбинацию клавиш Ctr14A