Учет электроснабжения

Учет электроснабжения

Учет расходов, связанных с производством электроэнергии собственными электростанциями, а также учет количества и стоимости электроэнергии, поступившей со стороны, осуществляют на счете 23 “Производство” и в частности на одном из его субсчетов “Электроснабжение”. Затраты по дебету счета 23 субсчета “Электроснабжение” учитывают помесячно в разрезе следующих статей калькуляции:

1) затраты на оплату труда (счет 66 “Расчеты по выплатам работникам”;

2) отчисления на социальные мероприятия (счет 65 “Расчеты по страхованию”;

3) амортизация (счет 13 “Износ (амортизация) необоротных активов”);

4) топливо (счет 203 “Топливо”);

5) энергия (счет 63 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”);

6) работы и услуги (аналитический счет “Ремонты электрооборудование” субсчета “Ремонтная мастерская” счета 23 “Производство” или счет 63 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”);

7) страховые платежи (счет 39 “Расходы будущих периодов”);

8) другие затраты (22 “Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы”).

Статья “Затраты на оплату труда” предназначена для отражения сумм начисленной оплаты труда работникам, работа которых непосредственно связана с обслуживанием электростанций и другого оборудование (трансформаторы и т.д.), используемого на предприятии (машинисты, электромонтеры и др.).

Статья “Отчисления на социальные мероприятия” предназначена для отражения сумм сборов в Пенсионный фонд, фонд Социального страхования, а также фонда Страхования на случай безработицы согласно норм, предусмотренных законодательством.

Статья “Амортизация” отражает суммы амортизационных отчислений основных средств (помещения электростанций, оборудование электростанции, трансформаторные подстанции и др.).

Статья “Топливо” предназначена для отражение стоимости потребленного топлива в процессе работы электростанции.

Статья “Энергия” отражает количество и сумму, причитающуюся к оплате облэнерго или иному поставщику за потребленную электроэнергию со стороны.

Статья “Работы и услуги” отражает суммы выполненных ремонтов оборудования электроснабжения как собственной реммайстернею, так и сторонними организациями (включение стоимости ремонтных работ осуществляется согласно порядка, предусмотренного в Законе Украины “О налогообложении прибыли предприятий”).

Статья “Страховые платежи” предусмотрена для отражения сумм, уплаченных страховой компании за страхование оборудование электроснабжения.

Статья “Прочие затраты” отражает стоимость списанных (или износ) малоценных и быстроизнашивающихся предметов на электроснабжения, расходы на охрану труда и технику безопасности и др.

Надо отметить, что в конце каждого месяца заведующим электростанцией или старшим электриком подается в бухгалтерию предприятия производственный отчет по электроснабжению. В отчете приводятся данные о отработанное время (количество часов и дней) работниками данного подразделения, суммы начисленной им заработной платы, стоимость списанных малоценных и быстроизнашивающихся предметов, затраты нефтепродуктов на работу электростанции, а также данные о произведенной и полученной со стороны электроэнергии и ее использование за потребителями (подразделениями основного, вспомогательного и обслуживающих производств, внешних потребителей и др.) с указанием по каждому из них количества потребленных киловатт-часов.

Вместе с производственным отчетом к бухгалтерии и передаются первичные документы, которые стали основанием для включения в него определенных затрат: “Табель учета рабочего времени” (см. образец 5.1.), “Акт списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов” (см. образец 2.15.).

По данным производственного отчета по электроснабжению бухгалтером, который отвечает за учет затрат на предприятии, осуществляются записи по соответствующим статьям калькуляции в книге учета расходов производства при журнально-ордерной форме учета, или в Ведомости 5-М (раздел II) при упрощенной форме учета (см. приложение 5). При условии использования автоматизированной формы бухгалтерского учета данные переносятся на магнитные носители ЭВМ.

Надо заметить, что не на все статьи расходов по электроснабжению можно получить информацию из производственного отчета. Так, документальным основанием для отнесения расходов за конкретный месяц до книги учета производства, или к Ведомости 5-М по электроснабжению выступают: по статье “Отчисления на социальные мероприятия” - расчет бухгалтерии; по статье “Амортизация” - форма 03-14 “Расчет амортизации основных средств (для промышленных предприятий)”; по статье “Энергия” - “Счет фактура” от поставщика за потребленную электроэнергию; по статье “Работы и услуги” - производственный отчет по реммайстерні или “Счет фактура” от исполнителя ремонтных работ в адрес предприятия; по статье “Страховые платежи” - расчет бухгалтерии, согласно которого производится распределение затрат по страхованию, уплаченных в начале года и включенных в счете 39 “Расходы будущих периодов”.

По кредиту субсчета “Электроснабжение” счета 23 “Производство” в конце каждого месяца происходит списание затрат, связанных с энергообеспечением предприятия на расходы конкретных его структурных подразделений или внешних потребителей пропорционально объемов потребленной ими электроэнергии, в частности в дебет: субсчетов других вспомогательных производств или субсчета “Основное производство” счета 23 “Производство”, счетов 91 “общепроизводственные расходы”, 92 “Административные расходы”, 93 “Расходы на сбыт”, 949 “Прочие расходы операционной деятельности” (расходы обслуживающих производств), 90 “Себестоимость реализации”.

Себестоимость 1 киловатт-часа определяют по всем электроснабжению, то есть, включают стоимость и количество киловатт-часов, полученных как от собственной электростанции, так и тех, которые поступили из централизованной электросети. Себестоимость определяется путем деления всех расходов по дебету субсчета “Электроснабжение” на общее количество потребленной электроэнергии в киловатт-часах.