Учет выданных краткосрочных векселей

Учет выданных краткосрочных векселей

В состав текущих обязательств входит и задолженность по выданным краткосрочным векселям.

Векселя выданные - сумма задолженности, на которую предприятие выдало векселя в обеспечение поставок (работ, услуг) поставщиков, подрядчиков и других кредиторов.

На момент выдачи переводного векселя предприятие или физическое лицо, указанное в векселе как трассат (плательщик) или векселедатель простого векселя должны иметь перед трассантом (векселедатель переводного векселя) и/или лицом, которому или по приказу которого должен быть осуществлен платеж, обязательство должно быть не меньше, чем сумма платежа по векселю.

Условие относительного проведения расчетов с применением векселей обязательно отражается в соответствующем договоре.

Векселя (простые и переводные) составляются в документарной форме на бланках с соответствующей степенью защиты от подделки, форма и порядок изготовления которых утверждаются Государственной комиссией по ценным бумагам и фондовому рынку по согласованию с Национальным банком. Бланки векселей приобретаются предприятиями и физическими лицами в банках.

Вексель, который выдается и погашается (оплачивается) на территории, составляется на государственном языке.

Вексель подписывается:

от имени юридических лиц – собственноручно руководителем и главным бухгалтером. Подписи скрепляются печатью;

от имени физических лиц – собственноручно указанным физическим лицом или уполномоченным им лицом.

Прием – передача векселя оформляется актом.

Для учета расчетов по задолженности поставщикам, подрядчикам и иным кредиторам за полученные сырье, материалы, товары, услуги, работы и по другим операциям, на которую предприятием выданы векселя, применяется счет 62 - “Краткосрочные векселя выданные”. Данный счет имеет следующие субсчета:

621 - “Краткосрочные векселя, выданные в национальной валюте”;

622 - “Краткосрочные векселя, выданные в иностранной валюте”.

По кредиту счета 62 - “Краткосрочные векселя выданные” отражается выдача векселей в обеспечение поставок (работ, услуг) поставщиков и других кредиторов и в обеспечение других операций, по дебету - погашение задолженности по выданным векселям, ее списание.

Синтетический учет ведется в первом разделе Журнала 3. Аналитический учет ведется по каждому выданному векселю и по срокам их гашения в Ведомости 3.4.

По хозяйственным операциям с векселями составляются следующие бухгалтерские проводки (табл. 2).

Таблица 2

Основные бухгалтерские проводки по учету векселей выданных

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

К текущим обязательствам относится кредиторская задолженность за товары, работы и услуги поставщикам и подрядчикам.

Кредиторская задолженность за товары возникает в связи с тем, что момент получения товаров (точнее, момент перехода права собственности на товары) не совпадает с моментом оплаты за них.

Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками применяется балансовый счет 63 - “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”, который имеет два субсчета:

631 - “Расчеты с отечественными поставщиками”;

632 - “Расчеты с иностранными поставщиками”.

Данный счет учитывает обязательства и поэтому имеет только кредитовое сальдо, которое отражает величину задолженности предприятия поставщиками за полученные от них сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, а также подрядчикам за выполненные работы и оказанные услуги.

По кредиту счета 63 отражается поступление товарно-материальных ценностей, принятые выполненные работы или оказанные услуги. Основанием для записи кредитовых оборотов служат приходные складские ордера (приходные накладные), накладные и счета поставщиков, товарно-транспортные накладные, налоговые накладные, упаковочные листы, спецификации грузов, чеки магазинов и авансовые отчеты подотчетных лиц, акты на выполненные и принятые работы и услуги.

По дебету счета 63 отражается оплата, погашение задолженности. Основанием для записи дебетовых оборотов служат такие документы, как выписка банка, акт зачета взаимной задолженности, возникшей при бартерных операциях, векселя выданные.

Синтетический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется в первом разделе Журнала 3, а аналитический - в Ведомости 3.3.

Ведомость аналитического учета 3.3 ведется отдельно по расчетам с отечественными поставщиками и подрядчиками и отдельно с иностранными. По расчетам с иностранными поставщиками и подрядчиками заполняется одновременно две таких ведомости: одна - в иностранной валюте, вторая - в гривне, пересчитанной по курсу Национального банка на день проведения операций по импорту или оплате задолженности иностранным партнерам.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками в бухгалтерском учете отражаются записями, представленными в табл. 3.

Таблица 3

Бухгалтерские проводки по учету расчетов с поставщиками и

подрядчиками