Учет затрат грузового автотранспорта

Учет затрат грузового автотранспорта

Учет затрат грузового автотранспорта ведется на аналитическом счете “Грузовой автотранспорт” субсчета “Автомобильный транспорт” счета 23 “Производство”. Затраты по дебету аналитического счета “Грузовой автотранспорт” указываются ежемесячно при журнально-ордерной форме учета в книге учета производства, а при упрощенной форме учета - в разделе II Ведомости 5-М (см. приложение 5) в разрезе следующих калькуляционных статей:

1) затраты на оплату труда (счет 66 “Расчеты по выплатам работникам”);

2) отчисления на социальные мероприятия (счет 65 “Расчеты по страхованию”);

3) амортизация (счет 13 “Износ (амортизация) необоротных активов”);

4) топливо (счет 203 “Топливо”);

5) смазочные материалы (счет 203 “Топливо”);

6) работы и услуги (аналитический счет “Ремонт грузовых автомобилей” субсчета “Ремонтная мастерская” счета 23 “Производство” или счет 63 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”);

7) страховые платежи (счет 39 “Расходы будущих периодов”);

8) расходы на управление автопарком (аналитический счет “Затраты на управление автопарком” субсчета “Автомобильный транспорт” счета 23 “Производство”).

Статья “Затраты на оплату труда” предназначена для отражения суммы начисленной оплаты труда водителям, которые работают непосредственно на грузовых автомобилях.

Статья “Отчисления на социальные мероприятия” используется для отражения сумм сборов в Пенсионный фонд, фонд

Социального страхования, а также Фонда страхования на случай безработицы согласно норм, предусмотренных законодательством.

Статья “Амортизация” отражает суммы амортизационных отчислений непосредственно по грузовым автомобилям автопарка.

Статьи “Топливо” и “Смазочные материалы” предназначены для отражения стоимости потребленного топлива и смазочных материалов в процессе эксплуатации грузовых автомобилей.

Статья “Работы и услуги” отражает стоимость выполненных ремонтных работ по грузовому автотранспорту как собственной реммайстернею, так и специализированными станциями технического обслуживания (включение стоимости ремонтных работ осуществляется согласно порядка, предусмотренного в Законе Украины “О налогообложении прибыли предприятий”).

Статья “Страховые платежи” предусмотрена для отражения сумм, уплаченных страховой компании за страхование грузовых автомобилей.

Статья “Расходы на управление автопарком” предназначена для отображения части обще-цеховых расходов, которые приходятся по распределению на грузовой автотранспорт.

Основным первичным документом по учета работы грузового автотранспорта “Путевой лист грузового автомобиля”, типовая форма которого приведена в примере 6.1.

Перевозчики, которые эксплуатируют грузовые автомобили - собственные или арендованные (без водителя), обязаны при выпуске автомобиля на линию выдавать водителю оформленный путевой лист соответствующей типовой формы.

Путевые листы типовых форм, оформленные надлежащим образом, выдаются водителю под роспись:

- № 1 (международная) - на срок командировки автомобиля и водителя для выполнения перевозки груза в международном сообщении, определенный в соответствии с приказом или распоряжением перевозчика;

- № 2 - только на один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа за прошедший день работы. На больший срок путники листы типовой формы № 2 выдаются в случаях, когда водитель выполняет перевозки грузов в междугородном сообщении свыше одних суток в соответствии с приказом или распоряжение перевозчика.

Эксплуатация грузового автомобиля без путевого листа утвержденной типовой формы запрещается.

Перевозки грузов автомобильным транспортом как на коммерческой основе, так и для собственных нужд, осуществляются только при наличии надлежащим образом оформленных товарно-транспортных накладных типовых форм, которые прилагаются к путевому листу. Это требование распространяется на все виды перевозок грузов автомобильным транспортом, независимо от условий оплаты за его работу (сдельная, почасовая, покилометровая, другая) и видов перевозки (внутренне-городское, пригородное, междугородное, международное).

Товарно-транспортная накладная типовой формы № 1-ТН - это единый первичный документ, который является основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя при перевозке грузов в пределах Украины, а также для их складского, оперативного и бухгалтерского учета; она оформляется грузоотправителем на каждую їздку автомобиля и для каждого грузополучателя отдельно.

Перевозки грузовыми автомобилями личных вещей граждан по их заказу осуществляется по путевому листу с приложением к нему квитанции (приходного кассового ордера) на оплату транспортных услуг.

Заполнение путевого листа типовой формы № 2 проводится ответственными лицами перевозчика в такой последовательности.

Перед выдачей водителю путевого письмо ответственное лицо:

- на лицевой стороне в левом верхнем углу ставит штамп перевозчика, под названием документа записывает дату его выдачи (число, месяц, год), которая должна соответствовать дате регистрации путевого листа в регистрационном журнале;

- в строках адресной части определяет код или наименование режима работы водителя (работа в будние дни, командировки, общий учет рабочего времени, ежедневный учет рабочего времени, работа в выходные дни, по графику и др.), в соответствии с которым проводится начисление заработной платы; номер колонны, бригады, в состав которых входят автомобиль и водитель, марку, государственный номер, тип автомобиля и его гаражный номер; фамилия, инициалы, номер служебного удостоверения, класс и табельный номер водителя, которому будет выдан этот путевой лист; марку, государственный и гаражный номера прицепов и полуприцепов, если для перевозки выделено автопоезд, а также фамилии, инициалы лиц, сопровождающих автомобиль при исполнении задания (грузчики, экспедиторы, стажеры и т.п.);

- на основании заявки заказчика автотранспорта или условий договора в разделе “Работа водителя и автомобиля” в графах 2 и 3 определяет время по графику (часы, минуты) выезда из гаража и возвращение автомобиля в гараж;