вопросы к зачету

Вопросы к зачету

1. Сущность и структура документационного обеспечения управления.

2. Роль документационного обеспечения управления в деятельности государственных органов.

3. Этапы эволюции отечественного делопроизводства (документационного обеспечения управления): состав и общая характеристика.

4. Основные достижения и недостатки приказного, коллежского и министерского делопроизводства.

5. Основные достижения и недостатки советского делопроизводства.

6. Назначение Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД) и ее роль в документационном обеспечении управления.

7. Направления государственного регулирования документационного обеспечения управления: состав и общая характеристика.

8. Виды документационного обеспечения управления: состав и общая характеристика.

9. Назначение и структура правового регулирования документационного обеспечения управления.

10. Состав и назначение законодательных актов Российской Федерации, регулирующих документационное обеспечение управления.

11. Состав и назначение нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти, регулирующих документационное обеспечение управления.

12. Состав и назначение государственных (национальных) стандартов, регулирующих документационное обеспечение управления.

13. Роль Федеральной архивной службы (Росархива) в государственном регулировании документационного обеспечения управления.

14. Назначение и структура Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ).

15. Структура и общая характеристика Основных положений ГСДОУ.

16. Роль унификации и стандартизации документов в современном документационном обеспечении управления.

17. Состав и назначение унифицированных систем документации.

18. Состав, назначение и содержание государственных стандартов на унифицированные системы документации.

19. Состав и назначение общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации.

20. Основные понятия и терминология документационного обеспечения управления.

21. Общая характеристика терминосистемы документационного обеспечения управления, определенный ГОСТом Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

22. Сущность, основные аспекты и свойства управленческого документа как системы.

23. Классификация управленческих документов.

24. Общие требования к документированию управленческой деятельности, определенные Основными положениями ГСДОУ.

25. Общие требования к документированию управленческой деятельности, определенные Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

26. Общие требования к документированию управленческой деятельности, определенные ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распоряди-тельной документации. Требования к оформлению документов».

27. Общая характеристика требований к текстам управленческих документов.

28. Состав и общая характеристика реквизитов управленческого документа.

29. Нормы стиля управленческих документов.

30. Особенности оформления текстов управленческих документов в анкетной, трафаретной и табличной форме.

31. Структура организационно-распорядительной документации.

32. Назначение и состав организационно-правовых документов.

33. Назначение и состав распорядительных документов.

34. Назначение и состав информационно-справочных документов.

35. Назначение и состав документов по личному составу.

36. Состав, расположение реквизитов и структура текста положения об организации.

37. Состав, расположение реквизитов и структура текста инструкции по документационному обеспечению управления в организации.

38. Состав, расположение реквизитов и структура текста должностной инструкции.

39. Состав, расположение реквизитов и структура текста приказа по основному виду деятельности организации.

40. Состав, расположение реквизитов и структура текста решения коллегиального органа управления.

41. Состав, расположение реквизитов и структура текста плана работы организации.

42. Состав, расположение реквизитов и структура текста докладной, служебной и объяснительной записок.

43. Виды писем и особенности их подготовки и оформления.

44. Состав, расположение реквизитов и структура текста информационного письма.

45. Состав, расположение реквизитов и структура текста трудового договора (контракта).

46. Состав, расположение реквизитов и структура текста резюме.

47. Состав, расположение реквизитов и структура текста трудового соглашения.

48. Задачи, функции и типовые структуры службы документационного обеспечения управления.

49. Регламентация работы службы документационного обеспечения управления.

50. Цель и задачи управления документацией организации.

51. Принципы организации документооборота.

52. Порядок движения документов в организации и основные этапы документооборота.

53. Организация работы с документами руководителей.

54. Организация работы с документами исполнителей.

55. Организация контроля исполнения документов.

56. Оперативное хранение документов, экспертиза их ценности и подготовка к сдаче в архив.

57. Особенности организации работы с конфиденциальными документами.

58. Современные информационные технологии в документационном обеспечении управления.

59. Основные направления совершенствования состава и форм документов.

60. Системы электронного документооборота, их классификация, особенности внедрения и тенденции развития.

Учебно-методические материалы по дисциплине

Основная литература:

1.      Конституция Российской Федерации. – М.: Проспект, 2008.

2.      Гражданский кодекс РФ (части I, II, III). – М.: Проспект, 2008.

3.      Трудовой кодекс РФ. – М.: Проспект, 2008.

4.      «Об информации, информатизации и защите информации». Феде¬ральный закон РФ от 20.02.1995 № 24-ФЗ (в ред. от 10.01.2003).

5.      «Об электронной цифровой подписи». Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ. ГОСТ Р51141-98.

6.      ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Уни¬фицированная система организационно-распорядительной доку¬ментации. Требования к оформлению документов. Утвержден по¬становлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст. – М.: Изд-во стандартов, 2007.

7.      Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждена приказом Федеральной архи¬вной службы России от 27.11.2000 № 68. – М., 2001.

8.      Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД). (Утвержден и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 299 (с изм. и доп.).

9.      Басаков М.И. , Замыцкова О.И. Делопроизводство: учебник-Ростов н/Д: «Феникс», 2007.-(Среднее профессиональное образование) (ГРИФ)

Раздел 4. Требования к уровню освоения программы и формам контроля:

         Изучив курс, студенты должны

ЗНАТЬ:

сущность, направления и виды документационного обеспечения управления, его роль в деятельности государственных органов;

этапы развития отечественного делопроизводства, традиции и нормы приказного, коллежского и министерского делопроизводства, особенности советского делопроизводства и его значение для организации современного документационного обеспечения управления;

основные направления государственного регулирования современного документационного обеспечения управления, состав и назначение законодательных актов Российской Федерации, нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и общегосударственных нормативно-методических документов, регулирующих общее документационное обеспечение управления;

стандартные термины документационного обеспечения управления;

сущность, свойства, функции и структуру управленческого документа, классификацию управленческих документов;

роль унификации и стандартизации документов в современном документационном обеспечении управления, состав и назначение унифицированных систем документации;

требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами, оформлению реквизитов управленческих документов, установленные общегосударственными нормативно-методическими документами;

нормы стиля управленческих документов и особенности оформления их текстов в анкетной, трафаретной и табличной форме;

состав и назначение организационно-правовых, распорядительных, информационно-справочных и кадровых документов, состав, расположение и правила оформления реквизитов отдельных видов этих документов;

формы организации работы с документами, типовые структуры, задачи и функции службы документационного обеспечения управления;

порядок движения управленческих документов в учреждении, роль и организацию контроля их исполнения, особенности организации работы с конфиденциальными документами;

современные информационные технологии в документационном обеспечении государственного управления;

УМЕТЬ:

использовать законодательные акты Российской Федерации, нормативные правовые акты и нормативно-методические документы федеральных органов исполнительной власти при составлении и оформлении управленческих документов;

оформлять реквизиты отдельных видов управленческих документов в соответствии с правилами, установленными общегосударственными нормативно-методическими документами, и требованиями к стилю управленческих документов.

использовать знания в области документационного обеспечения управления для формирования практических навыков по подготовке и оформлению управленческих документов и работе с ними.

Формы контроля знаний студентов

Текущий контроль знаний студентов по дисциплине осуществляется в ходе учебного процесса и консультирования студентов, по результатам выполнения учебных заданий, подготовки рефератов, выступлений и работы в ходе бесед, дискуссий и деловой игры на семинарских занятиях. Промежуточный контроль знаний студентов осуществляется в форме проведения тестовых опросов и круглого стола.

Итоговый контроль знаний студентов по дисциплине осуществляется в форме зачета. Зачет проводится устно в виде ответов на вопросы билета, который может включать 2-3 вопроса и тестовые задания. Количество билетов должно превышать число студентов в учебной группе, допущенных к зачету.

Критерии оценки знаний

-    оценка «зачтено» выставляется студенту, если вопросы раскрыты, изложены логично, без существенных ошибок, показано умение иллюстрировать теоретические положения конкретными примерами, продемонстрировано усвоение ранее изученных вопросов,  устойчивость используемых умений и навыков. Допускаются незначительные ошибки.

- оценка «не зачтено» выставляется, если не раскрыто основное содержание учебного материала; обнаружено незнание или непонимание большей или наиболее важной части учебного материала; допущены ошибки в определении понятий, которые не исправлены после нескольких наводящих вопросов; не сформированы умения и навыки.