Введення даних в таблицю і їх редагування
Оценка 4.7

Введення даних в таблицю і їх редагування

Оценка 4.7
docx
24.11.2021
Введення даних в таблицю і їх редагування
Л2-002960.docx

Введення даних в таблицю і їх редагування

Для прискорення введення та редагування даних можна використовувати наступні комбінації клавіш:

Ctrl + ;

Вставляє поточну дату

Ctrl + :

Вставляє поточний час

Ctrt + Alt + пробіл

Вводить у поле значення за замовчуваннями

Ctrl + ’ або Ctrl + ”

Вводить значення з того самого поля попереднього запису

Ctrl + Enter

Вставляє новий рядок у поле, підпис бо вікно введення

Ctrl + “+”

Перехід на новий пустий запис

Ctrl + “-“

Вилучає поточний запис

F2

Переключає режими редагування даних і переміщення таблицею.

Shift + Enter

Зберігає зміни в поточному записі

 

Access автоматично зберігає значення, які вводяться в поле таблиці, як тільки курсор переміщується в інше поле.

Правка/Отменить або Ctrl + Z – відміна щойно введеного запису в таблицю.

В загальному випадку нові записи вводяться в заповнену таблицю. В СУБД Access нові записи “додаються” тільки внизу таблиці, в так званий тимчасовий новий запис. Якщо таблиця відкрита в режимі таблиці, то тимчасовий запис – це останній рядок таблиці, відмічений зірочкою. Новий запис називається тимчасовим, оскільки після введення даних в нього можна відмінити свої дії, двічі натиснувши Esc.

Оформлення таблиці

В режимі внесення даних можна вносити змін в макет таблиці, які програма Access автоматично не зберігає. Оформлення таблиць необов’язкове, але робить їх більш зручними для сприйняття. Всі операції такого типу  не відображаються на структурі таблиці.

 

Приховування стовпців.

1.    Виділити стовпець.

2.    Формат/Скрыть або Контекстне меню/Скрыть столбцы

 

Відображення стовпців

1.    Формат/Отобразить столбцы.

 

Закріплення і вивільнення стовпців

Закріплення застосовується для того, щоб окремі поля залишались на екрані незалежно від прокрутки.

1.    Виділити потрібні стовпці, клацнувши на їх заголовку.

2.    Формат/Закрепить столбцы. Закріплені стовпці відділяються від решти вертикальною чорною рискою.

Щоб відмінити закріплення, використовується команда Формат/Освободить все столбцы.

 

Вибір шрифтів

Всі параметри шрифтів дійсні для всієї таблиці, а не для окремих її елементів.

Зміна шрифтів для всіх таблиць бази даних: Сервис/Параметры/Режим таблицы/Шрифт по умолчанию. Вибір шрифта для окремої таблиці: Формат/Шрифт.

 

Зміна ширини стовпця

1.    В режимі таблиці перетягнути межі стовпця, утримуючи ліву кнопку миші.

2.    Подвійне клацання на заголовку – встановлення ширини по найдовшому елементу даних.

3.    Виконати команду Формат/Ширина столбца.

 

Зміна висоти рядка

Дії поширюються на всі рядки.

1.    Формат/Высота строки (висота рядка = розмір шрифта*1,25).

2.    Перетягнути межу рядка, утримуючи ліву кнопку миші.


 

Введення даних в таблицю і їх редагування

Введення даних в таблицю і їх редагування

Esc. Оформлення таблиці В режимі внесення даних можна вносити змін в макет таблиці, які програма

Esc. Оформлення таблиці В режимі внесення даних можна вносити змін в макет таблиці, які програма

Щоб відмінити закріплення, використовується команда

Щоб відмінити закріплення, використовується команда
Скачать файл