Задания для студентов-делопроизводителей

27.04.24г

Учебная практика

ПМ.02  Документационное обеспечение деятельности организации

Задание 1.

Ознакомиться с инструктажем по технике безопасности .Организация рабочего места.

         Занимаемая должность – помощник секретаря руководителя, предусматривала знакомство со стадиями текущего делопроизводства и особенностями оформления дел для передачи на хранение в архив.

Рабочее место секретаря оборудовано современной офисной техникой: персональным компьютером, телефоном, факсом, принтером. Пространство достаточно эргономично, вся техника находится под рукой. У секретаря есть электронная почта, текстовый редактор Word.

Нормативно-методическая база делопроизводства – это совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания документов, их обработки, хранения и использования в текущей деятельности учреждения, а также деятельность службы делопроизводства: ее структуру, функции, штаты, техническое обеспечение и некоторые другие аспекты.

Нормативную базу делопроизводства составляют:

1. законодательные акты Российской Федерации в сфере документации и информации;

2. указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации в сфере делопроизводства;

3. нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб, агентств и др.), регламентирующие вопросы документационного обеспечения;

4. технические регламенты и национальные стандарты в области документационного обеспечения управления;

5. унифицированные системы документации;

7. нормативные правовые акты, издаваемые руководством учреждений, организаций и предприятий.

Предметом деятельности организации является:

– образовательная деятельность;

– деятельность по созданию и использованию информационных ресурсов;

– полиграфическая деятельность, не включенная в другие группировки;

– информационная и редакционно-издательская деятельность;

– изготовление и реализация печатной продукции;

Делопроизводственная служба представлена секретариатом, который в своей деятельности руководствуется такими нормативными документами, как Инструкция по делопроизводству, должностные инструкции сотрудников.

Нормативно-методическое регулирование или документационного обеспечения управления позволяет грамотно организовать не только деятельность службы МБОУ, но и всю систему делопроизводства в целом.

Данное регулирование осуществляется с помощью нормативно-методической базы делопроизводства, без знания которой невозможно:

1. правильно создать и оформить документы, придав им юридическую силу;

2. организовать документооборот;

3. обеспечить хранение и использование документов в текущей деятельности.

Организационно-распорядительные документы представляют собой комплекс документов, определяющих функцию, задачи и общую структуру организации, а также ответственность персонала, их права и обязанности (см. рис. 1).

Самой массовой группой организационно-распорядительных документов являются информационно-справочные (34%) и организационные документы (26%), поскольку именно они отражают способ взаимодействия с организациями-партнерами, от эффективности которого зависит многое: репутация фирмы, ее экономическое благополучие, развитие стабильных партнерских отношений.