Задания «Работы с электронными каталогами»

Изучить теоретический материал по теме «Работы с электронными каталогами»

При работе с базой данных Access допустимы следующие типы полей:

1.   Текстовый - одна строка текста (до 255 символов)

2.   Поле МЕМО - текст, состоящий из нескольких строк, которые затем можно будет просмотреть при помощи полос прокрутки (до 65 535 символов).

3.   Числовой - число любого типа (целое, вещественное и т.д.).

4.   Дата/время - поле, содержащее дату или время.

5.   Денежный - поле, выраженное в денежных единицах (р., $ и т.д.)

6.   Счетчик - поле, которое вводится автоматически с вводом каждой записи.

7.   Логический - содержит одно из значений TRUE (истина) или FALSE (ложно) и применяется в логических операциях.

8.   Поле объекта OLE - содержит рисунки, звуковые файлы, таблицы Excel, документ Word и т.д.

Следует продумывать выбор того, или иного типа в процессе создания модели базы данных.

Объекты Access

1.   Таблицы

2.   Запросы

3.   Формы

4.   Отчеты

5.   Макросы

6.   Модули

Запросы позволяют отобрать данные, содержащиеся в различных таблицах базы, а также выполнить отбор согласно заданным условиям. Создание запроса возможно при помощи Мастера или в режиме Конструктора, который позволяет задавать различные условия отбора и использовать функции. Условия поиска – логическое выражение. Простое логическое выражение является операцией отношений (>, <, =, <>, >=, <=). Сложное логическое выражение содержит логические операции AND, OR, NOT.

Форма - дополнительное средство ввода, редактирования и анализа данных в таблицах.

Способы создания формы:

·     Быстрые мастера создают формы одного из трех стандартных видов, включая в форму все поля выбранной таблицы или запроса.

·     Мастер форм предоставляет расширенные возможности по настройке формы.

·     Конструктор позволяет «вручную» доработать форму до желаемого результата.

·     Мастера для создания специализированных форм (диаграмма, сводная таблица).

Запрос - это требование на отбор записей, хранящихся в таблицах или на выполнение определенных действий с ними. Запрос извлекает из БД информацию, отвечающую на конкретный вопрос, например, "Кто в классе учится на отлично?". Задаваемые в запросе условия - значения конкретных полей - называются критериями отбора.

Запросы позволяют:

фильтровать и сортировать данные;

производить расчеты;

группировать записи (рассчитывая различные итоговые значения);

вносить изменения сразу в несколько записей;

создавать таблицы, как результат запроса.

Типы запросов:

1. Запрос на выборку осуществляет загрузку и отображение записей из одной или различных таблиц.

2. Перекрестный запрос позволяет выполнить подсчеты (суммы, количество записей и средние значения) по данным одного поля таблицы.

3. Запрос на изменение помогает выполнить операции с записями, удовлетворяющими заданным критериям: запрос на удаление удаляет из таблицы заданные записи; запрос на обновление изменяет соответствующие записи таблицы; запрос на добавление добавляет в конец таблицы новые записи (соответствующие условиям отбора); запрос на создание таблицы создает новые таблицы, состоящие из заданных записей.

4. Запрос с параметрами позволяет ввести информацию, используемую в качестве критериев отбора.

Литература: http://www.bseu.by/it/tohod/lekcii2_3.htm

Литература: http://www.myshared.ru/slide/537526/

Задания

Задание 1. Ответить на вопросы:

1. Что такое база данных?

2. В чем назначение системы управления базами данных?

3. Какие требования предъявляются к базам данных?

Задание 2. Ответить на вопросы:

1. Указать особенности реляционных баз данных?

2. Этапы проектирования баз данных.

3. Перечислить этапы разработки баз данных. Дать им характеристику.

Скачано с www.znanio.ru