Загальна інформація про табличний редактор Excel

Загальна інформація про табличний редактор Excel

Програма Excel – це табличний редактор, який використовується для роботи з даними, поданими у вигляді таблиці з можливістю їх обробки, аналізу, графічного представлення тощо.

Документ з яким працює Excel називається робоча книга. Файли, створені в середовищі Excel, типово мають розширення .xlsx^*.

Завантажити Excel можна кількома способами:

▪          через головне меню системи Windows – Пуск Þ Программы Þ Microsoft Office Þ Microsoft Office Excel;

▪          використовуючи ярлик на робочому столі чи панелі швидкого запуску;

▪          з допомогою командного рядка головного меню, набираючи excel і натискаючи кнопку OK;

▪          безпосередньо завантажуючи файл з розширенням .xlsx (контекстний запуск).

Рис. 1.1. Загальний вигляд вікна Microsoft Excel

У верхньому лівому кутку стрічки заголовка знаходиться кнопка Microsoft Office , яка призначена для виконання основних операцій з файлом^**.

  розширення .xls.

Стрічка інструментів дозволяє швидко знаходити інструменти, необхідні для виконання певних задач. Команди зібрані в логічні групи, які відображаються у вигляді закладок на стрічці. Кожна закладка пов’язана з виконанням певного типу дій. Щоб не займати лишнього місця на екрані деякі закладки з’являються лише тоді, коли в них є потреба. Кнопки, які не помістилися на стрічку інструментів можна знайти за допомогою кнопки

розгортання      у нижньому правому кутку групи інструментів.

У лівому боці рядка заголовка знаходиться панель швидкого доступу. Вона завжди відображається на екрані. Початково на ній знаходиться лише 3 кнопки, але її можна налаштувати на власний розсуд. Це можна зробити за допомогою кнопки Настройка панели быстрого доступа або вибравши дію перенесення на панель швидкого доступу з контекстного меню бажаної кнопки на стрічці інструментів.

Стрічку інструментів можна згорнути, використовуючи кнопку Настройка панели быстрого доступа, вибравши пункт Свернуть ленту. У цьому випадку стрічка згорнеться і буде розгортатися лише при виборі користувачем певної закладки. Для повторного розгортання стрічки слід знову скористатись кнопкою Настройка панели быстрого доступа. Однак можна тимчасово згорнути стрічку, двічі клацнувши на будь-якій вкладці.

У нижній частині вікна відображається стрічка стану, яка використовується для відображення різноманітної додаткової інформації, яка виникає у ході роботи. Крім цього, на ній стандартно розміщені такі елементи: кнопки режимів перегляду робочого аркуша та повзунок для вибору масштабу. Настроїти стрічку стану можна за допомогою контекстного меню.