Практическая работа №1

Тема: Первичные настройки текстового процессора Microsoft Word. Ввод и редактирование текста, форматирование абзацев Microsoft Word

Цель: - научить выполнять первичные настройки текстового процессора посредством основных команд, расположенных в меню кнопки Microsoft Office;

- научить выполнять ввод и редактирование текстов, освоить несколько приёмов выделения и перемещения фрагментов текста через буфер обмена, изменять структуру и внешний вид документа с помощью заголовков.

Вид работы: фронтальный

Время выполнения: 2 часа

Задания к практической работе

Задание 1.

1. Запустите текстовый процессор командой Пуск  Все программы Microsoft Office  Microsoft Office Word.

2. Откройте меню настройки параметров Word (Кнопка OfficeПараметры Word).

Замечание: Кнопка Microsoft Office заменяет меню Файл и расположена в верхнем левом углу окна Word.

3. В открывшемся диалоговом окне ознакомьтесь с перечнем возможностей первичной настройки и выберите пункт Основные. Осуществите изменение наиболее часто используемых параметров Word.

Установите серебристую цветовую схему (Цветовая схема  Серебристая).

Ознакомьтесь с перечнем стилей всплывающих подсказок (по умолчанию установлено Показывать улучшенные всплывающие подсказки).

В разделе Личная настройка Microsoft Office измените Имя пользователя и его Инициалы.

Выберите языки, с которыми в дальнейшем вы будете работать в среде Microsoft Word (Языковые параметры  Языки редактирования  Доступные языки редактирования  Албанский  Добавить ОК).

▲ Осуществите откат к первоначальным настройкам (настройкам по умолчанию).

Ниже выберите основной язык редактирования, который будет использоваться во всех программах Microsoft Office по умолчанию (Языковые параметры  Языки редактирования  Основной язык редактирования  Английский ОК).

▲ Осуществите откат к первоначальным настройкам.

4. Ознакомьтесь с перечнем параметров настройки отображения и печати содержимого документов (Кнопка OfficeПараметры Word Экран ОК).

5.  Ознакомьтесь с перечнем параметров настройки исправления и форматирования текста (Кнопка OfficeПараметры Word Правописание ОК).

6.  Ознакомьтесь с перечнем параметров настройки сохранения документов (Кнопка OfficeПараметры Word Сохранение). Измените формат сохранения файлов (Сохранение документов  Сохранять файлы в следующем формате  Документ Word 97 – 2003 *. docОК).

7. Отключите автосохранение, сбросив флажок (Кнопка OfficeПараметры Word Сохранение   Сохранение документов  АвтосохранениеОК).

8. Настройте функцию автосохранения с помощью счётчика (Кнопка OfficeПараметры Word Сохранение  Сохранение документов  Автосохранение каждые … минут  ОК).

▲ Осуществите откат к первоначальным настройкам.

Замечания:

При автосохранении данные записываются в специальный файл, который в аварийных ситуациях может быть однократно использован для восстановления не сохранённых данных, но только однократно.

Функция автосохранения не отменяет необходимости периодически во время работы и после её завершения сохранять файл прямыми командами Сохранить и Сохранить как.

9. Измените адрес расположения файлов по умолчанию Настройте функцию автосохранения с помощью счётчика (Кнопка OfficeПараметры Word Сохранение  Сохранение документов  Обзор  Рабочий стол  Мои лабораторные работы  ОК).

Замечание: Папку «Мои лабораторные работы» необходимо заранее создать на рабочем столе.

 10. Ознакомьтесь с перечнем параметров настройки исправления и форматирования текста (Кнопка OfficeПараметры Word Дополнительно ОК).

11. Настройте список быстрого открытия документов. После запуска программы в меню кнопки Office, в правой части можно найти список из нескольких документов, открывавшихся в последнее время в текстовом процессоре. Это удобно для быстрого открытия нужного документа. Количество документов, отображаемых в этом списке, задайте счётчиком (Кнопка OfficeПараметры Word Дополнительно Экран  Число документов в списке последних файлов … ОК).

12. Включите контекстно-чувствительное переключение раскладки клавиатуры установив флажок (Кнопка OfficeПараметры Word Дополнительно  Параметры правки  Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста ОК). Эта функция удобна при редактировании текста. При помещении курсора в английский текст автоматически включается англоязычная раскладка, а при помещении его в текст на русском языке – русскоязычная.

▲ Осуществите откат к настройкам по умолчанию.

13. Осуществите настройку панели быстрого доступа и сочетаний клавиш.

Замечание: Панель быстрого доступа расположена рядом, по правую сторону от кнопки Office.

а) Кнопка OfficeПараметры Word  Настройка  Выбрать команды из …  Часто используемые команды

Быстрая печать  Добавить

Отменить  Добавить

Вернуть Добавить

Сохранить Добавить

Предварительный просмотр  Добавить  ОК.

б) Кнопка OfficeПараметры Word Настройка Выбрать команды из …  Вкладка работа с формулами *Конструктор  Параметры формул  Добавить  ОК.

Задание 2.

1. Запустите текстовый процессор Word.

2. Убедитесь, что включена русская раскладка клавиатуры. В противном случае щёлкните по указателю языка на панели индикации и выберите в открывшемся меню пункт Русский.

3. Введите с клавиатуры текст следующего содержания:

Тяжелый машина Т –10

Сварной корпус танка Т –10 имел сложную коробчатую форму с лобовой частью в форме «щучьего носа». Борта – составные, из верхней наклонной и нижней гнутой частей. Верхний кормовой лист корпуса был выполнен откидным – для обеспечения доступа к агрегатам трансмиссии. Днище корпуса штампованное, корытообразной формы. В задней части (под силовой передачей) днище плоское.

Башня – литая, обтекаемой формы с переменными углами наклона стенок и переменной толщиной – от 250 мм в носовой части до 40 мм на литой части крыши. Башня устанавливалась на шариковой опоре над вырезом подбашенного листа крыши корпуса танка.

Передняя часть крыши башни отливалась заодно с корпусом башни, а задняя изготавливалась из броневого листа и вваривалась в крышу. В этом листе справа располагался люк заряжающего, над которым монтировалась установка зенитного пулемета. Слева располагался люк, над которым размещалась командирская башенка.

4. Выделите слово машина (Двойной щелчок по слову) и замените его на слово танк

5. Выделите первую строку (Установите указатель мыши слева так, чтобы стрелка указывала на строку и щёлкните мышью). Установите: Шрифт , жирный, курсив, по центру, приподнятый, чёрный (Главная Шрифт)

6. Выделите абзац: первый (Щёлкните левой кнопкой мыши по первому слову абзаца и нажмите Shiftи не отпуская его щёлкните по последнему слову абзаца), второй (установите указатель мыши слева от абзаца так, чтобы стрелка указывала на него и дважды щёлкните левой кнопкой мыши), третий (Трижды щёлкните левой кнопкой мыши по любому слову абзаца)

5. Отформатируйте первый абзац: выделите первый абзац любым из рассмотренных методов, выравнивая по ширине, красная строка – 1см (Главная  Абзац  Отступы и интервалы  Отступ  Первая строка  см ОК), междустрочный интервал – полуторный  (Главная  Абзац  Отступы и интервалы  Интервал  Междустрочный  строки  ОК), интервал перед абзацем 12пт (пунктов) (Главная  Абзац  Отступы и интервалы  Интервал  Перед  пт  ОК), шрифт 14 (кегль шрифта), Arial

6. Скопируйте форматирование первого абзаца на другие (Выделите первый абзац, нажмите кнопку Формат по образцу, в группе Буфер обмена меню Главная, проделайте ту же последовательность операций для второго и третьего абзацев)

7. Отформатируйте первое предложение: выделите первое предложение (Щёлкните левой кнопкой мыши по первому слову абзаца,  нажмите Shiftи не отпуская его щёлкните по последнему слову предложения) и установите курсив

8. Второе предложение: выделите его (нажмите на клавишу Ctrl, щёлкните по любому слову предложения) и установите жирный

9. Осуществите форматирование остальных предложений: (выделяйте их удобным для вас способом)

a)    Третье – подчёркнутое

b)   Четвёртое – интервал разряжённый (Главная  Шрифт  Интервал Интервал Разряжённый ОК)

c)    Пятое – шрифт утопленный (Главная  Шрифт Шрифт Видоизменение  Утопленный  ОК)

d)   Шестое – подчеркнуть волнистой линией синего цвета (Главная  Шрифт Шрифт Подчёркивание (выберите волнистую черту)  Цвет подчёркивания (синий)  ОК)

e)    Седьмое – тип шрифта ComicSansMS, установить все буквы предложения прописными(Главная  Шрифт  Регистр Все прописные)

f)    Восьмое – тип шрифта Garamond

g)   Девятое – Book Antiqua

h)   Десятое – Arial Narrow

10. Выделите слова башня и башни красным цветом (Главная  Шрифт  Цвет текста  Красный)

11. Скопируйте первый абзац и вставьте его в конце документа и осуществите простановку заголовка (Главная  Стили  Выделенная цитата)

12. Сместите, последовательно выделяя, вверх и вниз (чередуя), используя надстрочный и подстрочный знаки следующие словосочетания текста: коробчатую форму, кормовой лист, шариковой опоре, часть крыши, зенитного пулемёта, командирская башенка (Главная ШрифтНадстрочный знак (Подстрочный знак)). Последовательно выделяя смещённые слова, примените к ним заливку цвета Оранжевый, акцент 6 (Главная  АбзацЗаливка  Оранжевый, акцент 6)

13. Осуществите замену букв: «к» на «м» во втором абзаце, предварительно выделив его (Главная  РедактированиеЗаменитьНайти (введите букву «к»)  Заменить на (введите букву «м»)  Заменить всё). Обратите внимание на количество произведённых замен.

14. Выделите четвёртый абзац и осуществите поиск букв «н» (Главная РедактированиеЗаменитьНайти (введите букву «н»)  Найти в  Текущий фрагмент). Сколько букв «н» в тексте данного абзаца? Осуществите поиск и подсчёт букв «о», «п», «р» в тексте данного абзаца.

15. Выделив текст, установите для него зеркальные отступы справа и слева по 1 см (Главная АбзацОтступы и интервалыОтступ  Слева  см  (Справа)  см  Зеркальные отступы ОК)

16. Выделив текст, установите для него выравнивание по ширине (Главная  Абзац  По ширине)

▲ Запомните основные сочетания клавиш, которые помогут вам осуществить работу с текстом:

Ctrl + А (учитывая английскую раскладку) – позволяет выделить текст целиком

Ctrl + С (учитывая английскую раскладку) – позволяет скопировать выделенный текст в буфер обмена

Ctrl + Х– позволяет вырезать выделенный текст

Ctrl + V– позволяет вставить текст из буфера обмена

Ctrl + Shift + C– позволяет осуществить формат по образцу

Ctrl + B– позволяет выделить текст полужирным

Ctrl + I– позволяет выделить текст курсивом

Ctrl + U– позволяет выделить текст подчёркнутым

Изменение междустрочного интервала:

Ctrl +1 – интервал 1

Ctrl +5 – интервал в 1,5 строки

Ctrl +2 – двойной интервал

Ctrl + =– позволяет установить подстрочный знак

Ctrl + Shift + + – позволяет установить надстрочный знак

Скачано с www.znanio.ru