Алгоритм обработки заявок с применением сертификатов

Алгоритм обработки заявок с применением сертификатов: формирование договора и зачисление на обучение в дополнительном образовании

Заявка в Навигаторе появляется двумя способами: оформить заявку на обучение ребенка по интересующей программе родитель может в личном кабинете на сайте Навигатора или в личном кабинете на портале Государственные услуги. В крайнем случае, если родитель не может это сделать самостоятельно, заявку, по обязательному согласованию с родителем и с его разрешения, может создать пользователь системы управления  Навигатора – организатор программ или администратор.

Для того, чтобы в Навигаторе можно было оформить заявку на программу необходимо, чтобы программа была опубликована на сайте Навигатора, чтобы запись в учебные группы и классы была открыта организатором, чтобы в учебных группах были заполнены параметры, указан актуальный период обучения (начало и окончание), создано расписание занятий в учебных группах, а также крайне важно, чтобы группы, в которые планируется зачисление, не числились в удаленных.

Если программа, на которую оформлена заявка, участвует в ПФДО, а у ребенка есть сертификат с номиналом (средствами), то зачисление на обучение в Навигаторе происходит с применением сертификата к заявке и формированием/подписанием договора об обучении в Навигаторе. На основании заключаемого в Навигаторе договора часть средств сертификата, необходимая для оплаты обучения по программе блокируется, а по окончании обучения (то есть по факту исполнения или расторжения договора) списывается в качестве оплаты за проведенные организатором занятия.

Зачисление на обучение по программе, участвующей в ПФДОД, ребенка без сертификата, или с сертификатом учёта (без номинала) в Навигаторе, технически возможно, но без применения сертификата к заявке – то есть без формирования в Навигаторе договора на обучение и возможности оплачивать обучение средствами сертификата.

Обработку заявок и зачисление на обучение в Навигаторе производит организатор программы, на которую подана заявка.

Итак, в «Навигаторе дополнительного образования» во вкладке «Заявки родителей на обучение» можно увидеть заявки от родителей на определённые группы дополнительных общеобразовательных общеразвивающих программ (далее – ДООП). Нажатием кнопки «Пригласить» или «Отклонить» можно отсортировать заявки. Если заявка одобрена, то ребёнок становится кандидатом и его проще будет зачислить в группу ДООП. Далее нажатием кнопки «Расчёт оплат» раскрывается перечень всех ДООП, сертифицированных требованиями ПФДО. Слева от названия каждой ДООП имеется перевёрнутый значок треугольника, при нажатии на который происходит раскрытие всех групп данной программы. Для зачисления выбирается определённая группа. В ней должен быть внесён тариф  учебной группы (стоимость одного часа обучения) и созданы расчётные периоды. Далее нажатием на правую вкладку «Расчёт оплаты учеников» открывается выбранная группа, куда можно производить зачисление детей нажатием кнопки «+Добавить ученика». Причём двумя способами: первый, самый простой – выбрать из заявок на обучение; второй способ предусматривает заполнение персональных данных ребёнка. После этого внизу справа становится активна кнопка «Далее», затем – «Подтвердить выбор».

Если система сообщает, что сертификат не создан, то его можно создать путём выбора муниципалитета. В разделе «Расчёт оплаты учеников» определённой группы нажатием на ФИО ученика, появляется опция «Новое соглашение». В каждом отчётном периоде указывается количество часов по плану и нажимается кнопка «Создать». Вносятся данные заключённого договора, присоединяются скан-копии договора в ПДФ и снова нажимается кнопка «Создать», а затем нажимается кнопка «Подписать». В результате происходит зачисление ребёнка по сертификату в Навигаторе.