Анализ использования материальных ресурсов. Значение, задачи и источники информации анализа материальных ресурсов

Анализ использования материальных ресурсов. Значение, задачи и источники информации анализа материальных ресурсов

Использование оборотных средств в предприятии оказывает непосредственное влияние на деловую активность предприятия и на его финансовое состояние.

Оборотные средства (ОС) выступают в 3 основных формах:

-          в форме денежных средств;

-          в форме производственных запасов (сырье, материалы, топливо);

-          в товарной форме (ГП).

Непрерывность    кругооборота    ОС    обеспечивается    при    наличии у предприятия всех 3 форм ОС.

Рис. 6. Непрерывность кругооборота ОС

Обязательными условиями нормального течения производственного процесса являются своевременная обеспеченность материальными ресурсами и рациональное, эффективное их использование.

Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и др.) обеспечивают производственный процесс организации, в котором они используются однократно. Их себестоимость полностью передается на вновь созданный продукт, занимая при этом довольно высокий удельный вес.

Совокупность проблем, связанных с использованием материальных ресурсов, характеризуется структурой оборотных производственных фондов.

К оборотным производственным фондам промышленных предприятий относится та часть средств производства (производственных фондов), вещественные элементы которых в процессе труда расходуются в каждом производственном цикле, и их стоимость переносится на продукт труда целиком и сразу. Вещественные элементы оборотных фондов в процессе труда претерпевают изменения своей натуральной формы и физико-химических

свойств. Они теряют свою потребительскую стоимость по мере их производственного потребления. Новая потребительская стоимость возникает в виде выработанной из них продукции.

Рис. 7.Структура оборотных производственных фондов

Оборотные производственные фонды предприятий состоят из трех частей:

-          Производственные запасы – это предметы труда, подготовленные для запуска в производственный процесс, основные и вспомогательные материалы, топливо, горючее, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, тара и тарные материалы, запасные части для текущего ремонта основных фондов;

-          Заделы в процессе производства – это предметы труда, вступающие в производственный процесс обработки или сборки, а также полуфабрикаты собственного изготовления, не законченные полностью производством в одних цехах предприятия и подлежащие дальнейшей обработке в других цехах того же предприятия.

-          Расходы будущих периодов – это невещественные элементы оборотных фондов, включающие затраты на подготовку и освоение новой продукции,   которые   производятся   в    данном    периоде    (квартал,    год), но   относятся    на    продукцию    будущего    периода    (например,    затраты на   конструирование   и   разработку    технологии    новых    видов    изделий, на перестановку оборудования и др.).

Помимо непосредственного поступления материалов от поставщиков (транспортных организаций) материальные ценности могут закупаться и затем сдаваться на склад организации подотчетными лицами.

В качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

-          используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

-          предназначенные для продажи, включая готовую продукцию и товары;

-          используемые для управленческих нужд организации.

Единственное ограничение: срок полезного использования МПЗ не может превышать 12 месяцев. Поэтому имущество, которое не отвечает этому критерию, следует включать в состав основных средств.

Готовая продукция относится к материально-производственным запасам. Продукция же, которая не прошла все фазы обработки и еще не принята службой контроля, учитывается в составе незавершенного производства.

Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности, является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества.

Рост потребности предприятия в материальных ресурсах может быть удовлетворен экстенсивным или интенсивным путем.

Первый путь ведет к росту удельных материальных затрат на единицу продукции, хотя себестоимость ее может при этом снизиться за счет увеличения объема производства и уменьшения доли постоянных затрат. Второй путь обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижение себестоимости единицы продукции. Экономное использование сырья, материалов, энергии равнозначно увеличению их производства.

В     процессе     потребления     материальных     ресурсов     происходит их трансформация в материальные затраты, поэтому экономное использование топлива, сырья, материалов, энергии снижает себестоимость производимой продукции, работ, услуг.

Эффективность    производства    в     значительной     степени     зависит от управления материальными ресурсами – планирования, нормирования, обеспеченности и использования, организации их хранения.

Важное условие совершенствования управления материальными ресурсами – сокращение их затрат на единицу продукции, снижение материалоемкости. В связи с этим необходимо:

-          улучшать нормирование;

-          снижать нормы расходования материалов;

-          внедрять безотходное производство;

-          широко использовать заменители дорогостоящих и дефицитных материалов;

-          совершенствовать управление материальными ресурсами: улучшать их структуру и динамику, повышать скорость оборота, сокращать имеющиеся неликвиды и ненужные материалы.

Эффективность управления материальными ресурсами зависит также от ритмичности поставок, качества материалов и др. Поэтому вопрос управления материальными ресурсами рассматривается комплексно, с учетом взаимных связей и взаимозависимостей.

Таким образом, основными задачами анализа обеспеченности производства материальными ресурсами являются:

-          анализ обоснованности норм расхода материально-технических ресурсов;

-          обоснование оптимальной потребности в материальных ресурсах;

-          анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами;

-          оценка эффективности использования материальных ресурсов;

-          оценка влияния эффективности использования материальных ресурсов на величину материальных затрат;

-          анализ влияния материальных ресурсов на выпуск продукции;

-          анализ управления производственными запасами;

-          выявление резервов улучшения использования материальных ресурсов.

Методы экономического анализа материальных ценностей отличаются большим разнообразием, но для них характерны следующие общие черты: оценка деятельности предприятия с позиции роста эффективности производства, определение влияния отдельных факторов на конечные результаты деятельности.

Классическими методами анализа материальных ценностей являются наблюдение, сравнение, детализация, подстановки, корреляция, экономико- математические методы анализа и др.

По времени анализ материальных ценностей бывает ежедневный, месячный, квартальный, годовой.

Источниками информации для анализа материальных ресурсов являются: формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и затратах на производство, оперативные данные отдела материально- технического    снабжения,   сведения   аналитического   бухгалтерского   учета о поступлении, расходе, остатках материальных ресурсов, а также планы материально-технического     снабжения,     договоры     на     поставку     сырья и материалов.